當下疫情,我能給公司團隊做什麼?

飛不高的聞子


普及疫情的科普知識,在群裡做好宣傳!積極響應上級領導的政策,該安撫的安撫好員工,最好防疫工作!呼籲大家最好少出門,勤洗手,出門戴口罩,每日測量體溫必要時在群裡打卡,復工前要做好登記上報工作!


老謝創業錄


1.不傳謠,不信謠,不造謠

2.避免去人多的地方,去的話也要戴口罩3.安撫焦慮不安的同事4.儲備業務能力5.沒有口罩的同事可以分一點給她們



關食主義


面對疫情,企業選擇讓員工“在家辦公”,是“非常時期”的“非常手段”。一方面,可以保證公司業務不中斷,另一方面,也可以給員工足夠的人文關懷。

其實,“在家辦公”、“遠程協同”其實並不是一件新鮮事兒。

越來越多新興企業,也選擇把讓員工“在家辦公”作為自己的經營哲學。

與其讓員工把時間浪費在通勤上,把公司的利潤浪費在辦公室租金上,不如把這些資源用在如何提升員工們的遠程協作中。

如果在這個特殊時期,你們團隊能夠成功解鎖“在家辦公”這個技能,說不定“危機”過後,你們團隊組織能力會因此而提升,成為團隊規模進一步擴大的“轉機”。

不過,“在家辦公”聽起來很美好,作為管理者,執行起來卻有很多的細節需要注意。我幫你總結了 5件事,希望對你企業春節復工、遠程協作有所幫助。

定規則

遠程辦公不等於放羊。你要定好團隊的上崗、離崗時間,團隊溝通渠道等等規則。

有些企業家朋友們可能會覺得,既然遠程協作、在家辦公,那就正好996了。大家也不要有什麼上班、下班的時間,分那麼清楚幹嘛。

但我必須要提醒你的是,一個員工在家,如果他把上班跟下班時間混在一起,吃虧的反而是老闆你。

道理很簡單,他在家的這個環境裡,顯然是更容易被家裡的人和事影響的。你讓他一天24小時待機,實際結果就是,看上去他工作時間變久了,但實際上工作效率卻會受到家庭事務的影響,反而變低了。

儘量避免員工把私事公事混在一起,導致工作也沒工作好,休息也沒休息過,形成惡性循環。

你可以用一些有儀式感的小動作來確認上班時間。 比如,定好了九點開工,那麼,時間一到,每個人都發一張自己的工作照片到群裡打卡,啟動一天的工作。

規則還包括溝通的渠道,比如,什麼級別的事情,在什麼信息渠道上發佈。我自己在創業的時候,就曾經發生過一次嚴重的運營事故。

當時的一位運營負責人,通過郵件發佈了某個運營規則的調整。

因為當時公司有個不成文的規定,那就是一般的事情在群裡吼一聲,特別正式、需要大家重視的事情,才用郵件的方式正式的溝通出來。

但是很不幸,由於大家平時習慣了在群裡吼,沒有收郵件的習慣,結果,這麼重要的一件事,反而沒有溝通到全員。

所以, 包括上下班時段、溝通工具和渠道、員工響應時間、信息彙報制度等等,都要由總部統一定好。避免團隊成員散出去之後,你的信息收不回來。

指方向

作為公司的管理者, 你需要清晰地告訴團隊,在目前公司的戰略優先級任務是什麼。

在這個特殊的時期,最忌諱的就是眉毛鬍子一把抓。

抓關鍵任務抓關鍵崗位,也能減少你的管理成本,什麼都重要,就等於什麼都不重要。

以往你習慣了團隊以你為核心展開工作,你作為輻射中心,所有人的表現一目瞭然。

但是,現在你的組織架構變成了網狀樹形,信息是一層一層傳遞出去的,給到團隊一個明確的優先級,就相當於給大家吃了個定心丸。

我非常建議你和你的管理團隊一起寫下來:如果這個特殊時期過去了,你的哪些指標做到了什麼樣就算是成功的?

你把成功的樣子先想好,然後反推要保留哪些關鍵任務。定下三個最重要的目標,然後集全團隊的力量去保住。

盤人力

管理者需要和人事經理一起分析目前情況下,在保障率優先任務的前提下,人力資源還可能有哪些缺口。

我舉個例子,以往某個運營團隊,也許8個人就夠了,但是現在這種遠程協同的情況下,可能大家的效率確實會受到減少,那麼你需要放,比如10個運營人員。

但短期你是不可能再找兩個的,這時候類似於財務、人事、行政這些崗位,可能短期並不會有太重要的工作要做。

那麼你就可以臨時抽調他們出來,支援到運營部,把那兩個人的缺口補上。把一些基礎性的,較為獨立的工作剝離出來。

這樣做的好處一方面是調整補齊人力資源缺口,另一方面也可以幫助你的支持部門熟悉業務,為他們將來更好的服務業務部門打下基礎。

做協調

管理者要幫助你的下屬,做好資源的調配和權責範圍的劃分。

大家在一起工作的時候,往往你我分不清楚,但是現在協同辦公,邊界開始出現了。

以往基層的員工,可能到座位上說一聲就可以搞定的事情,現在決策的過程變複雜了,凡事要走流程了。

同時,有一些資源他們可能不會想到去用。

比如,我自己創業的時候,就經常發現一些外地的員工,只要你不主動打電話給他,他是絕對不會主動告訴你“我需要什麼幫助的”。久而久之,外區的生意就會落後於總部附近的生意。

這時候上級領導就要主動關心,幫助他們去調用資源。

另外,管理者還需要確定授權範圍,什麼事情員工能夠獨立做主,什麼事情必須要通過你的同意。這在協同辦公的一開始就要講清楚。

有些員工一聽說“我可以獨立辦公了”,一下子位子沒放對,心態就膨脹了。

結果就做出了不屬於範圍內該做的決定,甚至很可能你還不知道。

等到問題出大了,再回過頭來追責,這就會極大地挫傷團隊的信心。

冷啟動

今年和往年不同,也許就沒有開工飯了。但是,給團隊舉辦一次視頻開工動員會,還是必不可少的的。

你不要小看這個開工儀式,覺得是形式主義。

其實恰恰相反,一場非常正式的一場視頻會議作為冷啟動,能夠很好地幫助你的員工從假期狀態調到工作狀態。

除了可以告訴大家公司去年的經營情況,展望今年的目標,由於今年疫情的特殊性,我建議你再加上一些鼓勵員工的話。

如果有可能,甚至你可以說一說你們公司對全國打敗疫情這場仗有哪些貢獻。

另外,不要總是你在說。我建議你請在疫區的員工代表進行一個發言。

請他和大家介紹一下,他們家鄉的受災情況。讓大家看到,疫區的員工也在努力工作,同時公司對他們有足夠的人文關懷,大家也會倍受鼓舞。

在這一小時的視頻會議裡,我還建議你留出10~15分鐘時間,讓每一個員工都拍拍照或者用視頻的方式,曬一曬自己在家辦公的工位,還有自己的工作照。

最後,說完了溫馨的部分,還是得言歸正傳,回到工作上。你可以把在一開始定下來的協同工作紀律、制度,宣佈給大家,拉齊大家對於遠程協同的認知。

最後我衷心祝願大家能夠化危機為轉機,借這次事件提升公司的遠程管理戰鬥力。以此為契機,為你們公司下一步組織和業務的擴展,做好鋪墊!


石頭哥電影


好好在家裡躺著,聽從國家的要求,公司會給你帶薪休假的,沒事在家多做做老婆的思想工作,現在國家開放二胎,這個大好時機不就是現在嘛!像你們這麼兢兢業業幹嘛,我現在就想找個老婆,多給國家做貢獻。飽漢子不知餓漢子飢,還天天想著公司的事情,好好給我們的中國加油,給我們的武漢加油吧


茉莉花開kcco


首先慰問和安撫公司的同事,疫情期間都保護好各自,儘量不要出門,出門帶口罩

不要傳謠,不造謠,疫情無情,人有情!我們一起共同抵抗疫情!

疫情雖然不能讓我們去工作,正好讓我們在家好好規劃規劃疫情過後的工作計劃!疫情過後好好努力工作!




全球旅拍攝影師伊楓


現在很多有關疫情的鏈接和視頻都是教給大家知識,其實這些知識對於絕大多數人來說都是偶然的,一生可能用不到一次,但是,這些所謂的知識因為在特殊時期,又顯得非常重要,因此會佔用我們大量的時間和精力去聽看學。。。殊不知,我們只要做“戴口罩不出門”這一件事就可以了,根本不用花時間和精力去聽看學這些所謂的“知識”,而將寶貴的時間和精力放在有價值的事上。這就是有些人看著很忙很努力但價值點很低,有些人看著很輕鬆有的是時間和精力,但價值點很高的邏輯所在!


茶仙姑愛喝茶


相互支持鼓勵、相互安撫焦慮不安的心,相互提醒監督,儘量少出門、出門戴口罩!不傳謠、不信謠、不造謠!等專家說了再出門!
可以通過網絡溝通工作上的事情,互相學習公司有關業務!等疫情過後投入工作提高效率!

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山海小哥


好好在家裡躺著,聽從國家的要求,公司會給你帶薪休假的,沒事在家多做做老婆的思想工作,現在國家開放二胎,這個大好時機不就是現在嘛!像你們這麼兢兢業業幹嘛,我現在就想找個老婆,多給國家做貢獻。飽漢子不知餓漢子飢,還天天想著公司的事情,好好給我們的中國加油,給我們的武漢加油吧





藍噴友


1.不傳謠,不信謠,不造謠
2.避免去人多的地方,去的話也要戴口罩
3.安撫焦慮不安的同事
4.儲備業務能力
5.沒有口罩的同事可以分一點給她們

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愛拍短視頻的嘟嘟


打雞血,洗腦啊……想什麼疫情,想以後怎麼才能出人頭地,各種洗[捂臉][捂臉][捂臉]反正對我沒用


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