疫情當前，各類防護物資異常緊缺，而山東華業無紡布有限公司的主要產品是生產口罩和防護服的重要原材料！
該公司已在正月初四就提前恢復了生產。然而由於訂單太多，急需購買大量原材料，企業資金週轉十分緊張，為此區政府及時協調齊商銀行周村支行為其提供貸款。
但該企業法定代表人春節前已去往海南，當前形勢下無法趕回，沒有法定代表人的授權貸款無法發放。
情急之下，銀行和企業緊急求助周村公證處尋求解決辦法。具體是怎麼解決的呢？接著往下看！
委託公證需由委託人本人在所在地公證機構親自辦理，由於疫情形勢嚴峻，各地公證處都沒有上班，華業無紡布法定代表人在陌生的外地也聯繫不到公證員。周村公證處的公證員在當晚7點接到求助後，連夜在全國公證行業微信群、QQ群內緊急呼叫海南省的公證員，很快就有公證同行回應，可是回應的公證員在海南省海口市，而需要辦理委託公證的當事人在三亞市。海口的公證員也絲毫沒有遲疑，馬上電話請示海南省公證協會領導，通過海南省公協聯繫到了三亞市公證處負責人。在晚上8點的時候，三亞市公證處的公證員已經和身在三亞的當事人約好了辦理時間。
事發突然，當事人隨身只攜帶了身份證，營業執照等企業信息資料都沒有帶在身邊，而且公證辦完之後公證書的郵寄也需要一段時間。然而疫情防控形勢逼人，原料早一點送到企業，防疫工作就能多一分保障，事態的緊迫性不言而喻，所有工作都必須爭分奪秒。兩地公證處通過電話和網絡對辦證流程進行了緊急商討，最終確定聯合辦理這項非常時期的緊急公證業務。
周村公證處負責審查企業資料，審查無誤並掃描後從網上發給三亞市公證處，需要簽署材料的文本由雙方共同審核，審核意見通過網絡在線交流。三亞市公證處的公證員當面給當事人履行辦證程序，辦理完公證手續後，先將公證書掃描發給周村公證處的公證員，由其將公證書電子版發給金融部門先行辦理貸款審批手續，隨後再將公證書原件郵寄到周村公證處，由公證員交給金融部門存檔，周村公證處也同步將審查後的企業資料原件發給三亞市公證處存檔。
就這樣，兩家相隔近三千公里的公證處通過多方聯動、特事特辦，從收到求助到公證書製作完畢，前後僅用了不到24個小時，用最快的速度保障了企業的持續生產，為疫情防控工作提供了高效及時的法律服務！
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