給人提建議,注意這些方法和技巧,事半功倍

朋友間,同事間,親人間,無論跟誰交流都離不開諫言,可是什麼樣的諫言才是最合適的,才能讓你的諫言融入人心?特別是別人在某些方面失誤時,你是冷靜諫言,還是怒火中燒?其實越是緊急關頭,越能看出你諫言的水平。


給人提建議,注意這些方法和技巧,事半功倍

那麼我們該如何應對實際語境,來給對方最合適的建議呢?

首先我們在做這項工作前,要確認以下五點:對方和自己什麼關係;如果提醒了對方,對自己有什麼好處;不要立刻否認對方的觀點;注意言多必失;要做到“對事不對人”。

為什麼我們要確認以上五點呢,挨個看:


給人提建議,注意這些方法和技巧,事半功倍

第一,要明確自己和對方是什麼關係。瞭解自己提建議的對象是誰,是同事、下屬、朋友、親人還是上司。因為不同的人答案會不一樣,態度不一樣,語氣不一樣,用詞不一樣。同一個答案,對於不同的人,應有不一樣的答案來回應。


給人提建議,注意這些方法和技巧,事半功倍

第二,要弄清楚給對方提建議的目的什麼,是“為了更好地推進工作”,還是“維繫更好的感情關係”,還是“可以提高公司的整體效率”等,這些都要事先想好,沒有目的的建議只能讓你的諫言付諸東流,還會引起別人的反感,得不償失。

給人提建議,注意這些方法和技巧,事半功倍

第三,提建議前,要注意對方的情緒,一般都是先肯定下對方的觀點,這樣對方才能對你有好感,才能靜下心來聽你叨叨。比如“你說的不是一點道理沒有”、“你說的也是有道理,但是……”,首先肯定下對方,然後再闡述自己的意見,效果肯定不一樣。

給人提建議,注意這些方法和技巧,事半功倍

第四,要直對主題,不能扯得太遠,更不能加上自己的過多情感在裡面,很容易“言多必失”,造成不必要的效果,沒有必要的話儘量少說,或者不說。

給人提建議,注意這些方法和技巧,事半功倍

第五,要做到"就事論事“,不要針對個人過多評論。過多的把事情原因歸結到對方身上,很容易引起對方的反感,比如”這種事只有你這種性格才做的出來“、或者”你這樣的人很容易做出這樣的事“等等,這樣很容易把矛盾指向個人原因,而不是解決問題。

只有先掌握好以上幾點,我們才能更好的給與諫言,那麼下面我們就介紹下如何諫言的技巧:


給人提建議,注意這些方法和技巧,事半功倍

設身處地想問題

如果沒有站在對方的立場想問題,提建議,即使再好想法,也會引起對方的反感,那再怎麼說,也不可能灌輸進去,只能適得其反。但是也不能直接說”我是替你著想“”我都是為你好“之類的話,這樣也會讓對方覺得你是在故意找話題,故意安撫他,這樣的說話效果會很差。你要讓他自己去理解,你在和他是一個戰壕裡的,你們觀點一致,而且你說的道理確實準確,他確實有做的不好的地方,雖然很多地方是對的,也確實有改正的地方。這樣效果就不一樣了。


給人提建議,注意這些方法和技巧,事半功倍

不要以上司或者長輩的口吻去提建議

提建議的時候要學會尊重對方,是在幫助別人,不要去過多指責對方。比如說”你經常睡過頭,這次也是因為這個才遲到麼?“然後再列舉一些和工作無關的問題去指責。那就有點畫蛇添足了,得不償失。再提建議前,提出對方的缺點,容易先入為主,對方會覺得的你不是在幫他,你是在耍威風,自然反感了。


給人提建議,注意這些方法和技巧,事半功倍

要先弄清楚事情的來龍去脈再發表意見

沒有弄清楚事情的原委,就給建議,那你不是對事提的,是對人的提的,是憑自己的感覺在提意見,讓人覺得”你不懂就不用瞎說“的感覺。任何事情的發生都是有原因的,你要知道其原理才能對症下藥,就像醫生看病,也需要了解個大致得病原因,得病過程,然後再通過儀器檢查,最後才能給病人下病的定義吧。要先充分了解他處於什麼狀況,如何遇到困難,困難到底有多難,問題的癥結在哪,這樣找準點,才能更好發表意見。與之相反,如果經過一番調查詢問,再去對症提建議,能做到恰到好處,對方才能聽的進去。


給人提建議,注意這些方法和技巧,事半功倍

不要在別人前過多提建議

這一條很多人會疏忽。很多人覺得想到哪說到哪,什麼時候有建議了,什麼時候就提,不管周圍什麼情況,這樣人一種是根本沒意識到後果,另一種人是好表現,覺得自己提的建議絕對會得到大家的認可,但是你沒注意到對方的感受,人都是要面子的,他會覺得”為什麼要在那麼多人面前指責我,批評我,好像我什麼都不是一樣,還讓那麼多人知道,丟人“。所以,想諫言,最好選擇個好的時機再下手,對方更容易接受,而且對你也會增加好感,覺得你在維護他的面子。


給人提建議,注意這些方法和技巧,事半功倍

注意說話語氣

在給別人提意見時,態度要誠懇,說話的聲音大小、語調高低都是要極力控制的,最起碼是要很平常的談話語氣。”出現這樣問題,你怎麼看呢?'"我聽了一些意見,還想聽聽你的意見,你能跟我說說麼?“採用詢問的語氣,而不是斥責的語氣,更不能是命令的語氣。強制性地告訴對方應該怎麼做,這樣會引發對方的反抗心理,即使表面上聽取了你的建議,那也不會執行。不管是下屬還是晚輩也都不能用強制的語氣,一定要用商量的語氣”我們一起把問題解決“,這樣的建議才能灌輸進去。


給人提建議,注意這些方法和技巧,事半功倍

諫言後不能窮追不放

有些人會覺得自己的建議相當不錯,或者覺得對方一定要按照自己的建議去做,所以就會不停地追問對方改正的怎麼樣了,到底有沒有按照自己的建議去做,”你改了沒有?‘“改的怎麼樣了?’”這樣的行為,對對方來說,不管他有沒有按照你說的去做,他都會很反感,覺得你把他當個孩子一樣管著,還是有很強的排斥性。既然我們就是給對方建議而已,又何必追著不放,非要個明確結果呢,非要按照你的建議執行呢,別人對於建議來說,可以執行可以不執行,這都是別人的自由,任何建議對方也是需要進行篩選的,不是所以建議都是符合他的做法的,他覺得合適他自然會採納,他覺得不合適就可以不採納啊。


給人提建議,注意這些方法和技巧,事半功倍

對於建議,不光要你的想法獨特,還要注意自己的諫言方式,怎樣讓對方很樂意的消化你的諫言,那其實更重要,這也是為人處世之道,多學學也無妨,你也可以有更好的諫言方式,我們一起留言區交流。


分享到:


相關文章: