档案在自己手里被拆开,单位不用档案还交五险一金,退休怎么办?

档案在自己手里被拆开,现在的单位不用档案,还交五险一金,将来退休怎么办?

档案即使是密封状态,拿在自己手里已经是很不正常,很不应该的事,是违法违规的。如果还被拆开了,问题就更严重了。

而单位不用档案,给员工交五险一金则很正常。因为现阶段在单位给员工办理社保和公积金的流程中,并不需要档案。只有到了退休审核环节,社保部门才会审核档案。

也正因为这样,没有独立人事权的单位,往往根本就不接手员工的人事档案,免得又担责任,又麻烦,费力不讨好。

近年来取消档案保管费后,这种情况就更严重。

档案有什么用

1、转正定级,获取干部身份

2、考研

3、考公务员,过政审关

4、评职称

5、考资格证

6、办理准生证

7、出国审查,过政审关

8、养老保险,计算工龄

9、某些城市办理居住证

10、进国企,事业单位

11、住房补贴发放

12、入团入党

面对档案在自己手里,还被拆开了的情况,还真是个麻烦问题,那么应该怎么办呢?小编咨询了我们公司的档案管理专家,专家给了四条建议,供有需要的朋友参考。

总体思路是,如果想将来办理档案相关事务,尤其是在办理退休时没有麻烦,最好马上做档案激活,也就是给自己手里的档案找到有独立人事权的接收平台。

1、首选之举

在自己户籍地就业的,首选通过自己的工作单位尝试人事档案的激活

如果是在本地就业,可以和单位申请,要求解决你的档案接收问题。

如果是流动就业,因为人事档案管理部门可以以合理正当的理由拒收外地户籍人员的档案,这条路就不行了。

如果你所在的单位属于外企、合资企业或民营企业,那么就意味着单位没有独立人事权,不能直接接收并管理你的档案。如果单位在人才或职介开了户,进行人事档案的托管,你就还有希望。

2、次选之举

回自己的户籍地,找人事档案管理部门接收

建议考虑回自己的户籍地,找人事档案管理部门接收。如果没拆开,还略微好办些。如果人家就只能好好商量找找关系什么的啦,

3、终极方法

找社会上的专业代办或代理机构接收。

需要提醒的是这些公司良莠不齐,需要甄别。别花了钱,还办不成事,甚至还把档案拐丢了。

如果你的人事档案里没有视同缴费年限,没有军转干部身份,没有高级职称,没有特殊工种经历,没有工伤情况,其实对退休影响并不大。

如果有,则更要重视,更需要很好的处理。另外档案还可能有其他用途,稳妥的人,不管怎样,都会重视人事档案。

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