一些不该签的字,领导却让你签,签还是不签?

かDaodaoか


这种情况,我就遇到过。这个问题的本质是如何避免背锅。




01

先还是来讲一讲我的故事,当时我还是某分公司的行政人员,某次刚好是快下班的时候,总公司打电话过来让我们提交一份数据。随后,我收到了一份电子文档,要求打印出来,填好后让分公司领导签字,第二天再交到总部。不巧的是,第二天领导没在。我把数据填好后,找不到人签字。于是打电话给领导,并向其汇报了相关情况。领导听后,告诉说他知道这回事了,然后又告诉我这几天可能一直在外面,让我代他签字就行了。

02

好,接着来说一说,我是怎么做。找到了办公室主任,告诉了这个情况。你可能会问,为什么最开始不找办公室主任。原因很简单,当时太年轻,看到是分公司领导签字,就直接与领导联系了。办公室主任知道后,说,那你就签吧。



总之,最后是我签的字。结果这个数据有问题,具体什么问题搞忘了。但不是我的原因,因为数据是近领导核实的。分公司领导被批评了,当然我也被批评了。

03

还好,这是一件很小的事。后来我把这件事说给一职场老手说的时候,他教给了我的方法,收集保留证据。领导让你签不改签的时候,你一定要收集并保留证据,证明这是领导让你签的。怎么收集?录音,文字,视频都可以。当领导让你签字的时候,你可以开启录音功能。并告诉领导,这是领导才能签的,当然,话不能太直。意思表达清楚就行,领导也不是傻子。或者你可以在签字的时候,写一个“代XX人”。



人在江湖飘,哪有不挨刀。职场就是一个江湖,你不能凡事都这样做,看签字涉及责任的大小,但事情很小,无关痛痒。但如果事情很大,责任自己根本担负不起,那一定要有意识做好收集保留证据工作。


读写自习室


先讲两个真事:

事情都发生在我在机关,做临时工的时候

01

身边有一位也同样是临时工的同事,我们年纪相仿玩的都比较不错。

由于我们两个都在办公室,他偶尔也会充当领导司机的角色。

那时候办公室主任和大领导关系不佳,很多需要走票,都直接找这个小兄弟,然后副职,一二把手,一弄就算成了。


小兄弟对待,领导的吩咐,也是从来不会拒绝,我有一次问他,领导给你啥好处了吧?你这么好说话。

小兄弟说:“好处是没啥,但是我是一个临时的,领导想弄走我,很容易。咱是临时工,大不了不干了,而且我不签,你也会签”何必让他记恨你?

再者说了,如果出事,他也跑不了,大家都希望没事的。

02

发生事情的主人公,同样是一位办公室同事,区别是刚考进来的正式女员工。


因为大领导和办公室主任不和,他像是测大家忠诚度一样,很多事想绕开办公室主任,直接让下面的人办了。

可能跟小姑娘不熟悉,大领导直接让司机找到小姑娘,说有个票,大家都倒不开了,领导让你签。

小姑娘的反应,也很干脆,哥我胆子小,我不签。

弄得司机也有点蒙,很直白的拒绝了。

我说妹子,你也太直白了吧?

妹子说:“我考个公务员,图个稳定。我也没有大抱负,不想弄乱七八糟的事。”

我一听也有理,

下面我们言归正传:

1,在自己底线内,我建议“糊涂”点

领导既然找到了你,一是想测测忠诚度,这时候如果你想在一个地方干我觉得对领导态度至关重要。

第二点是想让你背锅,这说明领导已经对你有意见了就是你拒绝,他也会有其他更严厉的办法收拾你,如果签了,还可能有一定的缓和。



第三点,如果你是心腹,那么就不应该问这种问题,都是领导的心腹了,这种事还用领导说么?票给你你就应该咋办了,风险大,同样好处也大。

既然三种情况都是这样,糊涂点吧。

2,想完全按照自己意愿工作,很多时候是不可能的

我们都有踏实的工作,不碰那些乱七八糟的,但是难么?真难。

你想独善其身,那是不可能的。工作中总会有这样,那样违背你意愿的事,水至清,则无鱼。

如果自己没有强大的背景,或者过硬的技术,你的拒绝往往让你在那个环境无法生存。所以我们要处事灵活一些。

3,如果不想签,这样做

这是我用过的方法,那时候我也不想直接拒绝领导,也不敢直接签字,

后来想了折中的办法,直接谁找我,我让谁签上我的名字。

比如司机替领导找我,那么我就对司机说“哥,行,我手头有事出去,你签我名字吧”。

总用这种话,推给他,他爱签不签,反正都是假的,真出事你就说不知道。


我是小凌子


小凌子悟职场


说一个真实的例子:我一个女同事,干了三年村官最后离职时候被查账,几十万没有去向,纪委都介入调查了。查了两个多月才把账目搞清楚,还差点影响银行入职。。。。所以能不签就不签,我未经手凭什么要让我担责任?签一次以后次次都有你


三哥观世界


不改签的字领导让你签,签还是不签?

既然已经知道是不改签的字还要问要不要签,真是让人着急,智商可以说是既在线又不在线,都知道不改签了还问啥?所以这个问题问的其实就是在遇到不该签字的时候领导让你签你怎么拒绝的问题。

在此,我先讲一个身边的真实案例,去年的时候带了第一个实习生,带了半年以后,发现这人跟我越来越像了,行为处事都和我很像,但她比我“优秀”的地方在于她比我谨慎,这也是我比较反感的地方,所以最后就让他走了,因为他的谨慎完全是没必要的,有一个就是关于签字的问题,我印象非常深刻,客户主动与我合作,款项都付完了,但是合同还没签订,客户说随后补一下合同,我觉得没问题,我说你负责把合同签了,收到合同后,他说合同他条款都表述的很专业,他把自己发现不了问题,让我把关,我看了后发现没问题,我说你可以打印签字了,结果她来一句,这不会以后有啥问题吧,万一出现纠纷啥的,还是你签吧!我瞪了她一眼,让她去打印我签字,随后让她盖章寄给客户,从此这人我觉得这人真实朽木不可雕也,不能继续再用了,因为太让我闹心了,况且那是一份没有任何异议的合同了!

所以不能签字的时候更要懂得拒绝领导了,比如领导拿一份欠款的合同让你签,或者给自己报销的单子让领款人签你的姓名这些都是需要拒绝的。

如果是确保万无一失的时候,相对时候领导很忙是可以帮忙代签的,并且领导已经授权给你,能为领导分忧是你的荣幸,积极效劳便是。

如果是自己拿不定主意的时候就要慎重考虑,就想我的实习生一样,他不知道合同对不对,就是不愿意签,虽然他的做法在自保,并没有错,只是我不喜欢她罢了,更不喜欢她拒绝的方式和表达。

如果是自己明知对于自己不利的签字,那就要果断的拒绝领导,否则惹火上身烧的是自己,领导就是那个把你推向火坑的人。

拒绝领导的时候如果是拿不定这个字是否能签的时候一定让领导签,怎么让领导签呢?很明显上述我的实习生“死”得很惨,千万不要想他那样了,做个机灵的人,比如领导让你签字其实就是从审阅合同、打印合同、签字、盖章等一系列行为的统称,再给你安排工作,并不一定是这个签字的动作要由你完成,所以准备工作得自己琢磨投了先做好,收到指令后,自己先查看合同,审阅其中的疑问,能力强就做主审完,又看不懂的标出来,让领导把关,这样显得你最起码动过脑子了,然后打印合同,一般都是一式两份或者三份、四份,我见过最多的是需要一式6份吧,不确定就和领导核实好,争取一次做到位;签字阶段翻到签字页,准备好笔,挑领导刚好有空的时候让他签。这些我都准备好了,您签一下我去盖章就完成了,如果没问题领导一般都签了,如果有问题再和领导沟通。

如果是漏洞非常大的那种需要签字的东西,直接表明立场就行了,就说不能签,正面拒绝要比你苦心想若干理由简单痛快些。


感谢阅读,我是杏豆,企业培训师,劳动纠纷咨询师,社保专家,专注职场干货分享,感谢阅读、点赞与评论,欢迎关注向我提问!@笔记簿杏豆


笔记簿杏豆


我的观点是:不该签的字,一定不能签;但是,应该自己签的字,也一定不能推。

分享一个身边的例子。

以前在分公司工作的时候,有一个哥们就因为签字的问题被处罚。

这个同事比我早工作几年,我们叫他阿力。阿力的部门负责公司合作伙伴的店面装修,阿力是资料员,负责整理相关的工程资料。

那年项目结束后,上级公司要求尽快报送结算资料,而且时间要求的非常紧。那一期工程做了80个店面的装修,一个星期内完全验收不完。

在验收开始后,项目经理突然生病请假,住院了。领导安排阿力组织验收,并且要求在一个星期内完成,并让阿力在结算资料上签字。阿力以为自己“上位”的机会来了,天天像打了“鸡血”一样。

第二年内部审计,这个项目出了问题,阿力自然变成了主要负责人,被记了一次大过。

什么样的字不能签?

一、不在自己职责范围内,涉及到“金钱相关”的字不能签。

如果领导让你签一些不在自己职责内,又牵涉到项目、资金、验收或者评判等相关的文件,那么应该直接拒绝。

二、在自己职责范围内,但自己不清楚的事情,这样的字不能签。

有些事情虽然在自己的职责范围内,但是自己并未经手,也不知情的事情,那么就不能签自己的名字。

即使实在推不了,领导要求必须要签,那么也应该把这件事弄清楚再说。

什么样的字应该签,不能推?

一、管理者。

我们都知道,管理者最重要的一项领导力就是担当精神。作为一名管理者,如果不敢担当,遇到有风险、需要承当责任的事情就推给下属,那么这样的管理者一定会被员工看不起。

因此,如果自己作为管理者,那么属于自己管理范围内需要签署的字,就一定要签。只是建议在签署之前一定要认真核对,并且掌握该事情的原委。

二、员工。

什么样的员工属于优秀员工?我认为,积极主动有担当应该是评判一名员工是否优秀的必要条件。

如果自己是一名员工,遇到属于自己职责范围内、并由自己经手的事情,那么就应该首先签上自己的名字。

连自己亲手做的事情都不敢签字,那么只有两种可能:一是这件事没有做好;另外就是这件事本身就不应该做。

写在最后的话。

在职场中,签字和说话一样。不该说的话不要乱说,不该签的字也绝对不能签,因为你负不了责。

职场视觉


问出这个问题了,说明明面上肯定是不能签的,我遇到过的就有很多,最典型的就是评标报告的专家签字。我说一说当时我的亲身经历的故事,看看我是怎么做的。

那年我还在的单位是一家国企,当时我还不是部门经理,只是下面的一个主管。我印象很深,有一次是单位的一个软件自动化项目招标,就是给单位设计一套类似OA之类的软件管理平台,大概是300多万的招标标的,因为我这个部门是主要对接负责的部门,有一个单位的开发经理一直跟我对接此事,他老是说上面都已经沟通好了,只不过是走走形式,我那时后还年轻,不过我知道国企内部操作的事情也是常有的事,反正领导让我做啥就做啥,所以从头到尾我都知道是怎么回事,因为关键拍板也是公司副总在管,再不济还有部门经理和副经理,我算哪根葱呢,果然到了开标的日子,我就负责现场布置,资料搬一搬什么的,等开标后,我就发现那家单位价格是最高的,按照现在的说法,肯定是有水分的,那么高的造价肯定有一部分钱是要打点的,评标结束后,领导们就关门讨论了,但讨论是什么我不知道。然后到了第二天,评标报告出来了,那家单位技术评分第一,商务评分也是第一,但价格评分是最低,然后综合评分还是第一,这就说明很大的问题了,依照我现在的来判断,招标单位的选择没有运作好,搞了一堆真心想来投标的,所以那家单位价格高出一大截,所以评标的时候价格标评分就是最低,没法改啊,但技术标和商务标可以修饰的。

关键时候来了,第二天快下班的时候,评标报告需要专家签字,我们部门的经理、副经理一个都不签字,我被副经理叫过去,先说了一堆好话,肯定我工作什么的,然后又提醒我,要跟着领导步伐走,不能一个人在单位混什么的,说的我一头雾水,直到他把评标报告拿出来让我签字,我才反应过来,原来是想让我背黑锅,毕竟当时我也工作两年多了,于是我说道:领导,谢谢您对我的肯定,以后在这里做事肯定要仰仗各位领导的支持才行,至于这个招标的事,我本着认真负责的态度,我要好好看看招投标资料,也好给部门把把关,我先拿回去学习一下。我那个副经理还强调说,你就现在签了,你能看出什么东西,我们都看过了没问题。但我还是坚持要仔细看看没问题后我再签约,顺便也历练自己的评标能力,字我肯定会签,我明天一定交给你。在我的坚持下,我那个副经理同意的我的看法,临走还不忘提醒我,招标文件是机密文件,不要乱传,要是出了乱子,你可吃不了兜着走,你还有大好前途,不要误了自己的前程,明天一早一定签字后交过来,我说没问题。我是打算好好看看,到时候如果真发现有猫腻,我会写上一些委婉的意见,免得自己受牵连。

到了晚上,我给我爸爸打了电话,问问他我的想法怎么样,因为我爸是个老江湖,我现在很多职场的技能都是跟他学的,我爸说这种事确实考验一个人,如果你还想在这个单位混,站队很重要,但还需要保护自己,但是你签字还写上意见,那还不如不写呢,但不写就会跟现在的领导彻底闹掰。后来我爸说你自己先练一晚上练一种字体,专门签一些不能签但又要保护自己的文件,我顿时就明白了,姜还是老的辣。于是那天晚上,我就花了一小时练了一种字体,就好像医生开药方的那种,根本看不出是我的名字,于是我第二天一早就把这种连我都不认识的名字写上去了,然后交给了部门副经理。

部门副经理看了一眼然后瞄了我一眼,微笑了一下,说,你小子不但能干活还会干活,好好干,将来我不会亏待你的,事后我想想,副经理为什么不怀疑我,因为他知道这个字根本就不是我日常的签字,也看不出是我的名字,可他也不点破,反正这个事情他只要跟上面交代得了,管他什么鸟签字。就算以后事发,反正不是他签的字,至于怎么追究我,跟他没关系。至于我嘛,我早就想好了,真出事了,我也不认那是我的签字,谁能把我怎么办!不过我现在也不在那家单位做事了。

这是我以往的经历,希望能给你一点思路。

但最后,以我现在的阅历来看,还是要学会保护自己,必要的情况下要学会拒绝。


职场老佛爷


这里的签字,是指在文件、合同、单据、报销凭证等上面写下自己的名字,以表示对上面记载事项的认可。在职场中,每个人都会有需要签字的时候。题中问的是,领导让你签本不该你签的字,是签,还是不签?答案是,具体情况具体分析。有些能签,有些不能签,能签的也有不同的签法。下面为你一一解答。

一、如果你是在稳定的体制内,且没有进步的追求,可遵从内心,不签。

体制内,无欲则刚,领导也不能把你怎么样。所以,对不该你签的字,可以正大光明地拒绝。因为谁都知道,签字就是负责任。不该你签的字,其实就不是你该负的责任。你无欲无求,拒绝负不该你负的责任,领导纵使心里有些不舒服,但是也没有办法。一般情况下,只要你没有原则性错误,领导也不能处分你,更不可能开除你。所以,这种情况下,你大可不必纠结,怎么舒服怎么来吧。

二、体制内,还想进一步发展

在事业上还想再进一步,势必需要领导的提携。因此,不能随便得罪领导,甚至为了维护人际关系,一般的同事也不好随便得罪。

既然是这样,那是不是领导让签字就签字呢?答案还是否定的。同样还是需要具体情况具体分析。

1.该情况你了解,并符合事实,无责任纠葛。

有些事项,是客观存在的,并没有违背事实和原则问题,纯粹只是需要一个人签字而已。比如,部门购买一台打印机,确实是买了的,虽然不是你经办,但是财务报销时需要一个经办人、一个验收人分别签字,你作为验收人签字没有什么问题,也不会需要承担太多的责任。你大可爽快答应,大笔一挥,签了。

2.需要承担一定的责任。

这个就需要自己进行权衡了,这个责任的大小,是否在自己能承担的范围之内。领导平时待你如何?对你今后发展的影响等等。这些因素综合考虑,如果觉得综合结果是正向的,那就签吧。否则,就要婉拒了。

比如,我是部门副职,单位的综合办每个月会找各个部门收集工作任务完成情况,这个本来应该是部门正职签字的。但她嫌麻烦,每次让我签。而我们部门的工作任务比较简单,我也清楚进展,所以虽然有一定责任,但这个责任是我可以承担的,我还是帮她签字。

3.事关重大,不能随便就签

有些事情,责任会在久远后显示出来,且需要承担的责任是非常重罚的。比如,合同的签订,招投标文件的签署,评标报告的签署等,这些都有法律条文进行规范,是不可以随便签字的。作为领导,不可能不知道这些规矩,而他在知道的情况下,还让没参与的你来签字,你就得谨慎点了。职场之上,咱们害人之心不可有,但是防人护己之心不可无呀。这时,作为下属的你,却又不能硬顶领导,该怎么处理合适呢?我觉得有以下几种:一是“拖”。出差、请假,把这个时间点拖过去。二是“滑”。如果实在没法拖过去,就让找你签字的人帮写上你的名字。谁来找你签,你就给他说:“多大个事啊?我这会刚好有事,你帮我写上就是了,哥们绝对认账。”这事就算了了。以后如果没事,则皆大欢喜,如若真的有问题,查起来,反正也不是你的亲笔签名,说得脱走得开。三是自己签与平时不同的字迹。前两种方法都不能用的时候,就用自己平时不一样的字迹签吧,比如左手,目的你懂的。

三、体制外的单位,没那么稳定,看自己是否想要一直在单位呆下去,参照以上情况进行处理。

总之,签字即责任。在各项制度管理日渐规范的今天,更要运用职场智商,作出正确的判断和处理,而不是稀里糊涂地让你签字你就签。


我欲因之梦廖廓


这是一种无可奈何的事儿,既然领导让签字,不签字就会得罪领导,所以要签。但是一定要有底线,遇到涉及重大问题,签完字自己将承受重大损失的时候,要坚持原则守住底线。

01.评估签字之后带来的后果。

需要签字的无非是文件的会签,报销凭据的签字等一些日常性的工作内容。文件一般情况下问题不大,既然是下发文件,就不可能会与法律法规产生特别大的矛盾,所以签个字没什么大不了的,出了问题有领导顶着。

最重要的是报销凭证,因为这里涉及到金钱的往来,所以签字之前一定要仔细看清楚签字的内容,是需要你对花费的资金负责,还是对发票的审核负责,亦或是对购买物品的正当性负责。弄清楚这些还不够,一定要确认金额是多少,如果明显超出范围,就需要谨慎行事。

02.不签字会带来什么样的后果。

如果领导拿来文件或者报销凭据让你签字,说明领导已经把一些情况对接和沟通好了,并且对你比较信任。这个时候如果不签字,就是对领导的不服从,免不了会让领导心生不满。所以小问题无所谓,这种事情很多单位都在发生,而且都不会产生太大的问题。为一点儿小小的风险,被领导排挤或者被动靠边站,得不偿失。

03.重要的事情要坚持原则守住底线。

如果是你负责的项目,而领导在违反规定的情况下,让你签字并负责,这时候拒绝签字,会让领导办不成这件事儿。这时候就更应该注意,要和领导讲清楚事情的严重性,分清楚签字之后的责任,保证自己在签字后不会受到牵连,从而影响自身利益。如果和领导协商未果,可以拒绝签字,但是一定要说明理由,或者帮领导想一个两全其美的解决办法。否则领导仍然会不高兴,后果依然很难堪。

04.结语。

总之,无关紧要、无伤大雅的事儿,给领导一个面子,签字也无所谓,不会带来恶劣影响;至关重要,涉及重大问题和大额资金的问题,就需要慎重选择了,不能因为领导的个人喜恶,就违反原则签字,可能会带来恶劣的后果。必要的时候,原则和底线很重要,必须要坚持,否则会影响自己的职业生涯和职业前途,出了事儿后悔都来不及。职场如江湖,且行且谨慎!


率职之言


一些不该签的字,领导却让你签,签还是不签?签个鬼!你赶紧找借口离开现场,他爱找谁签就找谁签,反正你不能签!具体详情且听我们分析:

一.签字可不是闹着玩的,一旦签下去是要承担责任的

无论是公司内部文件,还是外部文件,只要不是你该履行的责任就一律不要签字。你不要听领导说什么没事签吧,说什么只是走个形式;如果他硬是要求你签字更说明其中有诈,此刻自己借机走开!

你要知道文件上签字就等同于自己要承担其中所明确的责任与风险,甚至还要承担文件中所隐藏的风险!再说你就是一个打工的,何必要把自己置身于可能潜在的危险之中呢?

领导就算让你签的是公司内部管理制度、条例、条令等,那自己也要一字一句地看清楚后再签字;甚至你在签这些制度前都还要咨询一下律师朋友的意见,毕竟防人之心不可无嘛!

二.领导让你签一些不该签的字,你若签了或许没事,或许涉及民事纠纷,或许涉及刑事责任;你为了安全起见一律不签

例如领导拿了一份合同过来让你签字,可是这个合同和自己就没有半毛钱关系!领导用坚定的眼神看着你说“没事,你签个名字就可以了。”

此刻,你的第一反应就是“领导对不起,这份合同我不能签字;因为合同和我没有任何的关系!”你一定要坚定地坚持立场,表明立场并坚决不能在合同上签字!

万一这是一份贷款合同,你签的是担保人;领导拿到钱挥霍完之后还不上贷款,到时候银行就会找你承担担保责任!如果你不行该责任,或者没有能力履行责任;银行就会起诉领导和你,弄不好你还涉嫌刑事责任!

所以,千万记住不该你签的字不要签;该你签的字看清楚条款再签!若领导硬是要你签本不该你签的字,无论他是威逼还是利诱你就是不签,就算被辞退也好过背被大黑锅!

【关注@诸葛明职场教练 专注职场十六年,坚持分享口才、销售、营销、管理、商业系统等方面的实战经验】


诸葛明职场教练


是我的职责范围内的,我签,不是我的职责范围内的,我不签。

什么是职责范围内

所谓职责范围内,就是与自己有关的,需要自己负责担当的。就像你和老板签订用工合同,这是和你有关的,你要是同意合同内容,就要签字;再比如,老板交给你一个项目任务,需要你在规定时间内对此负责,可能还涉及到奖惩,那么,如果你接受任务,你就可以签字;再比如,公司制定了规章制度,所有员工都要签字,不认同的可以离职,这个时候,你也可以签字。

总之,与你相关的字,你可以签,签之前看清楚就好了。

什么是职责范围外的

所谓职责范围外,就是需要签字的事件本身与你无关,可能是涉及公司层面的东西,是需要老板来签字的,那么这个字,你就不要签。比如公司和客户签订合同,你是经受对接人,但最后款项结算都是以公司的名义,这个字就不要签,由公司的总经理或者法人去签;还有比如,各种招标文件,或者与你无关的,需要担责的文件,也不要随便签,一旦出事,你就要负责;只要是与你工作无关的文件,都不要签。

大家有没有看过一个新闻,就是一个贫困户申请补助金,但一查,发现名下有几家公司。这是怎么回事呢?就是工作的时候乱签字,做了法人还不知道,身份证给公司乱用,所导致的情况。

总之,对于你工作职责范围外的字,不要签。老板们总是说没事的,没事的,真的有事的时候,他们不会管你的!


分享到:


相關文章: