“疫情之劍”高懸下的企業,如何渡過危機

2019年年初,美團CEO王興曾說:2019年是過去10年裡最差的一年,卻是未來10年裡最好的一年。


2020年疫情“黑天鵝”的出現,貌似讓王興成為了一個預言家,2020年伊始就如此糟糕,中小企業和創業者將要接受“地獄模式”的考驗。


不確定的危機事件,對於中小企業來說,就如同達摩克利斯頭上懸著的那把劍,隨時會掉下來,只不過是時間問題。


比如,南方的春節素有花市傳統,很多從業者一年的收入就靠春節花市這幾天,突然之間,一場疫情危機把一年的期望和收入都化為烏有。


風會熄滅蠟燭,卻能使火越燒越旺。

——《反脆弱》


有些事情能從衝擊中受益,當暴露在波動性、隨機性、混亂和壓力、風險和不確定性下時,他們反而能茁壯成長和壯大。比如,2003年非典之後的京東和阿里的電子商務就迎來了春天。


那麼處於危機中的企業如何從不確定性存活下來甚至獲益呢?或許可以從以下幾個方面入手。


一、盤點公司財務,關注政策動向


雖然監管接連發聲,給實體經濟和金融市場注入“強心劑”,但困難仍然巨大。假如疫情延續三個月、五個月甚至更長時間,收入突然降為0,公司還能運轉多長時間?


梅花創投吳世春給出了答案:如果賬上的現金可用月數超過18個月,是非常安全的;超過12個月是相對安全的;超過6個月是處於危險邊緣的。對於賬上資金只能維持3個月、處於危機中的企業,吳世春還給出兩點建議:


一是對應收賬款進行催款,儘量多收款,爭取降低公司的應收賬款,甚至可以考慮裁員、降薪。二是公司應該跟上下游企業一起協商,獲得上游更長的賬期,減少下游應收賬款的佔用,保障企業安全。


此外,困境中的企業更該多多關注政策動向,尤其是融資貸款和社保緩交、稅務減免等方面的政策。


融資貸款層面,2月1日,央行、財政部、銀保監會、證監會、外匯局聯合出臺《關於進一步強化金融支持防控新型冠狀病毒感染肺炎疫情的通知》指出,對受疫情影響較大的批發零售、住宿餐飲、物流運輸、文化旅遊等行業,以及有發展前景但受疫情影響暫遇困難的企業,特別是小微企業,不得盲目抽貸、斷貸、壓貸;對受疫情影響嚴重的企業到期還款困難的,可予以展期或續貸;通過適當下調貸款利率、增加信用貸款和中長期貸款等方式,支持相關企業戰勝疫情災害影響等


2月2日晚間,財政部通知稱,對2020年新增的疫情防控重點保障企業貸款,在人民銀行專項再貸款支持金融機構提供優惠利率信貸的基礎上,中央財政按人民銀行再貸款利率的50%給予貼息,貼息期限不超過1年,貼息資金從普惠金融發展專項資金中安排。


社保繳納層面,就疫情對企業生產造成實際影響後減免企業社保費的問題,專家還建議,社保可以借鑑2008年金融危機時“五緩四減三補貼”的政策,即允許困難企業在一定期限內緩繳養老、失業、醫療、工傷、生育保險五項社會保險費等,與企業一起共渡難關。


人力資源和社會保障部辦公廳1月30日已發出通知稱,允許參保企業和個人延期辦理業務,因受疫情影響,用人單位逾期辦理職工參保登記、繳費等業務,經辦機構應及時受理。逾期辦理繳費不影響參保人員個人權益記錄,補辦手續應在疫情解除後三個月內完成。


更多政策也已被提上議事日程,有關各方將積極行動起來與企業共同應對,共克時艱,一場經濟保衛戰已經打響。


進入工作狀態,防止軍心渙散


一個企業和組織一旦閒的時間過長,非常容易軍心渙散,各單元功能減退。為了保證員工頭腦靈活性、工作積極性、狀態在線化,需要儘快讓員工進入工作狀態。


不能到公司辦公的,可以選擇移動辦公,保持員工在線,協同工作,具體可利用的工具有:


智能辦公

推薦使用阿里的釘釘、企業微信、字節跳動的飛書和華為WeLink等平臺,且在疫情期間,各大平臺均宣佈為用戶免費提供視頻會議、即時通訊、打卡、審批等產品功能,基本能滿足中小企業日常辦公所需,且免費的資源減輕了企業的財務負擔。

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視頻會議

推薦zoom、好視通、全時、雲際會議等視頻會議軟件,基本每個產品都可以試用7天,如果需求時間超過7天,建議換一家再試試,“貨比三家”。另外,可以組織員工遠程培訓,把2020年的培訓計劃拿到年初來執行,短時間、高強度的培訓,來快速提升員工的能力,為公司儲備人才及快速造血


提醒一點:疫情期間,如果是醫療、教育、應急、防災等政府部門,好視通提供無限制試用。

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目標管理

推薦OKR目標工作法,軟件推薦用Worktitle/Teambition等。OKR(Objectives and Key Results)全稱是“目標和關鍵成果”,是企業進行目標管理的一個簡單有效的系統。這套系統由英特爾公司制定,卻被谷歌應用並廣為人知。在疫情的影響下,企業舉步維艱,員工心態渙散,必須尋找一個辦法使團隊成員心往一處使、勁往一處擰,並不斷地推動公司進一步發展,而最有效的方法就是OKR目標工作法,強烈推薦。


項目管理

推薦Teambition/Tower/Worktitle/Trello等。強烈推薦Teambition,作為一款優秀的項目管理軟件,Teambition從來沒讓人失望過。


首先是適用於多種行業和場景,如產品研發、市場營銷、銷售服務、教育培訓、遊戲開發、行政人事等;其次是可以跨部門多人協作,可以針對每個人設定任務和目標,把 OKR 工作法完全落地;第三,項目進程實時展現,每個人的任務進度和目標完成情況實時同步,非常便於管理;第四,Teambition支持多人協同編輯文檔,方案修改和批註,再也不用一個一個文件傳來傳去;第五,Web端和手機端同步。

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蓄勢品牌營銷,維護企業命脈


客戶是企業生存發展的命脈。在疫情的影響下,依靠面銷、會銷的獲客方式受到了限制,要積極嘗試線上獲客/營銷的方式,建立品牌影響力,為疫情過後的強力銷售蓄勢,可以嘗試的零成本途徑包括:內容營銷、短視頻營銷、客戶社群維護等,低成本的可以考慮AI客服、在線獲客工具等。

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現階段,一定要考慮多使用直播和短視頻的方式進行獲客。直播可能改變很多行業,短視頻可能成為很多行業獲客最主要的手段之一。


調整組織架構,考慮阿米巴模式


調整組織結構可以釋放員工的潛能,下放經營權,把“大企業做小,小企業做活”。小單位負責是一個抵禦大災大難的重要方式。在此次危機下,阿米巴模式或許會成為企業的不二之選,轉危為安。


阿米巴模式起源於日本經營之聖稻盛和夫,具體規則是:公司細分成所謂“阿米巴”的小集體,並委以經營重任,從而培育出許多具有經營者意識的領導者。阿米巴通過一種全新的“經營+管理”模式,讓每一位一線員工成為企業的主角,激發了企業的創新與活力。小米、海爾、華為等公司都在採用阿米巴模式。


德魯克在《管理的實踐》一書中曾提到:“管理首先要對產生績效負責”。值得注意的是,企業需要關注每一個阿米巴組織的銷售利潤,控制住運營費用,需要關注每一個小組織的業績目標和更小顆粒度的考核指標。

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優化業務模式,提高反脆弱性

業務模式或商業模式的優化是一個長期的過程,根本目標是:如何不被殺死,甚至在不確定性因素來臨的時候能從中受益。


比如是否可以做到技術、業務適當的多元化,在危機來臨時,可以達到“東方不亮西方亮”的效果。在抵禦系統性風險時,單一的業務容易一損俱損,典型的案例即為西貝。


西貝餐飲董事長賈國龍接受投中網專訪時表示,當前西貝400家線下門店基本都已停業,只保留100多家外賣業務。預計春節前後一個月時間將損失營收7-8億元。目前2萬多員工待業,一個月支出1.5億元,西貝賬上的現金撐不過三個月。


分析一下西貝集團的業務,主營業務是西北菜,天眼查的數據顯示:

西貝集團投資了86家企業,80家企業均為餐飲企業,6家餐飲上下游企業(其中兩家供應鏈企業、一家供應鏈科技企業,一家農業公司、一家牧業公司,一個旅遊公司),這樣一分析,就應該知道為什麼餐飲巨頭賈國龍也會焦慮了。

“疫情之劍”高懸下的企業,如何渡過危機

反觀“將半條命交給合作伙伴”的騰訊,經歷了3Q大戰的危機後,馬化騰一下覺醒了,什麼都要自己做,讓別人沒活路,“老讓別人怕你不是一個好事”,所以他重新改變了策略,提出了半條命原則——“我們只留半條命,把另外的半條命交給合作伙伴”。


從入股丁香園、掛號網、餓了麼,投資滴滴快的、同程旅遊,再到海外投資手遊開發商GluMobile、醫療技術公司Scanadu……如今的騰訊也是一個投資控股公司,是京東集團、58同城、搜狗、閱文集團等多家上市企業大股東。

“疫情之劍”高懸下的企業,如何渡過危機

騰訊從過去一個帝國轉型變成了一個生態,這個就是騰訊反脆弱的表現,一場3Q危機讓它變得更加強大。

反脆弱

歷史其實大部分源於“黑天鵝”事件。我們發展到今天,並非得益於政策制定者,而是得益於一些甘願冒險、甘願承擔失誤後果、在大環境下具有反脆弱的人和企業。


丘吉爾說過一句話:不要浪費一場好危機。也許這個危機是企業脫穎而出、跑贏市場的一個轉機,最終會像羅馬斯多葛學派的某一分支,擁有最後的話語權。


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