騎士悠然行
不是,就是個打雜的,但凡有點什麼專業都甭幹這個,除非你實在幹不了別的。
選擇工作,首要還是得選個技術性強的,可替代性弱的,能有個自己的一技之長。有什麼專業性的工作,還是往專業的方向發展。辦公室主任在小公司就是個打雜的,在大公司就是個打雜的頭。是個人就能幹,門檻極低。
但幹起來又不那麼好乾,因為他是直接伺候大老闆的,要求做這個工作的人情商極高,能夠獲得老闆的滿意和認可。此外他要維護公司各方面的運營,還要和各個供應商都保持良好的關係。雜事也多,公司裡沒人管的大事小事,後勤保障,什麼事兒都得管,操的心也多。對協調能力,管理能力,溝通能力的要求都高。
反正若能有什麼別的出路就別選這一行,不好乾,累,門檻還低。
先關心中國吧
十年辦公室生活,讓我痛並快樂著,這大體也是所有辦公室主任的感悟吧。
那些當辦公室主任的痛
- 忙不完的事。以我在的單位為例,辦公室共有10個人,分別負責人事、財務、接待、宣傳、材料、安全生產、收發文、文印、後勤,加上主任。千萬別以為這麼多人主任一定很輕鬆,底下所有人的工作都要經過主任審核,每天光是上傳下達就要焦頭爛額了。最早上班,最晚下班,家人都經常一天見不上一面。
- 操不完的心。每天睜眼先想想今天的輕重緩急,昨天領導佈置的任務怎麼樣安排才能讓領導滿意,某某下屬覺得任務太重又有心裡波動了該怎麼做思想工作,業務科室有個材料一直拿不出來是否要幫他們處理一下,後勤的工作是否到位,今天的會議都準備好了嗎……最直接的結果就是心跳加速,要讓領導滿意,要讓同事滿意,每天跟打仗一樣,心跳能不加速嗎?
那些當辦公室的樂
- 有付出有回報。辦公室是最接近領導的地方,只要你做的不是太差,一般領導印象分不會差,而且和各科室接觸比較多,如果個人溝通能力不是很差,基本跟同事們比較熟,年度測評,評優評先,提拔時優勢很大。
- 成長速度很快。一般來說,是人都有自尊心和責任心,為了能扛起辦公室主任這個大旗,需要花很多時間和精力去磨礪自己的能力,雖然過程很痛苦,但是越是痛苦成長越快,搞懂弄通後就是重生。
- 辦公室主任不是誰都能當的,能當的基本不會太差,過程很苦,但是基本上都是先苦後甜。
卡士與星兒
幹辦公室主任多年,看著挺體面,其實最累。別的就不多說了,只說一件。我們單位是經營單位,應酬來往較多,尤其是前些年,飯局接待業務甚多,而我每次飯局之後,都要回家吃二遍飯,對此老婆不解。她不知道的是,在飯局上,我都要眼觀六路,耳聽八方,不是忙著斟茶,就是忙著倒酒,想吃口菜時,客人早已放下筷子,自己怎好意思伸筷?不等飯局結束,還要提前到櫃結帳,客人酒足飯飽,再一一派車送回,最後送領導回家。然後抓緊回去吃兩囗飯回辦公室,因為飯局上,領導又按排了新任務。
沉默是金207831823
企業不知道,但是作為一個縣級小機關單位正在任職的辦公室主任,我覺得這個職位真不是個好差事。
在大多數沒從事過辦公室的人來說,辦公室是一個陌生的環境,在大家的一般意識裡,辦公室就是一個
上傳下達的部門,沒有具體業務,沒有什麼業績,更談不上因為業務加班等情況。
但辦公室真的沒有這麼簡單,就拿我們單位來說,一個20多人的小局,然後還有部分人員抽調駐村負責脫貧攻堅,整個局就剩下幾個領導和科室負責人處理日常業務,而我這個辦公室主任也成了個光桿司令,整個辦公室就我一個人在運轉,以前幾個人的活路全部壓到了一個人身上。
一個人要負責辦公室日常工作安排、文件收發、黨建活動,各項檢查、會議通知、文件擬寫、信訪接待、領導接待、部分業務指導等等等等,數不勝數。
好不容易熬根守夜加班把手上的活路做完想著週末能回家陪一下妻兒吧,結果常常一個電話分分鐘就喊回去,哪怕與我的工作無關也一樣,為啥?因為是辦公室負責人,單位的運轉要通過辦公室,這對於我這種一個星期週末才有資格回家的人是何其煎熬。
為此給領導申請過無數次看能否增加點人手,哪怕是協管員或者見習生都可以,每次得到的結果都一樣,沒人。
申請下鄉或者辭去職務吧,領導直接答覆的是辦公室目前只有你能做,就算下鄉和辭去職務也還是你的活路,然後就是一大堆安慰的話和比較,最後畫一大堆餅放在那裡看,其實大家都知道那樣做的意義是啥。
當然,辦公室的活路也是最能鍛鍊人的,所以大多數新人都安排在辦公室,一是好用,二是可以先錘鍊然後再安排到適合的崗位。
上了這麼久班的我也算是經歷頗為豐富的老人了,但從來沒有那一項工作能比現在難做的,反正新領導即將上任,也希望我能脫離這個有前途的崗位。
不是不想
我在一家民營集團公司擔任辦公室主任多年,我感覺,辦公室主任這個差事是一個很能鍛鍊人的好差事。
公司辦公室主任這個角色,是連接老闆與員工溝通的橋樑與紐帶,是公司規章制度具體落實、執行、監督、檢查、考核的組織實施者,在公司起到承上啟下的作用;同時,又是服務老闆與員工及公司各部門的勤務員;也是老闆的傳令兵,通常會代表老闆“發號施令”,具有一定的影響力。因與老闆工作接觸密切,也可以說是老闆身邊的“紅人”,在外人看來,具有很光鮮的一面。
之所以說,辦公室主任這一角色能鍛鍊人;是因為,辦公室主任的工作職責,涉及面廣,工作頭緒多,事無鉅細,對這個角色的任職要求標準比較高。
辦公室主任一般要具備以下四種工作能力。
一、要具備較強的溝通能力。
辦公室主任,通常會代表老闆下達公司的通知、指令等。但是,這並不等同於簡單的發號施令、上傳下達;更多是要做好宣傳解釋、解疑釋惑,幫助公司各部門、員工正確理解,提高認識,凝聚共識。還要做好員工的思想工作,化解矛盾、糾紛。因而,辦公室主任,必須要具備較強的溝通能力。
二、要具備較強的協調能力。
辦公室主任,不僅要面對公司內部工作的方方面面,還要與政府相關職能部門打交道。可以說是,裡裡外外、上上下下都要面對。這就要求辦公室主任,要具備較強的協調工作的能力。
三、要具有較強的文字能力。
辦公室主任,經常要與文字打交道。經常負責起草公司文件、通知、通報、會議紀要、老闆講話稿等,還要給政府相關職能部門報送文字材料等。沒有較強的文字能力,是當不好辦公室主任這一職務的。不客氣地說,文字能力是辦公室主任必備的一項工作技能。
四、要有較強的執行力。
辦公室主任,具體負責公司規章制度的貫徹落實、檢查督促、考核獎懲等。沒有較強的執行力,公司的規章制度落實,就會打折扣,就會流於形式。這就要求辦公室主任具有較強的執行力。
辦公室主任,儘管有其光鮮的一面;但因涉及工作面廣,工作頭緒多,如果不能處理好彼此的內在關係,也會是出力不討好的。尤其是,在執行落實公司規章制度的檢查督促、考核獎懲方面,如果把握不好尺度,拿捏不好分寸的話,也容易得罪人 。
我的體會是,辦公室主任在處理敏感等問題時,應該做到“四個有機結合”。即原則性與靈活性的有機結合,管理工作與思想工作的有機結合,正激勵與負激勵的有機結合,物質獎勵與精神鼓勵的有機結合。
只要做到了這四個方面的有機結合,辦公室主任的工作就能駕熟就輕,遊刃有餘。
通過擔任多年辦公室主任一職,使我得到了很多鍛鍊,提高了我的綜合工作能力,自己的職業發展也得到了拓展,讓我受益匪淺。所以我說,辦公室主任這個職位,是一個很能鍛鍊人的好差事。
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職言心語
辦公室主任,因為是單位的大管家,以前很多單位的辦公室主任還是支部成員之一,辦公室主任負責上傳下達,跟領導接觸機會較多,提拔機會相對較多,但是,辦公室主任差事真的不好乾,有“三傷”之說:
一曰傷腦。大多需要寫材料,而寫材料是個苦差事,經常加班加點,趕時間、連續作戰熬夜寫材料,耗傷腦力,不少寫材料的都年紀輕輕就染上華髮,就是最好的見證。
二曰傷肝。辦公室是單位聯繫內外的中樞,經常有招待任務,因此,辦公室主任經常要陪客人喝酒、替領導喝酒解圍,時間長了,喝壞了胃喝肝。現在還好,因為正風肅紀,公款吃喝少了。
三曰傷心。追求上進是每個職場人的努力目標之一,但是金字塔結構決定了越往上越稀少的特點,一個稱職的辦公室主任,平時勤勤懇懇任勞任怨做事,成績能夠得到大家一致肯定,但是提拔幹部時,由於各種因素,往往辦公室主任會名落孫山,這個時候傷心是自然的事。
總之,辦公室主任不好乾,想幹好,就要多學習保持進步,科學調配人員,合理分工大膽放權,最關鍵是調整好心態,看淡功名利祿。
我是牧狼人
幹過這個崗位,身邊有不少朋友還在幹這個崗位。毫無疑問,是個好差事。理由如下:
第一,當辦公室主任,能提升多方面的能力
一是學習能力 。辦公室主任是“萬金油”,啥都要知道一點兒,崗位逼著你學習,養成學習習慣、提升學習能力是自然而然的。
二是處事能力。辦公室主任是單位的內當家,上傳下達,內外走雜,寫寫畫畫,要與方方面面打交道,把方方面面的關係協調好,肯定能提升你的處事能力。
三是解決複雜問題的能力。辦公室主任經常會遇到“難題”,權力有限,活要幹好,很考驗個人臨機應變和統籌兼顧的能力,用心對待,一定可以提升。
四是人際交往的能力。辦公室主任接觸的人多,經常同形形色色的人打交道,練就一副“見面熟”的人際交往本領是遲早的事情。
第二,當過辦公室主任,轉崗以後遇到再複雜的工作也不怕
一是不怕急事。辦公室主任是單位最忙的人之一,天天都會遇到急事,很容易養成“急事急辦、快事快辦”的習慣。當過辦公室主任以後,到了其它崗位,就不怕急事。
二是不畏難事。辦公室主任經常處於“夾縫之中求生存”的工作狀態,作難的時候多,幹多了就不怕,到了其它工作崗位以後,這個習慣很起作用。
三是不懼怪事。辦公室主任經常要充當“第一道防火牆”的作用,再怪的事情也要上,經歷的多了自然有經驗,遇到了,也不懼。
第三,當好辦公室主任,既能幹出成績,也能交到朋友
一是容易得到認可。辦公室主任崗位處於單位運轉樞紐的位置,和方方面面打交道都多,幹得好了,很容易獲得多方認可,這是寶貴的資源和財富。
二是容易給人幫忙。辦公室主任崗位本身就是服務性質的,給同事幫忙很方便,只要不違反法規紀律,你所帶給別人的幫助最終都會轉化為你的人脈資源。
三是容易獲得重用。辦公室主任一般都具備提筆會寫、站起會說、動手會幹的綜合素質,相較於單純的業務工作,更容易匹配很多崗位,從而獲得更寬泛的進取之路。
最後申明四個問題:
其一,辦公室主任崗位雖好,不是人人都適合,得因人而異、人崗相適。
其二,辦公室主任工作很累,沒有吃苦耐勞的精神是不行的,與其半途而廢,不如想好再說。
其三,辦公室主任會遇到很多考驗和誘惑,行穩方能致遠。
其四,如果看到辦公室主任優先得到重用別眼饞,與其臨淵羨魚,不如退而結網,試試看就知道了。
水木空影
不請自來,這個問題我必須來回答。
因為我就是辦公室主任,
而且辦公室主任只是我工作中的一部分。
我現在的職責包括三部分,人力資源、制度建設、辦公室工作。
小公司,沒辦法,一個人要身兼數職。
既然問是個好差事嗎,我就把優點和缺點都說說
一、優點
1、綜合能力提升快
對於辦公室主任來說,沒有什麼事情是你不需要操心的。
領導的各種安排,大小事,甚至家事,都需要你去料理妥當,否則就不是各合格的辦公室主任。
公司的各個部門之間,辦公室都是一箇中轉部門。
可以說,辦公室權利不大,但是攤子大。
這對於一個人的綜合能力要求是很高的,每一件交給你的事情,都要辦漂亮,這才是合格的辦公室主任。
2、人際交往多
作為辦公室主任,公司的應酬要參加,對外接待、聯絡一樣都不能拉下。
各個主管部門、業務單位的領導或者辦事人員的對接也都要負責。
所以,一個好的辦公室主任一定是八面玲瓏的。
二、缺點
1、應酬多
喝酒少不了,這個是每個辦公室主任的痛。
不過對於我是個例外,因為我是半路出家,而且我酒量不行,所以很少喝酒。
但如果公司有招待,是需要去服務的。
是服務,不是去吃飯,在飯桌上,根本沒什麼心思吃,要看看整個飯局,誰需要什麼東西,都要看眼色行事,而不是光坐在那裡吃喝。
2、雜事多
上面也說了,綜合能力提升快,另一個方面來說,就是事情特別多。
我每天上班的工作都要從一列到十以上,然後一樣一樣的做。
如果是大公司的辦公室主任,因為職員多,還能相對輕鬆一些。
3、不容易提拔
一旦你做到辦公室主任的位置上,提拔就有一定難度了。因為大部分單位都喜歡提升業務骨幹、管理精英。
但對於辦公室主任,用你用的多,到了提拔的時候,往往就靠後了。
4、工資低
很少聽說哪家公司的辦公室主任拿到公司的最高工資,相對於其他職能部門,辦公室往往被認為沒有技術含量,因而工資也比較低。
以上就是辦公室主任的優缺點,至於是不是好差事,還是因人而異。有的人喜歡就是好差事,而有人不喜歡,就是苦差事。
遊戲人超超
尋路而來,作為曾經的辦公室主任告訴你這就只是個差事而已。
1、辦公室主任跟其他工作一樣,只是一個崗位,本身不存在好或壞。國企辦公室主任掌握老闆的各項安排、負責上傳下達、督導、陪同視察等,這些看著就牛逼哄哄;但還要處理辦公室花草樹木、燈油火蠟、端茶倒水等一系列雜事,這些就跟工人一樣。所以既有管理的工作也有服務的職能,看你怎麼對待。
2、辦公室主任離決策層很近,對企業的全貌更清楚。由於辦公室主任接觸的基本都是管理層的人員,都是領導,所以對整個企業的動向更加先知,對企業的方方面面也比一般的中層幹部更加清楚,從這個角度相較於其他崗位會有優勢。
3、辦公室主任乾的是苦活累活,大家看不見的事情,有好事未必輪著他,有壞事救火就肯定是他。一個公司有成績了,沒人會舉得辦公室有啥功勞,辦公室做的好事沒人會記得;但一個公司出問題了,辦公室就要出來解釋說明,著火了有員工跳樓了等等,這些突發事情處理不好,馬上就有人在上面打小報告了。從這個角度,不是什麼好差事。
4、不是大家想象的辦公室主任有啥油水可撈。很多國企的機制相對是互相制約的,有些辦公室主任可能就是給人行個方便,這是有可能的;或者多點吃喝應酬,這也是可能的。不過我覺得大部分想上進的不會去貪圖這些小利,也不想喝的一身毛病。不在其位不知其味。
王家後代
任何一個崗位,都是有兩面性的,都存在著優勢和劣勢。單位不同,辦公室主任的工作分工也不同,所承擔的責任也不同。但總的來說,辦公室是一個綜合服務部門,做為一個辦公室主任,和其他部門的領導相結,是比較累的,但有付出就有回報。下面我談一下國企的辦公室主任這個差事。
一、一般人是坐不到這個位置的。
我們都知道,辦公室是一個單位的樞紐部門,起著承上啟下,上情下達的作用,辦公室主任不但要有很強的領導能力,交往能力,文字能力,甚至你的酒量大小,都是決定你是否勝任的一個重要因素。
一個優秀的辦公室主任,可能會成為領導的左膀右臂,一個不稱職的辦公室主任,給你捅個漏子,還得領導去幫他收拾殘局。就是因為這個差事的重要性,領導在安排辦公室主任這個位置時,往往是千挑萬選,深思熟慮的,沒有兩把刷子的一般人,是坐不到辦公室主任這個位置的。二、這個位置鍛鍊人,跟領導的接觸比較多,因此提拔會比較快。
我們單位原來有個辦公室主任,大家給他起了一個綽號叫“會來事”。雖然有調侃的意思,同時也意味著,他的溝通協調能力非常強。辦公室主任不但要迎合好上級,更要打發好下級,要不然小鬼難纏的,工作也不好開展。就是因為這個位置要和方方面面的人員打交道,因此是非常鍛鍊的人。
再者,辦公室主任和領導的接觸較多,而且一般情況下,辦公室主任是要參加班子會的,可以全方位的瞭解單位的工作,在制定決策時給領導提出建議。在領導能力的提升方面,比其他部門有得天獨厚的優勢。
和領導接觸多,除了有利於提升自己的領導能力之外,還有利於和領導拉近距離,增加感情。只要有能力,領導自然會看在眼裡,有了提拔機會,自然會先想起自己身邊的人,近水樓臺先得月。
但離領導近,也是一把雙刅劍,能否得到領導的重用和賞試,還要看自身的能力大小,以及與領導的氣場是否符合。
我們單位曾經有一名辦公室主任,大家都覺得他還不錯。後來新換了領導,怎麼也入不了新領導的法眼,最後找了一個機會,把他弄到了一個很邊緣的部門。