辦公室是個江湖,他強就由他強嗎?3個步驟,你一樣可以談笑風生

“<strong>辦公室政治太複雜了,我這種內向的人適應不了。”

這句話,是我說的。只不過,是我年輕剛工作時候說的。

我第一份工作是在一家大型央企的總部。作為一個應屆生,進入央企總部,宛如“劉姥姥進大觀園”一般。本來我的性格就是內向型,處於人際關係很複雜的環境,我的第一個自我反應是:辦公室政治太複雜,我少說為妙,內向沒錯。

但是,漸漸地,經常發生這種情況:雖然說辦公室政治很複雜,可是平時同事們也是談笑風生,而我,一般只能在邊上傻笑......於是,我慢慢變成了一個職場內向型“透明人”。

還好,我有自我審視的能力,我刻意觀察了一個同樣內向性格的領導—王處。王處是大秘出身,平時不太說話,性格內向,但是人際關係很好,人人都很喜歡他。

曾經在我們公司流傳著這麼一個傳說:大領導曾經感慨,小王除了娶個了脾氣差的老婆,其他沒有弱點。而且,最神奇的是:兩個互相不和的公司領導,都很喜歡王處。

於是,我打破了我的認知,原來,<strong>內向型的職場高手在辦公室政治很複雜的環境下,一樣可以處處逢源

過了好幾年,當我走上領導崗位,職場經驗慢慢豐富後,我發現了同樣的問題在內向型新人身上不斷髮生:

“同事會討厭我也很正常,畢竟我這麼內向。”

“我實在不適合人際交往,因為我就是內向性格的人。”

......

所以,今天我們來一起探討一下這個話題:【一個內向的職場新人,如何在辦公室政治很複雜的環境下,平穩度過新手期】,那麼我們將從以下三方面展開:

1、<strong>分析不利的外因:在辦公室政治複雜環境中,偏內向新人可能會有什麼樣的困難?

2、<strong>調整錯誤的想法:外因會導致想法,內向的人想法更多,可能會有什麼樣的錯誤想法?

3、<strong>改善自己的行為:根據外因分析和自我想法調整,針對幾個關鍵點,進行行為改善,順利度過新手期。

辦公室是個江湖,他強就由他強嗎?3個步驟,你一樣可以談笑風生

01 分析不利的外因

當一個內向型新人進入辦公室這個小江湖的時候,首先第一個被大家認知到的標籤是:新人。接著,第二個被大家認知到的標籤是:內向。

周邊的人,往往會用貼以上這2種標籤的“刻板印象”來看待我們。同時,作為內向型的人,也很難迅速建立有利於自己的普遍輿論。<strong>這2種因素一結合,就會造成一種“偏激共振”現象。

偏激共振

傳播學研究發現,身處輿論場的個體容易有這樣的傾向:部分人較為偏激的觀點,在交流互動中不斷強化,甚至走向極端,變為群體極化中負面觀點的集體宣洩,從而形成與“沉默的螺旋”相對應的“偏激共振”現象。

然後,這種輿論“偏激共振”原理與辦公室政治複雜環境再一結合,就會導致一些對於內向型新人不利的誘發因素。

法國心理學家伊裡戈揚在《窺視職場中的冷暴力》中總結了幾種容易受到職場不公正待遇的誘發因素:排斥差異性、嫉妒與對抗、不可言明等。我們結合辦公室政治複雜的環境,歸納出3個特徵:

1、辦公室政治複雜的地方,會排斥差異性、黨同伐異

“黨同伐異”, 出自《後漢書·黨錮傳序》,意思是指結幫分派,偏向同夥,打擊不同意見的人,這個成語經常來表達複雜局面的共同行為。<strong>作為一個內向型新人,剛入職場,很可能被各個“辦公室政治派系”視為都不是自己人,容易受到多維度打擊。

其次,作為現代職場,新員工要做適應企業的標準化“磨合”,而很多內向的人,不是特別願意改變自己,他們偏向于堅守自己的內心,這也容易受到排斥。

2、辦公室政治複雜的地方,會偏向於歧視對抗能力差的人

作為一個職場新人來說,對抗能力肯定差。內向人的特點是慢熱,在初入職場時,不容易被人發掘出自己的能力和“閃光點”。

而辦公室政治複雜的地方,會很大程度上遵循“黑暗叢林法則”和“強者生存、弱者淘汰”法則。內向的人被別人認定是弱者的話,就算不遭受到傷害,也容易遭受到歧視。

3、辦公室政治複雜的地方,會懲罰不遵守“影子規則”的人

伊裡戈揚所說的“不可言明”,實際上就是我們職場人經常說的“潛規則”或“影子規則”。

辦公室政治如果複雜的話,各種“影子規則”就會比較多。內向型新人,容易被周邊人認為是“反應慢、不靈活”,會被誤認為是不遵守“影子規則”的人,進而遭到歧視,甚至會遭到無端的懲罰,有時候真的很冤枉。

當然,對於辦公室政治複雜環境這個概念,我要補充說明的是:<strong>世界不是非黑即白的,少有公司是理想中的“大同世界”,也少有公司是天天宮斗的“深宮大院”,<strong>大部分的公司,都是出於這兩種狀態的中間部分,也就是灰色部分。

但有人的地方就有江湖。要對自己的命運負責,不怕一萬,只怕萬一,所以我們要做比較嚴密的外因分析。不過,分析外因會導致想法,往往對我們的心理產生影響,特別是內向型。然後,就會像我當初一樣,就會有很多很多的想法。

在這些眾多想法中,我們需要認知到那些是錯誤的,才能調整為正確的想法。

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02 調整錯誤的想法

瑞士心理學家榮格在其心理學著作中說過內向人的特點:

人可以從不同的事物中汲取能量。外向的人可以從和他人的相處中得到能量,而內向的人可以從獨自的思考得到能量。

也就是說,<strong>內向的人會經常進行自我思考,有很多想法。想法多,也會有副作用:特別是對一個職場新手而言,對職場本身和規律可能不併熟悉,也許很多想法並不正確。

所以,在我們採取行動之前,我們內向新人要對自己的眾多想法進行一個梳理,找出錯誤的想法。

錯誤想法一:新人將“內向”等同於不懂溝通交流、不懂人際交往。

我本身就是性格內向的人,身邊也不少同樣的朋友,都在職場上發展得很好。很多職場案例都證明,內向性格的人只是有自己溝通交流、與人交往的方式,絕不是“不懂人際”或“不尊重別人”。很多時候,內向新人其實是“不敢”和“害怕”,但我們新人要承認自己害怕,是有心理障礙的,會不自覺地將原因歸為內向性格。

調整這個錯誤想法:

<strong>適應不了辦公室小江湖或是被同事討厭,並不是“內向”的錯,而是某些行為或者溝通沒做到位,我們可以先做反思分析自身行為,再一一改進應對。

錯誤想法二:現代職場快節奏,內向性格的新人性子慢,會很吃虧,掌握不了機會

百度李彥宏、騰訊馬化騰、林肯、村上春樹、比爾蓋茨、愛因斯坦......這些都是內向性格的人。對於我們職場人來說,最關心的是在職場上的成功和機會。對此,管理學大師彼得·德魯克在《桌有成效的管理者》中說道:“做正確的事情,把事情做正確”。這是有先後次序,先是選擇正確的事情,努力才不會白費,才是“卓有成效”的前提和基礎。

調整這個錯誤想法:

作為職場內向新人,<strong>先爭取做正確的事情,這需要我們觀察、分析和試探,甚至低成本試錯

。而在一個辦公室政治複雜的地方,這些步驟更為重要,如果省略了這些步驟,想一步登天,往往欲速而不達。

錯誤想法三:新人必須改掉內向性格,強制變成外向性格,才能適應職場

我有一個年輕的朋友,性格內向,突破應聘“鬼門關”,順利進入一個大公司。他當初為了順利應聘,非常勤奮地練習口才,然後表達熱情、願望,招聘官很滿意他的這種外向表現。

進入公司以後,想繼續保持這種外向,結果就越來越彆扭,非常不自然,不舒服。最後來找我諮詢,他想確定一個事情:到底需要不需要把內向變成外向?

調整這個錯誤想法:

在職場上,某些關鍵時刻,確實需要外向表現和外向性格,比如應聘的時候。這種場景,是一種短跑,短時間內出決定性的後果,爆發力更重要,我們內向新人不要死腦筋,要臨時轉換性格表現。

可是,進入公司後,<strong>大部分的常規時間是個長跑,耐力更重要,完全沒必要就此強制改變自己的內向性格。

只要我們針對幾個可能的突出弱點,進行行為修正就沒問題。

那麼,如何在長期的常態工作中,特別是在辦公室比較複雜的環境下,我們內向新人進行行為修正呢?


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03 修正自己的行為

一、新人可以內向,但要尊重別人

《內向者優勢》一書中便提到:

每四個人中,就一個人屬於內向者性格。總體來說,內向者性格只是展現出和外向者不同的人際交往和性格行為,相比起外向者,也有其優勢的地方。

所以,<strong>內向絕不是導致我們被同事討厭的原因,否則內向者那麼多,這個世界將會徹底形成內向者和外向者的對立。

在很大程度上,出現這種情況,大概率是我們的某些行為,或者溝通表達的方式,讓同事感受到不尊重,或是難以交流。因此,先從我們的日常行為和溝通交流反思:

  1. 哪些行為或者溝通表達可能讓同事感受到不尊重,如經常不搭理同事等。
  2. 哪些行為可能觸及到同事的利益,如搶功勞、不小心在領導面前評價同事等。
  3. 哪些行為或者溝通表達可能不適用,容易讓同事不舒服或反感,如過於死板,不配合同事的工作等。

找到我們在人際交往上存在的不尊重別人、不好的行為,並一一改進:

  • 儘早感謝,經常感謝。感謝別人是沒有時間限制的,我們應該隨時花費片刻的時間去感謝別人。
  • 需要說一些表達自己感受的話語:“我一個新人,和您共事是我的幸運”、“在您的幫助下,我這次有了很大的提高,真的很高興,也很感謝你。”
  • 善於發現尋找別人的閃光點並表達出來。

任何時候都要謹記,<strong>人際交往的基礎是彼此尊重,要懂得表達出尊重他人的態度,並在此基礎上,不傷及他人的利益,不議論他人我們內向新人就不會出現太大的人際交往問題。


二、新人可以內向,但要懂得回應

幾年前,有一個內向型新員工,確實讓我有點惱火,有點討厭。<strong>不是因為她的內向性格,而是跟她說任何話,她都不怎麼回應

,手機信息找她,也不會及時回覆信息。安排她工作,只會嗯嗯哦哦。最後,當然是試用期不過,不轉正。

所以,我們可以內向,但是不能以內向作為拒絕交流的藉口。在工作溝通上,必須擺正態度,儘可能做到:

  1. 有問必答。認真傾聽同事的問題,並及時回應同事,如果不懂或不知道如何回應,則誠懇表達我們的“不懂”,請對方理解。
  2. 對領導或同事的工作安排,要懂得反饋。如果有困惑提出,則當場提出,避免影響工作開展,無困惑則反饋已收到。並且在工作執行過程中,如是短期內完成的工作,則完成後馬上反饋給領導或同事。如是持續時間長的工作,則每隔一段時間向領導或同事反饋進度,保證工作溝通上的順暢。
  3. 可以使用多種形式的溝通方式。還有一個內向型新員工,雖然不會主動找我談話,但我對她印象其實很不錯,因為她會經常使用手機信息給我工作想法、進度、請示。後來順利轉正,熟悉了以後,一次會餐,我開玩笑對她說,你當初怎麼從來不找我?她回答道:領導,我內向嘛,剛進公司,見您如同老鼠見了貓,真不敢。但是,我想不能耽誤了工作,所以我多發發信息吧。當然,我現在肯定會多來找您主動面談溝通的。

能做到以上三點,<strong>至少我們內向新人能保證工作溝通順暢。其實,職場人際關係是很重要,但還是建立在工作基礎上的人際關係。

當初我們新人剛進來,會主觀覺得這個江湖很神秘。但只要工作真正開展了,也會主觀感受到:原來這個辦公室小江湖,其實也不是那麼神秘,那麼變化多端。


3、新人可以內向,但要融入團隊

以上說的都是比較被動的溝通方式,如果想和同事處好人際關係,還得學會一定的主動性。<strong>其核心,就是在必要的時候,暫時性轉換為外向性格,也就是主動性性格。

在這方面,我年輕時候的老領導王處,就是這方面的典範。

時不時出去走動一下,而且很公開

王處雖然平時不太說話,也不太出辦公室。但是,他非常有規律的主動出去走動一下。當時,我們公司2個領導互相不合,辦公室也是正對面。也就是說,互相知道有什麼人進對方的辦公室。可王處從來就是大大方方,大概隔幾天,就分別走動一下。

很奇怪,兩個領導對王處這種行為一點都不反感。我當時感慨,這就是所謂的<strong>靜中有動、動靜結合吧!我大大方方進對方的門,而且很規律性;我也會大大方方進你的門,很規律的來拜訪你。這說明什麼?這說明是禮節性的拜訪。

主動參與團隊活動,而且儘量參與組織

每次公司組織活動,王處從不缺席,每次都是積極主動要求當組織者,是我們公司公共活動的核心人物。其實王處真的很具有“辦公室江湖智慧”,<strong>在一個人際關係比較複雜的環境中,公司活動是最具有正當性的,可以和各個“門派”、各路“神仙”打交道的寶貴時機。

主動性幫助,被動性不說細節,但是大家都知道

我跟了王處好幾年,王處有個非常高超的職場江湖絕招,實在值得我們職場內向新人學習:<strong>大家都知道王處協助各個領導處理過很多困難,但是,大家都不知道具體是那些困難。

這個話比較繞,其實總結起來,就是他處理過的事情,他有能力控制讓大家知道的信息,也有能力控制讓大家不知道的信息。

讓大家知道的信息,其主要目的,是建立一個對自己有利的大輿論環境。不讓大家知道的信息,其主要目的,是讓領導感到放心。

王處就是一個在複雜人際關係環境中,在辦公室這個小江湖中,讓所有人都喜歡的職場內向型高手!我很幸運,作為一個內向型職場新人,在他的領導下成長過。

結語

在某種程度上,職場是一個江湖,辦公室是一個小江湖。

江湖中,有外家高手,也有內家高手。

職場上那些內家高手的修煉口訣是:

<strong>他強由他強,清風撫山岡。

<strong>他橫由他橫,明月照大江。

<strong>他自狠來他自惡,我自一口真氣足。

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