如何委婉地向大领导反映科室分工不合理的问题?(谁能干就多派活)?

茉茉45505388


这种在我们公司有个专门的说法叫“累的累死、闲的闲死”,反应的是管理者的懒政和不作为。

一、一个常见的职场套路

我们公司的核心部门算是公司最忙最累的部门了,员工经常加班到9点过是一件很常见的事。

但偏偏其中有一个大姐能做到每天按时下班,领导还觉得她非常辛苦。

你真要说她每天做了多少工作,背负了多少责任,承担了多少项目,那不见得。

都是在一个格子间里面,她每天做了什么,周边的同事一清二楚。上班时间,玩玩手机、追追剧,和其他女同事聊八卦聊美妆,每天下午4、5点才开始打几个电话做事。

几个同事都对她很不满,觉得她的事情太少了,经常戏称她一年只做一件事情。

也去领导面前反应大家的分工不合理,领导却觉得很奇怪,我觉得她的工作很忙啊?

原来这个大姐做事有一个特点,就是夸大细节。

明明很简单的几个电话就沟通搞定的事情,在她的口中就变得非常非常的关键,是阻碍的整个事项推进的核心因素。

她会把这件事情说的非常非常的细,牵扯到各个部门的环节和反应,不解决这个事情就要失败,然后他又是怎样通过努力把这件事情解决的。

领导一听,就会觉得她真的花了太多努力去完成这件事情,认为自己的分工是合理的。

这就是一种常见的职场套路叫:“假装自己很忙碌!”

二、从另一方面这也是领导的一种懒政、不作为,究其原因有3种

分工不合理,也叫“鞭打快牛”,能干的就多干,不能干的就少干,从而造成“累的累死、闲的闲死”的现象。究其原因有3种:

1、裙带关系不敢去管

一个部门内部会出现这样的情况,员工自身的背景是很大一部分原因,可能是和上级领导的裙带的关系,也可能是资历太老,也可能是从高位因为一些原因下来的领导,导致现任领导不敢去管这种现象,可能一动就会炸出一大波人来。

2、眼睛向上不想去管

对领导而言,他在这个部门能呆多久也不知道,三两下出点成绩把自己送到更高、更好的位置去对他而言才是最重要的。

所以去改变现状,对他而言收益的是长期的太慢了、也不稳定。

倒不如维持现状,加码加料把自己送走才是最重要的。

3、双重标准

领导对不同的人是不同的标准和要求,一张报表她48个小时没做出来,领导不会说一句话还觉得她很忙,你2个小时没做出来那就是你的能力有问题。

不论是哪一种,都是一种懒政、不作为的表现。

三、与其去反应不合理,倒不如讲这4种套路

套路1:学会叫苦

学会叫苦、学会请求领导帮助,会哭的还在才有奶喝。

所有的事情你全部揽着在自己身上,那么你只有自己一个人累死。

别去和领导说什么分公司不合理,那你是在质疑领导的权威和他的公正性。

所以你叫苦吧,请求帮助和指导吧。

套路2:学会装忙

效率高固然是一件好事,但是在职场环境中,效率太高会让别人认为你的时间不饱和,反而给你更多的事情。

所以学会装忙,尤其是在领导的面前。

领导六点下班,你和他同时下班,甚是比他还走得早,你说你很忙,他信吗?

套路3:学会装笨

什么事情你都会、什么事情你都懂,那事情肯定就是你的了呗。

谁让你都懂、你都会呢?

对领导而言,你觉得事情他会交给一个懂的人做还是不懂的人做?

套路4:学会拒绝

适当学会拒绝,从你的工作职责、工作量、工作范围出发来拒绝,

从事情流程的优化、放大可能造成的影响来拒绝。

总的来说,就是要讲究套路,别太直接。

四、换个角度想,未尝不是一种机会

换个角度想,这种分公司不合理诚然对自己而言很不公平,但是常言道“祸福相依”,在对你不公平的同时也给你了很多机会。

1、 经验和能力的提升

有些人一年的工作经验他能用十年,而毫无长进,却还沾沾自喜,自己落了个清闲。

有些人获得十年的工作经验只用了一年的时间,这是他的先苦后甜,以后工作上的再累再苦也不过就这种程度了。

2、 更多晋升机遇

诚然做的越多错的越多,但是做的越多也容易出彩,获得更多的晋升机会。

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如果只是想要委婉反映科室分工不合理的问题,真的很简单,但是,反映了就反映了,大领导可未必能解决。为什么这么说呢?我用自己的亲身经历给你讲讲吧!

科室分工不合理现象普遍存在,无论哪个领导心里其实都有数

一般来说,在体制内,所有的单位都存在能者多劳,不能者少劳,甚至不劳的现象。对于一个单位的大领导来说,所有类型的下属,对他们都是有意义的。

先说能者,这些人的存在就是干活的,体制内工作说白了都是给上级单位做的。这种单位不需要创造效益,只要完成它的基本职能,不出大的原则性的问题,大领导就可以交差了。所以,能干活的人要有,但不需要那么多,因为一旦单位里所有的人都是能人,都能努力工作,这时就会出现利益分配不均衡的问题。

比如说,年底评先评优,所有的人都很能干,可机关单位的工作由明显的绩效指标么?没有!企业里谁的业绩好,都是摆在台面上的,甲销售额2000万,乙销售额200万,自然甲就拿现金,乙也不会有任何怨言。可是,机关单位不一样,甲是业务口的,乙是后勤口的,就一定能说业务口的甲比后勤口的乙优秀么?真要是领导每次都把先进给甲,乙给你撂挑子不干了,领导也就玩不转了。

所以,那些不劳的人,这时候就有存在的意义了,不干活的看着干活的拿先进,能有什么怨言,什么也没有,领导自然在这些事情上就好安排了。

还有一点比较敏感的,那些啥也不干的人,还能继续留在他们的岗位上,其实,不是我们想的那么简单,只是因为他们有了编制,就可以心安理得得混日子。如果他们这些人不从自己的腰包里真金白银地掏出点东西来,放进领导的腰包里,领导真是会没事就给你穿小鞋。

之前,我闺蜜单位有一个什么都不干的科员,2年火速提到实职副科,单位里资历比他深,年纪比他大的,都只是虚职副科,还都是为了提拔他陪跑的。因为,我平时跟闺蜜单位有业务来往,认识这个人,也认识他们单位的大领导。一次,我下班以后去他们单位找我闺蜜,就看见这个人往领导后备箱里放了几箱东西。

所以,真别相信那些体制内的人,能爬上去都是靠本事的,这个大哥平时说话都是磕磕巴巴连不成一句话的,可就是这样的人,啥都不干,上班抽烟、喝茶玩手机,人家照样升得快!

所以,领导对于谁干活,谁不干活,心里真的清楚得很,你对于领导的价值,领导也都早早谋划好了。

如果委婉和领导提出这个问题,结果会怎样?

对于这个问题,我曾经也跟领导提过,领导给我几个答复:

1、咱单位就这情况,谁都是身兼数职,你不干也没有别人干啊!
2、你干的多,领导都看在眼里,以后有啥荣誉,领导肯定先考虑你!
3、年轻人不要得失心太重,干得多对自己也是锻炼,以后无论走到哪,都难不倒!
4、那谁谁你也知道,实在提不起来,让他干真不如让你干放心!

诸如此类的话,真的听得太多了。领导最后给你的回复就是,你干的多我都看在眼里,但是你要让我给调整分工,客观情况不允许,只能这样。

和领导无论是委婉提,还是直接提,解决问题的办法都没有,所以,后来我也就放弃了这个念想,有这个时间,把自己分内的工作干好。分外的工作,能拖就拖,能将就就将就,能拒绝就拒绝。最后,你就会发现,靠领导这条路根本行不通,凡事还是靠自己把!

真正有效的办法,不是和领导沟通,而是自己摸清套路!

其实,羽毛觉得,问这个问题最终的目的,是想要解决问题,让科室分工不合理的现象得到一定程度的缓解,或者说尽量不让不合理的分工落在自己的头上。

解决办法其实很简单,就是羽毛上面说的。

1、本职工作干好,让领导给你的评价至少是优秀

比如,你本质工作就是写材料,但领导说,政治处工作、党务工作你也兼顾一下吧,这时,你就一定要分清楚,写材料这个任务,至少要做到优秀,其他的工作,能干就干一点,干不了就搁置,你把本职工作做好了,其他工作糊弄一点,领导也不会说什么。但你要是本职工作没做好,其他工作再好,也没用!

2、别总在领导面前装聪明人,适当笨一点,能获得不少好处

实际上,这种单位都是欺软怕硬,你要是强势一点,一些非本职工作,其实领导也不会第一时间想到你。记住,所有领导都怕麻烦,他给分配工作时,跟甲交流要半个小时,跟乙交流只要5分钟,你看吧,以后有啥工作,领导都会先找乙。

所以,拒绝工作也是有技巧的,别啥事领导已给你,你就一副我完全能胜任的样子,你多给领导提点问题,领导也会烦啊,他心想,找你不如找个聪明人,沟通成本低,以后,就不会啥事都找你了。

3、不是自己职责范围内的,能推就推、能拖就拖

聪明人干工作,一定要找准时间点,领导来你屋了,有啥活都得赶在这时候干,不懂就请教,显得你又忙又尊重领导意见。领导给你安排职责范围内的或,你得让领导知道,你职责内的工作都忙不过来 呢,所以,领导都不好意思给你再派别的活。

但如果,领导就真的给你安排了,也别直接说你干不了,你只要降低速度,领导不问即使做完了也不主动交给领导,领导自然就觉得你效率低下,下次有啥急活也不爱找你了。

以上,不是职场厚黑学,而是真枪实弹在职场上吃亏吃出来的经验,一般人,羽毛都不会告诉他。如果有用,就点个赞吧!谢谢啦~


李羽毛儿


题主想解决“科室分工不合理”的问题。却采用了职场最忌讳的两个方法:越级、告状。不可取,不提倡。

一、越级反映弊大于利

无论多委婉,越级向大领导反映问题,都是不可取的一种方案,而且也不能解决科室分工不合理的问题。

  • 首先,受到影响的是你的直接领导

被下属告状,大领导肯定会怀疑小领导的管理能力,会猜忌这个部门领导是不是可靠,甚至会质疑是否应该把部门交给他。

小领导科室分工不合理,是其自作孽,但是否达了“不可活”的地步?应该评估一下这件事对你小领导可能造成的后果,后果越严重,小领导越会记恨你,你也会给自己招惹越大的麻烦。

  • 其次,受到影响的是你所在的部门

越级沟通会影响你们全部门的评价。大领导会想,“这么大的事,这部门的其他人怎么都没发现?”“这个部门是不是已经失控了?”“都已经到了越级告状的地步了,这个部门的问题是不是已经很严重了?”“仅仅是分工不合理吗,不至于吧,肯定是把下属逼急了,才借分工的事由跑到我这里来了。”

招招对准你的部门,你告状的层级越高,越容易把事情搞大,最终将无法控制。

  • 第三,受到影响的是你自己

与你的关系相比,大领导肯定跟你小领导的关系更密切。大领导一般会把小领导叫过来,敲打一番:“怎么回事,都捅到我这里来了,下次注意点。”“对了,那个谁谁谁挺会来事的,不好管,你自己以后多提防着点。”之前我说的,你告状给小领导造成的后果越严重,小领导越会记恨你,就是因为大领导于公于私都会将情况反馈给你小领导,你还是会成为最终出气口。

  • 第四,受到影响的是大领导

你以为的大事,在领导那里可能都是小事。科室分工不合理就是其中之一。很多聪明的领导喜欢越级收集下属的信息,因为这是他的主动行为,他能根据自己的意愿去获取想要的信息。

但他们一般都不喜欢接受下属的越级告状,因为这时他是被动的,他需要花费额外的时间和精力来解决这个问题,可能会打乱他的工作安排,破坏他的工作情绪,这是他不希望得到的。

  • 第五,事情并不能得到解决

科室内部分工的事情,本来就是由科室领导负责的,只要他在,大领导最多批评小领导一顿,至于今后怎么分工,还是会由小领导做主。所以,你用越级告状这一招,不太可能解决事情,反而把自己推到了小领导的对立面,得不偿失。

小结:越级告状是解决职场问题万不得已时才采取的措施,因为这会伤害的小领导的职场安全,他会跟你急;会伤害到部门的利益,因小私大;会给自己营造一个不好的名声,作茧自缚;还会遭到大领导的嫌弃,最终事情还不一定能够得到解决。

二、要学会“挑”工作

那怎么解决科室内分工不合理的问题,还是要从自己做起,相信题主是那个被安排工作比较多的人,那你就要学会“挑”工作,针对不同性质的工作,采取不同的策略,从而优化自己的工作效果。

怎么挑?我们用一个二维四象限图的工具,可以一目了然的解决这个问题。

如图所示,将所有工作按照“轻松程度”和对我“有用程度”分为四个象限。根据不同象限的具体工作,分别采取优先、交换、突破、拒绝。

  • 1、 优先

对你有用,又能轻松搞定的工作,优先处理掉。这样既能拿出更多的精力去处理其他工作,同时还能给自己提振信心。

  • 2、 交换

虽然这项工作对你来说很轻松,但对其他人可能并不一定;虽然对你来说可能没什么用,但其他人可能非常重视。你的举手之劳,就能解决别人的大问题,这种事情我们经常会遇到。这时,你就可以和对方交换,你帮他完成掉工作,他也要拿出东西与你交换,形成合作关系。

  • 3、 突破

对你有用,但并不轻松的工作。首先要抓住不放,不要轻易推掉,然后要想办法重点突破,彻底解决。这块工作应该是花时间精力最大的,但会有获得感,也会有成就感。

  • 4、 拒绝

对你没用,又很烦重的工作,当然要拒绝掉。但对于分工不合理的受害者来说,很难拒绝别人,甚至根本不会拒绝别人。下面我们就来详细讲讲怎么“拒绝”。

三、要学会“拒绝”

拒绝前,心中默念三遍:“我的时间精力是有限的,我不是万能的。”

这句咒语是让你坚定拒绝的决心。你只有这么点时间精力,压得工作越多,越不能高质量地完成,还不如力所能及的承担几项工作,把它做好做精。你也不是万能的,不能把什么事都压到你身上。

念完咒语后,开始使用拒绝二字诀:“拖”、“要”。

  • “拖”字诀:

“领导,我手上还要两个项目,都是你一直盯着的,不能按时完成的话,可能会影响整个工作进程,所以,你这件事,要等几天才能启动。”

“拖”字诀的心理活动是:我没有直接拒绝,但我手上事太多,有先来后到,有轻重缓急,我一个人一次只能干一件事,你就慢慢等吧。如果你真的着急,那没关系,把我手上正在做的事情交给其他人去做。不过,交接起来可能很麻烦哟,领导你要考虑清楚。

  • “要”字诀:

“领导,这件工作非常有意义,但我手上还有两个项目在做,人手不够,您看是否可以安排某某某和某某某过来,我辛苦点,牵个头,保证能完成任务。”

“要”字诀的心理活动是:行,我给你干,但我不能白干,我得趁机获得点什么,管理权、各种资源等等,只要我有想要的,我都可以顺势提出。我不是在要挟领导,我只是想把事情做好。如果我真的不想干,还可以把要求提高一点,吓退领导,进退有度。

小结:改变科室分工不合理,要从自身的改变做起。整个改变可以简单的分为两步:一是挑工作,“沉浮场”给你提供了一个四维二象限的思维工具图,将所有工作分为四类,针对性地采取不同措施。特别是在拒绝这一象限中,要敢拒绝、会拒绝、善拒绝,并推荐了“拖”、“要”二字诀,让你的拒绝手法更有艺术感。

四、拒绝的操作要领

拒绝,很容易让对方不爽,也很容易产生一些后遗症。这里我再强调一些操作要领,让你的拒绝姿势更优美。

  • 一是姿态要高

体现你的高格局,始终站在部门的利益,长远的发展去找理由、找说词,开口部门利益,闭口团队精神,站位都要比别人高一点点,考虑得远一点点。具体的内容要“对事不对人”,针对人的时候,显得格局小了,始终从把事情做好的角度发出,会显得更高端大气上档次。

  • 二是苦水要倒

“我已经承担了部门里的所有行政工作,每天报表就有20多份,要应对上面13个部门,再让我负责外宣业务,确实转不过来,万一把事情做砸了,影响的是我们部门的形象。”倒口水的时候,就要少说大词,反而是最细致越多,最好能有一些详实的数据,和与其他部门的对比。比如“隔壁营销部门的行政人员就有3个,还有一个副经理专门负责,我们部门就我一个,做出来的业绩怎么跟他们比?”这样更有冲击力,效果会更好。

  • 三是有路要指

“这次汇报工作很重要,PPT的质量是关键因素,这个要求确实超出了我的能力范围。我建议可以通过购买服务,让外面的专业机构来帮我们,只需花很少的钱,就能节省很多精力,关键是质量肯定远远优于我们自己的作品。我听说隔壁部门也有这个打算,我们如果不去外面找资源,很容易被他们比下去。”拒绝工作时,给对方指条明路,说清利害关系,一方面是我做不了,另一方面也告诉你,怎么做可以获得更好的效果。

当年孙悟空被压在五行山下,观音菩萨过来看他,孙悟空恳求:“万望菩萨方便一二,救我老孙一救!”菩萨当然没救:“你这厮罪业弥深,救你出来,恐你又生祸害,反为不美。”

菩萨都能拒绝,你为什么不行。

孙悟空没有放弃,继续恳求:“我已知悔了,但愿大慈悲指条门路,情愿修行。”于是,菩萨说:“待我到了东土大唐寻一个取经的人来,教他救你。”

菩萨虽然没出手,但指了条明路,也相当于救了孙悟空。后来,孙悟空对观音菩萨感激不已,一直惟命是从。你也可以。

  • 四是基本盘要稳

要在护住基本盘的前提下,才能拒绝掉不属于自己的,不应该由自己来做的,对自己又没有用的工作。因此,拒绝不能过头,不要把本属于自己职责范围的工作也推出去。同时也要看具体工作的情况,如果是在关键时刻,在部门打大仗的时候,千万不要轻易拒绝上级的工作安排。打大仗的具体分析,可以出门左转,翻看我在“上级领导星期六星期天检查,于是单位领导直接就说了一句‘正常上班’,请问这样尊重普通职工吗?”问答上的回答。

小结:要想让“拒绝”变得更有艺术必性,就要注意在拒绝时摆出高资态,注意述说自己的难处,同时也要给对方指条明路,但最基础的是,要在做好本职工作的前提下,才能开口拒绝别人。

总结:科室分工不合理,越级汇报不是一个非常可取的解决方案,而是从改变自己开始,学会分析各项工作的性质,采取优先、交换、突破、拒绝等各种策略。特别是在拒绝时,用拖、要的方式,以及四项基本操作技巧,来有理有节地拒绝掉无理的工作安排。

希望以上回答,能对你有所帮助。


沉浮场


谁能干就给谁多派活的现象,称之为“鞭打快牛”,拉犁越是走得快的牛,越是用鞭子抽打它,让它走得更快,以便更快的把地犁完,而懒惰的牛却呆在一边不用干活。职场上这种现象屡见不鲜。对于这个问题,我是这么看的:

一、职场上没有绝对的“公平”。

职场不是讲公平的地方,职场是讲奋斗的地方。凡事斤斤计较,计算“性价比”、“公平度”的做法,都是阻碍职场发展的心理疾病,必须尽快根除。靠业绩说话,靠能力说话,最终看职场发展的结果,你真正取得职场成功再回头看奋斗的过程,会发现计较自己干多干少已经毫无意义。


二、正因为有“不公平”,才能显现出人与人的差距。

能者多劳,多劳者更接近成功,多劳者升职加薪的机会也会更多。许多时候,有些人想多干些却苦于领导不给他派活,那是最难受的,因为这反应出他再领导心目中已经排名靠后。所以不怕多干,就怕不让多干。

三、不要做横向的比较,而要纵向看自己的成长。

反对毫无意义的重复和简单线性累加的工作,这样的工作除了消磨斗志、时间和健康外没有什么益处,那就要尽快想办法往其他同事那里分一分。

但更多的情况是,有些工作,你做了一次之后会拓展自己的职业技能和业务水平,而且真正干起来,也没感觉有多难。世上无难事,只要肯登攀。会当凌绝顶,一览众山小。干得越多,成长越快。

供您参考。

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职场之王


反映要是有用,这种事(谁能干就多派活)早就被杜绝了。

没有被杜绝,那证明这事是正常的存在,反映也没用。

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大领导管不了这么细碎的事,他也不可能管

既然是主任,那必定上面给了他负责这个部门全部工作的权力,并由他承担相应的责任。

这“科室主任的权力”里面,就包括工作的分配方式:怎么分,分给谁。

这是他的权力范围,也是他的管理方法,只要他没因为这个出问题、违犯纪律,他就没问题。

如果大领导因为这种事去问他,一是显得智商捉急,二是很容易被反将一军,三是有可能在政治斗争中被反扣上“胡乱插手下属部门工作”的帽子。

只要大领导不傻,就不可能接这个话,客气的会说几句好话送你走,不客气的则会要你“多干工作,少想些没用的”。

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当然,如果科室主任因为“工作分配方式粗暴、不科学、不公平、不合理......引发众怒,以至群众怨言极大”——

说得直白一点,就是科室的好多职工,去到上面集体反映这个问题,那大领导也许会管——分管领导先拿出意见,汇报上来,大领导才会斟酌着看到底要不要管,以及怎么管。

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谁能干就干得多,这是所有单位的通用做法

“能者多劳”并不停留在书本上,而是切切实实地发生在生活的每一个角落。

比如在家里,最勤快的那个

,往往是全家人的奴隶,人人都指着他(她)干活。

而做饭最好吃的那个,理所应当地成为大家的厨师,经常“被迫营业”,出没在厨房。

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比如在单位,最勤快、最老实的那个,往往成为全部门人的奴隶,呼来喝去,不亦乐乎。

而最能干的那个,则成为“干活的担当”,只要出现了令人为难的工作,必定就要“自然而然地想起他”。

没办法,别人或是不愿干、或是干不了嘛。就像家人不会指望一个懒蛋去干活、不会指望做饭难吃的那个去做饭一样,单位也只会把重要的、更多的工作,派给那些勤快的、能干的人。

也只有那些勤快的人,会很快把事情干完、干好,而不是扔到半路不管,或是故意干坏;

也只有那些能干的人,才能把工作干得又好又快,以及更好更快。

这是作为人的“趋利避害”的本能反应,换谁都一样。只要科室主任没傻,他就会这么干。

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所以,不是科室主任的错,而是“被挑中”的人锋芒太过

如果仔细观察、多加打听,你会发现,那些混日子混到昏天黑地的人里面,其实有些人曾经非常能干,也曾有过令人吃惊的业绩,也曾对单位做出过巨大的贡献。

但他们因为各种各样的原因,不愿再过以前那种“能者多劳”的日子,只愿混到下班走人。

至于促使他们由“能干人”转向“混日子人”的原因,无非是分配不公、前途无望、看破红尘,之类。

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自从他们打定主意要混日子,就“开启了职场生涯的新模式”:

  • 有工作尽量拖,实在拖不过去就胡乱应付两下;
  • 有工作尽量推,实在推不出去就胡乱应付两下;
  • 被要求“建言献策”时,要么死气沉沉,要么胡说八道;
  • 出了责任,就拼命往领导身上推。

次数一多,领导再也不敢找他,只敢供着他,他便彻底清净了。

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虽然“多劳者不一定多得”,但“能劳却不愿劳”,却会成为一种难以饶恕的罪恶。

所以,那些看破职场、心有他属的人,就会拼命“显拙”、“显蠢”、“显冷漠”,并在最终达到“工作不来找我”的境界。

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所以,如果你不想成为那个“越能干活越多”的人,就要学会隐藏锋芒,别显得那么能干,也别显得那么勤快。在有些单位,这并不是什么好事。

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总之,向大领导反映这种事,话就是说得再委婉,也难免一个悲惨的结局——大领导会觉得你事太多、脑袋不够用,不可能不知道这事的科室主任则觉得你简直是条疯狗

想想吧,这以后的日子,你该怎么过。尤其是在有“科室”的单位,留下这种“印记”,对你的影响会有多大!


也许杂谈


一、不建议找大领导反映这个问题,有这么几个后果要考虑清楚:

1、这是在越级向大领导告你们科室负责人的状,连部门分工都弄不清;

2、这是在否定你们科室负责人的工作能力,科室内部事情处理不好,上交矛盾;

3、这是在否定科室其他人员的工作状态,他们干的少,我干的多;

4、这不是你份内的事,你份内的事是把工作干好,而不是科室分工、内部设置。

不建议找大领导、分管领导谈,如果被科室负责人和同事知道了,立马会把你划分到敌对阵营,贴上“喜欢跟领导打小报告”的标签

,甚至认为你为了跟领导表忠心,不惜诋毁负责人和科室同事,你想在这个科室混下去会很难很难。

二、应该怎么办

(一)要坚决执行。如果手头不忙,领导安排了任务就坚决执行,不要太计较这些细小的得失,觉得我多干了、他少干了,领导心里比谁都清楚,对得起这份信任,留下好的印象,千万不要因为这种不平衡心理找领导诉苦、抱怨,领导反而会觉得你挑肥拣瘦、拈轻怕重,一旦有了这种印象,干了那么多活真就白干了。

(二)找你的科室负责人谈。“能者多劳”在职场上是普遍现象,一是领导信任,工作干的好、交给你领导放心;二是用着顺手,工作不推脱,坚决执行。从这个角度来看,领导对你是比较倚重的。但是忙闲不均确实会让我们产生不平衡心理,长期下去会影响你的工作积极性和工作质量。先找科室负责人谈,我最近手里活儿有点多,怕影响了哪些工作进度,能不能安排其他人承担某项任务。谁都不想工作掉地上,尤其科室负责人,你们都是在替他干活,他也想工作出彩,一般不会拒绝。

(三)学会委婉的拒绝。再遇有安排任务比较多时,要学会拒绝,不要碍于面子、印象等原因,不情愿的答应下来又觉得心里不舒服,找个委婉的理由,比如:我手头正干着什么活儿了,实在顾不上,能不能安排其他人干着,我忙完了协助他。让负责人知道你在忙,不是在逃避,没有耍滑偷懒,而且态度比较积极。

(四)平常勤汇报、多沟通。平常多向科室负责人汇报工作,让他了解你近期的工作情况,遇有任务时他就知道你正在忙什么事,安排工作时自然会考虑到你的情况;长此以往也必然会拉近彼此的距离,增加了人情分数,自然也会更加照顾你。


馒头公文


题主需要做的不是向大领导反应科室存在的问题,作为一个职级低于大领导的人、甚至有可能只是个基层普通员工(这里不清楚题主的具体职位),却要向大领导反应科室问题?这是职场大忌。

(1)转移工作内容,不做出头鸟。

假如题主是那个“能干且被派了很多活”的人,你要做的是不动声色地想办法把自己手中过多的工作合理地转移出去,避免让自己成为职场老黄牛。(在农村,对于劳动了一辈子、不能再继续出力耕地的老黄牛通常都是怎么处理的,这里不用多解释吧?职场老黄牛同样下场)。

而不是觉得科室“这里不合理了、那里不公平了”,然后跑到领导那里去呱噪。

(2)认清职场真相。

领导使用(我没写错,是“使用”)任何一个下属,是为了给他分担工作量和工作压力的,不是去给他制造问题的。

就这么说吧,任何一家公司、任何一个组织机构,全都是带“病”生存的,你就找不出一家丝毫不存在任何问题的组织机构或公司。

你以为你看到的那些问题,作为大领导会不知道吗?但“公平”这东西根本就不是做领导要考虑的事情,领导要考虑的是如何能确保组织正常运行。

别管是张三干得多了,李四干得少了,对你不公平了,对那个马屁精偏袒了等等,做领导的根本就不考虑这些。具体的工作,管他是谁干的,只要按时完成了,确保公司正常运行了,领导的任务就完成了。

作为(基层)下属,永远别以为领导是“瞎子”、是“聋子”,只不过领导对很多问题都是睁一只眼闭一只眼而已。

(3)保障自己的利益。

职场根本就不是一个公平的地方,那里只是一个谋求利益的场所,题主作为其中的一员,要做的就是确保自己的利益得到保障和不断地增长(升职加薪),以及如何确保自己的利益不受损(避免成为职场便利贴)。

假如题主想提,也要鼓动别人去提(如果觉得这么做有点儿那个,你也可以选择不做),但无论如何不能自己亲自出马,假如题主做了,我只能说,这是在职场惹领导反感你最快速有效的做法,没有之一。

(4)领导需要的是解决问题的方案,而不是抱怨。

除非题主在向领导反映这个问题的同时,同步给出了能够有效解决这个问题的方案,那这样就是可以操作的,因为这样你就是在给领导解决问题。

假如你只是说了现在存在的问题,却给不出任何有效的方案,那这就是抱怨,在跟领导抱怨,企图通过跟领导抱怨这个问题,然后期待着领导能够为那些干得多的人主持公道。领导最反感这种员工,因为这种员工只会给他制造问题,却无法为他解决问题。

(5)所谓的公平,只能自己给自己争取,但要先有筹码。

那种期待着能在职场里谋求公平的想法越早丢掉越好,所有在职场里的人,都要谋求利益,而不是谋求公平。

想要公平,得自己去给自己争取,而不是指望着领导能像自己的爸妈一样无私无偿地赐给你公平。而要为自己谋取公平,需要筹码,而不是一腔的情绪。


紫色阿尔法


如果你想大领导反映职场分配不公。小领导给你分的工作多,或者是对工作分配不平衡的情况。你或许就会得罪你周边所有的人。我是这么认为的。

01

只要不是很难堪的工作,还是默默承受。

小领导跟你分配的工作多,或者是在同事中分配工作很不均衡的情况。面对这样的情况,我觉得你要三思而行。因为你要搞清楚你在这个单位或者是这个科室所处的位置。如果你就属于那种香饽饽的类型。那我可以建议你,直接向小领导反映问题,而不要向大领导去哭诉。如果你是新进单位的新人,你还是默默的做好分配的所有的工作,这样既落得一个好人缘,又能提升自己的能力。因此总的来说,分配的工作还是默默的干下去为好。

02

想大领导反映问题,要学会察言观色。

如果你实在忍受不了单位的这种分配不均的情况。而又实在想向大领导反映你目前的状况。那我建议你先观察一下。观察大领导和小领导的关系怎么样?观察一下大领导是否知道你们科室的这种目前状况。如果大领导和小领导的关系不错,我建议你还是闭住嘴不要去说。如果大领导知道你们科室这种分配不均的情况,那我也建议你闭住嘴巴不要去说。反之,你想向大领导反映情况,一定要学会察言观色。反映问题的时候说话一定要委婉,不能让大领导觉得你是在给小领导穿小鞋。或者是让小领导难堪。

03

职场规则有一条就是,多做事少说话。

无论身处什么场合什么职位。多做事,少说话,永远会赢得大多数人的欢心。当然啦,如果你的小领导实在可恶,老是向你分配各种工作,你也可以在适当的时候向他说一下,但是也不要撕破脸。毕竟人在屋檐下,哪能不低头啊。相信经过几年的磨练忍受你的工作能力会有很大的提升,你会成为工作的中的万能手,得到更多部门的青睐,到那时你可以随心所欲,挑选自己喜欢的科室,甚至当上小领导,也有可能。

04

职场是个大染缸,一定要独善其身。

我为什么要说这一点呢?职场不是一年两年,如果工作长久的话,甚至是一辈子,你不要因为一点点的小事琐事,而坏了你整个素养。要学会明哲保身学会善于钻研,学会八面玲珑。不能因为工作分配的多了一点,而牢骚满腹负能量爆棚,这样的人在职场生活中是很难长久下去的。所以不管小领导如何分配工作,做好自己份内的事情,甚至做好额外的工作,这样领导会对你刮目相看,即便他对你有多份的工作,他也觉得心有愧疚,你有机会或许会想到你吧。

总之,能不想打领导反应的尽量不要去,只要你得罪的会是你同事,会是你的小领导,甚至在大领导面前也会损兵折将,所以做好自己工作的事,才是你目前要做好的事情。


职场侠客


职场全能说认为:这属于公司当中典型的权力分配不均匀,任务分配不均匀和利益分配不均匀问题。公司员工在面对这种情况的时候,有权利向公司领导反映科室分工不合理现象。只不过在反映问题的时候有几点忌讳,几点注意事项,更重要的是要有着与之对应的数据来反映问题。这个时候的委婉与不委婉仅仅是一个辅助作用,与之相对等的怎样反馈才是本题的关键。

针对于此,我们首先要明白以下五点:第一,公司员工是否有权利向公司领导、向公司骨干反馈问题呢?第二,公司领导是否有鼓励员工面对公司出现问题的时候,积极的提出对应的建议和合理化的意见呢?第三,公司员工反馈问题有着怎样的一个通道?是通过写信的方式还是自下而上的层层反馈,或者直接去找公司的大领导反馈问题呢?第四,公司员工反馈问题是否以一种匿名的方式?如果是公开姓名的方式,公司员工又是否会受到打压和报复呢?第五,公司员工在反映出对应问题的时候,是否能够获得对应的奖励呢?

职场当中员工提意见,公司领导虚心接受的案例多之又多,但有的时候总有一些情况,也有一些意外。公司员工积极主动的提意见和建议,公司领导反而不领情,甚至把对应的员工怒骂一顿,这样的情况也有。而之所以出现这两种截然不同的等情况,最关键的那一个环节便是:公司领导的小心思和公司员工的小心思是否在同一条平行线上,或者说两个人不在同一条平行线上,究竟是由谁来妥协?

员工提意见的职能权限

员工作为公司的一份子有着绝对意义、充分的权利也有着对等的义务向公司提出诸多意见,向公司提出自己的见解。因为员工本身具有某种独特属性,而针对于这一部分属性,没有任何一个人可以横加干预,也没有任何一个人可以横加指责。


换句话来说,当这个员工和这家公司签订了劳务合同,而这个劳务合同甭管是临时的还是长久的,或者是三年期、五年期的,这个员工在短时间之内属于公司,并且是公司的一份子,他附庸于公司之上,所以就有权利也有能力把自己当做公司当中的主人公,发挥主人翁精神。公司员工在面对不合理的情况、不合理的现象,提出自己合理的解决办法,也有着理论支持。

接下来我们需要重点分析一下:公司员工是怎样发现问题的,以及公司员工在面对问题的时候有几种对应的解决途径。

  • 发现问题的可能一:自己的工作比较基础

大家都会发现工作当中的基层员工绝大多数情况下是处在一线或者二线的状态,什么叫做一线或者二线状态呢?简单来讲,公司当中从领导下发任务开始层层递交,一直递交到最基层的员工,他们所需要作的工作就是上层领导分配下来的工作。

因为公司的基层员工在面对这样或者那样问题的时候,总会在考虑:这样做是否合适,那样做是否合适,这样做是否省力气,那样做是否省力气,一但这样的想法充斥在他们脑海的时候,他们就会不自觉的想出这样或者那样更加便利的方法。

针对于这一点,我们完全可以用懒人效应来当做一个经典案例解析,大家都会发现:尤其是企业当中的一些懒人,他们往往更加轻易、更加容易的去想出一些省力的办法,因为他们不想出大力气,所以便都会动用自己的脑细胞想出这样或者那样的解决措施。而这一系列的解决措施可以短时间之内提高自己的工作效率,可以让自己的薪水更高,可以让自己在公司当中享有更高的话语权。

如果把这个懒人效应运用在所有的基层员工身上,就会发现有一部分基层员工,他们也充斥着懒人效应。而这种懒人效应会让他们发现公司当中某些问题不合理,某些问题没有得到解决。

比如作为一个公司当中器件运输方,突然发现这样的器件早上8:30才会运输过来,严重影响了公司的效率。而早上8:30运输过来就意味着员工最起码要9:00开始工作,在中午的时候就很难吃饱饭,而中午吃完饭之后也很难去休息。针对于此,为什么不把时间提前一些呢?然后中午的时候可以好好的吃饭,也可以休息,可以做一些个人娱乐。

如果一个员工产生这样的想法,并且这样的想法写在一个方案当中提交上去,那么就恭喜这位员工了,最起码他发现了问题,并且提出了合理化的建议。

  • 发现问题的可能二:员工的基层数量比较多

大家都听过一句话,三个臭皮匠,臭死诸葛亮,这说明在一定情况下,人数多所能起到的作用绝对意义上要比人数小起到的作用要多得多。

而我们之前所提到的那个倒金字塔理论就会发现:公司当中的基层员工,他们的数量往往要比公司高管的数量要多。在这个时候公司技术员工更有可能碰壁,更有可能面对诸多困难,更有可能面对着自己无法解决的问题。而面对这些问题的时候,他们除了去请求自己的上司帮忙解决之外,似乎也没有其他的途径来帮助自己尽早的解决难题。

而当员工一旦遇到问题,并且去向领导寻求解决措施的时候,就必然而然的会遇到这样的一个环节,叫做:如何妥善的向公司领导表明自己现行的状况(也就是我们常说的提意见)。

科室分工不合理是常见现象

首先我们可以说:任何一个员工在进入一家企业的时候,都犹如一个碗一样,并且这个碗里面装满了水,而这个时候公司领导所要做的就是尽最大可能的把所有的碗都端平。

但是我们在职场当中就会发现:很难一碗水端平,往往这边的这个碗掉下去一点,那边的那个碗抬上去一点,这两个碗之间再来一个碰撞。

简单来讲,公司当中各个员工之间如果做到绝对公平、绝对意义平等是绝对不存在的。如果大家在中学的时候学过生物课的话就不难理解,在生物课堂中一旦触及到绝对这两个字,十有八九都是错的,只有那么寥寥可数的几个绝对是正确的。

而在职场当中也是这样,如果把一个工作、一个分工做到绝对意义公平和平等,根本不可能。有的时候公司领导甚至都懒得去管这样的事情,让大家相互之间平衡一下,一个人做的多一些,一个人做的少一些,没有问题。只要不出现一些大范围的差额,只要不出现大范围的偏差都可以忍受。

  • 科室分工不合理的可能一:领导不糊涂

在前面当中我们已经讲过了,领导面对这种情况往往是有心无力的状态,无论他怎样分配,无论他怎样折腾,公司当中的绝对意义上的平等、绝对意义上的公平,根本不可能存在。

而一旦出现这种情况,公司的领导可能本身就已经疲惫了,分配下来任务之后也就是估摸的差不多,该给谁就给谁,不该给谁不给谁。给完了之后都别发牢骚,按照这样的一个工作去做就可以了。

当然这样的分配极有可能引发某些员工的反感,也有可能引发某些员工的牢骚,毕竟分配工作本身不公平,很容易造成员工之间的冲突。而这个时候员工是不敢把矛头直接指向公司领导,只能尽最大可能性的把矛头指向自己的员工、自己的同事,相互之间耍一耍心眼。

  • 科室分工不合理的可能二:科室领导不作为

大家会发现,如果哪一个板块出现问题的时候,往往并不是这个板块的直接负责领导出现了问题,而是这个板块内部的领导出现了问题。

如果把这个问题抛开了、揉碎了,仔细讲的话,那就是:这个科室当中的一个领头人,这个科室当中掌握话语权的那个人,他可能有一些问题。更多的时候他不愿意把工作平等的分下去,他自己或许有私心或者自己脑子糊涂或者自己处事怎样怎样懒散。简而言之,他就是不愿意公平公正的把所有的任务平均分配给每个员工。

当然我们也不得不承认:如果把所有的任务公平公正的分给每一个员工,任务额度是非常大的。科室领导可能也会考虑更多,可能会伤更多的脑细胞,既然如此,那还不如自己逍遥快活一下,把任务直接分配公司基层员工呢。

  • 科室分工不合理的可能三:员工自认为

之前有一个哲学家曾经讲过一句话,非常的有趣:每一个人身上都会背着一个扁担,这个扁担前面一个框,后面一个框。我们总是习惯性的把自己的优点放在前面那个框子里面,把自己的缺点放在后面这个框子里面。

这会有什么情况发生呢?很简单,我们经常能够看到自己的优点,与此同时呈一字纵队排列的时候,我们经常能够看到前面那个人后面那个框子里的东西,也就是经常能够看到他的缺点,而不是优点。

在职场当中这几乎是一个通病,我们更擅长于察觉别人的缺点而不是优点,因为察觉别人的缺点往往能够让自己树立更多的心理平衡感。

所以在真正的职场发展过程中,有一部分员工会认为自己的工作怎样怎样劳累,自己在公司当中怎样怎样不受到重用,然后当我们去问他:你是怎样得出这样结论的呢?他只会愣头愣脑的说一句:这些都是我想的呀。

也就是说可能科室当中有一点点的不合理,也有一点点的分工不明确,但是这个一点点的分工不明确,并不是绝对意义的分工不明确。这个员工明显的把自己所想的无限幅度放大,对于公司的发展、对于自己的发展而言未必是一件好事。

员工应该怎样做?

针对于这个板块,就自然而然的触及到老员工应该怎样做,以及员工应该如何做的问题。

在绝大多数情况下,员工在面对这种情况的时候都会没头没脑的一顿乱冲,这样做对于自己的职场发展而言没有任何好处。与此同时,可能会给自己带来诸多磨难。所以我们更加建议员工在解决这个问题的时候呈现出一种理智的状态,而不是呈现出一种焦躁不安的状态。

  • 分清主次很重要

在职场当中很多人分不清主次,什么叫做分不清楚主次呢?简单来讲就是习惯性的越级汇报,越级打小报告,而这种情况是公司当中最为忌讳的。即便你有理,即便你站在正义的一方,一旦你出现越级打小报告,出现越级汇报的情况,你在公司当中的发展也只能是屡战屡败。

什么叫做越级汇报呢?就是你的上层领导与中层领导上存在着高层领导,高层领导在上头再有大领导。而当你出现问题的时候,并没有找你的领导去汇报,而是直接找到了公司的大领导,就很容易惹人烦。

不妨我们去想一下:公司当中的大领导,绝大多数情况下是不会管公司当中基层员工的事情。除非公司当中基层员工的事情已经闹得不可开交,或者根本没有办法挽回的余地,这个时候公司的大领导才会把自己的精力集中在公司基层领导上,并且努力的去解决这个问题。

而在绝大多数情况下,公司当中的大领导最主要做的目的之一,就是着眼于前方,去看整个企业的发展规划,去看整个企业的发展进度。并且为之做好一定的基础,奠定一定的格局。

而我们在企业大会或者年终大会的时候,经常会听到公司未来三年怎么怎么样,未来五年怎么怎么样。绝大多数情况下并不是由基层员工直接参与的,而是公司的最高层的大领导和公司的高层领导、中层领导甚至包括小领导一起开会研究讨论出来的。而最终拍板定砖的只有一个人,这个人就是大领导。

换句话来说,公司当中的大领导有他的格局。他的眼界要比公司当中基层员工要多得多,而这个时候如果让他一直处理琐碎的事情,对于公司的发展而言,未必是一个好的现象。

  • 第一次汇报无效果的时候,可以尝试越级汇报

所以我们更鼓励员工在面对问题的时候,第一次向自己的领导汇报,如果领导不处理、不解决、不闻不问的话,我们可以越级汇报。而越级汇报指的是向公司当中的中层领导、高层领导甚至大领导直接汇报。

这个时候就已经不触及到越级汇报的问题了,而是触及到为什么公司当中的基层领导没有给你解决问题。所以在这种情况下事情已经升了一个级,不再是之前基层员工的问题,而是变成了基层员工和基层领导的问题,必然而然的会引发中层领导和高层领导的注意。

  • 汇报时尽量一个人去

我曾经见过一个员工想要涨薪水,然后叫了二十多个员工跟着他一起去,到了领导办公室还没有说完呢,领导已经把他撵了出来,并且放下了狠话:我就是开除你,也不会给你涨工资了。

大家有没有觉得领导非常的无情,这个员工在公司当中工作一段时间了,只不过工作一段时间之后却是这个代价,我们只能说这是活该。

因为你去索要工资,你希望涨工资,这本身就是一个核心的隐私的问题,这种情况之下你应该一个人去领导办公室,并且进门前敲门,进了门之后直接把门关上,和领导进行详细的会谈,在绝大多数情况下你都需要和领导一对一的谈,而不是说带着一大帮的基层员工、带着一大帮的同事来。

我们先举一个不恰当的例子:即便公司领导给你涨工资了,那么除了你之外,公司当中的其他员工,公司当中的其他领导是不是也要涨工资?这个时候就已经不单单是涨工资的问题,直接关系到公司的稳定问题,所以公司领导断然不会给你涨工资的。

同样的面临这样一个核心的问题,面临着自己在职场当中遇到的困难,面对了自己在工作当中发现的问题,必然而然的就需要你一个人去,而且去的时候尽量把门关上,自己和公司领导一对一的会晤。

  • 说话不要太直接

当然在绝大多数情况下,一个人说话很直接,能够让别人短时间之内接受。只不过这个接受仅仅是接受你所汇报的信息,而不是接受你的想法。

比如:一个人穿这件衣服不合适的话,直接站在他的面前说:你这件衣服穿着好丑啊,跟丑八怪一样。这样的话和另一种对谈,那就是:你穿这件衣服显得肤色不太好,我们不妨换一件衣服试试呢?这两种不同的对话将会展现出两个不同的效果。

而在职场当中,我们也不建议直肠子,尤其是对公司提意见,尤其是在对公司发表看法的时候,更不建议直肠子。比如面对职场员工的分配工作分配不均问题,我们可以这样给领导说:自己最近的任务比较大,压力比较大,导致自己根本完不成公司给自己安排的任务。

公司领导肯定好奇:为什么你的压力大呢?其他人压力也是这样大的吗?

这个时候你就可以就坡下驴了,你可以告诉公司领导:不知道因为什么原因,自己的工作任务被无限度的放大了,自己的工作额度和其他基层员工的工作额度根本不在一个档次之上。

当你说出这句话的时候,公司领导就已经明白你要表达的意思了。紧随其后,他会问道:究竟是谁分配这样的任务?你只需要把谁分配的这个任务名字告诉领导,然后这件事情就可以告一段落,在之后的一段时间里面,公司领导会妥善的处理这件事情。

  • 会谈内容不建议外泄

很多人就是个直肠子,不但直肠子,嘴也没有把门的,总喜欢把自己见到的一些事情、自己曾经遇到过的一些事情,告诉自己的同事,告诉自己的员工。

可是大家要明白一点:在职场当中,尤其是职场的办公环境当中很难保证个人隐私。更多的时候,你有一颗八卦之心,别人有一颗八卦之心,你无形当中说出来的一句话,可能整个办公室的人全都知道了。

首先你提出问题本身就已经触犯了某些公司办公室的管理部门的个人利益,与此同时你还把这样的事情说出来,日后穿小鞋也好,给你下绊子也好,你都需要做好准备。

所以我们更建议员工在面对这种情况的时候,进行一对一会谈之后,千万不要把自己和领导说过的话对外说。更要命的是,如果你把这样的会谈说出去,恐怕公司领导也不信任你了。毕竟一个连秘密都无法保存的人,很难在公司的发展当中受到重视。

职场启示录

在职场当中我们不怕事,也不惹事,如果遇到分配工作不公的问题,可以先向自己的基层领导汇报。看一下领导的解决态度和处理措施,如果不能够让自己满意的话,可以尝试再向上一级汇报。

但是在汇报的时候一定要谨记三点:第一,说话内容不能太直;第二,注意保密工作;第三,在汇报的时候不能带有太多的个人情绪。

最后由衷的希望每一位在职场工作的小伙伴健健康康顺顺利利,在2019年的最后一个年头里面能够完成自己2018年为之立的flag。

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职场全能王


主要建议如下:

一、时机的选择

找一个大领导特别高兴的时候,或者他表扬你们工作不错的时候。

二、语言

1.先汇报一下近期工作,感谢一下领导的重视。

2.说明一些难处。举一些不在职责范围内的工作,带来注诸如协调上等等困难。

3.希望领导加派人手。

4.如果隔一段时间还是这样,这继续要求加派人手吧,至少解决人手的问题。

这样领导应该会知道,退一步说可以增加人手。


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