[PConline 解決方案]以往企業想查找一些歷史資料，無非是靠員工經驗的積累或是知識的儲備，著實不行才會去翻找那如海般的資料庫尋求紙質文檔的記錄。但在信息化時代下，企業雖然講這些紙質文檔資料進行了數字化處理保存在企業內部服務器上，卻仍然只能靠員工的記憶，這是為什麼呢？
大量企業將歷史性文檔掃描上傳至服務器後，並沒有對這些電子文檔進行歸類管理，一些企業甚至僅僅將文件名稱修改後就保存，將其塵封在企業的存儲空間內，這些有價值的文件資料信息之後很難讓員工進行高效安全的使用，造成了企業信息資源的極大浪費。
柯尼卡美能達Dispatcher Phoenix高效辦公掃描解決方案無疑在企業信息處理上可以幫上大忙！
Dispatcher Phoenix高效辦公掃描解決方案通過捕獲、處理、傳統三步信息的優化並通過工作流設計攻擊、網頁應用、工作流調度工具提升企業信息整體工作流的效率。
首先是工作流設計工具Workflow Builder，通過簡單的圖標、設計等操作，企業可以和柯尼卡美能達的解決方案服務商一道，為企業規劃全新、合理、高效的新的工作流，並且可以發現工作流中間滯澀的卡點，針對問題解決問題。
網頁應用工具Dispatcher Phoenix Web是應用的重點之一，可以與其它用戶共享工作流、註冊ID卡、註冊和分組辦公設備，即可以讓員工漫遊使用OA設備，也可以讓少數用戶使用彩色複印機等設備，完全取決於用戶需求。
工作流調度工具Workflow Scheduler則可以定義工作流的運行時間，比如一些自動化的工作流，完全可以讓其在晚上運行，一些工作流則只在白天人多的時候，或是自己定義這些工作流的週期。比如財會工作，可以指定一個月的某一段日子才可以申報。
而模塊化架構的設計，更可讓企業自選添加相應組件模塊，匹配日常信息管理需求。
諸如，當企業需要將合同文件掃描成為Word版，便於以後修改使用時，企業即可通過添加Dispatcher Phoenix高效辦公掃描解決方案的格式轉換模塊，將文件轉換為PDF 或其他Microsoft Office 格式。
當企業需要編輯被掃描文檔內容，易於日後進行深度查找使用時，還可通過添加Dispatcher Phoenix高效辦公掃描解決方案的OCR模塊，將被掃描文件通過OCR技術轉化為可編輯文本。
當然除了上述自選模塊組件外，Dispatcher Phoenix高效辦公掃描解決方案還可提供如貝茨蓋章、條形碼處理、表格處理、智能塗黑、答題卡閱卷、漫遊打印等模塊組件，便於企業對信息流的處理和使用。
諸如柯尼卡美能達Dispatcher Phoenix高效辦公掃描解決方案如此強大的功能，並非每個企業都可以適用，該解決方案可提供企業基礎版、辦公版、專業版、ECM基礎版和ECM版五個不同的版本選擇使用企業可根據自身信息管理需求進行購買選擇。
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