財務人員開會時應該如何發言?

孫濤


在財務部門工作了二十年,從出納、會計到主管,自上班就沒跳出財務部。

每一個會議都會有主題,財務部的會議不一定都要彙報數據、報表。

一、集團型公司,財務人員多,分工明確。財務例會也分幾種,主管月度、周例會,全體財務人員月例會。主管例會一般要彙報各單位月度、周工作完成情況,需要溝通協調事項。

全體人員會議一般會已主題學習、團隊凝聚力提升、廉潔自律等為主體。發言形式相對寬鬆,可以表達自己的想法,提出合理化建議,分享工作學習好方法等。

二、集團型公司還會定期組織形式多樣的活動,增進財務人員之間的溝通。這時候就需要發言就需要有熱情,各種活動積極參與,表現自我積極主動,團隊合作的能力。

三、需要回報數據、報表的會議一般是與其他部門一起開會事。這時候作為財務人員發言就要謹慎、嚴謹,力求準確簡潔。特別是別人在討論問題徵求意見時,更要懂得分寸,守住機密。把握不好就推脫記不住或者不知道。因為一旦財務人員說出來大家都會當真的。

財務崗位的特殊性,對人員要求事實求是、謹慎嚴謹、廉潔自律、專業勝任。


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財務人員開會發言應該謹慎、求實。

一、謹慎。財務信息是企業的重要信息,不能隨意公開,否則輕者落個嘴巴不嚴的不是,重者可能造成財務信息洩露,引起糾紛,給公司帶來損失。所以,開會時應當根據與會人員的構成,確定發言的原則,以及透漏的信息的深度。最好能在會議前與領導溝通,取得授權和同意。若沒有領導授權同意,儘量不說、少說,非說不可的時候也要三思而後說,避開敏感信息。

二、求實。財務人員是直接與資金打交道的,必須實事求是,來不得半點虛假。如果開會時隨口胡說,沒有根據,數據失實,對個人的口碑是嚴重的打擊。甚至可能使別人產生不好的聯想。所以,財務人員發言要有根據,在會上可以不詳說,但如果會後領導詢問,可以做到有理有據,條理清晰。

以上是個人淺見,歡迎大家批評討論。


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第一,敘述經營指標的完成情況

1.經營指標中突出主要經營指標的完成增減情況,做一個同比環比的對比圖

2.各業務同經營毛利的佔比

3.費用預算的執行控制情況

第二,敘述資金的使用情況

1.詳細說明累計現金流入、流出情況,現金淨增減額,庫存期初、期末餘額,本期增減發生額,主要融資渠道與融資情況優缺點分析說明

2.對店內實物資產管理及不良資產進行分析

第三,敘述這一段時期的財務管理工作

1.信息系統建設做了什麼

2.財務制度建設完善了什麼

3.財務管控工作都做了什麼,起到了什麼樣的管控效果,讓領導明白省錢即是賺錢

第四,敘述下一階段的財務工作計劃。




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