大公司的方案,解決不了小公司的病(老闆必讀)

當公司出現問題時,我們總是喜歡從大公司那裡尋找管理方案:

● 公司層級太多,信息交流不暢,因此我們要模仿小米,採用扁平化管理,減少公司層級,讓信息交換更加快捷方便。

● 員工對客戶態度惡劣,因此我們要學習海底撈,讓員工真誠服務,以客戶開心為公司的核心目標。

● 員工上班摸魚,不思進取,因此我們採用華為的末位淘汰制,逼迫員工開始努力工作,否則就讓他下崗!

結果呢?並沒有任何的作用,反而使得公司人心渙散,效率驟降。

為什麼明明在大公司很有效的管理方案,到了小公司卻反而成為阻礙了呢?

大公司的方案,解決不了小公司的病(老闆必讀)

因為,小公司往往會錯誤的將達成管理方案視為目標,而忘記了自己的原本目標。

這些小公司並沒有去深入的分析自己為何需要採用這些管理方案,也沒有仔細思考不同公司環境的區別,最後的失敗也在情理之中了。

下面我們來分析一下,公司採用某些管理方案的真實原因:

01 扁平化管理

現有問題:中層管理人員過多,公司信息交流不暢。

管理方案:利用扁平化管理,減少管理層級,促進上下級之間的交流。

成功例證:小米採用了三層管理制度——核心創始人,業務主管,員工,實現了高效的開發和管理。

錯誤操作:學習小米,也採用三層管理制度,要求每個層級之間進行充分交流。

結果反饋:公司信息交流變得混亂不堪,管理者不得不處理各種雞毛蒜皮的小事,而員工要花時間給不同的管理者彙報相同的事情。

大公司的方案,解決不了小公司的病(老闆必讀)

正確解讀:

扁平化管理適用於公司員工平均素質較高的情況。

這些員工必須擁有自我驅動力,才能夠在沒有明確上升空間中繼續保持高效工作。

例如小米的前100個員工,都是雷軍親自進行面試和溝通,才能保證這些員工都擁有極高的責任心和自信心。

而如今小米作為一個2萬人的大公司,也逐漸在對公司管理方案進行改良。

他們加入了層級式管理模式,給予了普通員工可預期的上升空間,增加了普通員工的積極性。

作為小型公司,如果僅僅需要改善信息交流不暢的問題,我們首先需要考慮的是減少溝通中的不便。

我們將溝通分為七個部分:發送者,編碼,信息,渠道,解碼,接收者,反饋。

而常見的問題出現在以下3點:

編碼/解碼:發送者不能正確的表達自己的信息,或者接收者不能理解對方給予的信息。

例如程序員和產品經理交流時,程序員用各種高深的專業術語來表達想法,卻忽視了產品經理不懂技術,無法理解這些術語。

信息:信息的表現方式不夠直觀清晰,導致接受者無法在短時間內理解。

例如有些人喜歡在PPT中放入大段的文字,而忽視了聽眾不能夠記住這麼多內容。

渠道:信息傳遞的媒介太多太長,導致溝通過慢或者出現偏差。

大公司的方案,解決不了小公司的病(老闆必讀)

例如很多層級式管理的公司,員工的信息或需求需要經過十幾層傳遞,才能傳遞到高層的手中。

因此,扁平化管理只能解決“溝通渠道”的問題(而且扁平化管理並不只是為了解決溝通渠道的問題)。

而另外兩種問題,小公司需要對症下藥:

編碼/解碼問題:為員工提供培訓,促使發送者和接受者都能夠正確理解雙方信息。

例如演講培訓,或者對於某些常見的專業術語進行統一介紹和講解。

信息問題:提供標準化的信息展現方式,幫助發送者更直觀的表達信息,接受者更快的理解信息。

例如採用“看板管理”,將需求寫在看板上,形成規範化的信息展現方式。

大公司的方案,解決不了小公司的病(老闆必讀)

02 客戶至上

現有問題:員工對於客戶不夠用心,客戶的滿意度不高。

管理方案:在公司中宣傳客戶至上,以客戶滿意作為核心。

成功例證:海底撈為客戶打造極致體驗,對於員工的評價指標設置為“讓客戶感到開心”。

錯誤操作:學習海底撈,無條件讓客戶開心,讓員工對客戶保持微笑。

結果反饋:員工大批離職,因為員工不願意“對客戶假笑”。

正確解讀:

火鍋店的差異化很小,大多數情況下味道差距不大。

為了突出其特點,海底撈主打的差異化就是極致服務。因此,海底撈才會將客戶滿意作為核心思想。

而類似東來順火鍋這種百年老字號,就會以“傳統風味,百年傳承”為核心思想,以炭火銅鍋的方式來展現其差異化。

大公司的方案,解決不了小公司的病(老闆必讀)

作為小型公司,如果僅僅是為了解決客戶滿意度不夠的問題,我們首先需要考慮產品可以為客戶提供什麼樣的價值。

對於飲料公司,價值就是更純正的飲料。

正如椰樹椰汁,被所有人吐槽的外包裝,也阻止不了其成為椰汁的龍頭老大。

對於食品公司,價值就是味道更好的零食。

正如旺旺,各種“復古”的廣告,其產品依然受到很多小朋友的歡迎。

對於軟件公司,價值就是更加易用的軟件。

正如微軟,各種高收費的軟件和解決方案,卻仍然擁有廣大的客戶群體。

而有些公司就會本末倒置:有些中小型房地產公司,不顧考慮提升房屋質量,也不考慮加強其周邊環境。

將大量資金投入到廣告和銷售中,利用“微笑服務”,忽悠客戶購買他們的房屋。

這樣的公司,就沒有正確的為客戶提供價值。

大公司的方案,解決不了小公司的病(老闆必讀)

03 末位淘汰制

現有問題:員工積極性不高,喜歡在上班時摸魚。

管理方案:採用末位淘汰制,開除懶惰的員工,保留上進積極的員工。

成功例證:華為從1996年就採用末位淘汰制,剔除5%的不合格員工,鼓勵員工努力工作。

錯誤操作:進行末位淘汰制,最後5%的員工一律開除。

結果反饋:員工不再進行團隊合作,一心只想保住自己的工作,總擔心分享自己的技術會讓自己變得落後。

正確解讀:

華為的激烈競爭,是建立於員工能夠獲得超高收入上的。

為了高工資,華為的員工也願意為此而奮鬥。

那些期望著安穩過一生的員工,就自然而然的被公司給剔除了。

而且,華為也懂得保護員工權益。

有些華為員工可能是因為不習慣當前的工作,因此他們還能夠重新競爭上崗,在華為找到其他合適的工作。

大公司的方案,解決不了小公司的病(老闆必讀)

作為小型公司,如果僅僅是為了解決員工不夠努力的問題,我們首先需要找到員工摸魚的真正原因。

工作期間摸魚一般分三種:缺乏公平,缺乏價值,環境限制。

缺乏公平:其他人在摸魚,自己在努力工作,結果所有人得到的工資是一樣的。

缺乏價值:工作本身沒有什麼價值,而工資又不值得補償員工浪費的時間。

環境限制:為了等待前一個步驟的完成,不得不暫停手頭上的工作。

因此,只有在工資足夠的情況下,末位淘汰制才能解決“缺乏價值”問題。而另外兩種問題,小公司需要對症下藥:

缺乏公平問題:善於找到努力的員工,給他們提供實質性的表揚。例如評選每月最佳員工,並且給予適當的物質獎勵。

環境限制問題:為員工提供更加優質的外界環境。例如提供更好的電腦,或者提供更大的辦公桌,方便存放文件。

大公司的方案,解決不了小公司的病(老闆必讀)

04 總結一下

任何管理方案,都不是靈丹妙藥,它們都有一個適用環境。

一味地模仿大公司的管理方案,並不能為公司帶來效益。

結合公司自身條件,創造合適自己的管理方案,才是解決問題的最好方式。


分享到:


相關文章: