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監理日誌是工程監理檔案的重要組成部分，內容要詳實，真實完整，具有可追塑性，是監理單位重要備查資料，也是整理監理月報、監理報告的基礎資料，是評價監理工作、展示監理良好形象的重要組成部分，必須認真規範填寫。
每位監理工程師都要記好本專業的監理日誌，監理部或分標段設專人記錄每個標段工程項目的監理日誌。目前，水利、交通、電力、公路、鐵路等，不同的行業，其記錄格式略有不同。基本內容都是一致的。如何填寫，現根據自已工作經驗，簡要概述如下：
1、首頁封面
監理日誌按月進行整理、裝訂，經總監理工程師審查簽字後歸檔。
封面主要有：項目名稱填寫監理合同上的簽約工程名稱；監理單位填寫監理部公章上的全稱；建設單位、施工單位名稱都按各單位公章上的全稱填寫。每一單位名稱都不得隨意縮略簡寫。
時間填寫格式：示例：2000年02月24日。
2、基本情況
日期，示例：2000年02月20日；星期幾；天氣，晴陰雨風，雨是小雨、中雨、大雨，風是幾級風，霜凍情況，夏季溫度區間幅度，最高溫度、最低溫度的時間段。都要記清楚，確切數據，不能漏項。
工程名稱：填寫所監理工程標段全稱，如某***水電站大壩工程
3、當日主要監理工作內容
（1）記錄分部分項工程施工進行情況及監理情況
對當日施工內容、部位，施工工藝情況進行記錄：包括施工工序內容，如大壩填築、高程範圍，每層填築情況，壓實情況；鋼筋、模板、埋件、混凝土澆築及養護情況；混凝土的坍落度、入倉溫度、試模取樣、攤鋪振搗，倉面清理、止水埋件驗收情況；開盤、收盤情況，是否發生冷縫、堵管情況。
（2）大型機械施工作業情況
例如、塔機、吊機，是否按期保養，使用前是否進行檢查，過程中是否發生安全事件，人員是否持證上崗。
（3）工程是否發生群眾阻工、停電、停水及其它可能影響正常施工的突發事件，或者上級單位重要領導對工程進行視察、調研活動。
4、記錄原材料情況，這是監理工作事前質量控制的重要一環，嚴把原材料入場關。
原材料、機械、設備的進場情況；批次、數量；供貨單位資質、出廠合格報告、；貯存條件的檢查。
見證取樣複檢情況，送檢編號，原材料檢驗監理臺帳（也就是清單），見證員要有資質。
材料、設備的試驗情況，第三方送檢，如鋼筋接頭、焊接試板、壓實度試驗、到期混凝土試件試驗，焊縫檢驗試驗等情況。
5、記錄質量檢查驗收情況
主要是指工序檢查、現場實驗；要做到基本和評驗表項目一致，部位、層數、高程、段位等，評價項描述，檢測項要認真記錄數據。是否合格，如不合格，返工重做後，重新驗收情況。
6、監理旁站情況
灌漿、混凝土工程需要旁站的部位，按排監理員旁站情況。
7、記錄情況
參加的主要會議及要求情況；自己主持的會議及要求情況；重要領導視察指示情況；
管理方的重要管理指示，聯繫單、設計變更、圖紙、上級文件閱知留存情況；現場重要問題取得共識協調結果情況。
8、存在的問題及處理情況
監理過程中發生的安全、質量、進度及影響投資的重要事項，現場對這些問題的處理協調情況，重要事項向總監及管理方彙報情況。做到問題記錄祥實清楚，有問題有處理有閉環。
綠苑
監理日誌就是監理機構對所監理項目施工情況，監理工作，質量安全費用進度方面的記錄，通常情況下是監理機構履行監理合同的情況。
監理日誌不同於監理日記，監理日誌強以監理機構為單位的記錄，監理日記是以監理人員為單位的記錄。
監理日誌是監理機構重要的資料之一，以後要歸檔長期保存。
