舔龍血

總結了PPT中的幾個實用技巧，提升你的製作效率！其實在職場中製作ppt時，不一定要炫酷、花哨，而在於高效、省時。對同樣一件事，別人用一小時完成，你用一分鐘能完成，你就是超級人才。

1. 設置母版

母版是保證PPT風格統一的基礎，正式開工前設計良好的母版可以省去為每張PPT粘貼LOGO、設置頁眉頁腳、指定特殊標記等繁瑣工作。

2. 增加反悔次數

Ctrl+Z是頗為歡迎的功能（雖然人生並不能Ctrl+Z，但是浪子回頭金不換，前行也是一種輪迴），然而在PowerPoint中，默認撤銷操作極限為20次，這對一般人來說也是足夠的；而二班的人想增加撤銷次數，可按如下操作進行設置。

3. PPT轉換成視頻、講義

這個功能之所以上榜，也是因為它的潛力。對於不想使用複雜視頻編輯器製作視頻的朋友們來說，這個功能真的簡直了。確實，程先生見過許多用PPT製作的精巧的放映動畫，而把這些放映動畫轉成視頻（MP4、WMV格式），不就是真正的視頻嘛~而講義功能，也將在下面的操作中展現，它能支持多種格式的講義，省操排版、打印的苦心~

除了掌握一些技巧，如果實在還是做不好PPT的話，建議使用PPT模板哦。找到一個好的PPT模板，不僅能夠快速的製作一個PPT，而且也不用擔心PPT難看的問題。辦公資源是一個素材豐富的PPT模板下載網站。在這裡你可以找到自己滿意的PPT模板哦。

情況1：如果你的領導、同事都還在用傳統條列式幻燈片的話，你要不要這麼「標新立異」，恐怕要考慮一下。

情況2：如果你要做學術論文幻燈片，指導教授、評審教授接不接受這樣的幻燈片風格，一樣你也得考慮一下。

情況3：有些人習慣的從傳統幻燈片中吸收重點信息，甚至習慣直接從你的頁面中摘要重點，進行其他目的的再利用，那麼，你用這種風格的幻燈片反而會讓他們無所適從。

情況4：寫稿子的、做 PPT 的、上臺講話的同時是一個人的幾率幾乎為零，當然培訓師除外。並不是每個領導都是喬布斯，可以脫稿侃侃而談，很多領導其實是把PPT當做講稿來唸的。你在頁面上放個大圖，就整一句One more thing...等著挨批吧！

情況5：你花費N多腦細胞做的邏輯圖示，領導並不總會展開講（主要看心情），大部分情況是按部就班的唸完頁面中的文字，點鼠標，下一頁！

情況6：越是重要的場合，講稿的文字越需要推敲。領導講話前，Word 版本已經層層審閱多遍。至於 PPT 版本，領導級別越高，看的次數越少，正式演示前，可能就一遍甚至一遍沒看。曾經讓百度心煩的錯別字幻燈片就是個例子（錯字什麼的都看不出來，何況內容）。這種情況，PPT就是提詞稿，精簡不得。

情況7：這是最恐怖的，相信大家都曾遇到過，領導甩給你一份密密麻麻都是字的文檔讓你做成 PPT，並且告訴你已經定稿，一個字都不許刪！馬上交稿！

情況8：這是另類的情況，演講者故意為之，有幾頁就是為了不讓你讀

首先，在仔細理解文檔內容的基礎上，將大段文字劃分為若干部分，每部分的字數限制在200字以內，一頁PPT只放一部分：

選用一張和該頁文字內容相關的圖片，填充為PPT背景。在圖片背景上方插入一個矩形框，顏色填充為白色（適當調整透明度，讓背景圖片若隱若現）。將段落文字放置於矩形框之上：

字體選用非襯線字體，比如思源黑體，顏色設為深灰色（不要用全黑色，很醜）。如果矩形框填充為半透明黑色，則字體的顏色設為白色：

文字段落設置為兩端對齊，這樣段落的兩側會像刀削過一樣整齊，看起來非常舒服：

字號推薦設為18號。再小一點，如果能看清也行。行間距設為1.2~1.3：

如果可以，強烈建議給每一頁的段落起個小標題：

示例如下：

遇見未來的自己160

3分鐘做不了PPT，別想太多了！

但如果把時間提高到30分鐘或者3個鐘內，這樣的迴旋空間就大了許多。

原來我都沒有發現自己的PPT做得原來還可以的，主要是同事妹紙的誇讚我PPT不錯，我才意識到可能那個妹紙喜歡我吧。

1.做PPT的硬核是熟悉業務，其次才是做好PPT設計。

2.什麼鬼，你居然不知道哪裡可以看行業優秀PPT？

3.有人喊我小哥哥,我就回來更新!

Excel數據可視化

製作pptx的話，我不是特別熟悉，更別說在短時間內製作一份精美的pptx了。我雖然不是特別會製作pptx，但也不代表沒有學過這方面的知識。

製作pptx的思路，主要分5個

1.色彩選擇：可以分為主色，輔助色和強調色，這樣就可以更好的表明自己pptx的觀點是講什麼的，更加直觀。注：一個pptx最好不要超過三種色，不然會很亂

2.封面設計：就是強調你這個pptx是什麼樣的一個主題，這裡是指大主題

3.目錄和章節頁：就是看你的pptx是選擇一個什麼形式，就是說你這個pptx是怎樣構成的

4.內頁主題：表明這應該階段點的觀點，就是目錄後的小主題

5.內頁主體：指字體、圖片、圖標等每一頁pptx的視覺呈現

6.結束頁：顧名思義就是用來結束這一整頁的pptx最後一頁pptx

上面就是製作pptx的一個整體的思路還要注意一下幾點

1.視覺呈現：就是要刪除文字，轉型式，讓一段直白的文字更加具有觀賞性

2.板式美化：板式美化也是要體現一個更完美的視覺感，讓人更加能夠直觀的知道你想表達什麼

3.圖標圖片：圖標圖片處理的好也是能夠有一個更好的視覺呈現，如果圖放的好可以跟刺激觀看者的視覺神經

4.動畫媒體：就是插如音頻，視頻，將這超鏈接插進去在配合動畫效果可以使每一頁pptx更具特色

5.後期處理：就是指一些不能放入pptx的圖片，視頻等進行一個壓縮等，這樣才能使每一頁pptx更加的能夠清晰的表明觀點。

上面一圖就是一段直白的文字，經過優化和加工之後是不是能夠更加的直觀表現出我的觀點和更加優美的視覺呈現

以上所有都是為了呈現一個視覺感受，都是為了更加突出表明自己的觀點

上面便是我學到的東西，希望對大家能夠有幫助

物流說

想要在3分鐘做出一份讓老闆驚豔的PPT，沒有實在的乾貨內容，徒有漂亮花哨的排版肯定搞不定。老闆的時間珍貴，更希望在有限的時間裡聽到更有價值的信息，因此想在短時間內打動老闆，我覺得應該把握以下技巧：

1、直達主題說內容

和老闆溝通匯報工作，一定要直達主題表明你要彙報溝通什麼內容，把主題意思直接拋出來。千萬不要繞半天彎子，做大量鋪墊才進入主題，那樣你不僅在浪費老闆的時間，更在挑戰老闆的耐心。

2、帶著答案做溝通

就你拋出的主題，要說明你是如何看待這個問題或者這件事，並拿出你的解決辦法，給出你的方案。表達清楚你準備如何處理解決這件事或這個問題，讓老闆知道你做了深度思考，而不是帶著問題來找答案的。

3、徵求意見做選擇而非填空

這一點是非常重要的，很多人容易犯這樣的錯誤。注意在你給出答案的時候，一定是給出兩套或三套方案，表明你準備選擇A方案還是B方案，你是在徵求老闆的意見如此選擇是否可行。而不是讓老闆告訴你應該怎麼解決，怎麼處理，讓老闆給出答案。老闆要你是解決問題的，而不是製造問題。所以，要讓老闆做選擇，而不是做填空。

4、做問題的終結者

想要取得老闆對你刮目相看，甚至驚豔你的變化，你就要努力提升自我，成為問題的終結者，能為老闆分擔事務。記住老闆請你是解決問題的，而不是製造問題。

甲說乙評

您好！關於你提出的這個問題，我有以下觀點：

1、PPT也儘量簡潔不浮誇。

商務領域裡用到的PPT風格隨著大家這些年欣賞的變化。比如有些人喜歡在樣式上下功夫，封面精美、顏色搭配花哨，框架搭建得多種多樣，甚至音樂視頻都有。但是給人的感覺是你想要一個產品，結果看到了厚厚的包裝。其實很多人越來越喜歡極簡風，就是你的PPT做的簡潔大方就行，不需要太多附加的東西，看起來反而覺得累贅。

2、PPT內容要完整，重點要突出，層次要分明。

很多領域對於內容是越來越重視，都說內容為王。無論你封面做的如何精美，樣式多麼漂亮，但內容空洞這些一點兒用也沒有。可能還會因此擾亂視線。

所以一定要弄清楚你寫這份PPT的目的是什麼，想要表達什麼內容，並在這些內容中把重點畫出來，另外層次上要清晰明瞭。比如先看觀點再分開論證還是先論證最後總結觀點。

總之！瞭解這些，很快會做出一份不錯的PPT，除了老闆，客戶，同事都喜歡看到。

尤塵

滿足以下十個條件，你也可以製作出一份讓老闆驚豔的PPT

1. 內置樣式不可使\r

2. 高質圖片需善用\r

3. 單色體系震且撼\r

4. 排版清晰觀點明　　\r

5. 小心留神主題性　\r

6. 無招勝有招，越簡單越好　\r

7. 符號大瘟疫，儘量要避免　\r

8. 重點要突出，主次需分明\r

9. 封面吸引人，大功半告成　　\r

10. 讓觀眾發笑，演示必走俏　　

文農小潘

這個問題有坑。

3分鐘做出一個令人驚豔的PPT是不可能的，除非提問者講的是隻要形式、而不要內容。

假如只要形式，現在許多軟件提供現成的模版，分得很細，商務的、學術的、娛樂的，都有許多選擇。

但既然是呈現給老闆，肯定不能矇混過關。內容還是關鍵。有乾貨的話，反而形式不重要。

不要刻意追求速度快，按以下方法做，15分鐘以內完成一個PPT還是有可能的。

因為問題沒有說明白是哪個領域的PPT，以下回答只能針對通用情況。

首先，你的思路很清晰，只是通過PPT呈現出來。

那麼選一個簡單大方的模版，開始你的創作吧。

第一頁為首頁，只需說明本PPT的主題，頂多備註創作人是誰，其他都不必要寫。

第二頁正文，交代創作背景、或者市場形勢，即你為什麼要做這個PPT。

接下來用3-5頁，展示你的思路並論證，最好給出數據。

然後，小結一下，闡述你的訴求，也許是你的建議。

最後一頁致謝，如果本PPT是準備對外的話，可以留下企業公眾號二維碼、或者個人二維碼或者聯繫方式。

內容完成之後，花2分鐘做一些簡單的排版，簡單的配圖。

以上已經是非常趕時間的做法了。

好東西值得等待，任何倉促中完成的東西，都難免疏漏。真的想在老闆面前展示自己，還是花時間仔細打磨你的作品吧。

茶茶的空間

我也經常也報告，因為我是做品質行業的，所以給大家分享一下吧

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啊日vlog

附件是兩個排版模版，一個是純文本型的，一個是圖文型的，大家可以借用，覺得那張適合自己就可以自己去模仿，總有一款適合你的，最後一個是我自己做的幻燈，免丁當。

深圳陽光

3分鐘做出一份讓老闆驚豔的PPT不太可能！

我做了一輩子的PPT，這方面深有體會。

做一個PPT，首先你得熟悉老闆給的材料，文字的，圖片的，數據的，等等。在熟悉這些材料以後，你還得問題老闆，他需要PPT的風格。所些老闆，就是喜歡那些把所有的文字都放上去的，有些老闆只需要你把標題放上去就行了，有些喜歡動畫，有些討厭動畫。有些喜歡大量的圖片，有些只需要文字。所以，單就這些，3分鐘是不可能完成的。

但是，就快速做一個PPT來說，也是有方法的。我就準備有大量的PPT模板。老闆要做PPT時，我就打開模板，讓老闆看，他喜歡怎麼樣的模板，然後，拿著模板，填充文字，添加圖片，問清楚他需要不需要動畫，然後開始製作。

這樣，所花時間較少。但是，也絕不是3分鐘就能完成的！

關鍵字: 場中 職場 實用技巧