會展帶動經濟發展從全球範圍來看已經有一百多年的歷史，是帶動經濟發展的成熟行業。但在中國會展營銷才剛剛起步，正在迅速發展階段。因為涉及的範圍非常廣泛，能夠直接帶動食品、酒水、服務、交通、旅遊、餐飲、金融等相關產業的發展。會展營銷綜合性、集中性更強，在地域上具有相對的穩定性、在時間分佈上具有明顯的均衡性，在活動過程中需要講究一定的技術性和藝術性，對活動的影響效果相對較為廣泛。會展營銷集商品展示、交易、信息諮詢、投資融資、商務服務等功能於一體，在經濟合作、技術交流、信息溝通等諸方面所起到的作用日益顯著。
現場訂購會是會展營銷的其中一種，組織召開現場訂購會可以提升公司企業形象，提高公司知名度，開拓市場渠道，挖掘潛在客戶，更有效的傳達產品信息及優惠政策，避免信息截留，培植情感，快速回籠資金，增強客戶粘性，形成長期消費是營銷的一種手段。
如何才能舉辦一場成功的訂貨會呢？下面筆者和大家一起分享一下如何辦理一場成功的現場訂購會。
活動設定及分析
收集整理往年各類產品銷售數據，對各區域銷售情況及各類產品銷售情況進行數據分析。根據市場經營情況及銷售數據分析制定活動目的，設定活動時間、活動主題、活動對象、活動預設目標，預估活動對象參加人數及活動預設目標確定展會地點。
活動內容安排及政策設定
- 企業開場歌舞展示
- 主持人開場致辭
- 企業負責人致辭
- 優秀經銷商表彰頒獎
- 終端商優秀表彰頒獎
- 現場手機拆紅包
- 現場訂貨優惠政策公佈
- 現場訂貨
- 新晉經銷商表彰
- 現場抽獎
- 合影留念
- 活動結束伴手禮發放
活動操作流程
1. 活動前期準備：
(1) 經銷商溝通
(2) 參會人員確認
(3) 出行方式確認
(4) 會場確認及佈置
(5) 物料準備
(6) 執行細節準備
(7) 工作人員培訓及工作分配
2. 活動中期細節操作：
(1) 互動娛樂環節
(2) 現場下單環節
(3) 現場付款
3. 活動後期後續跟進階段：
活動後對訂單進行統計，結款終端及時安排貨品配送，未結全款客戶及時追款，活動後提示訂貨經銷商回款並保持對終端的拜訪，對銷售情況好的終端跟蹤補貨，對銷售差的終端協助其採用其他手段提升銷量。
活動效果評估
活動效果評估以終端實際銷售情況為核心依據，所以評估時間應以訂貨活動召開完成後3個月為宜，活動效果評估應以企業資金回籠比例、投產比、退貨率為主。
通過“幸福人生 醉美燕京”感恩回饋 年終盛典——暨2019燕京啤酒商家訂購會活動，洽談一、二級代理商出面組織，整合XX區所有燕京啤酒各級銷售終端商參加訂貨會，通過產品介紹、訂購優惠政策介紹、現場抽獎等形式以及活動氛圍刺激終端商積極訂貨，從而快速回籠資金，提高銷售額。對於有意向做二級代理商的商家客戶利用以上方式將其發展為二級代理商。燕京啤酒通過此次活動各級代理商預計訂貨達5萬噸，總銷售額4億元左右，其中現場訂金繳納8000多萬。
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