如何成为一个优秀的办公室主任?

可炣粉的嘛


办公室主任到底是何等职位呢?其实办公室主任的职能可大着呢!办公室主任是连接领导与员工的重要枢纽;是各项事务有效进行的强有力的助推器。所以,办公室的各种事务都需要办公室主任进行合理的安排。可以看出办公室主任的职权之大,同时也肩负着更大的责任。那么,怎么样才能成为一个优秀的办公室主任呢?

一、要有雷厉风行的办事态度。

要做好办公室主任,态度坚定、办事果断、行动迅速,是其必备的素质。作为办公室主任,一定要准确下达领导命令,并组织相关人员完成相应的工作。所以,对于领导发布下来的任务,一定要有雷厉风行的态度,争取高效完成任务,成为领导的得力助手。这才是优秀的办公室主任。

二、要有敏锐的判断能力。

办公室主任作为领导的左膀右臂应当要有敏锐的判断能力。帮助领导发现问题,找出解决问题的办法。优秀的办公室主任,不仅要考虑周全,还要想得更长远。走在领导前面,想领导所没想到的问题。所以,拥有敏锐的判断能力对于办公室主任来讲非常重要。

三、要有较强的文字处理能力。

想要成为一名优秀的办公室主任,一定少不了扎实的文字功底。作为办公室主任,一定要熟练各种行政公文的写作规范以及相关规范用语。这是办公室主任必备的能力。这样才能有效地上传下达各种公文。

四、要有较强的沟通协调能力。

既然办公室主任是这样的一个起着重要枢纽作用的职位,那么就必须要有较强的沟通协调能力。这样的能力是需要长期锻炼的。只有拥有足够的经验,你才能够正确地调动大家的积极性。所以,想成为优秀的办公室主任,平时应该多和员工交流,了解他们的想法。还要不断学习借鉴他人沟通协调的方法和技巧。

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萍行职场


说来难以置信,我居然还干过一年办公室主任,那会我才工作两年。

现在回想起来真是焦头烂额的一段时间,不过也真是锻炼人,我找不出一个能比办公室主任工作性质更杂,更需要耐心沟通任劳任怨等能力的职位了。

记得当时有人说过非常到位的一句话:办公室主任是有能力的人不愿干,没能力的人干不了的一个工作!

简直说的不要太贴切!

以我不长时间的经历,我认为优秀的办公室主任具备的能力如下:

1,绝对抗压的能力。

任劳任怨这个词都是轻的,办公室主任就是一个停不下来的陀螺,谁都能抽上一鞭子。

在公司凡是遇到问题,凡是找不到具体负责人的事都可以找办公室主任,大到客户维护,小到买办公文具,办公室主任要清楚并能解决所有问题。所有!

2,360度沟通的能力。

办公室主任是一个公司的润滑剂,不仅仅要上传下达,还要了解熟悉所有部门的配合,认识所有人,能让公司的沟通通过办公室主任这里顺畅到达每一个角落。

不能有曲解,误会,传达不当等错误出现,还要能引导大家理解的方式,创造积极正向的氛围。

这个职能在部队里叫政委。

3,人情练达的本事。

你知道办公室主任还需要经常代表公司对员工的家庭大事做出关怀吧?

一般是HR负责,但规模不大的公司都是HR跟办公室主任一起的。

有任何红白事,结婚生孩子的,需要公司露面,或出人操持,办公室主任都是当仁不让。

4,接待工作

我那会最痛苦的就是安排大客户或上级领导接待。

我刚工作每两年,社会阅历浅,没啥见识,顶多能安排个特色饭店,还远不够呀,有要旅游的,又要看展览的,还有需要准备礼物的,吃饭还得陪酒!

如何能做到宾主尽欢,这是对我压力最大的事情了。

5,文书报告能力

这最后一项,虽然是对办公室主任要求很高,但相对其他要求,在我看来却是最没压力的了。

至少都有模板,网上也能抄抄!

说来,我当时年能在上班没几年迅速成熟起来,跟这段经历不无关系。


玲珑一刀


说得好听一些,办公室主任担负着承上启下,协调左右的重要任务,是连接领导与基层的桥梁,是各部门团结协调的润滑剂,当然也是领导眼中的红人,是领导从中层干部中提拔人员的首要人选。我是从办公室主任干过来的,现在已经跳离了办公室主任这个岗位。领导找我谈话,想让我回办公室主任岗位上再干几年,可我一口拒绝,因为我实在不想再回到这个岗位了。一是需要操心的琐碎事太多;二是现在机关事业单位员工积极性普遍不高,同事间关系也很难协调;三是要养家糊口,工资收入难以满足家庭开支,但提高收入又不能靠这个岗位和职务,否则会出问题的,哈哈。言归正传,那么如何才能成为一个优秀的办公室主任呢?

一、首先要树立服务意识。服务是办公室工作的天职,要切记不是仅为领导搞好服务,而且要为职工搞好服务。在工作中要团结同志,充分调动大家工作积极性,在工作中把服务做好了,就相当于发动机有了好的润滑剂,这样才能形成一个上下团结协作的整体。

二、做事要勤,什么事情都要想到领导前面。领导遇到问题,要勤于思考,帮领导出谋划能。领导出差,要谋划好线路,住宿、餐饮等问题。

三、要管去自己的口。由于办公室主任要列席领导班子会议,会了解很多的机密,也会了解领导班子之间有什么分歧,对于很多的事情,要管住自己的口,不要向外宣传,对于领导之间的分歧,也不要参与议论,更不要站队。

四、要做好调查研究。重大决策的会前,办公室及时提交有关情况的书面调查报告,做好相关方面的意见汇总收集,以提高领导掌握工作动态和决策的前瞻性、预见性。

五、要提高公文写作水平。办公室主任负责各种公文的把关工作,印发的材料代表着一个单位的水平,要把好文字关口,不能让领导费心去思考文字问题。


草根影像




想当年我也是一个有梦想的的人,努力考上一个大学,在大学里面又努力的追求成绩,什么奖学金都拿过,别人赐给我一个外号“学霸”,虽然我不知道是什么意思,但是觉得很厉害的样子。

因为我心里有一个大的梦想,这个梦想像针一样不断的在扎我,导致我对其他的外界的称赞没有太多的感觉。

大学毕业后,自我感觉良好的我,觉得自己可上九天揽月,可下五洋捉鳖,没有做不到的事情。

没有工作经验的我,决定去各大企业打怪升级,可是好像各大企业更不了解我,不愿意让我进去,没关系总有一天你们会有后悔的时候,到时候别来求我就行了。

作为一个心有猛虎的人,希望能够取得屠龙刀,带领一帮兄弟打天下,能够让兄弟们吃香的和辣的,小小的办公室主任完全不是我发展的平台。

可是事实是,我并没后上天入地的本事,最后也只过着朝九晚五的日子,打怪升级不也像“贪玩蓝月”一刀999,满满的看清楚职场的黑暗,在职场并没有想象的那么好混。

说实话文武兄理解的办公室主任就像一个家庭的管家一样,什么事情都要安排的有理有据,能够事先为老板准备好需要的东西就是好管家,那就是一个优秀的办公室主任。

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文武阁说职场


对一个组织来说,办公室犹如心脏,集单位信息中心、参谋中心、指挥中心于一身,地位非常重要。办公室职能一般具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办、外联等,工作繁琐,但是责任重大。所以,对办公室主任的综合素质要求还是比较高的。

办公室主任虽然属于中层干部,但是它与普通的中层大不一样。办公室主任一般都是领导的心腹,直接在领导身边工作,俗称领导的“小棉袄”。这个条件是得天独厚的,所以,办公室主任晋升比较快。但是,办公室主任也不是好干的,如果没有两把刷子,被打入冷宫也是常有的事。

要想成为一名优秀的办公室主任,以下十种能力是必须要具备的。

一:政策把握。办公室主任是领导的臂膀,相当于军师和智囊。领导日理万机,没时间思考太多的政策问题。作为智囊,必须吃透上级政策精神,具有一定的政策把控水平,为领导决策时提供建议,核心是摸透底线,规避风险,灵活运用。

二:文字处理。办公室作为组织的指挥中枢,每天要处理大量的文牍公案,比如请示,报告,决议,通报,公函,会议纪要等等。作为办公室主任,应具有一定的文字处理功底,熟练掌握各类行政公文的写作技巧。这样才能对各类公文起到“把关”的作用。

三:察言观色。在领导身边工作,犹如高空走钢丝,一着不慎,就会万劫不复,所以情商是不能缺少的。要善于察言观色,能够准确把握领导的真实意图,懂的借机行事。工作中要看得懂领导的眼神,听得懂领导的暗示,猜得透领导的心思。

四:沟通协调。办公室作为领导的助手,有两大协调职能,一是组织内部的纵向协调,二是组织外部的横向协调。对内,需要协调资源,做好领导指示事项的“督办”,对外要做好“特使”,与平行单位或上级单位建立良好的人际关系。

五:分析判断。作为一个办公室主任,粗枝大叶,不拘小节是不行的。必须具有缜密的思维,清醒的头脑,盯着别人都容易忽视的细节,具有“小中见大”的敏感性。一些突发的问题,能从表现分析出实质,并预见问题的后果,及时上报领导进行决策。

六:信息处理。办公室是一个大杂烩,每天有大量的政务和事务信息,能自己处理的就自己处理,凡是成文的,原则上必须填写拟办单上报领导批示。作为办公室主任,要有信息提炼能力,按轻重缓急原则进行归类,再向领导进行汇报。

七:组织管理。办公室相当于单位的军机处,人虽然不多,但是工作不少;岗位虽然不显,但是责任很重。很多人的眼睛都在盯着办公室。所以,任何一个下属工作失误,或态度不好,都会给领导、给组织带来负面影响。所以,办公室主任必须具有较强的组织管理能力,能够把人管到家,把事管到位。

八:公关接待。办公室主任相当于单位的大管家,对外公共关系是其一项重要的工作,比如迎来送往、应酬接待、会议组织、要事公关、人情往来等等。要懂得必要的商务礼仪和沟通技巧,特别是有一定的酒量。如果性格内向,不爱应酬,很难做好一个办公室主任。

九:危机处置。任何单位,都免不了发生突发事件。此时,办公室主任接到信息后,应该第一时间向领导汇报,然后按领导的指示要求果断进行处置,并及时采取补救措施,防止事态扩大,为领导赢取主动和时间。

十:强大执行。作为办公室主任,除非领导特别指示,工作时要与领导形影不离。领导加班,你也得坚守岗位。下班后,必须24小时开机,保证领导在第一时间能够联系上你。无论多晚,只要工作需要,必须按领导的要求到达指定位置。

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管理那点事


“如何成为一名优秀的办公室主任”这个话题,我想我还是有一定的经验,可以跟大家交流分享一下,本人曾在一家国企的下属公司(职工800人左右),干了6年的办公室主任。因此,如何成为一名优秀的办公室主任,我认为应该具备以下几点:

一是必须具有高度责任心。办公室工作千头万绪,俗语说“办公室就是一个筐,啥都往里装”,各方面的协调组织,上传下达,工作落实,公文撰写,情况总结,督办落实等等,千头万绪,工作强度很高,而且是紧急任务、意外工作、马上处理的情况很多,应急处置能力必须要强,要随时提升自己现场处置能力,尽量做到“兵来将挡,水来土掩”。做一名办公室主任,必须具备的就是对工作的高度责任心,才能对各项工作落实好,而不是“抓起笊篱漏了瓢”。

二是对公司基本运转要做到心中有数。办公室基本就是公司领导的耳朵和眼睛,所以,对公司的各个工作流程、各项规章制度、企业发展方向、目前生产经营情况、各项工作进度等都要随时掌握,尽量做好领导参谋,万事要提前筹谋,不能被动应付工作,而是积极主动地推进各项工作开展。要做到虽然人在办公室坐,但公司各个生产经营环节尽在掌握的大局观。

三是良好地公文处理能力。办公室的行文水平代表了公司的行文能力。规范的公文行文、亮眼的工作汇报、翔实的材料收集等都是办公室主任必备的素质。尤其是,写材料这事,必须是持续不断地学习和收集,要掌握行业当前最新方向和口号,紧跟上级工作步骤。比如要领会这两年开展“作风建设年”“工作落实年”等活动精神,文风要紧跟形势,要领会上级意图,要让领导拿到材料就能用。

四是良好沟通能力。作为办公室主任,要跟公司各个部门沟通交流、团结协作,要首先树立服务意识,后勤为一线生产服务这个宗旨不变,就会不容易起大的麻烦。同时,要让公司政策和决定等,不走样不折扣地传达到公司各个岗位和人员,办公室是一个公司的核心,作为办公室主任必须具有服务和奉献精神吗,要带头创建积极向上的工作氛围。

五是具有保密意识。作为公司核心办公室主任,参与会议,做好会议记录也是工作之一,有些会议内容是极为敏感,不易外漏的信息绝对不能说。关于领导班子之间的关系和领导个人行踪以及领导行为爱好,更为要谨言慎行,要维护好领导权威,不该说的坚决不能说。

六是做好会议招待和活动安排工作。所有会议组织,整个流程要全部做到心中有数,要提前做好流程演戏,事无巨细,要一一检查到位,提报好各项现场应急预案,要保证会议顺畅进行。关于招待工作,要事先了解好上级要求和招待规格,基本上,在国企这种工作,领导是慎之又慎,自己就出面处理了。

以上是几项建议,希望对大家有用,凡事有心就行,始终觉得一点,能力有高低,责任无大小。高度的责任心,是做好任何工作的首要前提!


甜蜜伏特加


作为一名过来人,我本人还是有资格谈点自己的体会和感悟的。

办公室主任,在下在这个位置上不多不少干了六年多时间,其中的酸甜苦辣还真是别有一番滋味在心头。

其实最早并不知道办公室主任是干什么的,也不知道单位还有办公室主任这个职位设置。

了解办公室主任这个称谓还是走出油田所获得的资讯。那时疯狂写稿投稿,夜以继日的扎进文学圈儿里乐此不疲,就参加了大大小小若干个规模不等的笔会,还有幸担纲了笔会晚会的主持人,得到了组织者老作家和新锐文学代表的支持和帮助,应该说受益匪浅,滴水之恩提携之意没齿难忘终生受用。

笔会上就有天南西北的文学朋友递来热情的相邀和身份的认证,有好几张都写明了一个称谓,那就是——办公室主任。但私下并不了解办公室主任的职能和权责。

回到单位后,由于有了几篇人模狗样的文章垫底儿,并且藉此得到了领导的垂青,竟然蒙诏调到了新的单位,当了一年多的文秘,然后就开始了办公室主任的生涯。

说实话,办公室主任纯粹是个事务性工作非常强的职务,对于我这样的所谓“半拉”文人来说,是个绝对的新生事物,也不谙其道,虽然文字上敢于拍板较真,但牵扯到事务性的安排和布置就有些捉襟见肘,幸好我的前任是个热心的兄长,对于我这个新手关爱有加,提携有度,有好几次甚至直接帮我化解了任上的危机,让俺这个自以为智商颇高的人有些汗颜失色,喑哑无语。

开始的将近三年时间,我基本是在被骂的日子里度过来的,那叫一个度日如年,坐下的那个位置也是如坐针毡,经常性地被领导骂得狗血碰头,甚至一度写了辞职报告,心灰意冷地准备打道回府继续我的文字生涯。

转机是在三年以后开始的。俗话说,日久生津,熟能生巧,我这个笨脑筋,即使是榆木疙瘩也该被雕琢和点化开了,也是死要面子活受罪,不甘于就这么浑浑噩噩地被领导耳提面命却畏葸不前,只好私下里努力使劲儿,先是把办公室主任的职能和责权都搞懂弄通,然后结合企业的特点和实际情况,做些适度的调整和安排,事物上也开始主动与领导及时沟通,第一时间掌握领导动态和行事要求,在细节上提现出领导的匠心和宏阔,始终让领导处于光环的中心,并且事前、事中和事后都有具体的妥帖布置,对于一些外事活动更是谨小慎微防微杜渐,在和国家级专家学者和外国企业家实地考察的接洽过程中,基本做到了准确无误,受到了领导的首肯和赞誉,真的就是受宠若惊,甚至感激涕零了😭😥

但不得不说的是,作为一个办公室主任,事无巨细的面面俱到实在很累,也使得家庭难以顾及,虽然练就了眼观六路耳听八方的习性,但仍免不了一时疏忽挂一漏万。

再一个最难应对的,就是宴席上的推杯换盏、觥筹交错,开始还觉得新鲜有趣儿,日久天长那就一遭罪,身体也很快出现了不适的症状,于是一心渴望逃离。终于在坐卧不宁、备受煎熬的六年以后转行干起了党务工作,把那一摊恼人心绪、费人细胞、耗人生命的差事交卸了出去,顿时感觉浑身清爽劲健,满血复活😊


龙吟148119260


办公室,是一个综合性比较强的部门,总的职能职责可以归为八个字:上传下达,左右协调。

说一下办公室日常的几块工作。一是办文,即收文、草拟、转发文件;二是办会,即对本单位或与外单位联合召开的各种会议、会晤、会谈进行策划落实;三是文秘,与一般草拟文件不同,主要是包括草拟领导讲话稿、撰写单位工作总结、工作报告、调研报告、信息宣传等内容比较复杂的文字性材料;四是协调,对内协调各内设部门,纵向协调上下级条块单位,横向协调各兄弟单位;五是大后勤,负责单位财务运转、各类公务接待、公车管理、物资采购、档案管理等各类相对较为繁杂的事项。

自我到机关办公室后,办公室主任教给我的第一句话就是:作为一名办公室人员,办公室所有的工作你必须都会做。

所以我认为要成长为一名优秀的办公室主任必须具备以下条件:

一是摆正心态,能吃苦耐劳。办公室是一个综合性很强的部门,但因为事比较多、比较杂,特别是文秘,需要经常加班,甚至长期通宵熬夜,所以首先要具备品质的就是能吃苦;其次,无论你加了多少班、吃了多少苦,其他部门的人是看不到的,也就是说办公室的工作是看不出成绩的,所以要摆正心态,要能够正确面对各种质疑和得失。

二是身先士卒,做好部门表率。办公室很苦,负责每块具体工作的同志也很苦,作为办公室主任也许不会负责具体事务,但遇到紧急任务(如上级领导突然到访,需要临时准备调研讲话材料),一定要以身作则,带头带领手底下的弟兄们加班,千万不能做甩手掌柜,这样你手底下的工作人员才能服你、认同你,既可以树立良好榜样,还可以增进部门同事感情,更方便管理。

三是刻苦钻研,提升综合能力。办公室的工作涉及方方面面,对协调、写作、管理、组织等各方面能力要求都很高,在平时一定要注意积累,提升自己各方面的能力,要做到办公室不论缺哪一个人,谁都能顶上,工作照样正常开展。作为办公室主任则必须样样精通,毕竟作为负责人,如果连自己都不懂,下面的工作人员遇到问题困难岂不是连个咨询的人都没有?

四是敬小慎微,积极发挥参谋作用。办公室主任一定是主要领导身边的红人,也是最接近单位权力核心的人,毕竟单位里的各项决策决议都是从办公室发出去的,所以领导在做决策时很多都会征求办公室主任的意见,这个时候就要积极发挥参谋作用,甚至要主动调研,为领导决策提供依据,但是必须要做到:不该说的不说、不该听的不听、不该看的不看、不该做的不做。

先说这几点吧,毕竟办公室涉及到的工作太多,如协调与其他部门、同事的关系,如何做到既能推进工作还能游刃有余不得罪人等等,都是很高深的学问。


壬申午未



【文.羌人山里汉】

办公室工作看似简单,实则不然。特别是想当好新时期的办公室主任更是不易。

作为一名从事办公室十年之久的山民来说,深知办公室的酸甜苦辣。一般情况下,办公室主任,必须具备一定的政策理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。需要系统的接受过档案、保密、信息、公文写作与处理、自动化办公等多种培训。需对会务接待、党建、工会、人事等工作都有一定接触和了解。办公室作为一个单位的枢纽和窗口。处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办公、办事、办会的主要平台。随着社会的发展,领导结构的不断优化,办公室工作的性质和作用,日显重要,任务日益加重,要求明显提高,山民用六个字可以概括起来就是:重要、事多、难办。

所谓重要,是因为办公室具有协调、服务、参谋、助手、把关的职能。

所谓事多,是因为办公室涉及面广,既有政务,也有事务。常常是“两眼一睁,忙到熄灯,两眼一闭,忙到歇气”。千头万绪,纷纭复杂。

所谓难办,是因为办公室处于单位中心枢纽位置,它所面对的服务对象多,工作要求高。

通俗的说,办公室是守门员、是保姆、是管家婆、是规章制度的执行官、是丫鬟配钥匙——看家不当家。那么,怎样才能成为一名优秀的办公室主任呢?

结合工作实际,山民认为,应当做到以下六点,方为成功:

“一实”、“两快”、“三意识”、“四位”、“五关”。才能服务到位,才能保障有力。

【一实】:

即求实。办公室工作,无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是。

【两快】:

一是办事要快捷。要求我们好中求快,快中求好,努力提高工作效率。

二是政令要畅通。办事拖拉,作风疲沓,时间观念不强,是影响工作效率的主要因素。我们要切实做到当日事当日结,急事急办,特事特办。

【三种意识】:

一是大局意识。办公室犹如一扇窗户,打开面对的是上级部门和外来单位,关上时是服务于台领导和全台职工。我们只有架好这座桥梁,才能做到上情下达、下情上报,才能确保政令畅通。

二是责任意识。责任是一种能力,是一种精神,更是一种品格。我们只有高度树立责任意识,事事时时从大处着眼、时时事事从小处着手,做到不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为。

三是协作意识。俗话说:“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”。一个部门的力量和智慧是有限的,只有将我们溶入到全台这个集体,这个大家庭中,我们才会幻化出无穷的智慧和力量。所以说办公室不能是孤立的、自成一体,也不是我行我素,各自为阵。需要我们各部门之间协作起来,心往一处想,劲往一处使,同心协力,完成使命。

【四位】:

即“身在兵位、心在将位、谋在帅位、服在单位”。

身在兵位。办公室副主任既是办公室主任的“副手”,又是主管领导的“助手”,扮演着十分重要而复杂的角色。定准位才能知高低、知轻重;定准位才能最大限度地发挥自己的公仆潜能,定准位才能为做好本职工作提供保证。

心在将位。《论语》有言“不在其位,不谋其政”,中国传统文化对“位置”和“名分”的讲究,导致人们习惯性认为任何超出自己职责范围的事情都不应该去想,更不能去说和做。但,办公室工作性质告诉我们,办公室就要身在兵位,心为将谋,凡事要有预见性、前瞻性,力求考虑问题快半拍、早半拍、抢半拍,想在领导之先,思在领导之前,做好“管家婆”、当好“急先锋”。

谋在帅位。参谋是办公室的最本质也是最高的要求,因此,办公室工作只有牢固树立大局意识、责任意识、参谋意识,紧贴领导的思路,出主意、提建议、去谋划,去衡量,参在点子上,谋在关键上。

服在单位。“服”,服务,服务于单位领导和全体职工。从事办公室工作,就得甘于平凡、甘于繁琐,搞好服务,因此必须有一点奉献精神,要会唱孙悦的《祝你平安》。【五关】

一是抓好公文质量关。办公室承担着各类总结、请示汇报、保密创建等文字业务工作,公文质量,直接反映一个单位的工作水平,代表着单位的整体形象。

二是抓好公文运转关。文件的流传、阅办严格按照公文处理程序运转送签,保证各类文件拟办、传阅的时效性。

三是抓好信息报送关。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。需做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。

四是抓好会议记录和档案管理关。会议记录是决策、部署工作的原始记载,是如实反映一项决策和一件工作形成和实施过程的重要环节,及时对各类文件进行编号、收集、清退、分类、编目、录入原稿、目录等档案整理归档管理。

五是抓好提案及信访工作关。把人大代表建议、政协提案、书记市长信箱和12345市长热线始终要作为办公室联系群众民意的一条重要渠道来抓。狠抓交办、督办两个关键环节,切实做到“事事有交代,件件有结果”。


总之,新时期的办公室主任,要带头弘扬求真务实的精神风尚,突出抓好工作落实,确保政令畅通,彻底纠正“只求过得去、不求干得好”的浮躁心态,坚决克服“慵、懒、散”不实作风,始终保持高度的政治觉悟和党性修养,才能当好新时代下的办公室主任,才能为单位事业又好又快发展作出更大贡献。

图片,来自网络,我是羌人山里汉感谢您的来访,您有哪些好的建议意见呢,一起分享给大家吧。


羌人山里汉


办公室主任是个事务繁杂但又颇有机遇的岗位,没有两把刷子的话,不仅累个半死,领导还不满意,到头来啥也捞不到。如何干好办公室主任这个角色呢?可以在下面7个方面下功夫。

1.当好笔杆子。想让领导满意,得有妙笔生花的文采,让领导每每拿到你的文稿,总能拍案叫绝。

2.练察言观色的功夫。 通过领导的言谈,能推测出领导想干什么,闹心什么,然后据此做出恰当的反应和动作,每每把事儿做到头里,话说到领导心坎儿里。

3.绝对的执行力。 领导交办了一项任务,一定要第一优先级地快速处理。务必做到快速处理、及时汇报。

4.善于沟通的嘴皮子。 嘴皮子要利索,说话言简意赅,恰到好处,口风还得严,别人套话千万不可上当,明白什么该说什么不该说。

5.分析提炼,献言献策。 将各种信息分析提炼,按轻重缓急分类整理再递交给领导,同时不失时机地附上自己的建议。

6.事无巨细,管理到位。 办公室的事儿很杂,大事小情,各色人等,都需要主任大人统筹调度,需要做到能理顺各种关系,事无巨细地管理到位,保证办公室系统的持续高效运作。

7.沉稳干练的应变能力。 出现紧急事务时,代表领导出现在现场,控制局面,果断处置,及时汇报并请示下一步指令。


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