小楊是我一位好兄弟，年輕，人活泛，幹事手腳麻利，尤其善於協調各種關係，能把一些棘手的事處理得妥妥帖帖，因而深得領導器重。這不，前不久被提拔為辦公室主任，成為單位有史以來最年輕的“大內管家”。
在外人的眼裡，小楊可謂“春風得意馬蹄疾，一日看盡長安花”。其實，在我這個老辦公室主任看來，“大內管家”不是誰想當就能當的，需要做一匹馬，一馬當先，馬到成功；需要做一頭牛，只問耕耘，莫問收穫；需要做一隻猴，心思活絡，行動敏捷；需要做一頭豬，忍辱負重，吃苦受氣。但小楊以前沒有辦公室工作經歷，能不能把這出戏唱好，我真替他捏了一把汗。
果不其然，沒過多久，他就找上門來了。
俗話說，出門觀天氣，進門看臉色。一看他滿面愁容，我估摸著必定是遇到什麼煩心事了。
詢問後得知，原來是在辦文上出現差錯了，好幾次因為文稿審核把關不嚴，造成了一些不好的影響。起初，大BOSS還能原諒，並提醒他細緻再細緻。但不知是沒有掌握方法還是什麼原因，又接連發生了幾起同樣的錯誤，惹得大BOSS大為震怒，並放出“這個辦公室主任你幹得了還是幹不了”的狠話。
一聽大BOSS的這句話，小楊頓然感到壓力山大。他知道我當過多年的辦公室主任，所以就讓給他教教如何把關審核文稿。
作為一個深知文稿工作箇中滋味的老辦公室主任，為了讓他儘快上路，我就毫無保留地談了自己的一些心得和體會，概況起來就六個字：粗審，細查，精改。
一、粗審——把好“六關”
拿到文稿清樣時，首先進行粗審，重點把好“六道關口”：
把好發文關
審核是否確實需要行文，是否符合精簡文件的有關規定，能不發的、可發可不發的一律不發。
把好程序關
審核辦文程序是否合規，流程是否規範，擬文部門負責人和主管領導是否簽署意見。
把好協調關
審核涉及有關部門職權範圍的事項，是否經過溝通協商並形成共識，有關部門負責人是否簽署各自意見。
把好內容關
審核內容是否符合黨和國家的大政方針，是否準確體現發文機關的意圖，是否符合單位工作實際，是否切實具體可行。
把好文種關
審核文種是否符合《黨政機關公文處理條例》（2012版）規定，是否有張冠李戴、混用文種等錯誤。
把好格式關
審核必備要素是否齊全，排版格式是否合規，字體選用是否正確。
二、細核——堅持“五查”
粗審後應從大處著眼、小處著手，對文稿進行細核，應堅持“五查”：
查主題
看主旨是否突出，觀點是否正確，站位是否合適，是否符合中央精神和上級要求。
查結構
看整體是否協調，層次是否清晰，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然，銜接是否順暢。
查行文
看思路是否明晰，語法是否正確，邏輯是否嚴密，文題是否對應，表述是否準確。
查文字
看是否有錯別字及生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤等問題，引用重要論述、領導批示、文獻原文、文件名稱等是否準確無誤。
查材料
看素材是否真實、典型、具有代表性和說服力，引用的事例和數字是否準確翔實，能否說明問題、支撐觀點。
三、精修——做到“五改”
細核後，針對文稿中存在的問題，要進行加工打磨、修枝剪葉，使之更臻完善。具體應做到“五改”：
修改主題
對主題模糊含混、不夠突出的，論述旁逸斜出、分散遊離的，不合中央精神、跑偏走向的，都要下功夫修正，使之更加鮮明深刻，能夠總攝全局、統領全文。
修改觀點
對看法有失偏頗、提法不盡妥當、概念似是而非、推理不合邏輯、論證不夠嚴密的，要進行二次深加工，使之能站得起、立得住，經得起推敲和考量。
修改結構
對結構鬆弛，層次紊亂、賓主無序的，通過起承轉合的調整、段落位置的調換，使之精煉緊湊、詳略得當、首尾呼應、錯落有致，形成一個嚴謹嚴密的整體。
修改素材
對那些典型性不突出、價值不大、與主題無關、不具代表性的素材，要毫不吝惜地剔除，並根據需要予以增補，使之既有精氣神，還有骨頭有肉。
修改語言
對不通順的字句、不規範的用詞、不恰當的標點符號以及廢話、錯字、白字、病句、生造詞等，要竭力刪去並修改潤色，以求平實準確、妥帖恰當、簡潔通俗、自然流暢。
需要注意的是，審核修改文稿要遵循“多就少改”的原則，不能一味以“我”的喜好為準繩、“我”的標準為規矩，除非基礎特別差的，一般不要另起爐灶，將文稿推倒自己重寫一遍，而應本著錦上添花的態度，按原稿的語言風格、表達方式進行修改，這樣可以省心省力，提高工作效率，防止陷入文牘主義的怪圈。
聽了我的這些心得，小楊的愁容馬上為之一掃，並深有感觸地說，真是“真傳一句話，假傳一車書”啊！這些都是很具體、可操作的乾貨，我要好好領悟領悟，把你給我支的這幾招用好，爭取能有一個明顯的進步，再不能因為這個而被領導批！
- E·N·D -
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