最常用的办公软件有哪些?

悦雨育儿


在我们的日常办公中常用的办公软件还是很多的,下面将我电脑上常用的软件和你说下。

1.WPS

相信很多人都对这个不陌生,大多数人的电脑上行都有,平时我们在编辑文章的时候,都需要用到该工具,里面有很多的功能可以使用;

2.office

一款绘制表格的工具,同样,里面的功能也很齐全,可以在里面求和和平均值等等功能很多;

3.PPT

打开页面,在上面页面中可以绘制多种不同类型的PPT模板

4.迅捷画图

这时一款在线网站,可以直接在线绘制各种思维导图、流程图等多种图形,同时里面有很多的模板,可以直接在线编辑;同时支持多种格式的导出与保存,很适合新手使用


淡然回眸


相信大部分朋友都和我一样,刚入职场时,总是一脸懵的去工作,凡事脚踏实地,做事有规有矩。然而!并没有什么卵用,该加班还是得加班。所以啊!(自认为)有时候太过脚踏实地,只会造成我们的工作效率低。

而能提高工作效率的方法有两种,一个是事情做久了,摸索出规律;一个是使用有效率的工具,大大方方地偷懒。

废话不多说了,直接上道具(口误)、、是工具!下面的这些软件呢,有一部分是我在日常工作时会使用到的一些高效率软件。还有一些是我在家里无聊时找到的,但很好用的软件,一并给介绍了!

一、办公软件

1、图片演示制作软件——斧子演示

斧子演示是一款演示文档的制作软件,类似于我们平时经常使用的PPT。不过,斧子演示打破传统PPT的线性表达方式,利用平移,旋转、缩放等方式展示方法。软件还提供不少免费模板可以使用,界面简洁,操作简单。

2、数据图表可视化制作软件——图表秀

图表秀是一款用于在线图标制作的产品,支持自由编辑和Excel、Csv等表格一键导入。同时可以实现多个图表之间联动,使得数据更加清晰直观,操作简单易懂,内容展现生动。

3、压缩文件软件——7-zip

7-zip是一款免费的压缩软件,提供了强大的压缩性能,开源免费,轻巧便携、无需安装。软件与Window资源管理器紧密集成,拥有强大的文件管理器,是办公学习必备的文件压缩软件。

4、文件格式转换软件——迅捷PDF转换器

文件转换也是我们在办公时经常遇到的,尤其是面对外企时。我经常使用的是迅捷家的PDF转换器,这个转换器可以满足我在文件转换时的任何需求。无论是PDF转Word,还是CAD转PDF,都可以快速转换。最重要的是它的大招——批量处理文件,帮我在工作省了好多时间,大大地提高了我的工作效率。

5、远程协助软件——TeamViewer

TeamViewer是一款可以用于远程协助控制共享的软件,有时我们经常会需要共享文件,或者需要其他人帮助我们解决电脑上的一些问题,都可以使用这个软件。只要需要连接的电脑同时开启,输入对方的ID号即可进行连接。

6、数据恢复软件——强力数据恢复软件

数据恢复软件,这个绝壁是我们在办公时必备的一款软件!遇到停电未保存文档、误操作删除文件时,我们都能分分钟将文件找回来。强力数据恢复软件的操作比较简单,十分适合对电脑不熟悉的朋友使用。

二、PPT必备插件

1、PPT美化大师

PPT美化大师是一款用于制作PPT的插件,主要用于制作PPT时使用的美化软件。我们在工作中经常需要使用PPT来展示自己的工作图表或工作报告,如果PPT做得很一般,就不能引起上司、客户的兴趣。这种时候,使用PPT美化大师就可以完美解决PPT太low的问题了。

2、PA口袋动画

PA口袋动画是一款用于PPT制作中插入动图的软件,功能强大,操作也很简单。软件不仅具有丰富的动图,还可以实现快速分享,一键式入库等快捷操作,可以让PPT变得更加生动和活泼。

3、OneKeyTools(OK插件)

OneKeyTools是一款适用于PPT的第三方设计辅助的软件,功能涵盖了形状,调色,图片处理、图标处理等辅助功能。虽然现在这款软件暂时停止开发了,但是最新的OK 8 Ultimate版依然功能强大,使用效果杠杠的!

4、NordriTools(NT插件)

有时候我们在工作中需要跟同事合作,当一个PPT经过不同的人制作后,总会出现字体或者格式不同的情况,这个时候。一个NT插件就可以搞定这种小事了!

NT插件具有统一文件和段落、批量删减文本、图文一键对齐等作用,让我在修改PPT的时候节省了不少时间。

三、内容整理

1、幕布

一款非常好用的内容整理工具,简单来说,就是笔记本和思维导图的合体。还不能理解?

那就举个栗子吧,当我们写文章、记笔记时,幕布可以帮我们把写出来的文档转换成思维导图。这样就可以方便我们查看文稿的逻辑关系,更好地去编辑和整理文章。

2、Weavi

Weavi是一款在线的非线性文本创作、管理和分享的工具,可以将文章的内容按照内部联系划分成各个单元,然后用工具组成一个网型结构。当我们在阅读这个文章时,不用从上往下按顺序看,而是选择性地挑选自己感兴趣的部分查看。

四、视频剪辑

1、HitFilm 3 Express

HitFilm 3 Express应该是目前最好用的一款免费视频剪辑软件了,它除了具有基本的视频剪辑功能外,还能制作动画、2D / 3D建模以及添加特效。软件的免费版本中有完整的剪辑功能和100个特效、动态跟踪等,其内购版还有额外的动画和特效,适用于Windows/Mac OS

2、Movie Maker

Movie Maker Live是一个功能比较简单的视频剪辑软件,可以用来组合镜头、声音,加入镜头切换的特效,只要将镜头片段拖入软件即可,很适合家用场景以及视频剪辑的新手。使用的好还能将视频制作出专业的商业广告或家庭电影,此软件也是一个免费的视频剪辑软件。

五、图片素材库

1、office官方的模版网站

Office的官方模板网站中不仅提供了高质量的免费PPT模板,还有很有很多高清无码的素材图片,不仅可以应用到PPT中,Word、Excel也有很多。

2、Iconfont——阿里巴巴矢量图标库

阿里巴巴的图标素材库也是一个不错的选择,其数量大、种类全,还能变换颜色。

3、Free Images—— Pixabay

Free Images – Pixabay也是一个找图片素材的好地方,里面的图片有四大特点:高质量!免费!无版权!支持中文!是不是棒棒哒~

4、Zerospace——高品质的CC0图片

Zerospace上可以搜索到的图片也是无版权的免费图片,可以满足设计师们在这里寻找素材,下载、修改或者使用它,即使是商业应用中也是可以使用的。


奇趣软件技巧达人


1.Microsoft Office 2010专业版

Microsoft Office简体中文版是微软Office官方推出的版本。Microsoft Office提供的2010版包含:文字处理软件Word、电子表格处理软件Excel、制作电子幻灯片的Powerpoint、收发邮件的客户端Outlook、数据库管理系统Access等。



2.精美EXCEL模板

打包收集的精美EXCEL模板。巧妙地利用Excel模板,就可以为电脑办公带来极大的方便,提升您的工作效率。微软自身携带的模板总是有限的。模板是以文件的形式存放的,因此您下载精美Excel模板后,直接打开就可以使用了。



3.微型word文字处理

兼容微软word各版本,打开原微软word文档或者在微型word中新建、编辑过的文档均不会出现乱码、格式混乱等兼容性问题。安装、启动速度极快;微型word的各界面和操作均为微软word风格;就是如此的简洁、快速而熟悉。免费、快速简洁、兼容,您值得拥有。




4.微表格Excel

微表格在结合了Office Excel基础上,舍弃了一些冗余的部分,坚持以简洁,方便的内容呈现给大家,是您处理数据表格的好帮手!



5.smart PPT

一款免费、轻便快速的 PPT 幻灯片 编辑软件。小身材大能耐,同类产品的1/3大小,兼容微软PPT各版本,大幅优化了office PPT设置,科技蓝清爽界面设计,简洁而不简单。





6.精美PPT模板

全新收集各种好看的PPT模板。巧妙地利用PowerPoint模板,就可以为电脑办公带来极大的方便,提升您的工作效率。PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。模板是以文件的形式存放的,因此您下载精美PPT模板后,直接打开就可以使用了。





7.永中office 2016

集成文字处理、电子表格和简报制作三大应用的办公系统。永中集成Office基于创新的数据对象储藏库专利技术,有效解决了Office各应用之间的数据集成共享问题,可以在Windows、Linux和Mac OS等多个不同操作系统上运行,用户界面和使用方式与常见Office相似,易学易用;能够双向精确兼容微软Office文档,包括加密的微软文件,也支持存取HTML和XML等文件,还可以输出为PDF文件,不仅可以满足一般用户的办公需求,其精确专业的排版、强大的数据透视表和个性化的自定义动作路径等功能,以及丰富的二次开发接口和插件机制,完全可以满足专业级用户需求。



8.Foxmail 7.2.8.379

软件介绍:

优秀的国产电子邮件客户端软件。提供基于Internet标准的电子邮件收发、数字签名和加密、本地邮箱邮件搜索及反垃圾邮件等多项功能。Foxmail致力于为您提供更便捷、更舒适的产品使用体验。请注意本软件与瑞星杀毒的邮件监控功能有冲突,如要用FOXMAIL发送邮件,可能需要将瑞星的邮件监控中发送邮件的SMTP端口25关闭。





9.XMind 思维导图 3.7

专为企业及个人打造全新的可视化创意平台。协助用户快速捕捉创意与灵感,通过直观、友好的图形化操作界面,将思想、策略及商务信息转化为行动蓝图,全面提升学习和工作效率。软件简单实用,支持简体中文,可用绘制的思维导图、鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容,让您通过XMIND可以随时开展头脑风暴。





10.OpenOffice

Sun公司推出的开源免费的跨平台office办公软件。专门为USB驱动器进行了优化,具有文字处理、电子表格、演示制作,绘图和数据库等功能模块。OpenOffice.org Portable不仅可以在USB闪存盘或硬盘中运行,也可以在一些MP3播放器、存储卡,ZIP驱动器,甚至可以在一张CDRW上运行。OpenOffice完全兼容MS Office 的文档,不需要进行任何转换就可以直接打开并编辑,这也让用户使用的时候更加方便,不必担心文档创建的工具不一样而导致无法使用。





11.Focusky动画演示大师

Focusky是一款新型3D多媒体幻灯片制作软件,主要通过缩放、旋转、移动动作使演示变得生动有趣。Focusky操作便捷性以及演示效果超越PPT,大部分人1小时内就能学会。Focusky中文版是官方于2015年5月向中国用户推出的,与英文版最大的不同就是,中文免费版可输出*.EXE/MP4视频/HTML网页/*.APP(苹果电脑本地打开浏览)等格式。使用者除了可以完全免费使用其制作炫酷幻灯片演示文稿,还可以制作产品说明、纪念册、商业手册、公司报告、时事报道等等。




12.SSuite Office 8.44

一款为高清而优化的办公软件,总得来说就是字体等很大.适合老年人或近视眼使用






13.TinyPDF是一款小巧免费的PDF虚拟打印机程序。它不依赖Acrobat、GhostScript等程序,可以生成高质量的PDF文档。






14.WPS抢鲜版

WPS Office是由金山办公软件出品的office软件,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。内存占用低,运行速度快,体积小巧。具有强大插 件平台支持,免费提供海量在线存储空间及文档模板,支持阅读和输出PDF文件,全面兼容微软Office97-2016格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)。


医学生说大学


Hi,我是阿詹,今天推荐的都是最常用的办公软件,需要的可以直接私信回复027,免费获取。


一、office 三件套

我现在使用的是WPS,免费的,有云端存储功能,全终端设备信息同步,对于日常办公足够了。但是呢,很多人喜欢用office,于是我就给你们也准备了office的破解版,office的拓展功能比wps要多很多,也更加强大,需要的私信回复027获取。

二、Adobe全家桶(破解版)

给你整理好了,包含PS,AE,DW,AU,LR,PR,AI等等软件,目前来说,我最常用的办公软件就是PS了,时常要自己的P图,另外就是PR了,在这个火热的短视频时代,学点视频剪辑对自己有很大的帮助。Adobe这些软件,都为你准备好了破解版,私信获取吧。

三、Xmind

能快速整理自己的思绪,如果有好的思路和想法,可以用它来整理,它能把你杂乱的思路,通过用脑图的形式来,软件上手简单,常用作会议纪要、活动思路整理、需求划分等等。

四、Axure+墨刀

这是一款原型设计软件,我们现在看到的这些app,原型应该都是用axure来画出来的,产品经理必备的软件,除了画原型,我常用它来规划页面版块,比如一个活动从引流到上线,各个页面的规划,都可以用axure画出来,这样非常形象,也能通俗易懂的表达出来。


五、云笔记:有道云+石墨+幕布

最后给大家推荐的一款云笔记,我现在用的是有道云笔记,用了快4年了,期间听朋友说石墨、幕布也挺好,于是我也试了,确实也挺好用的,不过我还是喜欢有道云,重点介绍一下有道云,全终端信息同步,支持markdown输入,新增脑图笔记,而且有待办事项,创意笔记模板,真的挺好用,除此之外,还有协作功能,支持团队小伙伴一起办公,是一款提升办公效率的神器。


以上是我最常用的办公软件,还有些偶尔用到的就没推荐,觉得有用的,点个赞呗!


零度探索


那么我就推荐给你几个实用的APP吧,轻松帮助你将工作效率给提升上去,非常的好用,有喜欢的APP的话点赞吧

在使用office的过程中,如何才能快速提升效率,当然就少不了各种实用的插件啦。

1、PPT——islide

这款插件主要可用于设计,能帮助我们快速做出精美的图表、PPT。

可以一键统一字体、段落内容,快速完成排版。让PPT更加整齐划一。

此外,还配有色彩库、图标库等丰富的资源,各种精美的图表、矢量图标应有尽有,满足你的各种制作需求。

2、Excel——方方格子

一款Excel插件工具,能帮助我们更好的进行数据整理、统计工作。它可以用于文本处理、数值录入、编辑、分析等多种操作。让你的Excel处理更加方便。

这款插件的使用方法也很简单,当然你也可以通过其官方网站查看,上面有具体功能的操作动图演示哦!

录音转文字助手

软件简介:这款录音转文字APP专门为办公人员打造的一款APP

特色功能:

——实时录音翻译:应对各类会议谈判,外籍交谈、能够即时录音并翻译出来!

——翻译功能:帮你解决在国外语言不通的尴尬情况,在线即时进行翻译,沟通无阻碍

——即时分享:翻译文件,录音音频均可即时分享到QQ、微信等常用社交软件


手机前沿汇


无论我们从事什么行业,一些通用的软件我们都必须要使用的。在这些软件的帮助下,我们的工作效率往往会提高很多倍。下面我就列举一些最常用的办公软件。(需要相关软件资源可给我留言)

首先是word

无论你从事什么,学生还是职场人士,小到作业、论文,文件书写等等都离不开word

然后是PPT

不知道你有没有为做各种汇报去制作ppt而苦恼呢?哈哈,对于ppt的制作真的很重要,一个好的ppt往往能决定事情的成败哦⊙∀⊙

怎么能离开Excel

各种表格都要制作,财务、点名、分类,数据等等,每天都被各种各样的数据所环绕,这款软件是离不开的。

工程领域

1 solidworks、ug、proe、catia、cad……

在企业除了要学会各种办公软件的操作,对于这些工程方面的有很多人都需要十分熟悉,并且能够轻松驾驭它们。

编程类
程序员每天同样也要面对c语言,python,java,c等等,头发也越来越少了……

最后呢,大家有什么需要的可以关注我头条号“工程师engineer”,给我留言。看见后就会给你回复。


一位工程师


随着时代的快速发展,慢慢的人们的办公以及不止在电脑上,也需要多接触一些办公软件,那么这个时候大家应该选择什么样的办公软件呢?今天小编就给大家分享几款比较实用的软件,供大家学习和使用。

一、思维导图

1、XMind、一款实用的思维导图软件,简单易用、美观、功能强大,拥有高效的可视化思维模式

2、百度脑图、是百度公司推出的一款在线思维导图编辑器。它支持随处拖拽,文件储存在云端,不占用硬盘空间。除基本功能外,

二、排版工具

1、在线排版: 在线排版工具,论文网页,文本文章、小说、贴吧等纯文本文章的在线排版服务,轻松一键让杂乱的文字按指定排版格式显示,使文章更漂亮,更易读。

2、96微信排版工具:是一款专业强大的微信公众平台在线编辑排版工具,提供手机预览功能,让用户在微信图文 、文章、内容排版、文本编辑、素材编辑上更加方便。

三、原型设计工具

.Axure RP是一个专业的快速原型设计工具,产品经理能够快速创建应用软件或Web网站的线框图、流程图、原型和规格说明文档。

四、文件转换工具

一说到文件格式转换都是比较难以解决的,简单的文件格式转换我们可以解决,但是有些比较复杂的文件格式转换该怎么处理呢?其实使用迅捷odf在线转换器就可以解决!

好了今天的介绍就到这里了,如果大家还有需要的话,可以关注一些小编,小编以后会继续给大家分享一些办公的技巧的。


办公应用达人


办公软件高效与否决定你完成工作的质量和效率,现在的社会是个效率的社会,只有珍惜时间和把握时间才能运筹帷幄,懂得珍惜时间的人,往往都把自己安排的井井有条,时间都不够用,哪能谈得上浪费,而真正对你办公提高效率,节省时间的,就是高效的办公软件。提前下班吧,交给老板一个满意的答卷。


之前我介绍过一些办公的软件,需要在电脑端安装。

但是今天我介绍的是在线网页版的工具,希望对你的工作会有些许的帮助。

所有的网页地址可以自行去搜索,悟空问答上不允许提供相应的网址。

所谓作者领进门,修行全在个人了。

一个简单的网页,而不是软件~~waifu2x

这个小众的网站其实就是个图片处理的工具,可以把一些小尺寸的图片转换成大尺寸的图片,并且不损失细节,还可以对放大之后的图片进行降噪处理,我试了几张图片,效果很明显。

对于工作中需要去找图片的,但是有找不到合适大小的图片,可以试用这个在线版的图片修改工具,简单的添加就可以输出高清的图片。

在线的工具设置有多种语言,适合各个国家的人群。操作简单,但是效率很高。这样的精品在线工具很少,或是很小众,值得分享。

超级强大的pdf转换工具~~PDF Candy

点开下图就就可以看到网址。

初打开这个在线的工具之后,我有种被惊呆的感觉,这才是专业制作pdf的好工具啊。整个在线工具没有一丝的广告,清清爽爽的展现在读者眼前,而更重要的是,它可以提供多种格式的文档和pdf之间的自由转换,整体看来,只要是可以阅读的就可以统统的转换成为pdf格式的文档。剩下的小伙伴们可以去自由发挥吧。

这个在线的编辑工具最适合的就是多人办公的模式了,可以通过它去多人参与其中一份文件的编写,文档的输入和资料的统计。从而不用把word或者excel来回的传来传去。

腾讯文档中可以新建word,excel和统计表。操作起来和真正的office软件没有多大的区别,上手度很高,多人协作可以更轻松的完成工作任务。文档中含有丰富的模板,可以一键的去使用。美观的同时,更是省掉了好多制作格式的时间。

每天多一点分享,或许可以帮助更多的人。欢迎转发,让更多的人看到。


吉吉美学


大部分办公软件的出发点都是为了提高我们的工作效率,但前提是要用对地方,Word、Excel、PPT功能固然强大,但也有些场景并非他们的强项。比如:

  • 需要处理大批数据并分析,那么表格工具就是不二的选择;但如果更多是数据收集场景,那么在线表单则远远比表格要实用。

  • 如果是严肃的场景,传统的PPT建议连动画效果都不要播放;但如果是极具创意的场景,那么缩放时演示工具也是很好的选择。

下面根据适用场景,推荐一些常用的办公软件:


文档:Microsoft Office Word

  • 适用于:大量需要排版的文档处理场景

协作:石墨文档/一起写

  • 适用于:免费在线的文档协作场景

表格:Microsoft Office Excel

  • 适用于:管理、统计财经、金融等众多领域的数据分析

表单:简道云

适用于:各种数据的线上采集、管理、分析与协作场景

演示:Microsoft Office PowerPoint

适用于:工作汇报、企业宣传、产品推介教育培训等领域的现场演示

动画演示:prezi、focusky

打破了传统Powerpoint的单线条时序,以创意动画的演示形式展现思路

思维导图:Xmind

适用于:头脑风暴、思维管理、学习管理等发散性思维记录场景

邮箱工具:YoMail邮箱、QQ邮箱

PC端YoMail好用,移动端QQ邮箱很不错


简道云


是时候祭出这张图了

你渴望力量吗?哈哈哈(开个玩笑)

↓↓↓


最常用的办公软件,这里列出我经常用的,欢迎大家补充办公神器

MindMaster思维导图

盒子我是运营,需要用到思维导图的地方一般是做运营计划、会议纪要、活动策划和内容策划等,这算是office之外我打开的最多的软件了。

Photoshop

运营怎么能不会一点ps呢,总不能天天找设计组要图吧,估计会被打,这点生存技能要有的,一些不是高难度的图,就自己动手咯,ps技术有长进了~

screentogif

做动图的小软件,ps都会了,做做动图也是很正常了,这个除了图缩小有点失真之外,其他的完全好评。

demo builder

昂。。偶尔做些小视频,感觉从分享的几款软件,你们能大致知道盒子我到底是什么运营了

钉钉

钉钉没办法,不用怎么沟通啊,大家都明白的~

说到这吧,该下班了 hiahiahia


分享到:


相關文章: