有哪些可以提高職場小白工作效率的辦公工具?

名字真的難取aaa


當一名職場小白剛進入一家公司的時候難免會遇到很多的困難,遇到事情會措手不及,不用擔心,下面是分享的一些職場效率工作,希望可以幫助到大家;

1.to

do list—任務管理

一個任務管理工具,好處是強迫人們整理出任務的每個部分,理順後按部就班的完成,提高效率;

2.辦公資源

一個提供辦公資源的網站,裡面有很多的PPT模板可以下載,對於不知道如何做出精美的PPT朋友,在裡面下個模板是個不錯的選擇;

3.迅捷畫圖

一款可以直接在線繪製各種思維導圖、流程圖等多種圖形的工具,裡面有大量實例模板可以在線進行編輯,同時支持多種格式的導出與保存;

4.簡道雲

一個數據管理應用,支持數據的收集、分析、查詢、共享,成員之間的寫作、分析、提醒上下級之間的審批,工序流程等等。


淡然回眸


每當我們用電腦遇到問題的時候,總會感嘆“要是有解決這個問題的工具就好了”

相信每個人都遇到過很多問題,在如此龐大的需求面前,必然會催生出很多解決需求的軟件。

只要使用合理,就會大大方便我們的生活和工作,下面職圈君就安利一些非常好用的工具,大家低調收藏使用。

1

插件網

插件網是一個專門用於下載Chrome 插件的網站。

我們都知道谷歌瀏覽器的強大,就是因為它有太多好用的插件,但在國內打不開插件的應用商店,原因你懂得。

有了這個網站,我們就可以下載各種插件了,我們也可以快樂的玩耍了。

它也有搜索功能,你想要什麼插件,只需搜索即可,還將不同的插件進行分類,還在首頁推薦也寫很棒的插件,關鍵它還是中文的。

在這個網站下載好插件,在Chrome 瀏覽器打開:chrome://extensions/,把下載的插件拖拽到這裡就行了。

2

西林街搜索

西林街是一個乾淨整潔的搜索引擎。

它不僅僅是個網盤資源搜索。同時還有影視,書庫。

它的搜索很精準,會顯示出是電影或者電視劇,還能顯示資源的高清度。

搜索影視資源,使用它真的很棒,不管你喜歡看美劇韓劇,二次元動漫,都可以很輕鬆搜索到資源,當然使用它還可以搜種子

它還推出了自己的搜索導航網站。

3

音樂搜索神器

音樂搜索器是一個彙集各大音樂網站的下載工具網站。

它支持網易雲,QQ 音樂,蝦米等各大主流音樂網站,你只需要把複製鏈接,在這裡就可以一鍵下載了。同時支持歌詞和歌曲下載。

同時還支持模糊搜索,可以一邊搜索一邊播放,挑選自己喜愛的歌曲隨時下載,美滋滋。

4

Zmirror 鏡像

Zmirror 鏡像是一個HTTP 反向代理工具,可以快速創建識別一些網站的鏡像。

你可能聽不懂,說點通俗的,使用它就可以訪問guge,you管,推te 等等。

因為這個工具的初衷是為高校,學術提供的工具,希望大家還是不要傳播,低調使用。

它的訪問速度真是快到飛起,就像在訪問百度的網站一樣。

5

Everything

Everything的良心不用多說了吧,經過很多用戶的安利也已經變得不再小眾不為人知,就是一款文件搜索工具,佔存小,速度快,幫你找到那些已經記不得存放在哪裡的文件。

6

碩鼠

下載視頻神器,支持的網站也很全面了,下個客戶端複製視頻鏈接就可以強勢下載了,同類型還有個不錯的——IDM。

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希望我的回答對你有用,如果覺得有用,不妨點贊轉發給身邊更多的朋友,也歡迎關注我的頭條號【職場是個圈】,一起交流學習。


職場是個圈


新進職場的小白難免在工作中出現手忙腳亂的狀況,工作完成度可能也不高,這裡就整理一下提升工作效率的工具:


1.思維導圖工具

接到工作任務時,思維導圖可以幫你的思路慢慢理清楚。尤其是比較抽象的任務,通過思維導圖加以分析拆分,都能得到很好地分解,從而變得具體。比較常用的思維導圖軟件有:mindmanager、萬彩腦圖大師、百度腦圖等


2.Onekey

作為職場小白,很多東西都要自力更生,這個是傻瓜式操作的重裝系統工具,一款專為XP、 Vista、Windows7等微軟系統設計的鏡像備份還原輔助應用程序。無論是電腦高手還是初級使用者,需要按一下鼠標,就會自動檢測並配置最佳的使用方式執行備份或還原當前的操作系統。


3.萬彩動畫大師

一個入門級別的MG動畫製作軟件,在職場中有時需要你策劃活動或者在慶典上製作短片用作宣講,找這種軟件就比較簡單了。自帶比較多的模板和素材,套用模板可以自己製作出一個宣傳短片了


4.雲盤類

養成整理文件與定期上傳的習慣,把電腦裡的文件減少,已完成的項目和素材文件可以分類打包存檔到雲盤後,再從電腦上刪除。雲盤軟件保存非常方便,也支持離線瀏覽,維持文件的有條理。常用的雲盤:百度雲盤


其他的,熟練掌握office三件套,估計很多小白們在上學時候早就使用得非常熟練了,用於寫文案、做統計、方案展示都是很實用的。

什麼都不重要


1.印象筆記

這個app是比較常用的,可以幫忙把事情安排妥當,不會漏掉任務。在開始工作前,把今天需要完成的工作列舉出來,如果任務完成了就可以在裡面打鉤或者是畫橫線,表示已完成。如果這期間增加了任務,直接添加到裡面就行,。俗話說的好“好記性不如爛筆頭”

2.迅捷轉換器

這是一款多種文件轉換為一體的轉換軟件,比如可以將CAJ轉PDF或者是Word等,可以在短時間轉換文件,操作方便,節省時間。

3.189郵箱快應用

類似小程序的一種輕型應用,在應用市場搜索“189郵箱快應用”點擊就可以自由收發郵件、查閱賬單、發票,無需下載app,方便辦公之餘還不佔用手機內存,辦公特別適合。

4幕布

這是一款內容整理工具,簡單來說就是當你在寫文章、筆記時,可以把你所寫的文檔轉換成思維導圖,方便查看文稿的邏輯關係。這樣就不用花時間去看你塗改得亂七八糟的手稿了,這個應用挺適合策劃或創造類的崗位。


有夢想的鹹魚


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當然是U盤或者是移動硬盤,省去了很多備份的問題

U盤等存儲設備,搭配U盤或硬盤使用,你才能更好地體會到蒲公英路由器的神奇之處。在辦公環境下使用的U盤要特別注意容量,內存過小的不利於長期使用,選一個容量大、性能穩定的U盤才是省心首選。

閃迪高速Type-C優盤是專為擁有USB Type-C接口的設備而設計的閃存盤,無正反面之分的接口可讓使用變得更加輕鬆快捷。它具備高速USB 3.1性能,32GB~128GB的讀取速度高達150MB/s,16GB的讀取速度高達130MB/s。它採用雙接口設計,可在智能手機、平板或電腦之間使用,實現不同設備間的文件的快速傳輸。

希捷移動硬盤具有2TB大容量,但尺寸卻只有113.5×76×12.1mm,小巧體型一手可握,隨身攜帶也很方便。USB 3.0接口提供高效傳輸體驗,你還可使用Toolkit軟件進行一鍵備份,從此備份文件再也不麻煩。它同時兼容Mac、PC系統,無需重新格式化即可實現數據互通,讓工作流程更簡單一些。


太平洋電腦網


在初入職場前你必須準備好兩個時間管理的工具:《贏·效率手冊》和《總結筆記》。

首先,什麼是《贏·效率手冊》?簡單來說它是一種提高工作效率的手冊。本質其實類似記事本一樣的,用於書寫記錄事物的本子。但由於其更注重工作中所需的功能,給人們在工作生活中提供一些便捷簡單又直截了當的記錄手段,被認為是提高了工作效率,故而稱之為效率手冊。

當然,除了做時間預算之外,作好時間管理還要把握對時間的評估。每個人在各個時間段的效率不同,就像有些人早起辦事思路清晰,相反有些人半夜思考更加痛徹。你也要把握自己的高效時間,儘量把重要的事放在那個時間段進行。在這裡,你可以運用《總結筆記》來具體實施時間管理的評估與提升。


張萌萌姐


作為一位專門分享軟件應用的作者,幫助大家提高工作效率是我寫作的動力之一。

我把這個問題下的所有回答都翻了一遍!發現大多數回答都偏理論多點,那麼如何才能即學即用,即刻提高工作效率呢?


注:文末有福利噢!真的,超級大福利!!

每個人的生活都有大大小小的事情構成,我們經常會碰到 “前一秒記得,後一秒忘記” 的情況,為防止忘記,我們都應該把它們記下來,讓自己成為一個有條理的人。

首先技能君推薦的是一款超好用的 GTD 應用,希望大家耐心看完,相信也會受益匪淺~

一、TickTick

TickTick 是一款簡潔高效的 to-do list 待辦事項和任務管理、提醒軟件,它同時還是一款跨平臺應用能讓您在任何設備上輕鬆管理, 分享, 同步您的任務, 包括安卓, iOS 和瀏覽器插件。

在主界面中,默認打開的是「收集箱」,我們可以把臨時的事情先寫在這裡,等後續想好如何分類再進行劃分。

我們可以對某一個待辦事項選擇提醒時間和任務的重要程度,以及對其打標籤和分類。

如果你不喜歡選擇提醒時間這種方式,它的「智能識別日期」功能還能通過文字輸入來設置提醒,例如技能君現在設置的就是 6 點 55 分和 7 點整的提醒。

當然,點擊某個待辦事項後還可以進行更多的操作,例如增加子列表、添加附件、開始番茄等等。

相信有小夥伴對「開始番茄」會感到比較好奇吧?

那麼這個著名的番茄工作法怎麼玩呢?對我們有什麼幫助呢?

番茄工作法的具體操作就是先選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後休息5分鐘,每4個番茄時段多休息一會兒。

那如果在某個番茄鐘的過程裡,突然想起要做某事怎麼辦?

a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鍾並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鍾;
b.不是必須馬上去做的話,添加一個新的任務,並繼續原先的番茄鍾。

使用番茄工作法不僅能極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。

接下來讓我們具體實操一下番茄工作法吧~

在「番茄計時」中,我們可以設置每個番茄的時長、短休息和長休息時長以及一些其他的設置。

在右上角就可以選擇一個待辦事項開始番茄,如果你喜歡在工作或學習中聽白噪音,你還可以在番茄鍾界面中根據喜好進行選擇,在上面的動圖中,技能君還演示瞭如何處理在番茄過程中不太緊急的事項。

值得一提的是,它還可以設置多種超讚的主題皮膚,管理任務也要你賞心悅目。

二、火螢醬

在正式開始前,我們需要知道一點: 雙擊Ctrl鍵,顯示搜索框/隱藏搜索框

1.秒搜文件/快速打開軟件。

沒有火螢醬前,我們需要打開我的電腦 —— E盤 —— 火螢醬,才能找到這個文件夾。

有了火螢醬後,雙擊Ctrl —— 輸入“火螢醬”,極速打開文件,不管文件在哪個角落都可以把它揪出來。

2.豐富的小程序應用

輸入 “XCX” 即可看其內置的小程序,包含翻譯、快遞和天氣查詢、二維碼生成器、記事本共20款小程序,而且每一個小程序都有對應的指令。

在搜索框輸入“關鍵詞+空格+主要內容”,拿翻譯小程序舉例,輸入“fy cat”,即可查詢cat的中文翻譯,當然這只是冰山一角而已呢~

3.系統命令

在搜索框輸入“卸載”、“控制面板”、“關機”等等即可調用系統命令

4.網絡搜索

在搜索框按下“Tab”鍵,即可切換到網絡搜索,可以直接搜索內容。

當然,還有更高階的玩法。

火螢醬內置微信、bing、知乎、花瓣等21款主流搜索,使用“關鍵詞+空格+主要內容”,即可指定網站進行搜索,並且還可以自定義網站!

輸入框為空時,按下“回車”,即可到設置頁面自定義網站。

另外,還可以切換打開方式,來選擇自己喜歡的瀏覽器。

5.網站直達

沒有火螢醬前,需要打開瀏覽器——輸入完整的內容搜索——點擊進入網頁。

有了火螢醬後,只需要在搜索框輸入設置的關鍵詞即可到達指定網頁

在網址導航處即可自定義添加~

6.炫酷皮膚DIY

如果你覺得搜索框太單一了,你可以選擇DIY設計一個獨一無二的皮膚。

當然,也可以使用已有的皮膚。

個人喜歡這 “魔性跺腳” ,那你呢?~

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最後福利來啦!

首先你需要搜索微信公眾號:技能指南(我分享軟件應用和資源的地方~)

在後臺回覆“效率”,文章中介紹的兩款效率神器,直接領取!

回覆“Adobe”,Adobe2017~2019 + Adobe 視頻教程,一鍵獲取!

回覆“Office”,Office 2010~2019,一鍵獲取!

回覆“模板”,領取 1000 份超精美 PPT 模板!

回覆“計算機”,可獲計算機一到四級考試題庫!

另外,還有 N 款效率神器在等著你哦~

如果覺得文章不錯的話


技能指南


職場中提高工作效率的工具有很多,下面這幾款也是可以幫助我們提高工作效率的,看看哪個是你需要的!

辦公資源——PPT模板

一個在線的ppt模板網站,涵蓋各種模板,下好之後直接點擊編輯填充內容就好!

迅捷思維導圖

一個體積小巧,功能強大的專業繪圖軟件,不需要破解,既下即用。界面簡潔易用,是繪圖的好幫手!

Unlocker

一個文件刪除工具,解除一切佔用,快速刪除目標文件,再也不用一個個找啦!


萬能職場口袋


我覺得小藍條這款辦公軟件,可以大大提高我們的工作效率。小藍條包含Excel大師、Word大師和PPT大師。擁有300種智能工具包括拆分工作表、提取身份信息、生成工資表等等,並且部分功能還實現了語音操作。從此不用學習函數代碼、查找功能命令。複雜操作,只需對小藍條說一句話就能搞定,厲害不?這不僅有效降低了Office軟件的學習成本,還提高了辦公效率。目前支持微軟Office和WPS所有版本。其中的強大功能之一有工作表拆分。小藍條中的Excel大師可以根據用戶的選擇,快速根據條件幫忙拆分工作表。


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