李憨
不請自來、乾貨分享、絕不私藏 ~
我是明哥,前麥肯錫戰略諮詢顧問,埃森哲管理諮詢顧問,13年職場經歷,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注我的頭條號,一起成為職場精英。我個人很崇尚結構化思維、圖形化表格,分享了很多這方面的文章和技巧,比如麥肯錫公司的金字塔原理、MECE法則、邏輯樹,思維導圖訓練等,目前大約分享了300多篇這方面的文章和問答,今天分享《麥肯錫意識》中的部分結構化思維摘要:
1. 在解決問題的過程中,MECE意味著將問題細分為明確的、沒有重疊的子問題,同時確保所有相關的問題都已考慮在內。
2. 在做戰略決策時,需要對企業的實力有所瞭解,並知道如何最大限度地發揮企業的優勢。
3. 在繪製邏輯樹時,問題的分解方式可能並不惟一,不同的選擇會影響你看問題的角度,也會影響整個團隊對某些關鍵問題的認識。
4. 與任何一種結構框架一樣,邏輯樹通過對現實世界的簡化,幫助你澄清複雜的問題,從無序走向有序。
5. 在使用邏輯樹或者其它結構框架時,時刻考慮著你的聽眾,根據不同的結構框架撰寫不同的陳述報告。
6.結構僅僅是開始,你還需要建立起一個強有力的假設,通過正確的分析得出結論,並有效地表達和傳遞你的理念。
7. 問題樹是由邏輯樹演化而來的。邏輯樹是由元素構成的簡單分層列表,問題樹則是為了證明或證偽某個假設而羅列出的一系列問題。問題樹在結構和假設之間搭起了橋樑。利用結構框架,每個問題可以分解為若干子問題,子問題又可進一步細分。通過創建問題樹,所有的問題和子問題都以一種看得見的方式展示出來。這樣一來,就可以根據假設來設定問題,並形成分析的路線圖。
8.使用結構框架建立初始假設,可以使你和你的團隊在最短的時間內選定分析方法、明確研究領域,從而獲得一個有說服力的結論。
福利時間
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什麼是思維
任何一個講思維的方法,都離不開對思維這兩個字的思考。
思就是我們的思考的概念,是具體的一個個知識點的元素,是一個個具體的關鍵詞。
維就是這些概念之間的聯繫、關係。概念與概念之間的關係有很多的,有並列的,有遞進的,有先後的,有大小的……關係是成千上萬種,數不勝數。
結構化思維
結構化思維就是要把我們的思考的概念和思考的內容進行結構化的處理,就是要根據概念與概念之間的關係進行分類整理,將各個概念內部的邏輯整理成一個體系和整體。
結構化思維最核心的點就是去發現事物的關係和聯繫。而這些關係形成結構後,會有無數種結構呈現出來,我們需要用到思維導圖的工具。
關於思維導圖的介紹,可以看我錄製的一個視頻,與您所瞭解的思維導圖會有極大的不同,會幫助我們拓展思維。\n
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讀經典養正氣
訓練結構化思維,首先要知道什麼是結構化思維。那麼,到底啥叫結構化思維?
為了便於理解,讓我們先來做個記憶遊戲。
遊戲第一關:請準備好秒錶,按下開始鍵,用10秒時間,記住下圖中有什麼動物?
好記嗎?
好像不太容易。
遊戲第二關:假設你已經記住了圖中的所有動物,請向別人描述一下圖中都有什麼,讓聽眾能迅速記住圖中都有什麼動物。
你會怎麼描述?
我猜想,大概你會說(描述1):圖中有9個動物,分別是馬、鵝、豹、羊、雞、牛、鴨、獅子、長頸鹿。
這樣表述聽眾能一下子記住嗎?
好像也不太容易。恐怕要說上好幾遍聽眾才能有深刻的印象。
假如這個聽眾是你的老闆,他迫切想知道這個信息,而且他馬上要去開會,沒時間聽你一遍遍複述,該怎麼辦?
在看一下動物那張圖,圖中的動物有什麼共同點,能按共同點作個分類嗎?
思路一開天地寬,我們發現這些動物可以按照顏色作個分類。
根據這個分類,這次我們可以得出描述2:圖中有9個動物,這9種動物分為棕色、白色、紅色3類。棕色的有馬、獅子、鴨,白色的有羊、鵝、長頸鹿,紅色的有豹、牛、雞。
這個描述,看起來好一點,但是好像還是不太好記。
沒關係,咱們再分一次類。
這次我們得出描述3:圖中有9個動物,這9種動物分為家畜、家禽和野生動物3類。家畜有3種,分別是馬牛羊;家禽有3種,分別是雞鴨鵝;野生動物也有3種,分別是豹、長頸鹿、獅子。
這次好像效果不錯——你的老闆恰好曾經在動物園養過大象,和德雲社的孫越老師是同事,對這些動物很熟悉,他一下子就記住了。
如果這個10秒記憶遊戲是他有意在考察你,那麼他一定會對你很滿意,說不定已經開始打算了解一下你是不是有女朋友,準備把女兒嫁給你呢……
對不起,我要殘忍地打斷你的美好憧憬。現在書歸正傳,我要告訴你的是,上面三段黑體文字的演變過程就是一個典型的結構化思維過程。
通過這個過程,我們可以得出這樣一個定義:應用一個結構模型輔助思考的思維方式,就叫結構化思維。
比如,描述3所應用的就是如下圖所示的結構模型。 這個結構還有一個特別有名的名字——金字塔結構。
結構化思維並非新鮮事物,它源於生活,是我們實踐經驗的昇華和總結。儘管可能很多人並未意識到,實際上,我們一直都在應用著結構化思維。
比如,我們把一年365天分成春夏秋冬4個季節,每個月分成上中下旬,把記敘文的寫作要點歸納為“時間,地點,人物,事情的起因、經過、結果”等6要素;寫一本書,通常要先列大綱,成書之後必有目錄;講話時說“我講三點意見”;將一篇文章、一本書濃縮成一張思維導圖,等等,都是應用結構模型進行思考和表達的體現。
結構化思維的實質,就是基於我們大腦的認知習慣,運用直觀的結構模型輔助我們思考和傳遞信息,將我們凌亂的想法體系化,讓我們思考更加全面,表達更加清晰,溝通更加富有效率。
以上我們討論了結構化思維的概念。關於結構化思維如何訓練,這是一個很長的文章,限於悟空問答的篇幅,無法在此詳細闡述。
我是雷霆,職場領域創作者,也是一個結構化思維研究者,接下來,我會詳細講解結構模型的分類,如何應用結構模型幫助我們思考表達,讓我們想得清楚,說的明白,溝通順暢,演示精彩。
如果你對結構化思維也有興趣,請關注我,關注我的後續文章,我們一起討論,一起進步。
雷人說
1、學習結構化思維方法
結構化思維有四個特點:
- 特徵一:結論先行,一篇文章只支持一個思想,並出現在文章的開頭
- 特徵二:上下對應:任何一個層次的思想都必須是其下一層思想的概括
- 特徵三: 分類清楚:每組中的思想必須屬於同一個範疇
- 特徵四:排序邏輯:每組中的思想都必須按照邏輯順序組織
分為縱向的回答/概括式結構和橫向的演繹歸納式結構
A、縱向的回答/概括式結構
- 自上而下的疑問/回答式
- 自上而下疑問/回答式構建金字塔結構的步驟
- 1、設定場景定目標
- 2、確定主題結論
- 3、設想問題
- 4、回答問題
- 自上而下疑問/回答式構建金字塔結構的步驟
- 自下而上的概括總結式
- 自下而上概括總結式構建金字塔結構的步驟
- 1、列出要點
- 2、尋找邏輯
- 3、得出結論
- 自下而上概括總結式構建金字塔結構的步驟
- 概括性總結=行動性概括+描述性概括,change your words,change your world
- 總體要求:1、第一層次無論如何必須要有結論;2、通過語言把結論修飾的更加有感染力
B、橫向的演繹和歸納
- 演繹論證:從普遍性的理論知識出發,去認識個別的、特殊現象的一種論證推理方法
- 演繹論證結構
- 標準式:大前提--小前提--結論
- 常見式:現象--原因--解決方案
- 演繹論證結構
- 歸納論證:指從許多個別的事物中概括出一般性概念原則或結論的推理方法
- 歸納論證結構 :橫向結構中重點是看的分類清楚和排序邏輯
- 時間順序:時間的先後順序,彼此可能存在因果,可能不存在因果
- 結構性順序:將整體分為部分,如按順時針、從上到下、從內到外、從高到低、從前到後等
- 重要性順序:將事物重要性或非重要分組
- 歸納論證結構 :橫向結構中重點是看的分類清楚和排序邏輯
- 劃分的標準:MECE原則(相互獨立、完全窮盡)
2、加強知識的廣度和深度學習
結構化思維的最終目的是在日常生活工作中能夠從繁雜的事物中很快的找出重點,理出事物架構,提出解決方法,而達到這一切的基礎是要有足夠的知識和相關信息(包括隱性知識和顯性知識),這樣才能做出正確的解析和判斷,最終達到解決問題。只有思維方法沒有相關知識做基礎,思維只是紙上談兵,不能落實到實際中去;只有知識信息,沒有科學有效的結構性思維,知識信息的利用率太低,做事抓不到重點,導致效率低下。
只有熟練掌握結構性思維方法和加大相關知識儲備,兩者有效結合才是成為解決問題高手的必要條件。
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以思維導圖為例
每個人都能進行全方位的思考,但是,用結構化的方式思考與醞釀使得數據科學家與眾不同。
讓我們從一個數據科學家經常面對的簡單小練習開始:
你已經被指定為我們表現最差的店鋪的店長,你會在店裡做哪些可能的改變?
花幾分鐘時間仔細想一想。一旦你寫下至少幾個因素,我們就可以繼續下去了。
那麼,這個小練習怎麼樣?容易還是困難?你有多確定你在這個思維捕捉的過程中寫下了所有可能的因素?
如果你不確定你捕捉到了大多數的因素,或者你的清單看上去像個沒有結構的簡單待辦事項,我們的這篇文章正適合你。
結構性思考的藝術
每個人都能進行全方位的思考,但是,用結構化的方式思考與醞釀使得數據科學家與眾不同。
結構化思考是一個將非結構化的問題加上框架的過程。有了一個框架,不僅可以幫助分析師在宏觀的層面上理解問題,也可以通過識別出需要深入理解的區域而有所幫助。結構化思考使我們能夠把想法映射成結構化形式,從而看出哪裡最需要注意。
可悲的是,人們並沒有意識到結構化思考的重要性,或者一遇到非結構化問題時就縮回到他們非結構化的本能中。當我向人們提出上面的問題時,超過70%的人不會整理出一個結構。
什麼是思維導圖工具?
我第一次聽說這些工具的時候,也有這個疑問。這些工具的存在源自於“思維導圖”的概念。
“思維導圖”不是一個新概念,它已經被用了數個世紀之久。基本上,它是一種創造性思維的形式。
思維導圖是一個創造思維導圖的過程,以視覺形式傳遞想法和理念。思維導圖僅僅是你的思維在視覺上的呈現。有時候,你可能覺得自己極難說服別人接納你的想法,或許是你的經理、老闆或投資人。這是否曾經發生在你的身上?
在你的想法無法對他人的心智具有視覺衝擊力的時候,上述的場景就發生了。這就是你需要思維導圖工具的時候了。這些工具使用不同的顏色、樹型結構、圖片和動畫,以確保你的理念以一種全面的方式展現出來。
事實上,思維導圖遵循著樹狀結構、想法的視覺表達。當我第一次創建思維導圖時,我覺得自己好像在為我的想法創造樹節點和葉端點。
這些工具能以下面的方式幫助你:
1. 它將讓你在日常任務中實現結構化的思維。
2. 它會使你更容易向客戶、經理或老闆解釋你的想法和戰略。
3. 你可以從俗套的幻燈片演示中解脫出來,而使用這種有創意形式的信息。
4. 由於我們的大腦處理圖片要快於文字,思維導圖使人們更容易理解。
5. 樹與莖的結構有助你在複雜的問題上快速地進行分析和獲得洞察力。
6. 你可以一口氣重新設計、修改整個想法鏈。
7. 長時間使用思維導圖工具將毫無疑問地提升你的解決問題能力與記憶力。
簡而言之,數據科學家將能在更短的時間內,以創造性的快速方式獲得更多的績效。
足智多謀,謙虛謹慎。我是《三觀糾正器》,關注向我提問,給你專家意見。
三觀糾正器
你是否會常常遇到以下狀況:
· 思考的時候沒有邏輯,做事無從下手。
· 講話時沒有條理,詞不達意。
· 處理問題時效率低,事倍功半。
結構化思維是什麼
結構化思維指從整體思考到局部,是一種層級分明的思考模式。
簡單來說就是借用一些思維框架來輔助思考,將碎片化的信息進行系統化的思考和處理,從而擴大思維的層次,更全面地思考。
驗證一個人邏輯能力是否強,看TA語言表達是否有組織,有框架,想問題時是否有條理思路是否清晰。
因而結構化的思考方式不僅能提高你的思維能力,還能從實操上讓你“思考問題更有邏輯,與人溝通更加清晰,解決問題更有效率”。
如何通過實踐鍛鍊結構化思維
①進行自下而上的思考
根據《金字塔原理》“任何事情都可以歸納出中心論點,中心論點可由三至七個論據支撐,每個一級論點可以衍生出其他的分論點。”如此發散開來,就可以形成以下的金字塔結構思考方式。
具體的操作方式是:
A. 儘可能列出所有思考的要點
B. 找出關係,進行分類(找出要點間的邏輯關係,利用 MECE 原則歸類分組)
C. 總結概括要點,提煉觀點
D. 觀點補充,完善思路
*MECE 原則:Mutually、Exclusive、Collective、Exhaustive。
相互窮盡,不重疊。完全窮盡,不遺漏。
先發散,後總結。用這種方式思考,不僅更容易找到邏輯結構,也更容易培養你的結構化思維。
②進行自上而下的思考
先總結,後發散。用這種方式思考,有助於形成、整理和構造思維導圖,從而促進大腦自然有序地思考,從而讓你更全面地去分析一個問題。
介紹下幾種常見的自上而下思考模型:
A.STAR 原則:Situation 背景 /Target 目標 / Action 行動 / Result 結果
舉個例子:寫簡歷的時候可以根據 STAR 原則進行展開來增加你簡歷的說服力。
B.SWOT
分析方法:Strengths 優勢 /Weaknesses 劣勢 / Opportunities 機會 / Threats威脅SWOT 分析是商業中常用的分析方法,運用這種方法,可以對研究對象所處的情景進行全面的研究,從而根據研究結果制定相應的發展戰略、計劃以及對策等。
C. 常見問題的解決方法:分析問題--找到原因--設置目標--提出解決方案--實施
③掌握流程化思維
流程化思維指的是找出事情發生的內在邏輯,思考的時候可以參照以下的邏輯順序。
時間順序:步驟、流程類
結構順序:空間、地理位置類
程度順序:事情的輕重緩急、重要性
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CEO故事匯
結構化思維有一個大前提,你的知識量能撐起整個框架。
就拿我們最熟悉的英語來說。
英語的語法,單詞,聽力,口語是大的框架。如果你不知道聽力或者不知道語法,這個框架就搭不起來。(當然這些東西大家都知道)或者是一個不完整的大框架。
這會引起一個問題,比如你只知道語法和單詞口語,不知道聽力。那麼你只會意識到只有兩個框架,學到的新的東西依然會放在原有的兩個框架下。
就像一個單詞的不同讀音你會放在單詞下。連載一起吞音的你會放在口語下。你不會把這些合在一起成一個大類。
所以如果你想構建框架,先把知識量增加了再說吧
學糕君
思維技能和騎自行車一樣需要練習,看多了不練也是瞎掰。
先給自己一個思考的事,一句話說清楚,然後把這個句子拆開,對象是什麼?相互關係是什麼?已知什麼?未知什麼?…… 不斷豐富思考的維度,是訓練思維的首要任務。
樹聲波瀾
這是一個好問題。
這裡必須指出的是一個人的思維結構化是是決定於事物本身的結構化。所以,要想訓練一個人的結構化思維,最正確的方式就是要熟悉所研究事物的結構。
離開所研究的事物,而進行的結構化思維的訓練是虛無而無意義的。
比如,就拿人們所熟悉的最簡單的算術運算來講,其結構化思維的結果就是加減乘除的實質都是加。但是這個結論是從哪裡得來的?顯然是從算術運算自身的結構得來的,而不是人們杜撰的和猜想出來的。
弘道
多點去展會看多點不一樣的產品和新功能。提升自己。