2019.4.13针对小区最新动态和进展业主代表及热心业主座谈会
在星空下奔跑的伟 上城名都一二期业委会 今天
2019年4月13日周六晚上19点半,在安城社区居委会2楼阅览室召开业主代表及热心业主座谈会,会议内容主要聚焦年后至今小区里的一些最新动态和进展召开的座谈会进行交底与交流,参加的群体有小区业委会、业主代表、居委会以及部分热心业主。
整个会议大纲分为四项:
1.目前骋安物业履约情况交底;
2.目前正在做、计划做的事情及进展交底;
3.物业联合考核小组现场招募;
4.小区车辆管理规约草案的讨论。
1.目前骋安物业履约情况交底
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首先业委会侯副主任为在座的业主简单介绍了上海骋安物业从2019年1月1日入驻我小区之后履约的一些情况,例如日常保洁、绿化养护、业主报修及时、邻里调解、保安巡逻等履约情况以图片配上口述解释的方式让业主们了解。
2.目前正在做、计划做的事情及进展交底
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接着侯副主任为大家列出了10条目前已经做的以及正在做的事情及进展,由陈主任逐条进行补充发散,让业主们充分了解情况,具体情况如下:
(1)209单元南绿荫长廊顶部紫藤架修缮。
进展:目前烂木方已移除,新木方已到位已上漆。
预计完成时间:4月下旬。
(2)专项维修资金开通情况。
进展:资料已经提交审核,待房管所下发维修资金使用许可证。
预计完成时间:4月下旬。
(3)小区监控及单元门禁安装情况。
进展:已确定施工单位及设备材料,布点已完成,目前等待施工方入场施工。
预计完成时间:6月底全部施工完毕,7月开始运行。
(4)业主报修家中外墙墙面渗水以及屋面渗水。
进展:目前有36户业主报修,已为14户业主完成屋面及外墙墙面防水施工维修。
预计跟进动作:目前还有部分批次业主上报的维修情况还在进行。
(5)非机动车停放点及充电桩安装情况
进展:①布点已完成,围栏门禁施工方已经确认落实,将在下周进场安装施工;
②电瓶车充电桩已经安装完毕,部分业主已经开始试用。
预计完成情况:①非机动车停放点预计5月正式安全投入使用。
②正常投入使用之后将督促物业对单元楼道内停放的非机动车进行整顿,实现严禁楼道内停放非机动车,保持楼道消防通道通畅。
(6)小区凉亭引桥两侧美化情况。
进展:在引桥两侧计划种植花卉提高小区环境格调。
预计跟进动作:将在5月初完成花苗种植。
(7)小区大门口巧两侧桥墩墙面修缮情况。
进展:目前在与小区热心业主及物业讨论修缮选材方案。
计划解决方案:①仍旧使用大理石进行修复。
②用类似真石漆、臻彩漆等涂料替代原大理石材料进行修复。
(8)二次供水设备老化损坏情况。
进展:①及时应急维修;②新途径咨询如何改造设备解决目前境况。
计划解决方案:①使用维修资金对已老化损坏的设备及配件进行更换及大修。
②引进新供水设备技术改造方案,保障稳定供水,提高水质。
(9)前期嘉实物业遗留问题。
进展:①前期公共部位及设备损坏情况仍未提交相关报告及解决办法;
②前期公共收益及账目仍未公布及移交。
计划解决方案:①下周居委会和业委会或与嘉实项目新负责人再次约谈。
②向小区业主征询是否需要通过司法途径解决及相关风险评估。
(10)垃圾分类投放点情况。
进展:①选址已完成,最低限度影响业主日常生活,最低限度减少公共使用区域损失;
②投放点所需的地坪、给排水布管以及下水窨井都已经制作完成。
③居委会已对小区业主进行逐一宣传教育以及签署垃圾分类行为承诺书。
预计完成情况:①预计5月初正式投入使用。
②正式使用后,地区环卫所与小区物业均会安排志愿者定点管理与指导,
期间陈主任逐条为当场有异议的业主解决疑问并给出相应的建议。
3.物业联合考核小组现场招募
然后侯副主任进行现场招募针对物业服务履约情况考核的专项联合检查组,通过座谈会现场又有3名业主踊跃报名与业委会成员一起参与物业履约考评工作。目前参加人员名单如下:
业委会成员
206单元郑玉梅、陈建
207单元黄本海
212单元徐玮
219单元王广东
220单元刘中岳、姚芝毅
4.小区车辆管理规约草案的讨论
最后在《车辆管理规约草案》中得到参会业主们的共识,将此草本规约传达各大小区微信群进行传阅、讨论和订正。
公开公正透明,是沟通的最好良方
张海涛认为:
安居则乐业,关于社区的思考和实践是多方面的,实践经验,制度建设必不可少,就身边的宜昌长江瑞景小区,民悦家园小区,问题至今仍待解决,看似复杂其实简单的问题,无不考验职能部门及基层的智慧和决心。高效、廉洁的来服务于民、取信于民,造福于民。
基层治理是社会治理体系中最基础的环节,与老百姓的日常生活息息相关。尝尽人生百味,方知人间冷暖。从街头巷尾到百姓人家,从衣食住行到治安物业,生活中那些看似鸡毛蒜皮的事情,却是人民群众最为关心的事。
正所谓群众利益无小事,基层治理水平高低,直接关系人民群众的物质和精神生活,直接影响人民群众的获得感。基层治理究竟存在哪些问题?如何解决这些问题提升人民群众获得感呢?
民生“小事”必须“大办”
民生是最大的政治,小区物业管理与每一位小区居民息息相关。要明确业主委员会的法律地位和组织性质,将其纳入基层社会治理体系,建立居委会、业委会、物业企业三方联动工作机制。对居民们比较关心的公共用房、公共收益等问题,要加强监督管理,建立公开信息平台。
区区小事关民生、利在长远,要以敬民之心,革烦苛之弊,施公平之策、守法规之底线,实事求是,溯本清源,小事管好、服务到位,也是功德一件。
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