你是如何戒掉拖延症的?

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我是明哥,前麥肯錫戰略諮詢顧問,埃森哲管理諮詢顧問,13年職場經歷,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注我的頭條號,一起成為職場精英。

核心觀點

我的經驗是:拖延症有生理原因、心理原因和思想原因等,治療拖延症的關鍵方法有2個:(1)動手做,只要邁出第一步了,後面就會容易得多,動手做,勝過一切完美的想象

(2)做好時間管理,利用番茄工作法,把工作時間劃分為多個番茄時間,每個番茄時間包含兩個部分:25分鐘的工作學習(集中注意力)和5分鐘的休息。

一、拖延症原因分析

(1)生理原因:理智很難戰勝本能, 心理本能的、習慣性的拖延,比如“不著急、才剛開始呢”,“沒事,其他人也那樣”

(2)心理原因:恐懼、害怕失敗,比如“萬一做不好怎麼辦,還是先做有把握的事情吧”,有時候,我們故意拖到事情搞砸,“我不是沒能力,只是沒有盡全力而已”,對於掌權的是我們討厭的人,我們就會習慣性的拖延。

(3)思想原因:完美主義,包括行動上和思想上,我們期待一個完美的畫面,一直幻想完美的結果,從而造成了拖延。

二、番茄工作法的4個原則

番茄工作法的核心目的是:減少被打斷次數,集中精力,保持熱情

  • 一個番茄時間共30分鐘,包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。

  • 一個番茄時間是不可分割的。番茄工作法中,時間的的最小單位是一個番茄時間。一個番茄時間不能被劃分(不存在半個番茄時間或者一刻鐘的番茄時間這樣的事情)。

  • 每四個番茄時間後,停止你的工作,進行一次較長時間的休息,大約15到30分鐘

  • 完成一個任務,劃掉一個


三、番茄工作法操作流程

(1)背景

(2)工具與方法

  • 弄清完成任務需要的時間

  • 減少被打斷的此時(內部)

  • 減少被打斷的次數(外部)

  • 讓打斷變成任務:每天抽出一個番茄時間中斷事件

(3)使用番茄工作法的注意事項

  • 蕃茄時間的長短:推薦30分鐘,25-40分鐘

  • 休息時間的長短:每輪15-30分鐘,兩個番茄之間至少3-5分鐘

  • 下個番茄時間我會做的更好:精力放在當前番茄時間,迷失時,用一個番茄時間思考

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思想、行為、習慣,這就是人生的規律——特萊因

有什麼樣的思想就有什麼樣的行為,有什麼樣的行為就有什麼樣的習慣!

而拖延症,其實就是一種習慣!習慣於將手頭的事情慢慢做、容後再做、非做不可時再做!

分享一下個人的經歷:

大學時候是拖延症最厲害的時候,不論是要交的作業還是要參加的實驗課,不到最後一刻,絕對不會上心。

畢竟,美好的事情那麼多,何苦讓自己在這些事情上費神。喝酒打遊戲談戀愛看資訊讀小說,哪一件都是重要的,唯獨交作業做實驗這樣的事情最不重要。

步入職場,這個壞習慣也被帶了過來,剛開始還行,但是一個月後就感覺吃力了,尤其是一些需要通過思考完成的工作,在即將上交領導前的短時間內是無法進行全面思考的,這也就導致了工作效率極差,往往是工作已經上交了才發現,最重要的那個點其實沒寫上去。

後來,認識到了自己的錯誤,開始慢慢的改變。

這裡,就分享一下我所戒除拖延症的經驗。

一、強迫自己制定每日、每週、每月、每年計劃並做好覆盤和總結

1.制定計劃是一個非常好的習慣,通過對未來一段時間工作、事項的梳理,進而製作工作計劃、學習計劃,分重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急四類進行排序。

2.一定要在各個事項上面標註作業時間、截止時間,這裡可以用到甘特圖。預留出一定的時間,來應對各種突發情況。

3.制定計劃的同時,給自己一個目標,然後將目標分解至最小可完成目標。這一方法會用的人應該都知道,降低目標難度,明確目標達成的各個路徑,這樣清晰明確的目標給人一種輕易就能夠達成的感覺,進而經過積累,達成最終目標。

二、嚴格執行計劃和目標

1.必要的自我提醒。

我通常會在辦公桌前面or手上一處明顯的地方寫上幾個只有自己才能看得懂的字,用以提醒自己某件事情的重要性,需要儘快完成。一方面是態度,另一方面算是一種提醒。這個方法建議大家試一試。

一定要如同打了雞血一般,看到這幾個字or符號,立馬就能夠想到自己即將要做的事情,並且要立馬去做。

這有點自我催眠的感覺,但是,為了好的結果,未嘗不可以!

2.強迫自己動起來,斷離舍

很多人拖延的原因在於——懶床上、打遊戲、睡覺、看小說、看資訊、刷抖音,總覺著這些事情要比即將進行的事情有趣的太多,捨不得當下。

這一條的建議就是,先控制自己做這些事情的頻率,繼而,完全杜絕。

直到最後,你要做到隨心所欲,能夠控制自己。

可以嘗試再想要刷抖音而不想做工作的時候取一個折中的辦法,先讓自己走一走,運動一下,給自己一個緩衝,繼而,快速的投入到工作中去。

3.使用輔助工具

1.App類

各類日程提醒、清單類、計劃類、記錄類、時間應用類,都可以算在這裡面,只要是能夠讓你提高注意力知道自己要幹什麼的App,都可以使用。看個人愛好。

我比較喜歡使用的是番茄鍾TODO、潮汐、計劃30天、口袋記賬、專注目標、手機便籤等。

2.便籤

手機便籤、貼紙、工作筆記,這些都可以算在這一分類中。

3.防打擾

這一類的App及方法比較多,比如,你可以插著耳機讓輕音樂摒除你周圍的噪音,強迫自己靜心工作。也有人喜歡把自己關在一個小房間了進行。

還如毛澤東鬧市讀書訓練自己的專注力一般,也是可以的。

方法不一而同。

三、做好覆盤、總結

1.讓自己明確看到自己的改變和收穫在哪裡

2.是否有可以調整的地方

3.不斷進行優化

四、專注,所以專業

預想取之,必先予之。

所有的技能or工作or收穫,都不是憑空得來的。天上掉餡餅的事,也只有在童話中才有。

不論我們想要獲得什麼,都要通過加載其上的時間投入來獲取。

這一點,我想說的是要從自己內心的改變,只有自己實實在在有了要改變的決心,這一切才有可能得以實行,否則,再好的方法,也不過是空談。

畢竟,優秀是一種習慣!


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收到這個問答邀約,腦海立馬浮現《明日歌》明 · 錢福

”明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。世人若被明日累,春去秋來老將至。朝看水東流,暮看日西墜。百年明日能幾何?請君聽我明日歌。明日復明日,明日何其多!日日待明日,萬事成蹉跎。世人皆被明日累,明日無窮老將至。晨昏滾滾水東流,今古悠悠日西墜。百年明日能幾何?請君聽我明日歌。“摘自度娘《明日歌》

這裡,我也來分享下自己的心得

01 什麼是拖延症

度娘這樣解釋:在能夠預料後果危害的情況下,仍把計劃往後推遲的行為。這是一個普遍存在的現象,據傳70%的人,都有拖延症!

度娘還把拖延症歸類為精神心理科!

02 症狀,這些你中了幾槍?

明明有很充裕的時間,卻總是拖到最後一刻才開始執行?

總想著沒有人催促,時間充裕,可以慢慢來?

總想著就算不做,也不會造成什麼嚴重後果,所以不著急?

制定了很多計劃,卻總是都下定不了決心開始?

總想著在完全準備好了之後,再開始?

信心滿滿地要做一件事情,卻在剛堅持幾天後就被暫停?

好吧,沒中個3,5槍的,都不好意思了!

03 拖延症分析1:時間充裕的誘惑

總覺得裡計劃時間點還有充裕的時間,總想著只需在最後一刻完成任務即可。

明天要考試了,非得等到晚上才去複習?

週一要開會,週日才去準備會議內容?

這種拖延症,可以如下應對:

  • 即刻開始,規定一個時間點,到此時間點,立刻開始;

  • 合理安排計劃,做一個少一個,可以興趣優先,小事優先;

  • 縮短計劃時間,比如,本來預計5天的時間,計劃中縮短為3天;

  • 10分鐘起步法:告訴自己自己,先做10分鐘,再休息,研究表明10分鐘,90%的人都會持續做下去;

04 拖延症分析2:周圍環境的誘惑

現在無處不在的誘惑,也是拖延症的原因之一:

手機一拿,頭一低,幾個小時就過去了。

很大一部分人的拖延症就是這種情況!

應對方法:

  • 拆解任務,勞逸結合:把事情拆成階段性的小事,沒完成一個階段,就休息一下;

  • 番茄工作法:這是一種高效的時間管理法,每工作25分鐘,就休息5分鐘,這個時間間隔,可以視人而定,視工作而定;

05 拖延症分析3:自身能力的錯覺

這是高估了自己的個人能力。

應對方法:

  • 循序漸進養成好習慣!

  • 專家認為:21天就能養成好習慣!

06 拖延症分析4:自身忍耐的錯覺

應對措施:

  • 發現執行過程的樂趣,多總結方法;

  • 每一個階段性成果,給自己一定獎勵;

  • 為目標設定第二目標,減少失望;

總之,想要戒掉拖延,就得即刻行動!行動!即刻!

好了,這個問題,我就分享到這!

看到這,就給大家送個小福利:需要本文完整PPT的朋友,可以評論區留言!

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產生拖延或焦慮的原因大概有三點:第一是能力不足;第二是完美主義傾向;第三是缺乏動機。

三種不同的原因導致了拖延或焦慮,可以用一個方法很好地解決,一個字:做。該方法簡單高效,而且做的過程也是一個學習和成長的過程,更是一個不斷充滿驚喜和快樂的體驗。

首先說能力不足。解決能力不足的根本辦法就是具備能力。但是能力的具備需要一個學習的過程,一個提升和積累的過程,也需要一段或短或長的時間。但是很多事情是不允許我們耗費時間去學習去積累去提升的。所以,先做是解決之道。

但是能力不足怎麼做呀!去問!三人行必有我師!問領導、問同事、問朋友、問家人、問書、問百度……問的過程是學習的過程,也是打開視野、思路,找到方法的過程。問到了,就會找到方法與途徑,馬上付諸行動,去做!

做的過程中還會遇到新的難題,再問!問了再做!反覆問,反覆做!無論是問,還是做,根本的方法就是要採取行動,而不是沒完沒了地思考怎麼做!

再說完美主義傾向。很多拖延症或焦慮的原因就是追求事事盡善盡美,不允許有瑕疵,不允許有差評,不允許失敗!與其說是追求完美,不如說是缺乏自信,有些偏執。世界上本來就有沒有絕對和完美。所以,做事出現瑕疵、失誤,甚至失敗是應該被允許、被接納的。當然有一個前提,就是做事的方向是對的。

把一件正確的事情做對,需要天時地利人和。當缺乏任何一個因素時,都會影響正確結果的實現。但是三個因素同時具備,似乎不以人的意志為轉移,過於執念於萬事俱備的條件,就會導致拖延,甚至延誤。

這個時候,堅持的原則就是完成比完美更重要。只要做事的方向是對待,就去做,做的過程中不僅推進事情的進展,或許會找到其他替代的因素、資源、方法、途徑,或許完美期待的條件在做的過程當中,自然地具備或發生了!

完美是可以追求的,但是不能過於苛求!對自己多一份自信,多一份敢於探索的勇氣,用實際行動去"做",去追求完美,而不是在思維層面苛求完美!完美的標準在做事的過程中也會不斷髮生變化!完美是一個可以追求的目標,但是不能成為行動的羈絆!

最後說缺乏動機。人的任何行動都是有動機的,包括內在動機和外在動機。外在動機讓我們被動行動,往往容易產生負面情緒。內在動機會產生自發行為。缺乏動機的時候,"做"的工作就是找動機。拖延或焦慮更多地是缺乏內在動機。

做事拖延有兩種情況,一是沒有目標,二是有目標,但是不明確目標給自己帶來的好處,所以遲遲不願意行動。沒有目標,就賦予要做的事兒一個明確的目標,用目標激發動機。對於有目標沒有動機的情況,可以刻意培養動機。

比如,我在年初定了一個讀書計劃,要求自己每月讀一本書,而且列出了讀書清單,要讀的書也都放在了書架上。可是到了9月份,我只讀了1本書。明顯是缺乏讀書的動機。記住,計劃不能代替動機。

10月份,我無意間接觸了樊登讀書,而且一天閱讀了兩本書,是通過聽的方式完成的,四五十分鐘聽完一本書的精華。不僅短時間能讀完一本暢銷書,而且能短時間內獲取最新最實用的信息和知識。

這時,我發現自己讀書的目的應該是獲取有用的知識。這個時候讀書的動機找到了,所以讀書的熱情也就被調動起來,讀書的行為一發不可收。我利用樊登讀書APP在20天讀了44本書,而且越發覺得讀書太快樂了。

所以,當你出現拖延症,或因為完不成學習或工作任務而深感焦慮時,先做起來,行動起來,一邊做,一邊完成目標。做的行動力既可以推進事情進程,又會用行動帶動思維活躍起來,進而實現學習、提高、成長,這是驚喜,也是收穫!


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首先要對拖延症的後果有一個清晰的認識

  • 拖延症使應該完成的任務沒有及時完成,任務積壓得越來越多,隨著最後期限的來臨,會讓人越來越焦慮,甚至坐臥不安。如果你不想面對如此巨大的壓力,儘早完成任務,做到日清月結,則人會越來越輕鬆。
  • 回憶拖延症曾經給自己帶來的最嚴重的後果,時刻提醒自己不要再犯這樣的錯誤。

其次要掌握克服拖延症的辦法:

  • 閉上眼睛,想象任務按時完成時的美好情境(必要時給自己一個預期的獎勵),讓自己充滿嚮往,從而變成行動的動力。

  • 以終為始,明確目標,並把目標分解成可在短時間內完成的子目標。比如,以周為單位,確定每週要完成的任務。

  • 在醒目的地方擺放自己的目標,並把本週要完成的任務放在最醒目的位置。每天睡覺前檢查任務的完成情況。

  • 每當完成一個子目標時,不要忘卻最終的目標,提醒自己還要繼續堅持,不要鬆懈。

  • 遇到困難時,不要氣餒,想方設法地解決,必要時及時求助。

  • 發動身邊的人來監督自己目標的達成。比如,春節過後,想鍛鍊身體以達到減肥的目標,可發動身邊的人來監督。

  • 好習慣的養成,需要不間斷地堅持至少21天。21天以後,如果不繼續都很難。因而任何時候都不要輕易地因為一些意外情況中斷正在養成的習慣。

最後,回顧自己的成果,讓自己充滿成就感

  • 回顧克服拖延症給自己帶來的好處,讓自己珍惜來之不易的成果。

  • 最終目標達成的時候,給自己一個獎勵,讓自己充分感受成功的喜悅。

  • 總結經驗教訓,堅持一些好的做法,使之成為習慣。


多哈心理


人類的行為發生模型來自於動機、能力與觸發點的三個要素組合。所有的行動如果要持續並且及時的發生,就需要第一、這個人對這件事有高度的渴望,例如想要練出六塊腹肌,而且在短期內有急迫的目標,已報名健美比賽;第二、具有相關能力可以完成這個目標,也可以是有具備完成目標條件的能力,例如請了一個健身教練,並且每天持續的小進步發生是很重要的;第三、具有一個觸發行動的提醒奌,例如每天教練都會打電話提醒我到健身房運動。當然,以上三個要素並不一定要有他人介入,主要是對三要素進行計劃,在每天設立行動計劃時加入這些內容,便能有效降低拖延的問題哦!


大有伯樂1767882696


我這拖延症徹底消除了,因為拖了太久,現在都嵌入我家的地板了


囍有此李112629351


我也在戒掉拖延症的道路上掙扎,我正在嘗試各種辦法來戒掉拖延症,道理都懂,做起來很難。未來的我一定是行動家,而不是夢想家。


舞婷子



周國強697


知道自己有拖延症,就把交代你的事情儘量的提前去做


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