多人發給你的表格如何彙總?

夢醒時分2726801


彙總多張工作表,日常工作中,很常見的。

這裡,我就分享下我的方法給你,希望能幫到你!

如果,你裝的是Excel2016,那,可以直接使用PowerQuery來實現多表彙總;

如果,你使用的舊版本的Excel,可以使用多重計算區域透視表和SQL方式來彙總;

如果,只是幾張格式相同的工作表,且數據表較小時,那可以使用合併計算進行一次性彙總;

方法一:使用PowerQuery彙總多張工作表

PQ是16版本集成的大數據處理功能插件,通過PQ,將來自複雜數據,導入到PQ,通過PQ的整理後,再導入到Excel中,方便數據的後續處理。

如,彙總多張工作表,就可以通過PQ輕鬆完成。

步驟:

  • 菜單“數據”-“獲取數據”-“自文件”-選擇具體的文件;

  • 導航器中選擇工作表,記得把需要彙總的工作表全部勾選上;

  • 為每張工作表追加標識列,這是為了標識數據來自哪個工作表;

  • 輸入要導入的方式,如,可以將合併後的數據導入成“表”“透視表”等;

  • 在透視表中,調整佈局和設置各種統計方式,這個和普通透視表一樣,很簡單,將字段拖拽到透視表區域,再設置統計方式就可以了

當數據源數據變動時,可別忘了,在統計報表中刷新下,同步數據哦!

方法二:使用多重計算區域透視表,彙總多張工作表

舊版本的Excel,又沒有安裝PQ插件,那,可以使用多重計算區域透視表來實現多表彙總。

在WPS中,可以直接菜單選擇插入透視表

如下WPS動畫演示,

對了,在Excel中,可以按下+D,鬆開,再按P,來使用透視表嚮導,其他步驟一樣

  • 插入多重計算區域透視表;

  • 為每個透視表區域設定頁字段,用於表示數據來源;
  • 透視表中調整佈局和統計方式;

這個方法,我最喜歡用,個人覺得最簡單,數據量不是很龐大時,建議大家用這個方法!

方法三:使用SQL彙總多張工作表

如果你懂得SQL語言,那,還可以使用SQL+透視表來彙總多張工作表,這個方法和PQ方法原理一樣,都是通過SQL鏈接將輸入導入到透視表中進行彙總:

  • 建立鏈接:“數據”-“現有鏈接”;

  • 選擇Excel數據源文件;

  • 在鏈接屬性中,使用Select+Union語句,獲取數據;

  • 將數據導入透視表,在透視表中進行統計分析;

此方法需要一定的SQL語言基礎,雖然也不難,一個Select語句,語法也很簡單:

select * from [工作表$] union all ...

方法四:簡單的合併計算

Excel中的合併計算,也能實現多張工作表的彙總,菜單“數據”-“合併計算”

面板中,定義數據區域,設置下統計方式就可以了,

如下動畫演示:

在合併計算面板中,別忘了,勾選首行和最左列,作為合併計算的基準字段!

方法五:直接使用公式來彙總

對於格式相同的多張工作表,還有一張簡單的彙總方式,那就是使用 =sum('*'!B:B)

如下動畫演示,輸入公式後,Excel會自動解析為 =sum('1月:3月'!B:B)

表示,對工作表 1 2 3月的B列求和

小結

以上我分享了5中彙總多張工作表的方法

  • PQ;

  • 多重計算區域透視表;

  • SQL;

  • 合併計算;

  • 直接使用公式彙總;

好了,先分享到這,希望能幫到你!

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首先需要聲明的是本操作使用的Excel版本為Excel2019,其他版本可能對應命令的名字不太一樣。文中所述方法不需要任何代碼,只需要按步驟操作即可!

下面開始操作,注意每一幅示意圖中的箭頭指示。

比如這裡有3個班的成績冊需要彙總,三個表格的樣式是一樣的,套用的一個模板。

表格內容如下圖所示。

1. 打開一個空白工作簿,選擇【數據】菜單,依次選擇【獲取數據】【從文件夾】命令。

2. 從彈出的對話框選中桌面上的包含3個表格的文件夾“合併”。

3. 在彈出的合併數據對話框中選擇【合併數據】命令。

4. 在彈出的PowerQuery編輯器中,找到第一列“content”,鼠標點擊“content”標題右側的雙箭頭,進行合併文件。

5. 然後選中【示例文件參數】中的【Sheet1】,再點擊【確定】,如下圖所示。

6. 此時需要稍等一會兒,等Excel完成數據合併任務。然後在菜單欄選擇【關閉並上載】命令。

7. 此時就可以看到所有3個班級的數據都被彙總到了一個工作表中。

不知你學會了沒?


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多人發的表格我們來彙總是經常的事了,我們有許多方法,數據透視,數據庫,VB等,我們操作一個簡單的,小白可懂,下面我們來看看怎麼操作。

office2016的操作方法

此法用office2016很簡單,就是要用到Power Query,不要聽著複雜,來操作一下。

新建一個工作薄,我們就放桌面好找。

然後點數據——新建查詢——從文件——從文件夾,然後選中你放多人上報給你的表冊的文件夾,記住這些表冊放在一個文件夾中,並且格式一樣。

點一下選中我們的一個表

選第一個表,再點確定

這時會生成一個Power Query編輯器窗口

然後點關閉並上載,數據回到工作薄中,這時我們就可以刪除不需要的行和列,進行一下調整就可以了。

office2010、2013的操作方法

Excel2010、13版本沒有這個功能,需要安裝一下插件,插件下載地址:

https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379

這個是微軟官方的,大家可放心下載。安裝之後打開EXCEL,新建一個工作薄

打開Power Query標籤,點從文件,之後和以上步驟一樣。

當然這只是適合我們簡單的合併彙總,要達到一些高級功能更美觀,容錯更高就要用到前面所說的數據透視,數據庫,VB等。 不想深入研究的用這個就可了,簡單、快速、省事。

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文秘當志強


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Excel從零到一


如果是固定模板,且長期要收,可以設置超鏈接,使表格所需數據自動彙總到一張表中。


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