导读
企业在发展过程中都会不断的出现问题,“发生问题------解决问题”是企业的常态。
把“已经发生”和“可能会发生”的问题作为问题来认识,这种对待问题的心理活动就是“问题意识”。
一、管理者的问题意识
所谓管理技巧,也可以说是解决问题的技巧。
所谓人才,就是能解决问题的人。
所谓问题,是指应有状态与实际状态的差异。
企业每天遇到的问题可谓无所不有:
- 重复的问题一再发生;
- 工作极为被动,推一下才动一下;
- 无标准、无作业流程;
- 有标准,但执行力太差;
- 有异常情况常被掩盖;
- 推诿、扯皮现象多,遇事找借口;
- 不知道如何设定任务目标。
二、关于问题意识的10个观念
- 暴露问题才能解决问题,问题不彻底解决还是问题,推卸问题会造成更大的问题,发现不了问题本身就是问题。
- 预防问题的成本永远低于解决问题的成本。
- 现在没有问题并不表示以后没有问题,环境、市场、条件都在发生变化。
- 符合规定不一定表示没有问题,不要把这句话当作护身符。
- 在生产中能被发现的问题,在市场上一定也能被发现,其影响更严重。
- 一味地想做“好人”,不提出问题本身就很有问题。
- 想一次解决100个问题的人,最后可能连一个问题都无法彻底解决。
- 发现问题而不及时汇报、拖延,甚至想掩盖,会丧失解决问题的良机,造成致命的杀伤力。
- 问题就是问题,不要心存侥幸,自圆其说,自欺欺人或学驼鸟政策。
- 不要在争吵,狡辩,犹疑,推卸中错过了解决问题的机会。
三、分清问题的种类
想要解决问题就必须学会归纳问题,判断必须解决的真正问题是什么,才能重点解决问题。
1、人员问题,还是工作问题?
- 如果是人员的意识不到,就要进行思想教育;
- 如果是技能不足,则要培训和指导员工的技能;
- 如果是工作方法不适合,就要调整工作方法。
2、组织问题,还是目标问题?
- 如果是团队的战斗力不够,那么就要重塑团队;
- 如果是目标不切合实际,就需要调整目标。
3、当前问题,还是将来问题?
- 对于当前问题,一定要区分重点加以解决;
- 至于将来可能出现的问题,更不能掉以轻心。
- 要采取措施,预防问题的发生。
4、内部问题,还是外部问题?
- 对于内部问题,要依据自身的规章制度来解决;
- 对于外部问题,必须依据其后果的预期影响程度,来决定对策。
5、表象问题,还是本质问题?
- 有的问题是偶尔发生的,处理后就不会发生;
- 有的却是本质问题,如果不从根源抓起,问题会反复发生,或产生连锁反应。
- 所以,认识问题背后的实质是非常关键的。
作为管理者,最大的任务就是解决问题,管理者发现和解决问题的能力也是企业的竞争力之一。
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