三個月打造一所"未來校園" 這位體育老師用釘釘做到了

每個星期都會有學校來參觀交流,互相學習校園數字化建設的經驗。我每次都會給同行推薦釘釘。"大連市東港第一小學信息中心主任劉國俊每次談起數字化校園建設語氣中無不透出自豪。

而在三個月前,劉國俊還在苦於尋找建設數字化校園的路子。

1994年畢業於師範院校的劉國俊第一份工作教的是體育,對電腦可以說是一竅不通,更談不上了解校園信息化、數字化建設。

1998年的時候,學校新上了一批"486電腦",劉國俊便利用業餘時間到外面學習電腦操作的相關內容。

通過自身的努力,劉國俊於2002年開始承擔學校的計算機授課任務。他逐漸掌握了教學課件的製作、網頁製作、攝錄編技術的應用、校園網絡的搭建及維護等相關技術,由體育老師轉行成為計算機老師。

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大連市東港第一小學信息中心主任劉國俊

2015年大連市東港第一小學成立,劉國俊也因組織關係調動加入了這所新學校。

這裡的硬件設施堪稱一流,但軟件方面卻是零基礎。 劉國俊開始規劃數字化校園建設。

"什麼軟件都試過,因個人使用習慣不同,老師之間的工作溝通分散在不同平臺,無法統一管理。後來,學校計劃自己做一個平臺,但由於評估下來耗資巨大而未能成型。"劉國俊介紹。

2018年9月,東港第一小學已經發展到了四個年級,外加從其他學校合併過來的五年級,學生總數已經有1600多,教職工80多人。

"人數多了之後,學校管理層也都感受到了管理手段的缺乏,校內教師的行政辦公、後勤服務、家校互動等環節的溝通和協同都顯得雜亂又吃力,微信、QQ這樣的平臺已經不能滿足學校管理上的個性化需求。但苦於沒有發現好的互聯網工具,自己開發又不現實,只能將就著。" 劉國俊談起了當初的苦衷。

2018年10月17日,劉國俊經人介紹瞭解到釘釘這款產品後,邀請當地服務人員來學校進行了講解。"有種相見恨晚的感覺,我們校長也在場,聽完之後,校長當即決定全校推廣使用。"劉國俊介紹。

劉國俊口中的校長就是李玉軍。

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大連市東港第一小學校長李玉軍

比劉國俊早兩年畢業的李玉軍雖然學的也不是計算機專業,但他對於教育信息化有著深刻的理解。

"信息技術已經變成各個領域的一個工具,是一種必需品,並不是企業才需要高科技。老師一張嘴、一塊黑板、一個講臺已經滿足不了現代化教學的需求。教育行業也必須引進先進科技手段,藉助技術提升教學水平,管理水平。"東港第一小學校長李玉軍認為。

在李玉軍校長開明和明確的支持和決策下,劉國俊更加有了底氣。

3000多家長上釘釘溝通高效無阻

2018年11月份,東港第一小學的80多名教職工全部上釘釘。由校教學資源部牽頭,廢除舊辦公平臺,徹底解散所有微信群、QQ群。

與此同時,李玉軍校長宣佈"釘釘"平臺作為東港第一小學辦公協同與家校溝通的唯一官方平臺,並宣佈使用該平臺的相關規定。同月,全校家長的組織架構搬上了釘釘。

不到3個月的時間,在李玉軍校長的決策和推動下,東港第一小學利用釘釘逐步實現了無紙化辦公和移動辦公,朝著理想中的"未來校園"邁進。

"3個月能用起來,首先要感謝釘釘的發明者,釘釘本身對於學校有很大價值,另外就是釘釘本身的易用性,門檻低。不管你是體育老師,還是美術音樂老師,一點難度都沒有。" 劉國俊調侃到。

現在東港第一小學教師的出勤和審批全部通過釘釘來完成,DING消息、會議簽到、釘盤、日誌、群聊等基礎功能開始全面使用。

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東港第一小學釘釘工作臺

"全校的家長可以在一個平臺上實現溝通,誰看了消息,誰沒看消息,一目瞭然。每個班是一個單獨的部門,由班主任老師統一管理。班務通知、孩子公告等家校互動在釘釘班級群裡有序開展。"東港第一小學校長李玉軍談起了釘釘在家校互動上的優勢。每次的學生選課及統計是項繁瑣的工作。今年因為有了釘釘,可以輕鬆地實現網上選課。

釘釘日誌歸檔沉澱,積累數據方便查看

劉國俊介紹,學校日常工作中經常會遇到需要上報或收集材料的情況,比如周教學計劃、教學反思、學生每日出缺席、常規檢查等。現在已經實現了相關人員定期按時通過釘釘日誌報送。

"釘釘日誌最大的好處是可以沉澱,實現過程積累,對數據的保存歸檔起到了積極的作用。接收人可以直接批量導出,收集方便。日誌模板還可以根據需要自己編輯。日誌還可以選擇發佈對象,精確發佈給不同的群成員。"劉國俊稱。

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釘釘日誌

釘釘保修審批綠色環保,靈活高效

劉國俊表示,以前遇到網絡故障或電腦故障需要維修時,一般以口頭或電話告知為主,而一旦不在辦公室就無法完成。現在有了審批就能對報修進行資料沉澱,報修人也能及時掌握對方的審批狀態。

釘釘的審批表單很靈活,把表單建設的主動權還給用戶,可以搭建符合自身情況的審批表單,它不是僵化不變的東西,更重要的是它綠色環保零汙染、更高效務實。目前東港第一小學使用較多的有網絡報修、電教設備報修、後勤物品報修、錄播教室預約、會議室預約等。

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釘釘群直播

釘釘群直播開啟家校互動新形式

此外,釘釘群直播功能在東港第一小學的應用場景也非常廣泛。

每週六的明德講堂針對全體家長開設,但由於場地的限制,每次課不能容納所有家長。

以前都是分年級進行,現在有了釘釘的群直播功能,每次開課前,打開群直播,將授課現場同步給不能到校的家長,他們也不再錯過授課的內容。

"2018年的12月29日,是我校的美食節,同樣愛場地限制,每班只能到校幾名家長,為了能讓所有家長感受到孩子在班級中過節的氛圍,我們在每個班級的群中開通了釘釘群直播,同時將直播內容保存到群聊中,方便家長回放。"劉國俊介紹。

釘釘智能硬件開啟快樂的一天

"劉國俊,早上好!"上個月,東港第一小學還引入了釘釘M2人臉識別設備,當老師們踏入校園就開啟了元氣滿滿的新一天。

通過使用釘釘的軟硬件產品,如今的東港第一小學已經成了當地學校眼中"未來校園"標杆。而在東港第一小學的帶動下,該區越來越多的學校開始通過釘釘的數字化技術打造屬於自己的"未來校園"。

"使用釘釘,不光是對於新技術的使用,更是把先進的互聯網思維引進學校。這才是釘釘最大的價值。"東港第一小學信息中心主任劉國俊說到。


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