“實習生用微軟雅黑致公司被起訴索賠千萬”之類的“假新聞”再一次提醒人們日常辦公中使用系統自帶字體也存在侵權風險。
趁此機會，為了自己工作方便，我認真研究了“微軟字體設計”頁面上關於Windows自帶字體的使用指引，並結合職場人士的常見場景，總結了哪些用法是允許的，哪些不行。
總則
可以：可顯示、可打印、可做圖
- 每個版本的Windows都有自帶的字體。任何安裝在用戶的Windows電腦裡的軟件都可以使用這些字體，用於在屏幕上顯示基於文本的內容，以及將這些基於文本的內容發送到連接到電腦上的輸出設備，如打印機。也就是說，Windows裡的自帶字體用於顯示文字和打印是沒有問題的。
- 另外，使用商業授權的軟件（如PS），利用Windows自帶字體打印或製作成廣告圖片、表情包、海報、書籍、工藝品、T恤等用於銷售，也是允許的。（具體的例外見下方詳細說明）
不行：不能遷移、不能修改、不能轉格式
- 不能把Windows自帶的字體複製到別的電腦或者服務器上，例如把微軟雅黑安裝到Mac OS或者Linux，是不允許的。
- 同樣地，把字體以字體格式（如.ttf，.otf）嵌入到其他設備（例如複製到kindle上）、遊戲（內嵌到遊戲安裝包裡）、app（內嵌到app裡作為顯示字體）裡是不允許的。
- 其次，不能把Windows自帶字體修改後用於任何場合，例如在矢量軟件裡轉曲後修改筆畫外形、做成美術字等。
- 第三，把一套字體的一個個單字、字母轉成點陣字體、位圖，也是不允許的。（但可以把一個詞、一段話轉為圖片使用，下面會說到）
下面我們分具體應用媒介來說一下哪些用法可以，哪些不行。
用在網頁上
可以：
在網頁上用CSS定義（用font-family屬性）網頁使用Windows自帶字體，是沒問題的，因為“使用字體”的行為是發生在終端用戶的電腦上，而不是你的服務器上。
不行：
但是，如果你把Windows自帶字體放在自己的服務器上，然後用@font-face指定從本地服務器讀取該字體顯示頁面文本，就涉嫌侵權了。
把字體嵌入文檔
大多數人都遇到過這種情況：在自己電腦裡給PPT設置了好看的字體，但拿到別的電腦上播放的時候，由於那臺電腦沒有安裝對應的字體，導致無法顯示設置好的效果。這時候瞭解PPT操作的人就會在保存PPT的時候選擇“將字體嵌入文件”。這樣在其他電腦上播放的時候也能保持本地的效果了。
這種操作實際上就是把字體打包在文件（.ppt 、.pptx）裡，然後在別的電腦、系統上使用。前面總則裡說了，不能遷移，但是“嵌入文檔”是個例外。
簡單來說，如果你是用Office三件套，那麼保存的時候選擇嵌入Windows自帶字體，拿到別的電腦，甚至Mac上演示，是沒問題的。同樣，你用Office三件套輸出PDF發給別人，也是沒問題的。
另外，只要你使用的軟件擁有完全的商用授權，也適用上述原則。例如在AI裡排版一本手冊，然後輸出為PDF作為辦公用途，是沒問題的。
把字體用在圖片中
可以：
把字體排成一個詞語、一個短語、一段話，然後做成圖片，按照微軟的說法，也算是一種“嵌入”。
具體而言，使用擁有商用授權的軟件，把單詞、短語和文本段落做成圖片，用於banner、logo，甚至放在遊戲和app中，都是允許的。
不行：
把字體的每一個字、每一個字母轉成位圖或者其他圖片格式，則不行。這被認為是轉換字體格式的行為。
以上就是微軟字體設計站點關於Windows自帶字體在各種場合的使用原則。詳細說明可以在“微軟字體設計”這個站點了解。
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