辦公室主任是個好差事嗎?

騎士悠然行


不請自來,這個問題我必須來回答。

因為我就是辦公室主任,

而且辦公室主任只是我工作中的一部分。

我現在的職責包括三部分,人力資源、制度建設、辦公室工作。

小公司,沒辦法,一個人要身兼數職。

既然問是個好差事嗎,我就把優點和缺點都說說


一、優點

1、綜合能力提升快

對於辦公室主任來說,沒有什麼事情是你不需要操心的。

領導的各種安排,大小事,甚至家事,都需要你去料理妥當,否則就不是各合格的辦公室主任。

公司的各個部門之間,辦公室都是一箇中轉部門。

可以說,辦公室權利不大,但是攤子大。

這對於一個人的綜合能力要求是很高的,每一件交給你的事情,都要辦漂亮,這才是合格的辦公室主任。

2、人際交往多

作為辦公室主任,公司的應酬要參加,對外接待、聯絡一樣都不能拉下。

各個主管部門、業務單位的領導或者辦事人員的對接也都要負責。

所以,一個好的辦公室主任一定是八面玲瓏的。


二、缺點

1、應酬多

喝酒少不了,這個是每個辦公室主任的痛。

不過對於我是個例外,因為我是半路出家,而且我酒量不行,所以很少喝酒。

但如果公司有招待,是需要去服務的。

是服務,不是去吃飯,在飯桌上,根本沒什麼心思吃,要看看整個飯局,誰需要什麼東西,都要看眼色行事,而不是光坐在那裡吃喝。

2、雜事多

上面也說了,綜合能力提升快,另一個方面來說,就是事情特別多。

我每天上班的工作都要從一列到十以上,然後一樣一樣的做。

如果是大公司的辦公室主任,因為職員多,還能相對輕鬆一些。

3、不容易提拔

一旦你做到辦公室主任的位置上,提拔就有一定難度了。因為大部分單位都喜歡提升業務骨幹、管理精英。

但對於辦公室主任,用你用的多,到了提拔的時候,往往就靠後了。

4、工資低

很少聽說哪家公司的辦公室主任拿到公司的最高工資,相對於其他職能部門,辦公室往往被認為沒有技術含量,因而工資也比較低。


以上就是辦公室主任的優缺點,至於是不是好差事,還是因人而異。有的人喜歡就是好差事,而有人不喜歡,就是苦差事。

我是“職場前規則”,關注職場個人發展和自我管理。

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職場前規則


尋路而來,作為曾經的辦公室主任告訴你這就只是個差事而已。

1、辦公室主任跟其他工作一樣,只是一個崗位,本身不存在好或壞。國企辦公室主任掌握老闆的各項安排、負責上傳下達、督導、陪同視察等,這些看著就牛逼哄哄;但還要處理辦公室花草樹木、燈油火蠟、端茶倒水等一系列雜事,這些就跟工人一樣。所以既有管理的工作也有服務的職能,看你怎麼對待。

2、辦公室主任離決策層很近,對企業的全貌更清楚。由於辦公室主任接觸的基本都是管理層的人員,都是領導,所以對整個企業的動向更加先知,對企業的方方面面也比一般的中層幹部更加清楚,從這個角度相較於其他崗位會有優勢。

3、辦公室主任乾的是苦活累活,大家看不見的事情,有好事未必輪著他,有壞事救火就肯定是他。一個公司有成績了,沒人會舉得辦公室有啥功勞,辦公室做的好事沒人會記得;但一個公司出問題了,辦公室就要出來解釋說明,著火了有員工跳樓了等等,這些突發事情處理不好,馬上就有人在上面打小報告了。從這個角度,不是什麼好差事。

4、不是大家想象的辦公室主任有啥油水可撈。很多國企的機制相對是互相制約的,有些辦公室主任可能就是給人行個方便,這是有可能的;或者多點吃喝應酬,這也是可能的。不過我覺得大部分想上進的不會去貪圖這些小利,也不想喝的一身毛病。不在其位不知其味。


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辦公室主任是個最累的的差事,好漢子不惜得幹,賴漢子幹不了。權利不大,亂事不少,別人不管的事你都得管,別人不幹的事你必須幹。每天除了上傳下達,文字寫作、統計報表、接待送行,發文收文,還得隨時隨地地承辦領導交辦的各項任務,稍有不慎就會挨領導一頓臭訓。在辦公室工作你就得有耐力,有承受能力,必須有度量,宰相肚子能撐船,每天都能聽到不順耳的言論和批評,牢騷不斷。你聽到就當沒聽見一樣,不能去分辨和糾纏。每年承辦的大型會議很多,經常是加班加點,尤其是女同志在辦公室工作,家裡很多的事情都顧及不上。

自己也是搞文字工作的主任,每天都有一大堆公文寫作任務。上傳下達,通知、簡報、信息、工作彙報、會議紀要等等,一個都不能少,如同家常便飯,我在辦公室幹過兩年的文字工作,說起來真是夠辛苦的,自己不知道怎麼熬過來的,有時趕上上級來人,寫彙報一寫就到深夜,經常是累的頭昏腦漲,有些文字工作是不定時的,說不定那會兒就來有大堆任務,每個人手裡都有一堆稿件,誰都不輕鬆。但是也有一樣好處,就是你的能力水平會在繁重的工作中得到充分的歷練和摔打,兩年以後,你會有一個質變化,從此你幹任何工作都是一把好手,能力水平不在話下,走到哪裡你都是把好手。拿的起放的下!


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不是,就是個打雜的,但凡有點什麼專業都甭幹這個,除非你實在幹不了別的。

選擇工作,首要還是得選個技術性強的,可替代性弱的,能有個自己的一技之長。有什麼專業性的工作,還是往專業的方向發展。辦公室主任在小公司就是個打雜的,在大公司就是個打雜的頭。是個人就能幹,門檻極低。

但幹起來又不那麼好乾,因為他是直接伺候大老闆的,要求做這個工作的人情商極高,能夠獲得老闆的滿意和認可。此外他要維護公司各方面的運營,還要和各個供應商都保持良好的關係。雜事也多,公司裡沒人管的大事小事,後勤保障,什麼事兒都得管,操的心也多。對協調能力,管理能力,溝通能力的要求都高。

反正若能有什麼別的出路就別選這一行,不好乾,累,門檻還低。


先關心中國吧


是不是好差事,調查一下便知。尤其是黨政機關,不願當辦公室主任的有多少?傻瓜也不會放過機會。為什麼?原因二:

1.權利大。常言說,皇上家裡的鱉也大。辦公室主任是代表單位一把手發號施令的,誰敢不聽。別說下面的了,就是單位的副手,也對辦公室主任不可小視。

2.提拔快。領導提拔人看嗎?看熟悉程度啊!領導對辦公室主任能不熟悉嗎?所以特別也快啊!剛才那個辦公室主任說不容易特別,這是個別情況。除非領導是按送禮多少特別,除非這個辦公室主任不明事理,一毛不拔。否則,辦公室主任絕不會比信訪局局長提的慢。

一句話,那些削尖腦袋想當辦公室主任的,就是衝著“提拔快”去的。


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是個鍛練人的崗位。培養接人待物的崗位,也是單位的一張名片,可以接觸瞭解上下及內外很多事情,但決大部份是事務性工作,累人累心的活,更明確些是侍候領導的工作。機關的辦公室主任遷升機會較多,而公司和企業就很難了,因為他沒有技術業務專長,難以勝任企業的領導管理工作。


小貓鬍子103240101


辦公室主任主要看你的協調和管理能力,是不是好差事分什麼角度,簡單的說幾句,從升職方面你如果用心,領導會第一時間看到你,如果你敷衍應付,領導也會第一時間覺察到,工作方面挨批挨說是常事,實話實說作為辦公室主任如果領導不理你了,你離死真的不遠了。總體感覺辦公室主任是好漢子不願幹賴漢子幹不了的差事。


老張161144467


不要以為辦公室主任離boss近就是位高權重待遇好,其實是事多錢少責任大……


陌上花開花謝111


非也!工作崗位不能用好與不好而言,各有各的職責各有各的難處;而辦公室主任一職看似權大福多且不知這責大任多,既要承上也要啟下……要知道如何規避風險又得懂得怎樣安撫,既要懂得如何用人還得知道如何使人,得有腦還得有花……這腦裡還得有渣渣,肚子裡還要有如水似墨空如海,總之啊……不是個一般的人能當……


筱荷桃


辦公室主任的差事,可不那麼簡單,心眼要靈動,眼觀六路,耳聽八方,要有豐富的職場經驗,當好了幹幾年,當不好,準下臺。


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