乾隆四十年，發生了著名的“黃檢案”，十多位官員因此人頭落地。此案的主要經過是：福建巡撫黃檢祖孫三代人都在乾隆朝為官，他爺爺黃延桂是內閣大學士，入過“賢良祠”。黃延桂死後，將自己多年和雍正、乾隆溝通的奏摺底稿交給孫子黃檢保存，黃檢覺得這些東西非常“神聖”，竟然把它私自刻板印了出來，並且送給自己的至交好友，以顯示自己家族的隆恩。因此觸犯了“天條”，黃檢一家三代，加上看過這些內容的人，全遭了秧。
清朝的奏摺，由大臣寫給內閣，然後轉呈給皇帝。皇帝用紅色的墨水“硃批”過後，再轉給大臣。大臣按照奏摺的批示辦完事後，這些奏摺還要還給朝廷，不得外洩。但一般大臣都會將自己的奏摺以及皇帝的硃批抄下來，留作“紀念”，上述說的“底稿”，就是自己抄寫下來的。而奏摺的原件，都要還給皇宮，存放在內閣大庫中，可想而知，清朝十幾代帝王，光保存大臣的奏摺，都需要很大的書庫。而這些奏摺內容中，含有皇帝治理國家的態度和言辭，不能隨意公開，被稱為密檔，若沒有皇帝手諭，私人是絕對不能隨意翻看的。
黃檢就是因為私自將奏摺內容公開，所以才犯了大罪。乾隆時期為了編纂《四庫全書》，大肆蒐集民間書籍、文字資料，因為私藏皇宮密檔而被論罪的官員，可達百人之多。讓人想不到的是，這些極其寶貴的“皇宮密檔”，到了末代皇帝溥儀這一代，竟然被當廢紙甩賣。最後竟然流落到日本，日本人還因此發了財。
2002年，日本東京的一戶普通人家，祖上是做老師的，在搬遷老宅的時候，在倉庫發現了4麻袋“廢紙”，打開一看，部分廢紙上竟然蓋的有清朝玉璽，一經報道，引來了許多學者的關注，有清史專家稱：這是皇宮密檔，於是出巨資買回這4麻袋資料。
經過追溯發現，故事是這樣的：清朝末年，清朝政權搖搖欲墜，財力不濟，內閣大庫長年失修，出現了大幅坍塌的局面。北洋政府逼溥儀下臺，溥儀認為這些資料價值不大，也帶不走。於是打算一把火燒掉。當時有一位叫羅振玉的官員，覺得燒掉太可惜，極力反對。後來清政府突然改變主意，
將這些資料裝成8000多麻袋，合計15萬斤，以4000大洋的廢紙價格，論斤稱甩賣給同懋增書店。這些資料包括：歷代奏摺、詔書、國書等。其中奏摺不蓋玉璽，詔書中都有玉璽。
北洋政府趕走清朝後，書店將這些“廢紙”處理的差不多了。羅振玉好不容易找到了這家書店，以兩萬大洋買下了書店僅剩的約5000麻袋，僱了20多個人整理完後存於自己家中。然而，當時京城並不安定，羅振玉打算舉家逃亡日本，他便將這些資料，轉賣給他的好友。後來他的好友也去了日本，因為資料太多，無法帶過去，便只帶了一部分。後來不知怎地，就流落到一個日本人家庭。也就是說，
這4麻袋的“皇宮檔案”，只是溥儀甩賣的8000麻袋中的一小小部分，但已經彌足珍貴，是研究清史的重要資料。
從乾隆和溥儀兩位清朝皇帝來看，這件事十分可笑。乾隆當時不允許這些檔案外洩一個字，否則都要殺頭降罪，而溥儀卻將這些資料當廢紙甩賣出去，最後失散於江湖，唯一找到的4麻袋，還是花錢從日本人手中買到，讓人感慨萬千。
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