在職場中，很多人都受到過各種表揚，有口頭的、精神的、物質的，但是員工還是願意接受物質的，因為這樣畢竟可以得到一些實惠。但是大多數人，相對比較含蓄和低調，尤其是在表揚這個工具方面。並不是吝嗇自己的表揚和誇讚，而實際上很多羞於說出口，或者不知道怎麼表達更有效。這樣的後果就是，批評顯得多，而表揚較少。如果表揚得當，會起到意想不到的效果。尤其是管理者如果能把表揚運用自如，往往不需要物質的表揚，反而會達到物質表揚的效果。
一、表揚要公開
既然是表揚，就要有一定的儀式感，儀式感十足，能把表揚的效果提升多倍。既然是表揚，就要在公開的、公眾場合進行，不僅樹立了標杆，起到了模範作用，更重要的是被表揚的對象，內心會充滿成就感和自豪感。這種受人誇讚，受人矚目的感覺，不是多少金錢能夠實現的。所以，公開的表揚很重要。
二、表揚要具體
表揚不能寬泛，寬泛了以後體會不出感動。就像大家都覺得母愛很偉大，但是具體在表達母愛偉大的時候，都是通過細節去展現。因為細節更能打動人心，更能引起共鳴。那麼，在表揚的時候，要儘可能的通過一個案例，一個事跡，同時，儘可能的描述細節，肯定細節。一旦具體起來，很多人的心都要碎了。
三、表揚要經常
不要吝嗇表揚，表揚要成為日常的一項工作。管理者不止是要發現問題，發現不足，更重要是也要發現優點和長處，給予肯定和表揚。這種將會形成一個良好的氛圍，變成如果得不到表揚，員工就有種渾身不自在的感覺。必經人之初，性本善，每個人內心都有學好，都有接受表揚的願望。
四、表揚要及時
發現了好人好事，發現一個人項目完成的出色，或者是做出了突出的貢獻等，要體現表揚的及時性。及時性往往被忽略，認為表揚不表揚一個樣，今天和明天一個樣，這種思想是錯誤的。及時表揚就好比，幼兒園的小朋友今天表現好，老師在他腦門貼一個小紅花，回家興高采烈的給你分享，睡覺也不讓拿掉一樣。
五、表揚要定製化
不同的人，喜歡接受的方式不同。所以，表揚也不能只有一個套路，一個模板。要儘可能實現定製化，也即根據被表揚的對象，採用不同的方式，不同的話語。如果這樣做了，將會使效果增倍。當然，能修煉到這地步，也算是高人了。
善於使用表揚，可以節省開支，尤其是掌握表揚的技巧，可以達到物質表揚所不能達到的作用。
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