文件名稱：××部門周例會管理規範
----------------------------------------------------------------
發文字號： 文件編號： 版次：第1版
制訂部門： 生效日期： 修訂日期：
---------------------------------------------------------------
1.目的
為切實完成周工作目標，推動計劃管理，規範周例會行為，提高會議效率，最終實現拓展中心年度工作目標，特制定以下週例會管理規範。
2.適用範圍
××公司××部門。
3.職責
3.1 ××部門負責人負責彙報《周計劃周總結》，要求簡明扼要的彙報上週工作完成情況及本週工作內容，本週工作內容必須包括工作質量要求以及時間節點要求。
3.2 各部門負責人負責記錄周例會中提出的工作任務及需要改進的工作，並在例會後第二天與會議秘書的記錄進行核對及調整，作為本週工作計劃。
3.3 ××總經理統籌周例會決議的落實情況，各部門經理具體負責部門工作落實情況。
3.4 ××人員負責會議準備工作。
3.5 ××人員負責撰寫周例會紀要。
4.例會具體要求
4.1 ××人員負責在會議開始10分鐘前將部門彙報資料（含部門周計劃周總結及其他需要再會議上展示的資料）存入會議室電腦，並調整好會議投影儀；負責在會議開始前5分鐘組織各部門人員提前進入會議室並按照擬定好的座次入座；準備好會議茶水及其他會議所需要的用品。
4.2 各部門在會議開始前，落實完成周例會決議情況，找出沒有完成的原因及存在的困難，並列明需要領導解決的問題或需要決策的事項。
4.3 各部門在會議開始前，再一次確定本部門本週計劃，完成節點以及完成質量要求。
4.4 ××部門在彙報《周結果周計劃》前，先就潮陽房地產銷售情況及分析進行彙報。
4.5 按照營銷××部、××部、××部的順序進行彙報。
4.6 各部門負責人應及時與會議秘書核對會議決議情況及具體落實情況，需提前提交××主管領導審閱的，先將電子版的提交給會議秘書。
4.7 會議秘書負責在會議召開後第二天完成周例會紀要的擬定。
4.8 例會紀律：不準遲到、早退，中途離場應向××主管領導請假；會議期間應將手機調成靜音，獲得會議主持人許可後方可出會議室接聽電話。
4.9 周例會召開的時間為每週××下午××:00，如遇特殊情況另行通知。
5. 罰則
××部門成員違反上述例會管理規範的，根據××公司的有關獎懲條例處理。
6. 附件
6.1 本規定至頒佈之日起生效。
××部門
××年××月××日
閱讀更多 餐飲管理分享 的文章
