今天秋葉團隊的拉登老師來為大家分享，《學點數據分析，讓你的年終彙報更加出彩》。
先上老師的數據圖~
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1- 數據給報告加點料
在課程開始之前，我想請大家在腦海當中，思考，五秒鐘，努力的去想象一下，你所見過的年終總結的報告應該講成什麼樣的？
很多同學搞了半天的彙報PPT，是這樣的。
我相信大部分人看到這些PPT，第一反應都是這些年終總結的報告，做的太醜了。
要找一些漂亮的PPT模板嘛，把年終總結做的更好看一些，老闆才會更喜歡。真的是這樣嗎？我們再來看幾個好看的PPT。
怎麼樣？這幾個報告的PPT非常好看吧，確實非常的好看。
但是如果現在我問你，哪一頁報告給你的印象最深刻？注意我問的是哪頁報告，不是哪頁PPT印象深刻？讓我閉上眼睛去回想，我會對最後面的幾頁報告印象更加深刻。
為什麼呢？因為這些頁面裡，包含了數字或者圖表，而我們天生對於數字，是比較敏感的。
現在我們再思考一下一開始的問題，要把年終報告做的好看，真的只是要找一個好看的PPT模板嗎？模板固然重要，但是更重要的，
是讓老闆記住你的彙報內容，裡面的數據，你的工作成績。
是的，我們天生對數據是敏感的，而且數據是不會撒謊，能更真實的呈現我們的工作業績。不過想要數據彙報的通俗易懂，突出業績，不是一件容易的事情。
不信？我們來看一個案例。
2- 數據簡單，彙報不簡單
前兩天，有位同學在做年終總結報告的時候，遇到了一個問題。她向我求助說：
表格中的數據是這樣的，大家來看看，你會怎麼做？
好在這裡還有一個表格，如果沒有這個表格，或許，有的人會做成這個樣子。
當然，也有聰明的同學，知道那句話：字不如表，表不如圖。然後很聰明的把數據，做成圖表，再放在報告裡，像這個樣子。
這樣的報告，交上去之後，說實話，如果我是領導，我看都不看直接關掉。你要讓我看什麼？數據和圖表裡面，都無法直觀的得到答案。
大家有沒有聽說過【麥肯錫30秒電梯理論】？意思就是，如果你是一個員工，在電梯裡碰到了領導，領導問你最近工作近況如何？你需要在電梯開門之前，完成彙報。整個過程可能不到30秒。
還是這個案例，思考一下，如果使用麥肯錫30秒電梯理論，聰明的人，可能會這樣彙報：
這個月的產量，整體比上個月上升了50%。
具體來看的話，8個小組中，有2個小組是比上個月有進步的，分別是1組和4組。
另外，3組這個月表現最差，下降了6.4%。
這樣講，是不是就清晰多了？明確了彙報的內容，接下來的工作就簡單了，把彙報內容中的數字指標，彙總出來，然後進行可視化就好了。
我做出來的報告頁面是這樣的。
首先，左邊的百分比，直接說明了產量的整體趨勢。
第2，接下來是各個小組整體的趨勢分佈。
第3，右邊的條形圖中，通過顏色，可以看到每個小組具體的上升或下降比例。
我給大家總結了3點：
① 明確需求，突出關鍵信息
② 字不如表，表不如圖
③ 層層遞進，結構化彙報
就像我們前面梳理，彙報的時候，先說明整體指標。一句話先吸引住領導的注意力，說他想聽的。
能整理成表格的，就不要用文本描述。表格如果可以做成圖表，就不要堆砌數據。
圖表裡能把重點數據突出出來，就標記不同的顏色，或者換種樣式。總之，讓領導能一眼看到這一頁的重點，不需要停留太多的時間。
把彙報的內容進行結構化梳理，先總後分，慢慢的展開細節。記得使用【麥肯錫30秒電梯理論】：
第1步，用30秒，一句話，一組數字，直截了當地讓領導知道結果是什麼。
第2步，如果領導不忙的話，還想聽的話，就在他出了電梯，往公司走的路上，再彙報各個環節的重要指標。
第3步，如何他還有興趣繼續聽的話，就到領導辦公室，詳細的彙報具體細節的內容。
但是，更多情況下，工作中遇到的都是大段大段的數據，如何對這些數據進行一個分析、整理，把它濃縮到我的年終總結報告裡面呢？
3- 海量數據，如何彙報更清晰？
數據分析整個過程大致可以分成4個部分：
1、明確需求，列出關鍵指標
在面對這樣海量數據的表格的時候，我們經常會陷入困惑，如何對這個數據進行分析呢？使用什麼樣的圖表，才能更加直觀呢？
其實在陷入這個困惑的時候，我們已經走錯了第1步。第1步要做的，不是先如何進行數據分析，而是要明確：
我們的彙報對象是誰？
他們想獲得的信息是什麼？
你可以嘗試這樣幾個動作，去深入瞭解數據：
參考這些數據在往年的統計分析記錄；
諮詢領導或者其他資深同事，瞭解數據相關細節；
使用數據儘可能的畫出多樣的草圖，從多個角度去觀察數據，然後找到你需要表達的核心。
2、先總後分，梳理彙報邏輯
明確了彙報對象，知道了有哪些關鍵的指標，接下來先不要著急去做分析，做圖表。先想清楚，這些關鍵指標如何彙報，才能邏輯更加清楚。
還是要結構化思考。按照先總後分的結構，按照層次逐一的展開細節。首先，你可以把這些指標敲到幕布裡面，快速梳理一下這些指標層析關係，以及先後順序。
（案例）
3、快速統計，用數據透視表
設計好了圖表彙報的結構之後，接下來的一步，就是根據原始的數據，統計出我們需要的關鍵指標了。
Excel中有一個專門為統計數據設計的功能，而且操作起來非常的簡單，那就是數據透視表。（想學習數據透視表的童鞋，可以直接下拉到最後免費聽課哦~）
4、製作圖表，數據要可視化
所以接下來，我們要把數據，轉換成圖表。
無論是在Excel裡彙總圖表，還是粘貼到PPT裡面，這裡還有一個非常重要的技巧，就是一定要給每個圖表，添加一個對應的結論，來引導讀者去閱讀圖表信息。
比如下面這樣：
未完待續……
本文根據拉登老師在【年終彙報系列課】的直播整理而成，內容僅為完整課程的1/3。如果想具體學習數據分析與呈現，可以參加我們的年終總結課程。
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