一、蒐集資料的重要性
資料是家譜的基礎和先決條件。一部好的家譜應該是一部樸實的資料的科學彙編，成為能用於當今，傳於後世的精神財富。資料性決定了資料在家譜中具有重要地位。編修新家譜必須佔有豐富的資料，以起到內容完備，資料翔實。蒐集資料至關重要，只有佔有大量的資料，才能使譜書內容完備，資料翔實。
中國家譜有著悠久歷史，重視資料的蒐集工作是歷代編寫家譜的傳統。各朝各代編修家譜都把資料工作放在首要位置。以歷史事實說話，用歷史的實際經歷來反映家譜發展的歷史和現狀。
早在周代，就有最著名的譜牒《世本》，是記載古代皇帝以來到春秋戰國的歷代帝王諸侯的世系的譜書，它依據大量的王諸大夫的譜牒資料寫成。以後的皇室玉牒、民問私修的家譜，隨著社會的發展，內容越來越多，家譜的範圍逐漸擴大，內容豐富，都依據和記載了大量的資料。今天，編修新家譜，要發揮家譜“存史、學術、教化、凝聚”功能，為社會主義建設、繁榮學術研究、增強民族團結服務，就要蒐集大量的、全面的、翔實的資料，用史實回顧過去，說明現在，展望未來，以家譜發展歷史和現狀，反映建國以來社會主義革命和社會主義建設的基本過程和發展規律。
二、蒐集資料的原則
1．實事求是原則
實事求是是蒐集資料的重要原則。在蒐集資料的過程中。從本家族的歷史實際和現實實際出發，蒐集大量的、準確的事實資料，科學地反映事物發展的規律，體現出時代的特點。在蒐集資料中，必然要遇到如何評價社會歷史的進步與反動，評價歷史人物，正確看待社會主義革命和建設中的功與過。
2．廣徵博採原則
廣徵博採，指的是蒐集資料要佔有足夠的資料數量。也就是說，蒐集資料既要廣泛，又要多，做到凡家族有關資料都要收全，不缺、不漏。編寫家譜，首先要擬訂篇目，篇目的第一個作用是指導蒐集資料，是蒐集資料的提綱。但是，在蒐集中會出現許多出人預料的資料，因此，在蒐集資料過程中，不要完全受篇目的限制，要站得高、看得遠，放手蒐集，廣徵博採，寧濫勿缺。
3．“四先四後”原則
(1)先易後難。由於家族成員分散、歷史久遠，蒐集資料有難易之分。蒐集時，先蒐集容易的，某些資料比較罕見。一時難以查到，可緩一緩，留待下一步蒐集。
(2)先近後遠。一般來說，近期(含當代、現代)資料易於蒐集，可先著手進行，而時間比較久遠的資料，蒐集比較困難，可遲一步進行。
(3)先活後死。“活資料”指當事人掌握的資料，“死資料”指文字資料、實物資料。蒐集時，先抓緊訪問當事人和知情人，把他親身經歷的見聞記錄下來，然後再去查找報刊上的死材料。在蒐集資料中，應當特別強調搶救活資料。
(4)先直接後間接。就是先蒐集能直接說明問題的材料，然後再去查找作為旁證或補充說明的材料。
三、蒐集資料的內容
1．家族世系資料
家族世系資料包括：姓氏源流；家族世系及其分支；每戶源流，戶主及妻名、字、生卒年月日、職業、職務、工作單位、電話、學歷與工作簡歷、兄弟姊妹排行順序；父母成員情況及岳父母成員情況。家庭成員有突出成績的可以寫出事實材料。戶主子女姓名、性別、排行順序。每戶的人口及分佈等。為收集某一家一戶資料，設下列調查表。
2．人物資料
人物資料包括：家族中的科學家、發明家，各方面的專家、學者、政治活動家、人民英雄、革命志士、烈士、勞動模範、先進工作者、愛國人士、重要軍人、實業家、文學家、戲劇家、詩人、作家、體育家、音樂家、美術家、畫家、歌唱家及有聲望的藝人、能工巧匠；資本家、軍閥、惡霸、大地主、特務、叛徒以及其他重要人物的資料等。
3. 居住地地情資料
始祖或始遷祖居住地，又叫發祥地，一般是家族聚居地，人口相對集中。居住地地情資料包括：自然資源、山川河流、水文、地質、土壤、天文氣象、礦藏、災害；農業：耕地面積、耕作技術、種植業、養殖業、畜牧業、水利資源、水利建設；工業：冶金、冶煉、採礦、電子工業、化學工業、食品工業、輕紡工業；商業：市場、供銷、商店、土特產品；文化、教育、衛生、人口、宗教、風俗習慣、民間民俗等。
4．家族重要活動資料
家族成員參加社會上的各種活動資料，包括政治活動、經濟活動、科學研究活動、文化藝術活動、教育活動、計劃生育活動、衛生教育活動、軍事活動、外交活動、家族祭祀活動等。
5．族人分佈資料
始祖地：鄉、鎮、村分佈資料；外遷地：省、市、縣內，省外、國外分佈資料等。創造條件，繪製族人分佈圖，或製表或可用文字記述。
6. 族人遷徙資料
族人姓名、世序(第幾世)、時期(唐、宋、元、明、清、民國、共和國)、原籍住地、現居住地、遷徙原因等資料。
7. 文獻資料
著作、詩、詞、聯語、繪畫、書法、墓誌、祭文、雜論等。
8. 實物資料
建築：祠堂、廟、坊、學校、墳塋；文物：古刀、古劍、首飾、玉器、古書、古畫、古錢幣；圖表：圖片、照片、招牌、地圖、碑刻等。
9.口碑資料
口碑資料是指耳聞目睹、親身經歷的原始資料。如老幹部、老紅軍、老知識分子、老工人、老農民、各行各業的老人的談話、錄音、回憶錄等。它有“補史之缺，參史之錯，詳史之略，續史之無”的作用。
10.其他資料
歷代譜書、年譜、大事記、各種紀實、村史、鎮史、家史、廠史、校史、紀念章、證明、聘書、任命狀、通告、通緝令、聲明、題詞、圖紙、通行證、路條、票證等。
四、蒐集資料的基本方法
1、制定蒐集資料的計劃
2、做好蒐集資料的宣傳工作
3、發函或公開行文徵集資料
4、查閱檔案、報刊圖書資料
5、座談會與登門採訪結合
6、採編結合
7、充分利用舊譜書中的資料
五、資料的考證
家譜是一族之全史，家譜的資料只有經過認真鑑別、考證，確保資料的真實可靠，才能成為“信史”，垂信於世。在古代，由於家譜在政治生活中的重要作用，譜書中偽證之風盛行。家譜中真偽並存，編修家譜時，通過各種渠道和方法收集的資料由於資料的來源不同，資料所處的時代不同，資料的作者不同，也會導致資料真偽相混。尤其在階級社會中，出於階級的不同或政治原因，資料易被隱瞞了真相，建國後經歷了一系列政治運動，有不少材料被歪曲。因此，對收集起來的資料必須認真鑑別、考證，去粗取精，去偽存真，為家譜的編寫奠定科學基礎。
在近代，為了維護家譜資料的真實性，不少學者、學譜作者對攀附顯貴、篡改姓氏、亂認祖先、歪曲史實的現象深惡痛絕，予以批評、抵制。清著名譜學家朱次琦就是一例，他強調編修家譜應注重考證。他自己編寫的家譜資料都是經過認真考徵的。楊殿先生曾這樣評價：“朱氏譜之異於前人者，即在無證不信一點。”又說：“朱氏所修譜，純以考證之態度出之，斯真為一家之信史也。”他不僅自己認真考證，確保家譜資料真實可靠，而且勇於抵制攀附先賢的弊病，就是族譜體例創始人歐陽修、蘇洵，他也嚴厲批評、指責他們在族譜中摻入非本宗的同姓人，犯有攀附之病，對明清的大文學家歸有光，大思想家黃宗羲也作了同樣的批評。今天，我們應當有更高的覺悟和科學水平，抵制錯誤傾向，進行科學考證，還事物的真實面目，使家譜資料真實可靠。
資料考證的基本方法有：
1．書證
書證，即把記載同一問題的不同的資料進行比較、對照，從而得出正確結論的方法。簡單地說，就是以文字資料考證文字資料。雲南古滇王莊蹁率部進入雲南的路線，在不同的文章中就有兩種不同的說法：一說從湖南湘江經貴州黃平進入雲南，一說經長江、四川進人云南，通過查閱《華陽國志》、《漢書》，都說是從湖南湘江經貴州黃平進入雲南，證明第一種說法是正確的。
2．物證
物證，即以實物資料(如出土文物、歷史文物等等)來考證文獻資料的方法。實物是比文獻資料更為直接的第一手資料，真實可靠，考證資料的真偽是非最具說服力。
3．人證
人證，即以人的口碑資料來驗證文獻資料的方法。在利用人證考證時，必須注意核實口碑資料的可信程度，要多采訪幾人，多人意見一致才可認定，不要隨意以口碑資料否定文獻資料。
4．理證
理證，即根據歷史的客觀情況，以個人的學識技能來判斷是非真偽的方法。這種方法比較複雜，難度較大，要綜合各種方法，得出的結論才可靠。
考證，史學稱考據。近代考據學家胡適有一句名言：大膽假沒，小心求證。在考證工作中，要有高度的責任感和實事求是的精神，認真、慎重、小心，切忌主觀片面，亂下判語。既要保護有價值的資料得到利用，又要防止以假亂真。
六、資料的整理
資料蒐集工作中獲得的資料，由於形式、內容和時間的不同，比較散亂。為了便於資料的查找、利用和保管，發揮資料的作用，應該及時加以整理。整理就是把經過鑑別、考證過的資料進行總體分析和系統歸納，使資料有條理、有系統地排列起來，便於使用和保存，利於及時採取措施彌補不足，為編寫家譜作好準備。
資料整理工作主要做好兩件事：一是對資料進行登記，填寫資料卡片，二是對資料進行合理分類。
凡蒐集的資料都應當登記。登記的方法就是填寫資料卡片，資料卡片是收集各類文獻資料內容的最常見的最基本的形式，通過摘錄填寫卡片，可以把文獻資料有價值內容充分收集起來，併成為易分類保管、檢索、利用的科學資料。這是編寫家譜的起點和基礎。
資料卡片最常用，最後是資料摘錄卡，它包含編目、題目、內容、種類、資料出處、摘錄人、流水號、摘文時間、其卡樣式如下表：(一頁一卡)
資料的分類。是資料整理工作的中心內容，是形成科學資料體系的重要過程。資料卡片摘錄以後，就應該及時歸類編目，納入資料分類體系，構成一個資料分類管理的體系，為編制分類目錄提供依據，為編修人員使用資料提供方便，“在資料分類時，一定要保持資料的原形。注意資料形成的歷史條件，原原本本地反映歷史事實”①。資料分類的形式主要有：
1．按問題分類
根據資料的內容、性質，分為若干問題(世系、世系錄、人物傳等等)分別歸類。這是一種最常用的分類方法。這可以使內容相同的資料集中，便於查用。為了節省人力和時間，以譜書的篇目，作為問題分類的類目，以此來歸納資料。
2．按時間分類
就是以資料產生的年代，或以資料內容所屬的年代作為劃分的標準。一是按時期或朝代分類。如古代、近代、現代；或是明代、清代、民國時期。一是按紀年逐年分類，這種方法多用於歷史事件(如義和團運動等)，有利於反映一個事件或事物的歷史發展過程及特點，對編寫大事記、人物傳較為方便，但不便於檢索、查找。
3．按資料的載體分類
按資料的載體可分為兩類：一是文字資料，如檔案、報刊、圖書等。一類是實物，如音像資料、圖片、照片等。圖書，按照一般的圖書分類法，進行簡單的分類和登記工作。報刊，按報刊的名稱、年代、分別登記，一種報刊為一個單位。音像資料應登記、編號、裝盒分別存放，或裝人紙袋，並在紙袋上填寫標題。圖片、照片、可貼在一張紙上或裝進紙袋，按所反映的內容或問題分類、編號，必要時，編制一個相同目錄。
經過整理的資料，除登記外，為了便於查找和利用，還需要編制各種目錄和索引，目錄、索引採取簿式或卡片式均可。
七、蒐集和使用資料應注意的問題
1．蒐集資料既要全面，也要突出重點
資料貴在積累，貴在詳盡，應當全面蒐集資料，使家譜真正成為一家之全史。但蒐集中也要注意突出重點。資料大致分為背景資料，也就是編寫人員參閱資料；佐證資料，即對歷史人物、事件、文件等能直接或間接證明的資料。以上這兩種資料不一定都能寫入譜書。第三類是人譜資料，即可以編寫入的對家族歷史人物和事件能進行敘述和說明的資料，應重點蒐集。在家譜的共性中突出個性。不要千人一面。
2．資料的蒐集工作與整理工作相結合
蒐集起來的資料，來源廣、數量多、內容龐雜，是編修家譜的基礎材料，但同時又雜亂無章，必須進行科學的整理。因此，在蒐集資料的同時，應根據資料的基本內容、來源，按篇目的篇章、節、目劃分類別，按類別建卡。本著一事一卡原則，按設定的資料登記格式填寫卡片，分別列人篇目的類日之中，便於編寫時使用。
3．資料蒐集工作與考證和鑑別工作相結合
家譜是傳世的百科全書，必須反映真實的歷史，經得起歷史的檢驗。蒐集的資料必須進行考證和鑑別。要應用辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點，對蒐集的資料通過分析、比較，進行嚴格細緻的考證，從而辨別資料內容的真偽和校正錯訛字句，確保人譜資料真實、可靠。以此為基礎，編修出高質量、高水平的家譜。
4．要保持資料的準確性、完整性和科學性
要建立資料的登記、使用、保管和保密制度，妥善保管資料。凡是蒐集的資料不論馬上使用或暫時不使用的，都要完依無損的保存，不得隨意毀掉，不得佔為私有。
5．為蒐集資料建立必要的鼓勵制度
為了順利開展資料蒐集工作，更多更好的蒐集資料，本著精神鼓勵為主，物質鼓勵為輔的精神，由私人提供資料的給予適當的報酬。提供的資料具有重要價值的，可適當增加報酬，一般的資料，也可以酌情給予紙筆費或抄寫費。
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