方法:團隊如何更好地從反思中學習

不管個人還是公司,每次有錯誤發生時,人們都想立刻找出原因,解決問題。不過,戴夫·茲韋貝克(Dave Zwieback)觀察到,當人們找到原因後,會因此而滿足,停止了追根問底,也就很難發現錯誤中值得學習的事情。

茲韋貝克多年來都負責領導軟件工程團隊,他在《超越指責:從錯誤與成功中學習》(Beyond Blame: Learning From Failure and Success) 這本書裡,分享了三個幫你從反思中學習的技巧。網站“首輪資本評論”( First Round Review )介紹了書中的部分內容。

首先,反思不僅是為了找出問題,也是學習改善的機會。人們往往會在一個項目結束之後才去反思過程中發生的問題,茲韋貝克認為,這時候所有事情都做完了,人們反思只是為了找出是誰導致了問題發生,而不是“可以從問題中學到什麼”。而且,這樣也會限制人們學習,“失敗發生的頻率不足以讓我們迅速成長”。

他建議,每次將工作完成到一個階段時,就應該進行反思和檢討,即便得到了好的結果,也要去研究是什麼導致它能夠成功,之後才能讓事情越做越好。

第二,建立完整的“時間軸”,避免產生“事後偏見”。茲韋貝克認為,我們在反思的時候,需要一個“時間軸”,把事件發生的先後順序先搞清楚。建立時間軸,需要彙集團隊所有成員的意見,也要記錄下當時發生了什麼,幫助人們反思時能夠回到事情發生的當下。茲韋貝克的做法是,先請團隊成員說明當時發生了哪些事,同時也要求他們不要做出解釋;接著,請他們說明自己在什麼時候,知道了哪些信息;最後,再請他們說明對不同階段發生的事情的理解。

在這個過程中,要注意避免使用“我們當初其實可以”、“如果”等詞句。茲韋貝克提醒說,建立時間軸的時候,要專注在問題如何發生,而不是為什麼發生。因為,詢問“如何發生”能夠找出導致成功或失敗的條件,執著於“為什麼”會讓我們糾結於偏見。

第三,公開反思的結果。通過時間軸,瞭解了事情的前因後果之後,可以為反思做一個總結。總結的第一步,是要確定哪些項目需要改善,給它們排出優先順序,然後找到相應的人員,專注地討論各個需要執行的事項。反思的結果讓越多人知道越好,這樣就能在團隊中建立起從成功或失敗中學習的文化,而不是互相推諉指責。

以上,就是幫你更好反思的3個建議,希望對你有幫助。

方法:團隊如何更好地從反思中學習


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