眾所周知,Hua為創始人任總,極度重視Hua為的人均效率。在這條思想的指導下,Hua為非常注重培養員工的彙報意識與彙報習慣。任總本人也經常在內部會議上主動做工作彙報和總結。
他還倡導其他人和自己一樣,定期進行總結和規劃,以確保發展方向。同時,發現自身存在的問題和不足。
Hua<strong>為規定,每一位員工都必須做好每週、每月、每季度以及年終的工作彙報總結。如果有人延遲或忘記報告,公司會直接扣除部分獎金,力度可見一斑。
今天跟大家分享,Hua為倡導的,向上級領導彙報工作的5條原則。
![向上級領導彙報工作,一定要注意這5點原則](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
- <strong>第一時間彙報
Hua為明確規定,下屬向上級彙報工作的時間不能拖得太久,重要事情要立即向上級反映;日常工作彙報,在未經上級同意的情況下,不能拖到第二天。
<strong>實時實地,將信息和問題反饋給上級,這是Hua為員工的基本工作要求。
比如,在Hua為拓展國際市場時,市場部的一線員工,每天都及時彙報成百上千條的信息,以確保公司高層能在第一時間瞭解全球市場的最新動向。
這些重要的事情包括:
工作計劃做好之後,
立即向領導彙報,
請領導提出合理化建議或意見,
避免大方向出問題。
工作出現意外和突發問題時,
第一時間向上級領導彙報,
請示領導意見,尋求幫助。
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<strong>2. 主動彙報
有些員工總是等到上級提出要求,才想起要去彙報工作,這種被動的態度常常讓上級感到員工不夠積極。同樣是彙報工作,被動彙報表明員工缺乏工作積極性,以及對相關工作和信息不夠重視。主動彙報,能顯示員工的責任感。
所以,Hua為明確規定:<strong>員工必須在規定的時間內,主動向上級彙報工作。
在Hua為,每週、每月、每個季度都有專門的工作彙報時間,一旦錯過了彙報時機,或者等到被上級通知,要提交總結時,都會受到明確的懲罰。
<strong>3.實事求是
<strong>彙報工作切記不能誇大事實或隱瞞事實,這會讓領導做出錯誤判斷,甚至錯誤決策。
Hua為規定,員工在彙報工作時,一定要堅持按事實說話,不能無中生有,也不能刻意隱瞞實情,對的就是對的,錯的就要說錯的,不能顛倒是非。
任總多次要求員工,彙報工作時,必須將自己真實的工作成績和缺點寫出來。而且,所有管理人員手中都有相關的檔案和數據,一旦說出來的事情與現實不符,員工們就必須重新總結。
比如,小軍是新人,與同事協作時,出現了問題。他這樣向領導彙報問題:
參與這個項目時,
我有時感到力不從心。
作為新人的我,
不知怎麼調動大家的積極性,
並按時提交材料。
每次都是我去催促,
其他科室不耐煩地加以回覆。
這是目前項目執行過程中,
我遇到的最大困惑。
這樣彙報,領導會認為小軍善於發現和思考問題,提出的問題也相對恰當,領導能感覺小軍對項目很用心。
<strong>4. 有目的性
有些員工的彙報內容雜亂無章,缺乏條理也缺乏說服力,因此不被上級重視。
出現這種情況,很可能是工作彙報缺乏目的性,員工不清楚自己彙報的目的,所以彙報中沒有聚焦的重點。
Hua為員工彙報工作,並不是原原本本地告訴上司發生了什麼,或者自己做了什麼。而是事先制訂一個明確的彙報方案。
<strong>寫下自己要說的事情,明確彙報目的,以及所要達到的效果。
比如,以解決問題為目的的彙報,在提問題時,必須想好方案,最好有兩到三個方案,並分析說明每個方案的優缺點,發表自己的看法和建議。讓領導從中選擇,而不是讓領導自己解答。
<strong>5. 突出重點
<strong>做彙報最忌諱長篇大論、內容枯燥,彙報一定要注意抓重點。Hua為規定,員工彙報要言簡意賅,簡潔明瞭。
同時,根據彙報的目的,事先進行認真準備,列出提綱或文字材料。如果彙報內容較多,要用數字列出一、二、三、四……層次分明,重點內容標粗。
此外,要先說結果,再說理由與依據,這樣上級領導才能夠快速捕捉到重點。
以上,就是Hua為提倡的,向上級領導彙報工作的5條基本原則。
<strong>1、第一時間彙報
<strong>2、主動彙報
<strong>3、實事求是
<strong>4、有目的性
<strong>5、突出重點
彙報的本質,是溝通。既是傳遞工作成果,也是為了尋求明確的上級支持。千萬不要牴觸工作彙報,如果一個人無法和上級溝通,將很難真正成長。
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