毛澤東同志在《反對黨八股》一文中說“射箭要看靶子，彈琴要看觀眾，寫文章做演說難道可以不看讀者不看觀眾嗎?”這句話告誡冬陽現實當中，常常就有寫材料不看對象不看場合的現象，明明是對上彙報的，結果語氣用詞成了向下提要求了;明明是對下提要求的，結果也寫成彙報了;明明是雙方平等交流座談的，結果好像高人一等、頤指氣使了。這些現象，都是沒分清對象和場合的表現，往往張冠李戴、千篇一律，甚至鬧笑話、得罪人。
想必大家都聽過下面這個笑話：
從前有位秀才，未考取功名之前，娶了一位不識字的農婦為妻。後來中了狀元做了大官，但對糟糠之妻不離不棄，有空還教她一些官場禮儀：“比如說，如果我有朋友來訪，恰好我又出門了，你就要請客人進來，請他喝茶，再留下他的姓名。如果客人姓 Zhang，你就可以問是弓長張還是立早章，這樣顯得有學問。到了吃飯的時間，要留人家吃飯，但你不能問你吃了嗎?你得說您用過膳了嗎? 如果客人還沒吃呢，你就說那沒用就請在這兒用吧……”
一天，果然有位秀才登門拜訪，正好狀元不在。狀元夫人很熱情地把客人讓進屋，奉上一杯香茶。問：“先生貴姓?”“我姓Yang。”夫人想你怎麼不姓張呢，這讓我怎麼往下接啊。夫人很聰明，世上的羊不就只有兩種嗎?於是問“那您是公羊還是母羊?”秀才蒙了，可他是個老實人，心想我不是男的嘛，就答“公羊”。到了吃飯的時間，夫人想問客人吃了沒有，可是忘了該怎麼問。想啊想啊，咳呀，終於想起來了，“您shan(膳)了嗎?”秀才又蒙了，心想我又不是太監，就紅著臉如實作答：“沒!”夫人一聽，趕緊下廚房準備。正在殺雞呢，突然想起來跟客人少說了一句話，就急忙奔回客廳，手裡還掂著一把刀，熱情地說“您要是沒shan(騸)，就請在這兒shan(騸)吧!”
這個笑話，表面看是狀元夫人文言文沒學到位，實際上也與狀元有關，明明知道自己的夫人短時間學不會，直接讓她說白話就行了，非要讓她說文言文，結果半生不熟鬧了大笑話。
當然，現實中，寫材料還不至於鬧這樣的笑話。但也從反面說明無論是說話還是寫文，分清場合、表達準確的重要性。
在不同的場合，針對不同的對象，材料必須要符合使用人的身份，滿足受眾的需要，該講什麼、不該講什麼，都有明確而具體的要求。
一般而言，材料主要用於這麼幾種場合，針對不同對象：向上彙報，平等交流，對下講話。如果是向上彙報，就要用規範的彙報語言，嚴肅、嚴謹、得體;如果是同級座談、交流，就要用平等交流對話的語言，熱情、開放、坦誠;如果是對下講話，那就要用提要求的語言，既給予肯定、振奮士氣，又指出問題、鞭策後進，指導性、針對性、操作性強;如果是對專家、學者講，就要儘量用專業性的語言，體現專業水準，不講外行話;如果對普通大眾講，那就要儘量用大家都聽得懂的語言，平易近人、拉近距離。實際上，我們看黨的重大文件，如十九大報告，基本上各個層次的人都看得懂，而且都說好，這個要求當然就非常非常高了。
要滿足不同場合不同對象的要求，通常需要做到以下幾點：
一是要與氛圍相符。如果氛圍輕鬆、活潑、熱烈，那講話就可以熱情洋溢，充滿感情，如果過於正式反倒不合適;如果氛圍很正式，那材料就應該嚴肅、莊重，不適合輕鬆、詼諧，當然，為了緩和緊張氣氛，有時也可適當幽默一下，但總體要規範正式。
二是要與身份相符。如果是作為領導對下屬及員工講話，那麼講話就要具有號召力、感染力，如：面對困難挑戰，我們一定要眾志成城、全力以赴，以必勝的信心確保全年目標任務圓滿完成。如果是向上級彙報，則要表態、表決心，如：在上級的堅強領導下，我們有信心、有決心戰勝各種困難挑戰，採取切實有效的措施努力完成全年目標任務，不辜負組織的信任和重託。
三是要與面對的對象相符。同樣是向上級彙報，如果是上級領導第一次聽彙報，就要全面地彙報，便於領導有一個整體印象;如果是向對情況比較熟悉的領導彙報，那就挑重點、挑領導關心的彙報;如果是對級別很高的領導彙報，那就要高度濃縮，站位要高，充分體現對國家方針政策的深入貫徹落實。
要做到所寫材料充分滿足不同場合的要求，並不是一件容易的事。第一，由於材料起草者很多時候並沒有在領導身邊，對情況並不熟悉，在寫的時候很難寫出身臨其境的感覺。第二，同一個情況，領導可能要在不同場合用，怎麼適應變化，作出相應的調整和創新，從而避免“炒剩飯”的尷尬，這也是一大考驗。第三，領導的角色在不同場合也在進行轉換，很可能今天是作為領導講話、訓話，明天就作為下屬向上級彙報，後天甚至作為一個普通學員、群眾進行發言，過一陣又和外國朋友交流、洽談。這些都給寫材料的人帶來了考驗。
那麼，對材料起草者而言，如何才能做到所寫的材料適應不同的對象、滿足不同的場合呢?個人認為要掌握“五種功夫”:
一是要掌握當行家裡手的功夫，掌握多個領域的知識，成為多個行業的專家，從而能夠針對不同場合、不同對象的不同需要，寫出既專業、又有特色的材料來。
二是要掌握當“演員”的功夫 ，能夠隨著領導在不同場合角色的變化而對材料作出調整、變化，忘掉自我、身臨其境。
三是要掌握當“作家”的功夫，具備作家那樣的駕馭文字的高超水平，掌握豐富的詞彙和語言技巧，讓文章富於變化、體現藝術之美。
四是要掌握當“廚師”的功夫，能夠像廚師那樣用同樣的材質烹調出令顧客滿意的不同菜品，善於搭配，善於掌握火候，善於雕飾各式造型。
五是要掌握當好“學生”的功夫，善於學習，善於鑽研，不斷汲取各種知識、經驗，為寫好材料提供源源不斷的養分。
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