毛泽东同志在《反对党八股》一文中说“射箭要看靶子，弹琴要看观众，写文章做演说难道可以不看读者不看观众吗?”这句话告诫冬阳现实当中，常常就有写材料不看对象不看场合的现象，明明是对上汇报的，结果语气用词成了向下提要求了;明明是对下提要求的，结果也写成汇报了;明明是双方平等交流座谈的，结果好像高人一等、颐指气使了。这些现象，都是没分清对象和场合的表现，往往张冠李戴、千篇一律，甚至闹笑话、得罪人。
想必大家都听过下面这个笑话：
从前有位秀才，未考取功名之前，娶了一位不识字的农妇为妻。后来中了状元做了大官，但对糟糠之妻不离不弃，有空还教她一些官场礼仪：“比如说，如果我有朋友来访，恰好我又出门了，你就要请客人进来，请他喝茶，再留下他的姓名。如果客人姓 Zhang，你就可以问是弓长张还是立早章，这样显得有学问。到了吃饭的时间，要留人家吃饭，但你不能问你吃了吗?你得说您用过膳了吗? 如果客人还没吃呢，你就说那没用就请在这儿用吧……”
一天，果然有位秀才登门拜访，正好状元不在。状元夫人很热情地把客人让进屋，奉上一杯香茶。问：“先生贵姓?”“我姓Yang。”夫人想你怎么不姓张呢，这让我怎么往下接啊。夫人很聪明，世上的羊不就只有两种吗?于是问“那您是公羊还是母羊?”秀才蒙了，可他是个老实人，心想我不是男的嘛，就答“公羊”。到了吃饭的时间，夫人想问客人吃了没有，可是忘了该怎么问。想啊想啊，咳呀，终于想起来了，“您shan(膳)了吗?”秀才又蒙了，心想我又不是太监，就红着脸如实作答：“没!”夫人一听，赶紧下厨房准备。正在杀鸡呢，突然想起来跟客人少说了一句话，就急忙奔回客厅，手里还掂着一把刀，热情地说“您要是没shan(骟)，就请在这儿shan(骟)吧!”
这个笑话，表面看是状元夫人文言文没学到位，实际上也与状元有关，明明知道自己的夫人短时间学不会，直接让她说白话就行了，非要让她说文言文，结果半生不熟闹了大笑话。
当然，现实中，写材料还不至于闹这样的笑话。但也从反面说明无论是说话还是写文，分清场合、表达准确的重要性。
在不同的场合，针对不同的对象，材料必须要符合使用人的身份，满足受众的需要，该讲什么、不该讲什么，都有明确而具体的要求。
一般而言，材料主要用于这么几种场合，针对不同对象：向上汇报，平等交流，对下讲话。如果是向上汇报，就要用规范的汇报语言，严肃、严谨、得体;如果是同级座谈、交流，就要用平等交流对话的语言，热情、开放、坦诚;如果是对下讲话，那就要用提要求的语言，既给予肯定、振奋士气，又指出问题、鞭策后进，指导性、针对性、操作性强;如果是对专家、学者讲，就要尽量用专业性的语言，体现专业水准，不讲外行话;如果对普通大众讲，那就要尽量用大家都听得懂的语言，平易近人、拉近距离。实际上，我们看党的重大文件，如十九大报告，基本上各个层次的人都看得懂，而且都说好，这个要求当然就非常非常高了。
要满足不同场合不同对象的要求，通常需要做到以下几点：
一是要与氛围相符。如果氛围轻松、活泼、热烈，那讲话就可以热情洋溢，充满感情，如果过于正式反倒不合适;如果氛围很正式，那材料就应该严肃、庄重，不适合轻松、诙谐，当然，为了缓和紧张气氛，有时也可适当幽默一下，但总体要规范正式。
二是要与身份相符。如果是作为领导对下属及员工讲话，那么讲话就要具有号召力、感染力，如：面对困难挑战，我们一定要众志成城、全力以赴，以必胜的信心确保全年目标任务圆满完成。如果是向上级汇报，则要表态、表决心，如：在上级的坚强领导下，我们有信心、有决心战胜各种困难挑战，采取切实有效的措施努力完成全年目标任务，不辜负组织的信任和重托。
三是要与面对的对象相符。同样是向上级汇报，如果是上级领导第一次听汇报，就要全面地汇报，便于领导有一个整体印象;如果是向对情况比较熟悉的领导汇报，那就挑重点、挑领导关心的汇报;如果是对级别很高的领导汇报，那就要高度浓缩，站位要高，充分体现对国家方针政策的深入贯彻落实。
要做到所写材料充分满足不同场合的要求，并不是一件容易的事。第一，由于材料起草者很多时候并没有在领导身边，对情况并不熟悉，在写的时候很难写出身临其境的感觉。第二，同一个情况，领导可能要在不同场合用，怎么适应变化，作出相应的调整和创新，从而避免“炒剩饭”的尴尬，这也是一大考验。第三，领导的角色在不同场合也在进行转换，很可能今天是作为领导讲话、训话，明天就作为下属向上级汇报，后天甚至作为一个普通学员、群众进行发言，过一阵又和外国朋友交流、洽谈。这些都给写材料的人带来了考验。
那么，对材料起草者而言，如何才能做到所写的材料适应不同的对象、满足不同的场合呢?个人认为要掌握“五种功夫”:
一是要掌握当行家里手的功夫，掌握多个领域的知识，成为多个行业的专家，从而能够针对不同场合、不同对象的不同需要，写出既专业、又有特色的材料来。
二是要掌握当“演员”的功夫 ，能够随着领导在不同场合角色的变化而对材料作出调整、变化，忘掉自我、身临其境。
三是要掌握当“作家”的功夫，具备作家那样的驾驭文字的高超水平，掌握丰富的词汇和语言技巧，让文章富于变化、体现艺术之美。
四是要掌握当“厨师”的功夫，能够像厨师那样用同样的材质烹调出令顾客满意的不同菜品，善于搭配，善于掌握火候，善于雕饰各式造型。
五是要掌握当好“学生”的功夫，善于学习，善于钻研，不断汲取各种知识、经验，为写好材料提供源源不断的养分。
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