新手做外貿到底怎樣做最合適?

新手應該要怎麼做外貿。我想這是大多數人在剛剛開始做外貿的時候都想要急迫解決的事情。新手做外貿怎麼做才是最合適的呢?如何開發客戶,如何去寫開發信,怎麼跟客戶交流等等這些問題,真的是太多了。而且你千萬別指望公司的老外貿業務員會心甘情願地手把手教你怎樣找客戶,怎樣寫開發信,怎樣報價等等。老業務也有工作壓力,也有說不出的壓力。所以,作為外貿新手的你,只好每天都在重複的發新產品,寫開發郵件,但是究竟這樣做到底是否會有效果,心底沒底。感到盲目,動力不足,前途渺茫。

首先,外貿業務員新手必須主動出擊地去挖掘客戶

千萬不要天真的認為今天寫開發郵件,明天就能有客戶回覆你,給你下訂單。而且,你也不能把開發客戶的思路全部押在寫郵件上。你要開動腦筋想辦法擴大找客戶的渠道,比如,你可以通過GOOGLE,skype、B2B,facebook、Whatsapp 平臺、還有展銷會的方式來開發客戶。

其次,開發客戶前要做好充分的準備工作,不打無把握之戰。

什麼是充分的準備工作?那就是,一旦你和客戶聯繫上,客戶就有可能會問到的有關產品的性能,原材料,生產工藝,產品優點,包裝,交貨期,生產設備,技術參數,等等。

如果你事先不準備的滾瓜爛熟,而且是英文的熟悉。那客戶一問,你不能馬上回答,客戶就會覺得你很業餘,很不靠譜就離你而去。這樣,你辛辛苦苦寫開發信,好不容易有一個敢興趣的客戶給你回信,或者加你SKYPE, WHATSAPP了,可是,一問你問題,你不能馬上回答,客戶就走了。豈不可惜。

還有,對你產品的包裝尺寸,毛重,淨重,海運費用,等等,都要事先了解清楚,記在心裡。因為這些是你每時每刻都有可能會用到的。如果你事先準備妥當了,等客戶問起你來,你就心中有數,做起事來你就不會手忙腳亂了,就顯得老練了。

第三,新外貿業務員要學會“偷藝”

平時在辦公室,除了做好自己該做的事,要學會觀察和揣摩。

比如,你要仔細觀察業績很較好老外貿業務員的日常工作是怎樣的,他們是怎樣與客戶交流的,如何接待客戶。他們都看些什麼?準備什麼? 都開發什麼產品?開發信是怎麼寫的,如何更新產品,如何描寫產品,都用什麼關鍵詞?並且你邊看邊琢磨。從中偷藝幾手。

第四,不想付出,就沒有收穫

作為菜鳥的外貿業務員,由於你還沒出一單,沒做成一票,面對老奸巨猾的客戶你根本沒有由於談單的經驗,你根本搞不定客戶。 如果你一開始就自己和客戶談。則可能你辛辛苦苦開發出來的客戶,只因為那個環節你沒有談好就會讓客戶白白跑掉。豈不可惜。

那麼外貿菜鳥如何把握住第一個客戶的第一訂單呢?最好有公司的老業務員為你把關,並手把手教你走出這第一票貨。走了這一批貨後,你從頭到尾都經歷了,心中就有底了,以後就可以自己搞定了客戶和訂單了。

第五,你必須非常瞭解並掌握你們公司的價格政策

所有國外買家當他和你談談價格的時候,客戶總是要和你討價還價的,這個你不用懷疑,肯等都說你的價格太貴了,人家的價格多便宜。等等。

這時候,如果你對報價掌控不好的話,就非常容易因此丟失了這個潛在的客戶。因此,你必須對公司的價格政策有一個全面的瞭解。

比如,公司規定最低價格是多少?這樣你就知道給對方讓價的底線在哪裡了。 同時,你最好知道或者偷藝公司其他業務員出口同種產品的成交價格是多少,這樣你就知道你該給你的客戶的價格應該在什麼水平上客戶才比較容易接受。

第六,接到客戶詢價,千萬不要急著回覆客戶的郵件,要三思而後復

很多外貿業務員新手,因為天天寫開發信,沒有客戶回覆。一旦可有一個客戶回覆了,就像打雞血一樣非常興奮,恨不得馬上就回復客戶。這樣非常不好。這樣衝忙中回覆客戶的郵件往往會漏洞百出,會露怯的。

當收到客戶的詢盤後,一定要多讀幾遍客戶的來信,逐字逐句分析客戶的意思。尤其是在你對客戶完全不瞭解的情況下回復客戶,這樣的成功率往往非常低。只有充分搞清解客戶詢盤的意圖,研究好客戶詢盤的產品,數量,等等後,都搞清後,在自己研究如何回覆,如何報價,做的不求最快,但求最好。

同時通過客戶來信落款的地址,網站,去客戶為網站仔細看看,從而瞭解客戶的國家,公司信息,經銷產品,規模,等等,從而給更多瞭解客戶。做的知己知彼,從而指定報價標準。

比如,如果客戶是來自歐洲,日本,美國,加拿大的發達國家,價格可以適當高一些。 而如果客戶來自東南亞,南美,那價格就要適當低一些了。 而如果來自南亞,非洲,那就更就必須非常低了。等等

沒有一個客戶願意跟一個什麼都不懂的菜鳥外貿業務員做生意,因為他們知道與這樣的菜鳥做生意很危險。所以在回覆郵件之前你要詳細分析,搞清客戶要的產品規格,數量, 交貨國家,港口,等等。然後在指定策略,並逐一回答客戶來函的具體要求。

另外告訴大家,經常有外貿新手在回覆客戶的時候,竟然把客戶的名字打錯,這是絕對不應該的,把客戶的名字打錯是對客戶最大的不尊敬。而且因此,客戶會對你非常失望,所以,一定對照客戶來信的落款,反覆確認無誤後再發出去。

新手做外貿到底怎麼做才是最適合,這是需要外貿新手自己去琢磨才能找到最適合自己的方法。新人做外貿一定不要急,要好好學習。


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