幫你整理好的外貿場景標準化,3分鐘get到

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如同前面所言,基本素質的打造是為了在場景裡使用。

其實利貿諮詢在全國範圍內開設了很多小班化課程,主要都是在講解基本素質的打造,之所以在講了那麼多年技巧,方法之後迴歸到了基本素質,是因為我們真切的看到,大家並不是不想做,而是使用我們分享的方法和技巧的時候總是力不從心,我們分析之後才知道,我們的基本素質是經過訓練打磨的,所以能夠駕馭所謂的方法和技巧,而大部分卻沒有。

場景,也就是銷售場景,由流程和細節組成。

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流程,也就是在場景中劃分前後步驟,每一步驟之間該如何銜接;

而細節則是我們常說的在每一步裡面都要具體做什麼,也就是我們一直掛在嘴邊上的標準化。

標準化由以下幾個組成部分:

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基本素質構成場景中的主體和框架,也就是主旋律,例如為客戶講解七大體系問價,為客戶講解CCSA生成的solution文件,溝通時頻繁的使用SAOS模型中的PSPA提問模型,CSCD追蹤模型;

而條件反射則是在不同的客戶反饋中我們的應對措施,例如客戶說我要回去向老闆彙報,我們的條件反射就是您手頭上的資料夠嗎,需要我們來幫您製作彙報PPT嗎?

基本素質作為標準化估計很容易理解,因為這是我們主導的部分;

條件反射不應該是依靠個人的隨機應變嗎?

當然不是!

當我們做外貿時間長了,會發現,其實客戶的大部分反饋我們幾乎都遇到過,總有一種或者幾種應對是比較合適的,總結出來,強記下來,便是標準化了。

因為之前的兩篇文章已經拿接待客戶這個場景做了非常詳細的剖析,就不再贅述。

在場景植入的培訓體系搭建中要用到銷售漏斗這個管理和分析工具,而銷售漏斗的搭建需要時間,所以,建議企業在基本素質培訓階段就把銷售漏斗搭建起來,以便於這個部分使用。需要說明的是,銷售漏斗存在總的銷售流程管理,也存在每個場景的流程管理,也就是企業實際上並不僅僅有一個銷售漏斗,而是視場景的不同存在多個。


具體的相關事項可以參見:外貿銷售做不好不怪你!只因你不懂得這關鍵三步

所以,場景植入部分的培訓資料是需要企業花費大量的時間精力來沉澱的,有三種方法提供給大家:

1.根據銷售漏斗辨別企業中某個具體場景轉化率比較高的員工。對該員工進行深入的剖析,最好是採用付費訪談的形式,對流程進行一步步的深究,把每一個流程中他的做事方法,分析方法,思維模式,使用的材料,使用的表格都要挖出來,最好是現場錄像,然後組建具體場景的標準化文件小組,製作出初版的標準化文件。

從2012年到2014年,我們公司就花了大量的時間使用這種方法制作了完善的標準化文件,而且後期我們也鼓勵一線業務人員進行不斷的迭代,優化,畢竟外貿環境在變化,很多流程和細節都會發現或大或小的變化。

當然,也花了大量的錢,因為沒有人願意白白花自己的時間去做一些職權範圍外的事情,這應該是企業必須考慮到的,也是必須付出的成本。

2.從我的博客中根據場景關鍵詞搜索相關文章,進行總結標準化。

這個方法要注意,畢竟我做的產品跟大家做的產品未必一致,所以,標準化初版出來之後一定要做試運行,而且要進行細緻的修正和優化,否則就會出現副作用。

這種方法相對來說省時省力省資金。

3.廣告時間:利貿諮詢專業致力於根據企業的產品,現狀,流程來定製標準化文件,這是最省時間的方法,當然,省了時間,就省不了錢。

至此,培訓體系已經全部搭建完成。

需要強調的是,基本素質部分非常重要,因為在場景中不斷的使用,基本素質決定了拔高的高度,但是,實際推進中,卻是最有阻力的環節。

這取決於企業經營者的執行力了。

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