採購供應商篩選
華為、中興通訊、美的、格力等一線大公司都有入圍供應商制度，對各個供應領域都設有一定的標準，只有入圍的供應商才能有資格向公司供貨。
在篩選的時候，需要對供應商進行考察的，瞭解其背景、產品種類、產品質量、供貨能力、口碑等情況。
入圍的供應商並不能保證每家都能向公司供貨，有的是主力供應商，有的是備胎。
主力供應商也不只一家，必須是多家供應商，特別是重要的原材料、零部件，必須保證按月度按比例向多家供應商採購。
這樣既能防止供應商卡脖子，也能一定程度防止腐敗。
採購詢價
採購定價直接關係到企業的原材料成本，必須遵循貨比三家原則，多向供應商詢價，最終確定報價比較合理的供應商供貨。
這樣能保證企業的採購成本可控，也能一定程度防止內外勾結對公司造成嚴重損害。
採購交貨驗收
採購交貨驗收是一個非常重要的環節，關係到我們的採購是否能夠最後落地，原材料的品質還關係到我們支付的價款是否划算、後續生產環節能否順利進行、產品質量是否有保證等。
所以採購交貨驗收一定要有嚴格的標準，完善的流程，還要委任經驗豐富的員工承擔驗收員的角色。
採購付款
採購付款結算，既關係到我方的信用，又關係到我方採購貨物售後利益是否能夠得到保障。
所以既要防止無謂的提前付款、付錯款等情況，又要防止無故拖拉扯皮、應付不付、壓榨供應商的情況發生。
一般，中小企業可以按合同中約定的付款條件到期支付，而大公司可以定期按到期款項先後順序支付結算。
付款要嚴格按流程辦理，付款申請必須按照既定標準由經辦人發起，主管、採購經理、副總按權限審批簽字，保證財務每筆支付都取得對等的授權。
關於採購，這裡特別強調一下，很多人特別是老闆不重視採購方面的漏洞，認為我們是採購方是大爺， 而且採購環節崗位多數由老闆的親友把持，所以導致內部程序不完善，導致供應商必須在個環節有不同程度的開支（你懂的），這樣羊毛出在羊身上，供應商多出的開支必然從其他方面拿回來，最終損失的還是企業利益！
銷售定價
過低的定價會直接壓縮公司的利潤空間，公司必須制定統一的價目表，優惠政策也必須有嚴格的按級別授權，調價必須有嚴格的審批。
這一點4S店做得是非常好的，前端銷售業務員不能輕易降價給客戶，但是也能根據客戶的誠意，保持和4S店經理或者更高層管理人員的溝通，及時確定優惠價格，防止客戶流失。
銷售發貨
銷售發貨主要要保證交期、規格型號數量要匹配，還要考慮可能的損耗，建立良好的訂單跟蹤管理機制，防止到期不發貨、貨不對板、物流過程中的過多損耗，這些雖然不能給公司帶來直接的利益影響，但對我方信用，樹立客戶對我們的信心卻是非常重要的。從長遠來講，這些會做得好會直接給我們帶來更多生意，做得不好就會造成客戶、訂單的流失。
關於損耗，也是容易發生爭議的點，可以採取多送或者後補兩種方式解決，都需要依賴嚴格的交貨簽收、驗收程序來配合解決。
銷售收款
銷售收款環節最重要的就及時催收，以及確保客戶打款給公司賬戶。
按照合同付款條件及時催收，需要財務、銷售部門緊密配合，財務部門建立賬期管理制度，到達催收時間的，及時通知銷售部門、銷售業務員，提供完善的催收憑單支持。銷售業務員及時向客戶催收付款，這樣才能保證現金流及時回收，保護公司的利益。
打款也是一個重要的環節，要從公司層面和客戶建立聯繫和溝通機制，保證客戶打款到公司賬戶，防止私相授受，給公司帶來損失。
生產計劃排程與執行
企業的生產都必須有科學的生產計劃排程機制，按照一定的規則去有計劃地生產，以滿足市場需求。
制定計劃排程規則非常重要，它會影響到訂單交期，從而影響到我們是否能夠及時滿足客戶需求，也影響到不同銷售人員對公司的信心！
所以這個環節要嚴格防範不合理的生產排程規則，對接單能力、響應時間、交期的影響，防止無謂地丟失訂單；還有防範過多人為干預對不同銷售人員的影響。
車間庫
在管理不善的公司，生產車間各工段都喜歡儲備少量工裝夾具、材料甚至是一些重要的半成品，以防止萬一出現意外情況，能夠應急，還有些會人為控制用來調節損耗水平來保證自己的績效。 但是這些情況不加以控制，會給公司帶來庫存負擔，嚴重的會影響車間通暢、甚至影響生產。
所以，儘量不要有車間庫，確實需要車間庫的，也要納入倉儲部門統一管理。
廢品、廢料
很多公司不重視廢品、廢料管理，其實很多行業的廢品、廢料是很值錢的。
我在過去的諮詢中遇到過兩個案例，一個是五金廠，衝壓環節產生的鋼鐵廢料特別多，我們項目組經過整理，發現一年下來如果按廢料市價賣，鋼鐵邊角料、廢料賣出來的錢居然能比公司的利潤還多，過去居然白白處理掉了。 另一個是生產電路板的公司，300人左右，他們的廢料裡面含有黃金，回收公司回收他們的廢料後一年能賺回100多萬，居然也幾乎是白送的。在公司生意好的時候，100多萬當然不算什麼，但是生意不好的時候，100多萬真的已經是一筆非常豐厚的利潤啦。
倉庫盤點
倉庫的管理重點是盤點，可以通過定期盤點加不定期抽盤相結合的方式，保證公司的原材料、半成品、成品都賬賬相符、賬實相符。特別是不定期抽盤，能夠很大程度防範挪用公司資材的現象。
費用報銷
費用報銷是個大筐，很多應該有的、不應該有的項目都會進到費用報銷裡面。
公司要建立完善且嚴格的報銷制度，規定明確的報銷項目、開支標準、申請程序、報銷支持的單據等。
對於確實需要發生的費用，應該毫不含糊地予以支持，及時報銷。而對於有些不必要的開支行為，要通過制度去防範。
特別注意不要靠老闆和老闆娘的個人喜好去控制，因為這樣會讓團隊人心渙散、缺乏凝聚力，有能力的人早晚走人，沒能力的人拍老闆、老闆娘馬屁混吃混喝。
最後，堵住了漏洞，公司多賺了錢，請老闆、高管們記得一定要給員工漲工資喲，這樣能夠贏得員工更多的支持，這些堵漏政策就會得到更好的貫徹執行！
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