方法升級:擁有持續高產出的工作節奏,事情再多也不怕!

方法需要升級

生活、學習中的瑣事、雜事、真的多。這個要做,那個要做。在做這件事的時候,別的事情就沒法做了。

如我們打算旅遊。那選擇什麼路線,要去哪個景點,到哪個酒店,吃什麼食物,呆多長時間,每天要怎麼安排……再如同事準備結婚,要選擇什麼樣的婚禮主題,什麼樣的餐廳,邀請什麼朋友,購買什麼物品,選擇什麼樣的衣服,這個要想到,那個要置辦……

又瑣屑,又麻煩,又複雜,一點都不輕鬆。很多細節的事情你考慮不到還真不行。

工作中也是這樣子,有很多事情做。然做了很多,自己整天很忙碌的,卻出力不出活。

就比如Google總部,對中國研發團隊評價就很低,說“出工不出活兒”。雖然都很用力工作,但是沒有一個好的工作方式,有效產出很低。

其實很多時候,並不是能力不行,只是我們需要方法升級。先做什麼,再做什麼,怎麼能做出更合理的安排,能讓我們就能夠有條不紊,持續高效地產出。


方法升級:擁有持續高產出的工作節奏,事情再多也不怕!


思考要全面宏大,做事則要抽絲剝繭。

1.事件管理

大腦並不擅長去記憶,而更擅長思考。如果腦海裡存著很多要做的事情,就很佔用我們大腦的內存。

不妨找一張紙,記下來要做的事項,做一個事件的管理。分清主次,優先解決最重要的事情,做完後就打個對勾,或者劃掉。輕鬆有效,花很少的時間,得到巨大的效率提升。

我現在每天早上第一件事情,就是把要做的事情寫下來,做一件勾掉一件,不用擔心漏掉的問題。

有了事件管理後,我們就能夠合理安排精力,在最有效率的時間安排上最重要的工作。全身心對付眼前的問題。在精力不太夠的時候,安排一點輕鬆容易的工作。

出租車司機在旺季的時候,幹到下午三點,一數自己的錢袋子滿了,就收拾回家,喝個小酒。到了淡季時候,到了晚上12點都沒有多少收入。

其實正確的做法是在旺季的時候多跑跑,在淡季的時候就少跑跑,這樣的安排,最高效。


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2.找到最重要的事情,減少無意義事情的時間投入

Google總部一直對中國的工程師不太滿意,評價說效率低下。吳軍分析,主要的原因是他們沒有找到最重要,最有意義的事情,優先解決。

看似一直在忙碌,卻是在細枝末節上花時間,而沒有在最重要、最有意義的事情上忙活。導致出力不出活。

我們在選擇做一些瑣事,雜事的時候,就沒有了去做重要事情的時間。

凡事皆有代價,皆有成本。機會成本:做出一個選擇,你就需要放棄另一個待選項可能帶來的利益。

我在做事的時候,發現自己會時不時翻看手機,瀏覽朋友圈、網頁,看各樣媒體推廣的消息,導致一天的產出就很少很少。

所以,要找到最重要的事情,優先解決,減少不必要的事情所佔用的時間。最重要的事情,永遠只有一件!


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3.分解任務

我們都有拖延的習慣。怎麼解決拖延的問題?

拖延最難的地方,就在於開始時對黑色五分鐘,最難捱。但只要開始了,就能夠持續地做下去。

在《微習慣》一書中,斯蒂芬·蓋斯想到的方法,就是把大的任務、目標分解為小的任務,小的目標。降低了開始的難度。

比如,我們要做20個俯臥撐,感覺有點困難。那就對自己說,只做一個就好!

只做一個俯臥撐,非常容易。你很容易就做到了。當你做了一個俯臥撐,你肯定會想再做第二個,於是你就能一直做到20個,甚至更多。

分解任務,把一個大的任務,變成一個小任務。容易開始,這樣就能夠戰勝拖延。


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4.一次只做一件事

人的注意力是有限的。

有專家提倡一心多用。同時做很多事,這樣子非常佔據我們心理空間。也會讓我們走神,變得不專注。看似是一心多用,效率高。其實是不斷轉換注意力,調整思維,並不高效。做些瑣屑的事情還可以。

而專注於一件事情的高手,我見過一個。

在火車站的一位服務人員。旅客們都來詢問他。每次他都是服務一個。另一個人問他的時候,他並不去理睬,而是全副身心服務第一個人。當結束後,再全副身心的服務第二個人。這樣依次類推。讓自己在一個嘈雜的世界裡,找到一份安靜的處事之道,擺脫焦慮應付不過來的處事。

我們生活中,這個要做,那個要做,不停選擇,跳來跳去的時候,最容易陷入焦慮中。擺脫焦慮的困擾,最好的方法,就是一次只做一件事。

全力以赴,只做當下這一件事。


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5.休息的時候做高價值的事情

啟蒙思想家盧梭曾經說自己生來不適於研究學問。因為他很難集中精力做一件事情,時間一長就感到疲倦。但是後來他發現在自己休息的時候可以做不同的研究,且並不會累。

毛主席學習的時候也是如此。他酷愛學習,“飯可以一日不吃,書不可以一日不讀。”他平時日理萬機,席不暇暖,政務繁忙,經常開會,討論問題,很難拿出一大塊的時間來學習。但是在他工作之餘,飛機上、火車上、會議間隙、在晚上休息的時候,在準備吃飯的時候,都要見縫插針地捧著書看。

別人問他不累嗎?主席說,看書就是休息。

我們在累了,休息的時候,可以做一些高價值的事情來作為調節。

比如我吧,寫作累了時候,可以練練毛筆字,可以學學英語,活動活動身體。這樣互相調節著做事情。


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6.找到成就感

我們已經做了很重要的事情了,一定記得要找到成就感。

一個人能夠持續做一件事情,並不是什麼別人的讚美,或者是高額的獎勵。而是我們內在的成就感。

只要有成就感,就能夠一直地堅持下去。所以經常回頭看看,自己有哪些進步,然後就能夠持續做下去。

別忘記了獎勵自己喲,哪怕只是口頭表揚一下自己。


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簡化總結

思考要全面,讓我們不陷入片面的認知中。

做事則要找到自己的做事節奏,找到更有意義的事情,利用一些小方法,抽絲剝繭做事。

如:效率高的時候多做事;找到最重要的事情;分解事情;一次只做一件事並全力以赴,且注重休息;在休息的時候可以找到其他有價值的事情進行調節。

這樣找到自己的做事節奏,積累起自己做事的成就感。自然能夠創造出更多的價值。


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