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公文,全稱公務文書,是法定機關或其他社會組織在公務活動中,具有法律效力和規範的文體。凡是從事行政事務,都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協調各種關係,決定事務使工作正確地、高效地進行。

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公文基本格式

【公文要素】

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保密等級和保密期限、緊急程度(特急、急件)、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。

【頁面設置】

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頁邊距上3.7 cm、下3.4cm;左2.8 cm、右2.6cm。

頁眉1.5 cm,頁腳3.0 cm。

【行數、字數和行距】

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每面排22行,每行排28個字。

標題行距為35磅,正文行距為29磅。

【字體】

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標題:2號方正小標宋簡體

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正文:一般用3號仿宋GB2312字體。

正文中結構層次依次用“一”“(一)”“1.”“(1)”標註,第一層用黑體,第二層用楷體GB2312,第三層和第四層用仿宋GB2312字體。

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附件:左上角【附件】二字用3號黑體。

附件標題、正文格式同上。

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頁碼:4號半角宋體阿拉伯數字。

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供稿人 | 鄒昱行

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