公文相關（8）：公文格式的“版記”3要素（詳+圖）

公文末頁首條分割線以下、末條分割線以上部分稱為“版記”。

包括——抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼

版記應置於公文最後一面，版記的最後一個要素置於最後一行。這樣是為了方便閱文和查詢。

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細線。

首條分隔線位於版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合

1、抄送機關

是指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，可以是上級、平級、下級及不相隸屬機關。

文的抄送範圍應當嚴格按照工作需要確定，不能濫抄也不能錯抄和漏抄。

在排列順序上一般按機關性質和隸屬關係確定，依照先上級、再平級、後下級的次序。

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，編排在印發機關和印發日期之上一行，左右各空一字編排。“抄送”二字後加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。

如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有抄送機關又有主送機關時，應當將主送機關置於抄送機關上一行，之間不加分隔線

2、印發機關和印發日期

印發機關是指公文的印製主管部門，一般是各黨政機關辦公廳（室）或文秘部門。發文機關沒有專門的辦公廳（室）的，發文機關就是印發機關。

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即不編01），後加“印發”二字

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

3、頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，

公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。