云帆谈创业
职场中的工作汇报,也是一门技术活。本人在企业中担任过有过较长时间的办公室主任职位经历,经常需要向领导做各种各样的汇报,我的经验和感悟有下面几点:
汇报工作时要坚持一些核心的原则,包括:
1、简明扼要,废话少说
2、数据说话,少用描述性或模糊的语言
3、重点突出,抓主要矛盾
4、客观分析问题,避免主观性的看法和结论
汇报时的一些小窍门
1、在领导相对状态较好(包括心情较好,精神较为放松,沟通氛围较好)的时候进行汇报
2、先报告成绩,再描述问题
3、聚焦于解决方案,不甩包裹给领导
4、成绩归于领导,问题客观厘清责任
5、准备多种方案,摆清利弊,把最后的选择和决策权留给领导
6、用领导喜欢的方式沟通
7、主动提示对领导存在的风险及应对策略
8、主动承担自己的责任,不推诿给他人
9、让领导的指示和决断成为点睛之笔,凸显领导的高屋建瓴
10、准确领会领导的意图,及时把它变成行动指引
欢迎添加本人的头条号,共同探讨职场问题。
职场夜话
向领导汇报工作可是一门技术活。在职场,不懂汇报可不行。很多人工作能力不错,但是一直得不到重用,往往就是输在了汇报上。
我在私企上班的时候,老板脾气很不好,动辄张口骂人,很多人都害怕跟他汇报。可是有一个总监,深谙汇报技巧,多么棘手的问题,只要她去说,总能大事化小,甚至坏事也能变成好事。很多人都佩服,真是一个高人。其实她的汇报也就是八个路数。
一,汇报提纲。汇报之前,一定要有一个汇报提纲,也就是你的汇报思路。最好是提前写到本本上。这样,汇报的时候就有一个清晰的逻辑和主线,不至于跑题走偏。
二,解决方案。汇报前,一定要制定好解决方案。记住,一个不够,最少要准备2-3个方案。要让领导做选择题,千万不要让领导做填空题。如果什么方案都没有,去汇报也是自讨苦吃。
三,抓住重点。汇报的时候,一定要抓住重点,不能眉毛胡子一把抓。重点是什么?一是问题的核心,二是领导最关注的地方。不要让鸡毛蒜皮的小事冲淡主题。
四,简明扼要。汇报要言简意赅,简明扼要,不能啰里啰嗦絮絮叨叨,跟懒婆娘的裹脚布似的又臭又长。老板的时间很宝贵,没那么多闲情逸致听你说什么废话。
五,成绩优先。遇到一个好事和一个坏事同时汇报的时候,要本着好事优先原则。老板听了好事,心里一高兴,你接下来的坏事也就不算什么事了。这个顺序不能乱,否则费力不讨好。
六,察言观色。汇报过程中,要学机灵点,随时关注着领导的表情变化。领导皱眉头或者心不在焉,那就是对你说的内容不感兴趣,如果你还没完没了地啰嗦,那就是自讨没趣了。
七,亡羊补牢。如果是汇报问题,记住,去汇报之前一定要制定好了解决措施,并且已经开始在做亡羊补牢的工作。这样,哪怕问题性质严重一点,老板也不会暴跳如雷。
八,数据说话。特别需要注意的是,汇报一定要靠数据说话,不能靠嘴巴说话。如果是会议汇报,能做ppt尽量用ppt,多用点图表,前后一对比,一目了然。老板做事都很严谨,对数据有异于常人的敏感!
1.阅后如果喜欢,不妨点赞和评论一下。
2.如果喜欢职场和管理知识,请关注本头条号阅读相关文章。
管理那点事
我的工作是做培训,其中很重要的一部分就是做企业员工的商务演讲提升,这几年差不多辅导过1000人次左右的商务演讲。
有几个切实可行,效果还不错的小建议给你:
PPT制作,字不如图,图不如表
所以是如果需要用到PPT的话,尽量做成明确的表格,数据清晰,加上总结性的话术,就很有传播性。
汇报内容分模块,每个模块写个金句或者概括性的话。
老板不会记住太多细节,所以解释很多东西没必要,但是用金句来概括是超级好的手段,有时候你会发现老板啥都没记住,只记住了你的几个金句就够了。
想明白老板想听什么,然后重点讲,其他部分可几句话带过
不要啰嗦,不要啰嗦,不要啰嗦,重要的话讲三遍。想明白老板想听什么最重要。大多数人述职的时候只会罗列自己做了什么,然后就一股脑讲出来,述职时间就会很长,老板听了会很快失去兴趣,所以一定要想明白老板想听什么,自己想讲的要排在老板想听的后面。
最后一点,就是汇报工作一定要带案例,然后把案例用故事的形式展现出来,爱听故事是天性,老板也爱听。
关于工作汇报,欢迎评论一起探讨~
我是煮酒小师叔,专注职场提升,个人成长,欢迎关注我。为你职场披荆斩棘,陪你一路打怪升级。
煮酒小师叔
理想是丰满的,现实却很骨感的,在一个企业,要想生存的更久更好,就要多做事,少说话,但有时候老大或者老板会说,大家有什么意见,想法,随便说,当你觉得一个好的见意提出来后,他却觉得你这个人不安份,不好管理,只谈本部门份内的事,不是你工作内容的事情一律闭口不谈,老大也不容许比他牛逼的人存在,你的能力越强,他就越危险,所以想尽办法都要把你搞走,我就是一个看不惯就要说的人,深受其害,现在我是好坏不说,在工作中,处事要圆滑,见鬼说鬼话,见人就说人话,不是特别特别关系好的人,都不要讲你的真心话,特别是你的老大!一个报告,万万是不可能把你推得更高,让老板更加欣赏你的,踏实做事情比什么都更好,更持久!
独行侠都市记
快到年底了都让写总结呢吧?你倒是挺会偷懒,把难题抛给了我们,还要让领导对你刮目相看,嘿嘿。
要让领导器重你,首先你自己平时干活办事要到位,所有东西都需要事实说话,光靠一个总结报告是没有用的。
写总结报告主要分三个方面:1、回头看,总结自己这一年干了哪些事情,有没有完成定的目标,获得了多少奖项,运用了哪些新技术和方法,培养了多少人才和队伍建设,解决了哪些主要矛盾和实际问题等;2、分析存在的问题,还有哪些问题有待解决,或者还有多少难关没有度过;3、展望未来,未来有什么样的打算和计划,准备达到什么样的目标,完成多少任务等等。
飘向北方的徐
虽然汇报工作这样的事情,在职场中几乎是随时都有可能发生,但是我发现的确很多人也不是很擅长汇报工作,而因为汇报工作往往是和领导的面对面沟通,所以一旦汇报工作的时候没有给领导留下比较好的印象,从而影响自己今后的发展,那么的确有些得不偿失了,所以有些小的技巧,是需要在汇报工作的时候提前掌握的。比如,汇报工作要选好时间,假如你汇报的事情是一件好事情,那么当然你可以随时去找领导汇报,但是假如你汇报的工作并非是好事情,那么你最好提前打听一下领导今天的心情如何,要知道如果领导本来心情不是很好,那么你再去汇报不好的事情,你这不是自己往枪口上撞吗?另外,就是你去汇报一件事情的时候,最好将这件事情的前因后果以及相关的一些事情都提前做好功课了解清楚,免得领导到时临时问起你一些问题你仓促回答显得很没水准。以上就是我的建议吧,仅供参考,谢谢大家。
九品职麻官
一是有条理性。叙述事情现状、分析存在的问题、提出建议,三者缺一不可。二是言简意赅,表述清晰。不可以为了表现而口若悬河,更忌讳跑题。三是要做好功课,灵活运用好所学知识,避免浮浅。
zk_0624
汇报工作时要简单扼要,把握要点,同时有数据支撑,预计出现的问题及难点,以及你准备的几种应对方法,记住,永远给领导做选择题,不要给领导做问答题。
职场练兵营
报告可以写得好看点,使用修饰词语也行,汇报工作的时候了解报告的主线,简明扼要最好,不用过多的语言去修饰
一主题,二解决方案一二三,三成果
最好还要有备用方案,万一老板不喜欢你第一个方案,至少还有备选
超级奥特曼58100415
功归上级,他人。过归已。