怎樣鍛鍊語言組織能力?

我以為冬天是最冰冷的季節


今天有書君和朋友們聊的話題是—說話!看到這兩個字,有朋友該說了這有什麼好聊的,誰還不會說話呀!?可有書君想說,千萬別小看說話,雖說這是我們人類與生俱來的本領,但語言藝術的學問可大了。

不知道朋友們身邊有沒有這樣的人,就是這個人說了一統長篇大論後,可你卻根本沒有聽明白他要表達的意思到底是什麼,還要反覆詢問半天,才能理解。 如果一個人不能夠清楚的表達自己的意思,就說明這個人的語言組織能力有問題,有書君相信生活中這樣的人應該不在少數,還有的人是覺得自己說話會被別人笑話,也就根本少說或不說了。所以有書君今天要和朋友們聊的說話問題,就是鍛鍊語言的組織能力。

現在就來分析分析,鍛鍊語言組織能力該哪些方面來提高:

有書君認為首先就是要知道自己為什麼要提高語言的組織能力,是因為要從事相關工作,例如,老師、律師、主持人等職業,沒有很好的語言組織能力就不能夠勝任這份工作;還是說就是簡單的因為自己說話表達不夠清晰,需要專項訓練這一項。搞清楚這個問題,就能夠確定一個提高方向了,因為就工作而言和單方面提高語言的組織能力,方向上還是有區別的。

如果是因為職業問題而鍛鍊語言的組織能力,那就要有針對性和專業性,因為這關乎到生計問題。要是就單方面只是鍛鍊語言組織能力,就不需要有什麼專業性了。

其次就是要提高自己的邏輯思維能力,一個人對一個問題表達不清楚,說明這個人的邏輯思維是混亂的,所以才會說話前言不搭後語,讓人聽不明白。而且,同一個問題在不同場合的表達方式應該也是不同的,因此要如何說話,說到什麼樣的程度都要先在腦子裡仔細想想,實際就是理清楚思路的一個過程。思路清晰,自然也就能夠清楚表達自己想要說的內容了。

同樣,一個人在接收信息時,如果不能迅速、準確的把信息包含的主要問題或是主要內容剝離出來,那麼也是邏輯性不夠強的表現。

再次是要多讀書,多看報;讀書看報是我們獲取知識主要渠道,只有腦子裝的東西多了,說話才會有內容,不至於別人在談論一個話題時,自己好像傻子一樣,完全插不上嘴。但如果你多方面的知識都瞭解,就不會出現這種尷尬現象了。

而且,讀書時還要學會總結主要內容,要用盡量少的字總結,一個章節的內容在一張紙上總結完整、一篇文章用一段話或一句話總結,等等。

此外,讀書的內容儘量要選擇議論文,因為議論文是最能夠鍛鍊人的邏輯性的。還有就是散文,散文可以很好的鍛鍊人的觀察力和感悟能力,我們在中學時學過的«荷塘月色»等文章都是散文,也都是作者通過細緻觀察,才寫出的精品。

多讀之後就是多寫了,光說不練,假把式。議論文、散文讀的再多,不親自動筆寫寫,是不會知道自己哪些方面欠缺的,只有動手才能掌握的更加牢固。

把上面談到的幾點都練習好了之後,就該輪到真正的“上戰場”了,也就是張嘴說話,當你與人進行過實際的溝通後,就會發現你的語言組織能力在不知不覺中已經得到很大提升。俗話說“只要功夫深,鐵棒磨成針”就是這個道理。在與別人的溝通交流過程中,你的用詞、觀察力、邏輯性這些都會比原來進步很多,有許多看到過的詞、句都是信手拈來,等到發生了量變到質變的過程,那麼也就說明你的語言組織能力已經很好了。但一定要記住的是,還要不斷加強練習,因為逆水行舟,不進則退。


有書快看


語言實際上是思維的表達,提高語言能力,在一定程度上來說,是鍛鍊思維能力。我從以下幾個方面來說怎麼提高:

第一,增加詞彙量

句子是由詞彙構成的,詞彙量太少,一是會造成你無法表達出自己的意義,一個是在一些場合中可能會因為用詞不當而讓場面尷尬。

想要增加詞彙量,就得多看書。這方面建議多看散文和自己行業的書,散文是讓你增加詞彙量,自己行業的書則是讓你知道行業的一些詞。

第二,語言結構鍛鍊

在中學語文課上,有一個問題是“文章採用了什麼結構,這種結構有什麼好處?”這個問題就可以很好的鍛鍊自己的語言能力。一般來說,有“總—分—總”、“分—總”、“總—分”三種結構。在你說話時,你可以嘗試用這個結構。

這裡推薦一本書,《金字塔原理》,這本書主要說寫作結構,對你說話也很有用處。

要學會抓重點。不要你說了一堆,別人都不知道你說了啥……

推薦看看頂級的辯論賽,看看辯手是怎麼反駁對方的。



第三,複述和筆記

在領導給你交待任務的是,拿筆記下,並用自己的話複述一遍確認。一是為了工作不出錯,二也是鍛鍊語言能力。時間久了就好了。

第四,寫作

這裡不要求你一天寫多少字,而是你遇到問題或者是感興趣的話題,嘗試把要說的話寫下來。剛開始的時候你會發現,腦子裡一堆話,下筆的時候卻寫不出來……慢慢練就行。


夜塵音


語言組織能力,說白了就是口才!一個人的口才好壞,很大程度上取決於文化沉澱。一個缺乏文化內涵和深厚知識沉澱的人,是很難做到口若懸河的。除了文化以外,語言的技巧也很重要,同樣一句話,不同的表達方式,就會帶來不同的效果。語言的技巧,就是詞彙的組織,通過順序和方法巧妙組合以後,再通過語言表達出來。



舉個栗子。同樣的食材,為什麼普通人炒出來的菜跟廚師相比味道差很多呢?這就是食材的組織技巧了,火候、 順序、數量都很有講究的,不能瞎炒,也不能晚放,否則就炒不出美味的佳餚。語言組織同樣如此,什麼時候用什麼詞,語調怎麼控制,都是很有學問的。那麼,究竟該如何鍛鍊自己的語言組織能力呢?

一,多閱讀。閱讀是為了提高自己的知識面和素材底蘊。看的書多了,腦子裡就會有無窮無盡的素材,需要的時候才可以信手拈來。閱讀時要注意強化對知識的記憶,不能走馬觀花。

二,學會列提綱。提綱對一個人語言表達的邏輯性非常重要。有提綱,說出來的話就會流暢而嚴謹。所以,要養成說話前默默列提綱的習慣。提綱不需要太多,三個足矣。這樣,一可以體現反應能力,二可以提高語言水平。

三,勤寫日記。寫日記也是鍛鍊自己語言表達能力的好方法。寫日記,大腦就必須高速運轉、深入思考,而且有利於對語言知識點的鞏固記憶。長期堅持,不但文字表達能力會有飛躍,語言表達能力也會有質的提高。

四,多聽聽演講。一些專家、大咖、成功人士、演說家的脫口秀、演講,甚至相聲,要經常聽一聽,一是可以緩解疲勞,二是可以學習人家豐富的情景控制方法和巧妙多變的語言表達技巧。聽得多了,這些好方法就會深深植根於你的頭腦裡,需要的時候,就會閃現出來。

溫馨提示:1.閱後如果喜歡,請不要忘記關注、點贊和評論,謝謝

2.每天掰開了揉碎了給你講講職場和管理那點事,如果感興趣,請閱讀本頭條號相關文章。


管理那點事


語言組織最關鍵的是什麼呢?

兩個字來概括——邏輯!

舉個例子,你給上司彙報一想事情:

王總來電話說他5點鐘不能參加會議。李經理說他可以晚一點開會,把會放在明天開也可以,但是10:30以前不行,張科長說明天較晚時間才能從北京趕回來。會議室明天已經有人預定了,但星期四還沒有人預訂。會議時間定在星期四11點似乎比較合適。您看可行嗎?

想一想,你的上司聽你前面說的話的時候,是啥感受呢?

他都不知道你到底要說啥?

這就是典型的說話沒有邏輯,讓別人抓不住你的關鍵和要點。

假設我們換成如下的回報,大家感受下:

我們可以將今天的會議改到星期四11點後開嗎?因為這樣對王總和李經理都比較方便,而且張科長也可以參加,並且本週四剛好只有這一天會議室還沒有被預訂。

這樣一來,你的上司很快就能搞清楚你說的是什麼。

是不是邏輯一下就理通順了?

所以,我們該怎麼鍛鍊語言組織能力呢?

第一,結論先行

先說你的觀點和結論,這樣別人可以很快把握關鍵和要點,大大提升溝通的效果和效率。

就像上文的例子,直接先拋出結論,把能否把會議改到星期四11點之後開。

第二,解釋因果

當你推出結論的時候,別人肯定會有疑問:

你是怎麼得出這個結論的呢?有什麼邏輯和依據?

這時候就需要進行解釋,把其中的邏輯關係來說明。

之所以得出結論A,是由於原因B。

第三,結構化思考

結構化思考的本質是分組和條理。

舉一個例子,見下圖:

這麼多東西,我們是記不住多少的?因為各種混亂、無序。

如果我們用結構化思維進行梳理和排序,情況就完全不同了,見下圖:

結構化思維的基本要素有三個:分組、層次和邏輯。

小結一下,有縱向答疑和橫向結構:

縱向答疑就是由從結論開始,下一層次回答上一層次的疑問,這樣不斷深化;

橫向結構呢,則符合MECE原則:我們進行分組的時候,不同組之間應當相互獨立而又完全窮盡。


我舉個例子。

我們身上的人力資源有哪些呢?(縱向疑問,接下來回答這個疑問

我們可以分為自身和自身之外兩大因素。(“自身”和“自身之外”既不重疊,又非常全面)

自身有包括哪些因素呢?(繼續提問與回答)

自身的因素可以分為外在和內在(同樣是不重疊、不遺漏,全覆蓋)

然後在繼續提問,不斷深入、細化

……

最終見下圖:

所謂語言組織能力,其實是思考分析能力的外顯。

所以,最關鍵的其實在於思考分析能力的提升。


以上,希望對你有所啟發和幫助。



馮起升


故事的開始

小王是一個積極向上,熱愛學習的大學畢 業生。特點是熱情,大方,一見你就熟。每次談話都能滔滔不絕,也正因為這個特點小王曾是學校裡的最佳辯手,風光無限。

剛工作的時候,小王的熱情大方的性格讓自己快速的進入了工作狀態,與同事相處特別融洽。只是小王發現自己的領導好像不太待見自己。每次小王找領導回報工作的時候,小王都感覺到那裡都是錯的,總是對不上領導的思路上。小王連續受挫,工作積極性受到了打擊,變得不像從前那麼活躍了,而且工作也時常出現小錯誤。

一天下班時候,領導叫小王留下來。小王心想不知道什麼事情又做錯了。領導發現了小王的異常表現。肯定了小王熱情大方的好性格,只是在繁忙的工作中,如果小王可以抓住重點,在回報工作的時候,做到言簡意賅,會更好。否則會耽誤彼此的時間和精力。領導給了小王一本書《精簡》,或許對小王有所幫助。

故事的發展

小王內心的大石頭落了地,領導告訴了自己的問題所在,要學會抓住重點,彙報工作的事情要言簡意賅。這些都是可以解決的問題。頓時小王滿血復活,問題發現了,就趕緊解決問題吧。領導真的太好了,還送我書,真是親領導啊。小王快速解決了晚飯,就開始翻看《精簡》這本書。

第五章 精簡表達四要素(Page39-40)

以下四種方法是掌握該技巧的基礎。你既可以單獨使用其中一種,也可以將其中幾種結合起來練習,建立自己的心智肌肉記憶,也就是養成習慣,從而成為更好的專業人士。

四種方法的具體內容如下。

圖示法:採用“精簡導圖”的方法,可以壓縮內容,刪除冗雜信息。

敘事法:採用敘事的方法,可以將事情解釋得更加清晰、精簡、具有說服力。

談話法:採用談話的方法,可以將獨白變成可控的對話。

展示法:採用展示的方法,可以讓視覺效果更加吸引人注意,並激發其想象力。

使用以上四種方法都能幫助你管理自己的聽眾,即使他們事務繁多,也會將注意力集中在你所說的事上。

小王的行動力特別棒,馬上就使用了最後一種方法“展示法”將精簡表達的四要素用視覺呈現的方式畫出來。感覺真的一下自己的思路都清晰了很多。

故事的高潮

小王覺得這四種方法都特別好,特別實用。只是其中的圖示法有點不太好懂。繼續瘋狂的吸收這本書的精華。原來圖示法還有一個名字叫做“精簡導圖”。之前有聽說過思維導圖,這個精簡導圖有什麼區別呢?

第六章 圖示法:從思維導圖到精簡導圖(Page47-48)

“精簡”這個詞的英文“BRIEF”中的每個字母都一一對應圖示中氣泡框裡敘述的功能。導圖中間的氣泡框代表溝通的重點或者大綱,它被稱為“精簡匣子”(Brief Box)。在建立精簡導圖之前,我建議使用一張工作圖記上你要說的所有內容,並決定好內容的先後順序和邏輯。在做好這些Gonzalez後,你就可以畫出導圖了。

每張精簡導圖都可以按下列方式進行分析:

B:背景(background)或開始(beginning);

R:原因(reason)或相關性(relevance);

I:包含的信息(information);

E:結果(ending)或總結(conclusion);

F:跟進(Follow-up),來自別人或者自己的問題。

小王又忍不住用展示的方式將精簡導圖的幾個核心要素畫出來了。

原來精簡導圖是一個特殊的思維導圖,他通過將複雜信息簡化成一頁視覺大綱來提高溝通效果。小王知道凡事都要自己練習,在行動中改變自己,創造價值。小王給自己佈置了一個作業,來畫一副精簡導圖。精簡匣子,也就是主題是:給大家介紹《精簡》這本書。

小王只花費了不到10分鐘的時間,就將這個精簡匣子梳理完畢了。也知道了自己所有要做的事情的思路,以及分享的重點。

第一步:精簡匣子

小王需要給這次分享確定一個主題:給大家介紹《精簡》這一本好書。

第二步:背景或開始

小王想到自己就是真實的背景啊,真是因為自己說話找不到重點,彙報工作沒有做到言簡意賅。才有所有這些故事的發生。其實現在的社會信息爆棚,所有人的關注度都在被各種事物搶奪,慢慢我們變得缺乏耐性。正是因為如此,我們更應該學會精簡的技能。

第三步:原因或相關性

領導送給小王《精簡》這本書,就是告訴我們如何做到言簡意賅的表達藝術。是一本通俗易懂,方法落地的書。

第四步:關鍵信息

這本書中的關鍵內容是精簡表達的四要素。圖示法,敘事法,談話法,展示法。小王還特別用展示法將這四個步驟畫出來,如果給其他人分享的時候,可以直接將這個手繪拿出來,會讓其他人馬上記住,印象深刻。

第五步:預期結果

小王的預期結果當然是大家都想要閱讀這本書,成為精簡大師啦。

第六步:跟進

大家在閱讀完畢這本書後,會有什麼樣的感想呢?有采取哪些實際行動呢?如果有相關精簡的故事,小王準備收集起來。一方面可以跟別人分享交流學習心得;另一方面小王想要成為一名精簡大師,幫助更多的人學會精簡,學會言簡意賅的表達藝術。

故事的結尾

一天小王提前給領導預約,下班後給領導彙報近期自己的成長和收穫。

小王:領導,今天下班後可以跟你聊聊我最近自己的感受嗎?

領導:沒有問題,不過我的時間只有10分鐘,可以嗎?

小王:可以,10分鐘足夠了。

小王心裡在默默的高興,一不小心,又使用了《精簡》中談話法的技巧。先講話(自己講話),再認真傾聽(聽領導說話),最後交談。不斷重複。

10分鐘內小王將自己的最近學習精簡的心得彙報給了領導,領導特別欣慰,也希望小王能夠成為精簡大師,將這些好方法分享給更多的人。


個人管理成長營


我從剛大學畢業說話沒有重點、含糊其辭、用詞不豐富、被人嘲笑,

到現在重點突出、條理清晰、用詞豐富、讓人佩服,全靠下面的一點點的練習做起。

一言可以興邦,一言可以誤國,足以說明語言組織能力的重要性,

即使我們是普通人,不會興邦,不會誤國,但是說話也對我們的官位上升、錢包鼓起有著非常重要的作用,那麼,怎麼做?


第一步:輸入

剛開始練習語言組織能力的時候,我基本每天背誦一篇中學語文課本上的優秀句子,哈哈,好後悔上學的時候沒有好好背。


也就是說,你要多閱讀、多思考、多聽課,多記憶,閱讀我想大家很簡單,但是如果你不有意識的去記憶、去思考,你就不能靈活應用,這樣日積月累,你的說話談吐就會與眾不同。

第二步:練習

我是從這兩方面開始練習的,第一方面是寫,第二方面是說。


先說寫:語言組織能力,和寫作有著重大的關係,我們都知道,經常寫作的人,通常思維邏輯比較好。當時第一個月練習語言組織能力的時候,我每天一篇文章,有時候寫日記,有時候寫故事,有時候寫感想,但是保證每天一篇,在寫作的過程中,我會有意識的使用金字塔結構梳理內容。

再說說:給大家提供一個好方法,每天閱讀繞口令和優秀文章,日積月累,你會發現你的語言組織能力在不斷提升。當然,如果你每天做一做口腔操的話,鐵齒銅牙就是你啦!


——END——

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霸王課


作為一個在機關國企高校待了近十年的中層管理人員,怎麼鍛鍊語言組織能力,我想不外乎在這幾個方面提高。一是要有一定的知識儲備,俗話說內行不說外行話,想要提高語言組織能力就必須對自己所處的行業,單位,崗位情況非常熟悉。同時還要掌握一些理論常識,時事政治,風土人情等。二是要向周邊領導同事學習。平常工作中留心觀察領導是如何安排部署工作,接待群眾和嘉賓的,他們的開場白,過程,收尾都用了哪些詞彙,你再揣摩看他們講的是否妥當得體,然後記下來。三是要大膽開口講。學了,看了就要用出來。開口是關鍵一步,每次開口前要有準備。我剛開始做分管工作安排時,都是提前一兩天就把講話稿寫好,到會場時看前面的領導發言結構,如果他們的結構更好,我會再做調整。後來講的多了,一般性工作就節省了,直接列一個發言提綱,在根據現場情況填充內容。現在再安排工作講話我就直接打腹稿了,脫口而出了。


光谷小爬蟲


1 必須的一點 你的腦子裡要有東西 你要多看書 這真的很重要 多看看文學類的書 很有用處

2 腦子裡有了東西 就要學會用正確的思路去表達了 而思路怎麼梳理呢?你可以去看看我的其他回答,金字塔原理這本書 我很推崇 真的很有用

3 組織好之後 你就要開始說了 那麼怎麼把思路轉化為語言呢? 這個最有效的方法是先把自己要聊的東西打好腹稿,然後去跟人聊天 多準備幾個話題,然後開始聊,一旦話題超出自己的準備範圍,就不動聲色的換下一個準備好的話題,閒聊 是最快的長進方法。

你看到了 我通過最簡單的方法 把你要做的每一個步驟都寫清楚了 但是你就能長進了嗎?顯然不是的,所以還有最後一條

4 不論你何時看到這個方法,看看身邊的人 先用自己有限的知識打個腹稿 去看看自己說的如何,回到家,再開始從第一步一步一步做起


並想了你一次白鬍子


語言組織能力是外顯能力,邏輯思維才是內在的基礎。

滔滔不絕卻毫無邏輯必然稱不上是好的語言組織能力。

推薦幾本可以提高邏輯思維力的書吧。

1.《學會提問》

從提出好問題開始,瞭解對方所持觀點的原因,推理背後的價值觀假設,運用批判性思維,增強判斷力,形成自己的觀點,組織語言,流暢地表達出來。

2.《批判性思維》 

作者:布魯克·諾埃爾·摩爾 、理查德·帕克

從邏輯學的基礎介紹批判性思維,瞭解自身的思考過程,明白如何避免誤區。

3.《批判性思維工具》
 

從意識到潛意識的思維開始,準確把握情緒,組織概念,評判信息,由思考轉為解惑,表達出更客觀、有說服力的觀點。

4.《金字塔原理》

馮唐認為金字塔原則是他在諸多訓練中最寶貴最有用的思維模型:“任何事情都可以歸納出一箇中心論點,而此中心論點可由三至七個論據支持,這些一級論據本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據支持,如此延伸,狀如金字塔。 ”作者手把手地教你如何結構化思維,讓你達到溝通的目的。

5.麥肯錫三部曲:

《麥肯錫方法》、《麥肯錫意識》、《麥肯錫工具》

跟著超級諮詢公司學習戰略思維,強有力的方法幫助你高效溝通,書中的故事與案例能幫助讀者更好地理解。

當然,“紙上得來終覺淺”,還是應當投入實踐,才能更高效地提高內在的思維邏輯力,從而使外顯的語言組織能力得到提升。


運營控


1有話題:廣泛瞭解社會,關注熱點。比如你對股票瞭解不少, 那跟股票迷就有話說。有話題,有知識,有信息量。 \n  

2有觀點:多思考,多讀理性分析的書。很多人說話顛來倒去,不是他的語言不行,而是沒有明確的清晰的思想。比如你對現在房價瘋長的原因怎樣看,怎樣分析? \n  

3有禮貌:當你無意中冒犯了別人時。那怕金口玉言,對方也不會欣賞的。 \n  

4有變化:對不同人不同的說,對不同心境的人不同的說。一些小事無關原則,拜託,不要跟人爭辯。 \n  

5有條理:思想有條理,表達才會有,除非您太緊張,太累了。   

6會幽默:幽默很難,因為打趣會打疼對方;你的本人幽他一默,人家可能理解成諷刺。幽默不是語言技巧;幽默是一種生活態度。以幽默面對人生,人生自然幽默。幽默,想說愛你,不容易。 \n  

7最後的,也是最重要的:不要善於說,要善於聽,這對於發表慾望很強的人類來說,是一種折磨,挺難熬的,但必須承受。例如,很多女人對你抱怨,並不一定向你要解決的方案,而是抒發心理壓力,你耐心聽,就是最好的表達。


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