不管是上班還是學習
我們都會用到辦公軟件
比如說Excel、PPT、Word等等
而對於Excel是否有最後一行
以及最後一列
不少人都想知道
◆ ◆ ◆ ◆ ◆
於是有一位小哥
身體力行地解決了這個問題
他花了 9 個小時
通過手動計數找到了最後一行:
第 1048576 行……
最後一列:
第16384列......
但是,著急的網友紛紛留言:用快捷鍵 CTRL+↓ 、CTRL+→,5 秒鐘就夠了啊。
沒辦法,不會快捷鍵的時候,人就是這麼“耿直”......
日常工作中,你有沒有過為了整理資料而耗費大量時間呢?
現在,注意啦
為了讓青糰子能
提高效率、節約時間
特意總結了一些強大的快捷鍵哦
還不快 get 起來~
(注意:部分快捷鍵適用於Office2013及以上版本)
F4
重複上一步操作
比如輸入“abc”,按一下 F4, 就會自動再輸入一遍“abc”。
案例一
F4 相當於複製、粘貼、對齊和格式刷。
複製粘貼
輸入一段文字後,要想在文檔其他部分重複輸入,可以直接召喚 F4,無需複製粘貼的操作!具體可以看案例一。
複製粘貼 + 對齊
就是在複製粘貼過程中,保證複製出的形狀與前一個形狀對齊。
案例二
如果我想生成 4 個圓角矩形,而且要保證圓角矩形之間橫向對齊,間距相等,該怎麼做?
第一步,可以先畫一個圓角矩形;
第二步,按住 Ctrl+Shift,然後橫向拖動鼠標複製出一個圓角矩形;
第三步,按一下 F4,就會等間距複製一個圓角矩形。
格式刷
可以複製上一步動作中的格式樣式,比如改變字體,加粗,顏色變化。
案例三
如果我想將上面的 4 個圓角矩形的顏色更改為橘紅色,那該怎麼做?
第一步,可以先將其中一個圓角矩形的顏色改為橘紅色;
第二步,然後選中其它的圓角矩形,按一下 F4,就可以了。
同樣的道理在文字中也一樣,比如寫好了一個PPT,想突出一些關鍵的信息,我們就可以用F4進行快速的格式刷啦。
案例四
我們要讓個人簡介中的關鍵信息標紅,該怎麼做呢?
以傅園慧為例:
第一步,先將其中的“浙江杭州”改為橘紅色;
第二步,然後挨個選中其它的關鍵信息,按一下F4,就可以了。
表格處理
F4在表格處理上也有著天然獨厚的優勢,比如我們增加表格的行數,合併單元格,更改顏色等等。
案例五
我們要將下面的表格增加6行,該怎麼做呢?
第一步,先點擊插入,然後在下方插入行;
第二步,然後挨個按一下F4,就可以了。
Ctrl+E
快速填充
這個功能在Excel中特別好用,用它處理表格,實在太快,效率提高百倍。
下面通過具體的案例,給大家分析一下。
從表格中提取出生日期
下面是一個表格,我們需要從身份證中,將出生年月提取出來。
本來我們需要根據B列的身份證信息,然後一個一個的錄入。如果有幾百條信息,至少需要錄入半個小時。
現在只需錄入第一個出生日期,然後按快捷鍵Ctrl+E,只需要一秒就可以將出生日期從身份證信息中提取出來。
批量添加符號
下面是一個表格,我們需要將B列中的節目都添加書名號。
本來我們需要挨個去添加,這樣肯定特別費時間,如果內容很多,那麼這也是一個巨大的工程。
現在只需要在B列邊上再插入一列,然後在第一行錄入添加書名號後的節目名稱,接下來,按快捷鍵Ctrl+E,只需要一秒,就可以給所有節目添加書名號。
信息拆分
下面是一個表格,我們需要將A列中的數據拆分成兩列。
這是用數據系統跑出來的原始數據,我們在進行處理時,需要對A列的數據進行拆分。
現在只需要在A列邊上再插入兩列,然後再分離文字;操作很簡單,只需在B列錄入第一個文字《談判官》,按快捷鍵Ctrl+E即可生成。然後再用同樣的方法可以提取頻道。
單元格內容合併
下面是一個表格,我們需要將表格內的信息,用一句話小結一下。
常規的手寫錄製肯定很費力,所以我們還是用快捷鍵Ctrl+E。
我們在邊上再新建一列,在第一行直接輸入收視率“1.207”然後按快捷鍵 Ctrl+E,即可全部生成。
需要注意的是:Ctrl+E這個快捷鍵是Office2013版本才有的功能,且需要將單元格格式調整為“數值”格式才可以使用快捷鍵。
Ctrl+G
元素組合
做PPT時按下Ctrl+G,你就可以把多個元素組成一個組合,方便我們同時移動多個元素:
但是很多人都不知道,除了“組合元素”這個功能以外,Ctrl+G還有很多更厲害的用法哦,接著來看!
整體居中
排版PPT時,如果大家不注意“保持所有元素整體居中”的話,那麼頁面重心就會失衡,從而給人某些地方太擠,某些地方又太空的感覺:
此時可以先選中所有元素,然後按下Ctrl+G,將元素組合成一個整體,然後點擊【開始】-【排列】-【對齊】-【水平居中/垂直居中】:
此時就能讓所有元素保持整體居中了。
同時拉伸多根線條/多個形狀
有時候我們可能需要用到一些線條比較多的圖表:
此時如果碰到需要修改圖表的情況,那麼這些線條就可能會讓我們崩潰......
一根根修改下來,估計又得加班到天亮......
但是!
如果你會用Ctrl+G批量修改,那麼一切就會簡單許多!
首先,選中需要修改其長度的線條,接著按Ctrl+G將其組合起來,此時再拉伸線條,所有線條就能被一次性且等距離地拉伸:
刪除動畫
假設,有一天你買了一個PPT模板,模板裡各種炫酷的動畫無時無刻都在證明你有多厲害。
可是近視2000度的老闆說他看得頭暈,所以他要求你刪掉動畫......還是立刻馬上的那種。
一般人此時就會選擇打開動畫窗格,然後一個個刪除動畫,然後讓整個會議室裡的人等你兩個小時:
但是!你不是一般人!你是要成為辦公室裡最牛的人啊!
所以你按Ctrl+A,選中了所有元素,然後按下了Ctrl+G順利刪除了所有動畫......
此時辦公室裡響起了熱烈的掌聲......
製作九宮格圖片
看慣了普通的圖片,偶爾我們也會想要來點特別的......能讓人心跳加速的圖片......
比如
▼
現在問題來了,如何製作這種九宮格圖片呢?
很簡單,首先,按住Shift鍵插入9個正方形,然後按Ctrl+G把它們組合到一起:
右擊這個組合,點擊【設置形狀格式】-【填充】-【圖片或紋理填充】-【文件】-挑選你的圖片:
▼
最後我們一起來複習一下,Ctrl+G可以怎麼利用:
1. 快速居中元素
2. 批量拉伸線條
3. 快速刪除動畫
4. 製作不規則圖片
Win+L
鎖屏
電腦是個人隱私,所以我們每次出去的時候,記得將電腦鎖屏,而鎖屏的快捷鍵是Win+L。
有人問電腦上Win鍵在哪裡,下面這個標誌就是啦。
常用快捷鍵記憶表格
熟練使用快捷鍵是職場達人必備的伴身技能。
為了方便記憶,通過聯想記憶法,根據功能劃分,團團整理了下方常用快捷鍵記憶表格,希望對你有幫助哦。
關鍵時刻應急用
首先,要記在腦子裡的,必須是可以救命和耍帥的 。
收起所有窗口/快速回到桌面,應急啊,假如你在看其他,老闆來了,這就是“救命”鍵啊!
一鍵退回桌面並鎖屏,速度啊,做完當天的工作了,按快捷鍵退回桌面並鎖屏,加一個華麗轉身,招呼同事:走!吃飯去!
高頻率使用快捷鍵
快速排版
格式設置
隱藏和刪減
快速移動
快速選取數據區域
其他常用快捷鍵
各位青們看完這篇文章
是不是感覺打開了新世界呢
趕快保存收藏吧!
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