導讀:
在職場,有一個共同的特點,很多親們用EXCEL輸入了大量的明細數據,卻不會彙總分析,一個無法,或是不會分析彙總的明細數據,從統計上講,是沒有多大分析意義的,就和記事本差不多,今天分享一期根據明細,單條件彙總分析的案例
案例:案例源自KTV數據,要求:
1,用函數公式,計算出每人的小費總額
2,計算出所有公主,以及少爺的小費總額
方法1,初涉職場文員,沒啥效率
點評,
1,這個青年,對函數公式,有基本的瞭解,知道用sumifs了,
2,但是,這麼長的公式,不累嗎?所以只能解決一小部分的統計問題,以初涉江湖的辦公室文員居多
用到的公式,C3=SUMIFS(E5:E23,C5:C23,B3)+SUMIFS(F5:F23,C5:C23,B3)+SUMIFS(G5:G23,C5:C23,B3)
E3=SUMIFS(E5:E23,D5:D23,D3)+SUMIFS(F5:F23,D5:D23,D3)+SUMIFS(G5:G23,D5:D23,D3)
G3=SUMIFS(E5:E23,D5:D23,F3)+SUMIFS(F5:F23,D5:D23,F3)+SUMIFS(G5:G23,D5:D23,F3)
這種方法,確實解決了問題,但是如果小費有100列,你也這樣寫呀,所以不可取
方法2:2年經驗文員,蓄勢待發
當一個文員,在職場摸爬滾打2年後,慢慢的會做表格了,也會分析了,於是又學會了一個很實用的函數,sumproduct這個函數,功能很強大。
我們可以看到直接在C3輸入公式
=SUMPRODUCT((C5:C23=B3)*E5:E23)+SUMPRODUCT((C5:C23=B3)*F5:F23)+SUMPRODUCT((C5:C23=B3)*G5:G23),而後可以看到,結果和第一個青年一樣,說明正確。
點評:
- 這是一個很值得肯定的文員,C5:C23=B3)*E5:E23懂得用這種並集方法寫公式
- 可是從公式長度上,和第一個青年,也沒區別呀,公式還是那麼長
- =SUMPRODUCT((C5:C23=B3)*E5:E23)這部分公式會用了,完全沒理解
- 一瓶不滿,半瓶咣噹
方法3:職場白骨精文員
最佳公式:=SUMPRODUCT((C5:C23=B3)*E5:G23),所以說上個青年很可惜,只要仔理解下,就可以將公式,縮減到這麼短
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