Word文檔插入的表格裡面的數字能不能像Excel那樣自動填充,自動求和?

寧靜致遠5265003


Word不僅僅是一個文字處理工具,還可以製作表格,那麼插入的表格能否有和Excel同樣的功能呢?今天帶大家看看怎麼讓插入的表格裡面的數字像Excel那樣自動填充、自動求和。

一、自動填充數據

自動填充數據主要是針對需要輸入順序序號的數據來用的,這在Excel比較簡單,那在Word裡面的表格怎麼實現呢?

1.選擇要填充序號的表格區域,點擊【開始】選項卡的【編號庫】按鈕,再選擇序號樣式,這裡選擇阿拉伯數字形式。

2.於是你就會看到你的表格已經自動地按順序填充了序號,如果再添加行也會依次進行序號填充。

二、自動求和

自動求和在Excel裡邊也是一個比較常見的功能了,但是在Word的表格同樣可以實現。

1.將鼠標放置在求和的單元格區域,點擊【表格工具】-【佈局】-【數據】-【公式】

2.進入【公式】頁面,可以輸入想要求和的公式,這裡顯示的是"=SUM(LEFT)"

,表示計算左側的數據,同時"ABOVE"表示計算上面的數據,"RIGHT"表示計算右側的數據。可以自由輸入。

3.點擊【確定】後就可以看到求和後的數據了,按這種方法,依次對每個單元格進行數據計算。

怎麼樣?是不是很簡單,如果有時候只是想要做一些簡單的數據填充和數據求和的話就可以試試以上的方法哦,在Word表格裡就能完成,不用每次都跑去Excel做表格啦!趕緊自己試試吧!


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關於題主這個問題,要分兩種情況來解答。

想要在Word中插入表格但還沒插入

如果是在插入表格之前就考慮到了之後需要自動填充、自動求和,那麼在插入表格的時候就可以直接插入Excel表格——沒錯,Word中也是可以插入Excel表格的,以內嵌的形式——畢竟都是Office一家人:

點擊這個按鈕之後,界面會變成這個樣子——最外層還是Word的框架(包括文檔頁面),但裡面工具欄什麼的已經是Excel了,所以什麼求和、自動填充,統統不是問題:

具體是什麼個情況?試試看就知道了。

自動填充:

自動求和:

是不是和Excel裡一毛一樣?

編輯完之後,只需要點擊框體外側區域,就會退出內嵌的Excel框架,表格也會變成Word裡最常見的線框表格的樣式:

已經在Word中插入好表格

和上面方法基本一致,也是藉助在Word中插入Excel表格的功能,只不過先需要複製Word中的表格:

然後在下方空行插入Excel表格,選中A1單元格:

Ctrl+V粘貼,稍等片刻,Word表格就被粘貼為Excel表格了:

用法又和Excel裡面一樣了:

不過,退出編輯狀態之後,表格右側和下面多了一些空行空列:

這就需要我們在Excel內嵌編輯時,拖動邊框線將表格區域縮小:

這樣操作之後,退出到Word界面時,表格就不會有多餘部分了:

選中這個內嵌表格(這次不要雙擊),可以看到邊框線上是有一些小方控點的:

拖動右下角控點將表格拉到合適大小即可:

當然了,這樣的做法純粹是因為題主的前提要求——在Word中實現自動填充、自動求和。如果拋開這樣的前提,最方便的方法當然是把需要自動填充或求和的數字複製到Excel中計算後再填回Word裡來。

畢竟,一個Alt-Tab就能搞定的事兒,幹嘛搞那麼複雜呢?


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Jesse


Word文檔裡的表格是可以自動填充和自動求和的。

一種方法是在Word裡插入“Excel表格”,進行自動填充和求和

方法:

“插入”菜單裡單擊“表格”按鈕下方的黑色三角形按鈕,選擇“Excel電子表格”。跟在Excel電子表格中操作界面都一樣。自動填充和求和的方法就不贅述了。

另一種方法是在Word裡繪製的表格裡進行求和。

方法:

點擊表格中任意位置,在菜單欄選擇“佈局”,接下來選擇“公式”按鈕,默認的命令就是求和,按照提示操作即可。

此方法對比Excel表格,明顯很麻煩,而且不能複製公式。只能一個一個的進行統計。不建議使用。

不知道其他朋友們有什麼更好的方法?可以在下方評論,期待與大家的交流與探討。


一隻吃花的貓


毫無疑問,“術業有專攻”,Word的優勢在於文字編輯,Excel的優勢在於數據處理。讓Word去做Excel的活,肯定是專業不對口了。

在Word文檔中,人們常插入表格:如果插入的是課程表,其中填寫的是字符型數據,那也沒有什麼好求和的;如果插入的是成績表,希望對其中的數值型數據進行求和、平均等,這點小事,專門打開Excel做一遍,實在有點大材小用。於是問題來了:

Word文檔插入的表格裡面的數字能不能像Excel那樣自動填充,自動求和?

在Excel中能夠自動填充的是序列數據吧?在Word中能夠自動添加編號。不明白題主想問什麼。

在Excel中可以自動求和,也就是修改了被計算的數值後,“和”的數值也會自動修改。在Word中也沒有簡便的辦法實現。

如果希望在Word格式文檔中,對成績表中的數據進行求和、求平均值、求最大值、求最小值,恭喜你,你可以做到了。不過需要使用WPS文字。

在WPS文字中,鼠標定位在表格中後,將顯現【表格工具】這個標籤,該功能區右側有一個“快速計算”的菜單,如下圖所示。

1.區域數據計算。表格中已經預留了單元格,用於保存統計數據。

先用鼠標框選數據區域(如上圖灰色所示),然後執行“快速計算——平均值”命令,結果自動填寫到“均分”所在行;緊接著再執行“快速計算——求和”命令,結果自動填寫到“總分”所在列。

無論執行什麼命令,填寫結果的順序都是:先下後右(先保存到下方空單元格里,後保存到右側空單元格)。

如果再修改灰色區域的數據,計算結果不會自動更新的。

2.行、列數據計算。表格中已經預留了單元格,用於保存統計數據。

如果只計算“張三”的總分,框選他三門課程的成績,執行“快速計算——求和”命令,結果自動填寫到右側的“總分”所在的列。

必須注意的是:無論執行什麼命令,結果都會填寫到“總分”列。除了它應該是總分,還可能填寫三門課程的平均分,或者是三門課程中的最高分、最低分。這要看你執行的是 那個操作命令。

如果只計算“語文”的均分,框選這三人語文的成績,執行“快速計算——平均值”命令,結果自動填寫到下方的“均分”所在的行。

3.表格中沒有預留保存統計數據的單元格

如第一張表格那樣,也是可以進行求和操作的。但只適合單人成績的彙總,自動添加到右側。如果框選全部數據,求和結果自動填寫到下方,變成單科總分計算了。

還有其他可能的情況,不一一列舉了。請看看操作視頻吧!

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學記


WORD中的表格是可以公式求和的

只是這個用起來超級不方便,需要一個一個來完成,請看具體操作:

以本圖為例,如何實現求和求平均值?

【Step1】光標指向表格中總分下面一格,在表格工具--佈局中最右側找到公式

【Step2】彈出公式對話框,默認公式為sum(left)

【step3】直接確定,就會發現自動求和了

【注意事項】

經親測無法批量操作,只能對少量的數據進行函數公式計算,如有大量數據,建議移步到Word隔壁的Excel來幫忙完成



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