企业用工法律问题之二:员工招聘与入职管理

企业用工法律问题之二:员工招聘与入职管理

摩天大楼的玻璃幕墙在明亮的阳光明媚的日子里, 阳光普照蓝天。现代建筑在巴黎商业区拉德芳斯。经济、财务

一、员工招聘

企业在招聘员工时,现在一般会通过网站、微信、海报等媒介发布招聘广告。正常来说,招聘广告一般都会包含工作地点、薪资待遇、学历、年龄、工作经验和能力等要求和限制。招聘广告做得好,可以吸引优秀人才,也可以为日后管理打下好的基础。但如果不加注意,也会留下法律风险。

在制作招聘广告时,应当注意在广告中要避免就业歧视和明确招聘的录用条件。关于避免就业歧视,且不说可能会引起侵权官司,就按照如今的传播速度与广度,引起大众对公司的群嘲和声讨,给公司声誉造成极大的破坏也是分分钟的事情。因此,在招聘广告中切忌不要出现“性别、婚姻状况、民族、户籍、健康状况”等方面的不合理限制(如果是工作岗位特殊另当别论)。即便企业内心有这么些想法,也不需要弄成路人皆知。关于明确录用条件,是为了避免企业在在用工过程中发生员工其实不符合录用条件,而能够合法解除劳动合同,不需再支付经济补偿金。录用条件是前提,员工确认是保障,如果录用条件不明确,又未经员工确认,那么极大可能在解除劳动合同时会引发纠纷,并且企业将承担不利后果。

企业用工法律问题之二:员工招聘与入职管理

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二、入职审查与管理

一般情况下,在招聘的过程中,企业会对求职者的部分资格进行审查。录用后,会对员工进行一个更为全面的审查。首先是员工的年龄,身份证是必须要核查的,未满16周岁的员工不能录取,否则会构成违法用工。其次是员工的资质,员工的相应学历证明和各种能力资质证明应当向对应的专业机构或者官方网站予以核实。实践中,我们常见各种伪造学历或者专业证书求职的新闻,如果企业忽视了这一块,那么很有可能会提高企业的劳动成本。再者,是员工的劳动关系状态,第一点就是员工是不是处于离职状态。如果企业招用了还在其他单位有劳动关系的劳动者,给其他单位造成损失的,企业是需要承担连带责任的。第二点是员工是否跟原单位有签订竞业限制协议、保密协议等法律文件,有必要企业应当向该员工的原单位予以核实。还有便是员工的身体状况审查。员工入职前,应当组织体检。如果员工患有潜在的疾病或者职业病,那么在未来的用工中会给企业带来巨大的风险和成本。不过需要注意的是,不能要求对乙肝项目进行检测。

同时,企业在员工入职前自身还需要注意两个问题。一是,如实告知员工劳动关系的内容。一般的话,如果签订劳动合同,劳动合同中会详细列明这些内容,包括工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的其他情况。二是,企业不能扣押员工的证件,要求员工提供担保或者收取财物。作为正规的企业来说,要清楚这些行为均是违法的行为,可能会受到行政处罚并承担相应的赔偿责任。

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