親愛的HR,你還在爲寫年度總結而煩惱嗎?

2017馬上就要結束了,HR一年的時間都去了哪裡?

據各道兒消息流傳

2017年,HR都是這麼過的…

(看過之後的HR都默默含淚鼓掌了)

親愛的HR,你還在為寫年度總結而煩惱嗎?

每天看著清晨的陽光,滿滿的正能量

但是,這種感覺一般不會持續太久

清醒之後,心裡的那塊石頭又變得沉重起來

還有十幾名員工沒有招到...

瀏覽過上千份簡歷,只為尋求一個奇蹟

費盡心思約到優秀求職者,自認為沒有問題

面試前卻接到電話,“很抱歉不能參加面試”...

親愛的HR,你還在為寫年度總結而煩惱嗎?

企業遇到難題,總是第一時間迎難而上

表現好的員工要寵,受委屈的員工要哄

表現差的員工要管理,但又不能太兇

面對想離職的員工,還要靠演技來挽留

親愛的HR,你還在為寫年度總結而煩惱嗎?

時間總是不夠用,加班為常態

再晚也不會忘記,關注行業最新動態

再累也不會忘記學習新的理論知識、新的招聘觀念

終於熬到了年底,以為會輕鬆許多

沒想到成堆的工作說來就來,偷懶的念頭說沒就沒

年底的事情,都是事情

績效考核、人才盤點、年會活動、員工福利等等...

親愛的HR,你還在為寫年度總結而煩惱嗎?

什麼年終總結、年度計劃幾乎排不上日程~

但HR們要注意了!老闆可不會因為你忙就放過你的

年終總結一定要寫好,不然=一年白乾

做了的當然要寫出來,你不說老闆怎麼會知道呢?

年終總結的正確書寫方法

寫年終總結的目的是讓我們對一年來的工作進行回顧和分析,從中找出經驗和教訓,引出規律性認識,以指導今後工作和實踐活動的一種應用文體。年終總結的內容要包括一年來的情況概述、成績和經驗教訓、今後努力的方向等。

年終總結該怎麼寫呢?可不能簡單粗暴,大致分七個步驟!

起個好的開頭

開頭不要冗長沒有要點,要直接開門見山,少講客套話。

對全年工作的回顧

各項計劃完成了多少、招聘指標完成情況、與同期相比各項任務是否有增長、薪酬結構是否得到優化、員工流失率等方面的內容要做一個全面的回顧。

親愛的HR,你還在為寫年度總結而煩惱嗎?

❶ 年度人員數量和結構分析

通過分析公司人員數量和結構的變化,分析未來的趨勢,看這些變化和趨勢對公司的經營有怎樣的影響。

可以按部門統計的人數及比例,或者按層級或崗位序列統計的人數或比例進行分析。

❷員工薪酬結構分析

(1)薪酬費用比率=薪酬費用總額/銷售額;

(2)薪酬費用總額佔營業支出的比例;

(3)人均薪酬=薪酬總額/總人數

(4)公司人員薪酬比例

(5)福利費用佔薪酬費用總額的比例。

分析薪酬結構有利於是否需要考慮調整薪酬,以達到外部競爭性、內部公平性、激勵性、經濟性原則等。

親愛的HR,你還在為寫年度總結而煩惱嗎?

❸員工績效分析

(1)人均營業收入=銷售收入/人員總數

(2)人均稅前利潤=稅前利潤/人員總數

(3)人力資本投資回報率=企業淨利潤/員工薪酬福利總額

(4)勞動生產率=產品數量/生產時間

(5)營銷部門的人均效率=銷售額/銷售人數

可以根據部門績效或人均績效做同比圖、環比圖。分析造成他們績效的原因。

比如某個部門的績效提升了,是因為部門能力強?還是市場環境好?

還要結合年初具體的目標、任務,而不僅僅是財務指標來看待這些問題。

不是僅僅看KPI,而是看關鍵任務的達成率,做了什麼,改善了什麼。或是進一步細分到產品的績效分析、項目的績效分析(銷售額、成本、速度、質量)。

親愛的HR,你還在為寫年度總結而煩惱嗎?

❹ 員工離職率分析

(1)離職率=離職人數/(期初人數+入職人數)

(2)關鍵崗位的離職率;

(3)主動離職率;

(4)被動離職率;

(5)試用期離職率;

分析員工的離職率可以得知員工的訴求、管理上存在的問題、企業文化等等,只有分析清楚這些問題,才能採取針對性的措施。

❺ 招聘分析

(1)收到的簡歷(份)

(2)面試完成率

(3)入職完成率

(4)總招聘完成率

招聘分析不僅僅是分析你的年度招聘工作完成情況,還要分析造成這種招聘現象的原因是什麼?人才市場的需求是什麼?與往年相比有什麼變化?明年需要什麼要的招聘需求?

❻ 培訓分析

(1)培訓出勤率

(2)培訓覆蓋率

(3)培訓完成率

(4)人均培訓時間

(5)不同培訓內容出勤率與覆蓋率的對比

有了這個培訓分析你就會知道你做的培訓有沒有吸引力,哪些培訓是必要和不必要做的。

親愛的HR,你還在為寫年度總結而煩惱嗎?

分析取得成績的原因

不能否定取得的成績,但是對於如何取得這樣的成績還是應該做一個分析,不僅有利於自身的成長,更有利於領導看到你的能力。

✦ 成績的取得客觀因素分析

市場因素、公司因素還是團隊領導在具體方面的指導、同事的幫助。

✦ 成績取得的主觀因素分析

自己對年度目標任務的認識和分解、自己的困難的挑戰意識、自己自我學習素質提升、解決問題能力提升。

分析導致工作目標沒有達成的失誤和問

目標沒有完成也不要羞於啟齒,畢竟人無完人,不可能每一件事情都做的特別完美,只有分析清楚這些問題,才能認識到自己的不足。

對當前形勢的展望與分析

總結不僅要回顧過去,還要展望未來。要對當前的形勢現狀與未來的發展進行客觀深入的分析:

■ 外部環境分析

外部環境包括政策影響、同行業對比。

■ 內部環境分析

內部資源匹配、員工配合度等。

親愛的HR,你還在為寫年度總結而煩惱嗎?

下一年度工作計劃與安排

總結上年工作當然是年度總結的重點,但更好的籌劃和安排下年工作才是總結的目的,所以下一年度工作計劃和安排同等重要。

❶ 明確工作的主要思路

❷新一年度工作的具體目標

❸完成計劃的具體方法

結束語

再夯實的數據分析如果沒有一個漂亮的結尾 ,也會顯得有頭沒尾。

所以,一句漂亮的結束語是很重要的!

畢竟,總不能因為沒有happy ending而讓你年終總結變成遺憾吧!


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