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企業人事檔案管理,看起來很簡單,但由於企業人員流動頻繁,需要把工作做得極為細緻才會少出紕漏,對於人事來說,需要有一套簡單易用的人事檔案管理系統幫助我們完成人事的基本信息管理、合同管理、生日提醒、員工查詢等。
![Excel製作的人事檔案管理系統,人事必備利器!](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
小編花了半天的時間,用Excel製作了一套企業人事管理系統 ,主要功能分為:員工信息錄入、人員結構分析、合同續簽自動提醒、員工生日自動提醒、員工查詢。
Excel員工檔案管理系統預覽圖:
這是主界面,可以點擊進入子頁面:
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員工信息表:
員工信息表的字段包括:姓名、性別、部門、職務、入職日期、工齡(年)、工齡(月)、第幾次簽定合同、最近一次合同簽定日期、合同年限、合同到期日期、身份證號、出生日期、年齡、籍貫、戶籍所在地、民族、畢業院校、專業、學歷、婚姻狀況、政治面貌、聯繫電話、備用聯繫方式,備註。
工齡、合同到期日期均有公式自動計算;
性別、出生年月、年齡根據身份證號碼自動計算;
有公式的單元格若行數預留不夠,公式自行下拉;
人員結構分析(自動生成)
人員結構分析是自動統計完成的,不需要手動錄入。
主要分為:男女比例分佈、部門分佈、年齡分佈、工齡分佈、職務分佈、學歷分佈、政治面貌分佈。
續簽合同提醒(自動提醒)
自動生成合同即將到期的員工的信息(5天內)
當月員工生日提醒(自動提醒)
員工信息查詢(自動生成簡歷格式,可直接打印)
直接輸入員工姓名,將自動生成表格形式的簡歷,支持直接打印。
基礎信息表
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